Rahmenvertrag Leasing handelsüblicher IT Endgeräte und Standardsoftware

KISA - Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen, Stabsstelle Zentrale Dienste

Dem Auftraggeber obliegt unter anderem die zentrale Beschaffung der in den Verwaltungen benötigten Hard- und Softwarewareausstattung für die Mitgliedskommunen sowie deren Eigenbetriebe, eigenbetriebsähnliche Einrichtungen und in private Rechtsformen überführte Organisationseinheiten. KISA beabsichtigt, die IT Ausstattung seiner Kunden zukünftig über Leasingverträge zu beschaffen und zu finanzieren. Den Überwiegenden Anteil des Portfolios machen hierbei die Endgeräte (PC, Notebooks und Monitore) der Benutzer sowie Drucker und Scanner aus. Mit der Beschaffung von Hardware ist regelmäßig auch der Bezug von Software (Betriebssysteme, in Ausnahmefällen Bürokommunikationsprogramme) sowie Dienstleistungskomponenten (Installation, Wartung, Lieferkosten) verbunden, die zu gleichen Konditionen mit beschafft und geleast werden sollen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist neben der Finanzdienstleistung Leasing auch die Lieferung und der Rollout der ausgeschriebenen Geräte, sowie weitere damit verbundene Dienstleistungen. Darüber hinaus sollen Geräte und kommunale Standardsoftware, die sich im Eigentum des Auftraggebers oder seiner Kunden befinden, bei Bedarf an einen Leasinggeber verkauft und danach zurück geleast werden können (sale & lease back").

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG Meridian Deutsche Computer Leasing AG

Wer?

• KISA - Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen, Stabsstelle Zentrale Dienste

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Computeranlagen und Zubehör › Computerbezogene Geräte
• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-15	Auftragsbekanntmachung
2012-03-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Menge oder Umfang:

KISA beschafft Leistungen aus dem Rahmenvertrag im eigenen Namen und auf eigene Rechnung jedoch überwiegend auf Anforderung von Kunden, die die Leistungen des Zweckverbandes in Anspruch nehmen. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen kann über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vor diesem Hintergrund derzeit nicht abschließend festgelegt werden.500 000,005 000 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KISA - Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen, Stabsstelle Zentrale Dienste
Postanschrift: Eilenburger Straße 1a
Postleitzahl: 04317
Postort: Leipzig
Kontakt
E-Mail: vergabe@kisa.it 📧
Telefon: +49 34152010120 📞
Fax: +49 34152010122 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 228-370253
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen

I.1) Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen: Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: nein. III.3.1) nein. III.3.2) nein. IV.1.3) nein. IV.3.3) Papierform der Vergabeunterlagen: 13,09 EUR; Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe des Verwendungszweckes 2011/VOL-OV/01 an die unter I.1 (Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann durch Lastschrifteinzugsermächtigung, Verrechnungsscheck, Überweisung auf das Konto der SDV AG, Postbank Leipzig, Konto-Nr. 0156600907, BLZ: 86010090 erfolgen. Die Auslieferung erfolgt erst nach Eingang eines Zahlungsbeleges. Die Bestellung der Papierform ist ebenfalls unter www.vergabe24.de nach kostenpflichtiger Freischaltung und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung möglich. Bei Vorliegen eines Leistungsverzeichnisses in Dateiform (z.B. im GAEB-Format) erfolgt dessen Auslieferung bei der Papierform auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 11,90 EUR, ist unter www.vergabe24.de nach kostenpflichtiger Freischaltung und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung abrufbar. Das Entgelt wird nicht erstattet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000,00 💰
5 000 000,00 💰
Beschreibung der Optionen:

Höchstens zweimalige Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils 1 Jahr. Zahl der möglichen Verlängerungen: 2; Voraussichtlicher Zeitraum für Folgeverträge: 24 Monate.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Referenznummer: 2011/VOL-OV/01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 04317 Standorte von Kunden in Sachsen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen nach Vordruck: dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet; dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist und keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung vorliegt; Zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit einer Deckungssumme von mindestens:Sachschäden: bis zu 500 000,00 EUR je Schadensereignis, Personenschäden: bis zu 500 000,00 EUR je Schadensereignis; Erklärungen nach Abgebotsvordruck zur Auskömmlichkeit der Preise, zum Fehlen wettbewerbswidriger Absprachen u.a. Gewerbezentralregisterauszug, bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate (oder eine gleichwertige Bescheinigung). Vorlage Handelsregisterauszug bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate (oder gleichwertige Bescheinigung); Nachweis, dass der Bieter ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG § 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bonitätsindex bei Creditreform (oder vergleichb. Wirtschaftsauskunftei) von mindestens 249 oder besser; Nachweis nicht älter als 6 Monate über den Bonitätsindex des Bieters bei Creditreform (oder vergleichbar); Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre; Eigendarstellung der Neuinvestitionen im Bereich IT Leasing des Bieters der vergangenen 3 Jahre.

Mindeststandards: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

3 Referenzaufträge mit vergleichb. inhaltl. Anforderungen (IT Leasingrahmenverträge mit öff. Auftraggebern) der vergangenen 2 Jahre; Referenzen von mindestens 3 IT–Leasingprojekten mit öffentlichen Auftraggebern zur zertifizierten Datenlöschung mit mehr als 2 000 PC–Arbeitsplätzen pro Jahr in den vergangenen 2 Jahren. Folgende Angaben sind zu den genannten Referenzen zu machen: Kurzbeschreibung des Projekts; Angaben zu verleaster Hard- und Software; Vertragslaufzeit, Auftragsvolumen; Name des Referenzkunden; Ansprechpartner des Referenzkunden; Telefonnummer; E-Mail; Übersicht von mindestens 5 weiteren IT Leasingprojekten der vergangenen 3 Jahre.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-01-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Daniela Leonhardt
Name: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen, Stabsstelle Zentrale Dienste
Kontaktperson: Daniela Leonhardt
URL für weitere Informationen: www.kisa.it 🌏
Name: SDV AG, Vergabeunterlagen
Postanschrift: Tharandter Str. 23-35
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01159
Telefon: +49 35142031477 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@sdv.de 📧
Fax: +49 35142031460 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏
URL der Teilnahme: www.kisa.it 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2011/VOL-OV/01
Zusätzliche Informationen

I.1) Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen: Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: nein.

III.3.1) nein.

III.3.2) nein.

IV.1.3) nein.

IV.3.3) Papierform der Vergabeunterlagen: 13,09 EUR; Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe des Verwendungszweckes 2011/VOL-OV/01 an die unter I.1 (Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann durch Lastschrifteinzugsermächtigung, Verrechnungsscheck, Überweisung auf das Konto der SDV AG, Postbank Leipzig, Konto-Nr. 0156600907, BLZ: 86010090 erfolgen. Die Auslieferung erfolgt erst nach Eingang eines Zahlungsbeleges. Die Bestellung der Papierform ist ebenfalls unter www.vergabe24.de nach kostenpflichtiger Freischaltung und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung möglich. Bei Vorliegen eines Leistungsverzeichnisses in Dateiform (z.B. im GAEB-Format) erfolgt dessen Auslieferung bei der Papierform auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 11,90 EUR, ist unter www.vergabe24.de nach kostenpflichtiger Freischaltung und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung abrufbar. Das Entgelt wird nicht erstattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß § 107 Abs. 3 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 228-370253 (2011-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KISA - Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kisa.it 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 44-071177
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 228-370253
ABl. S-Ausgabe: 44

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DED.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungskriterien gemäß Verdingungsunterlagen (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-23 📅
Name: CHG MERIDIAN Deutsche Computer Leasing AG
Postanschrift: Karlplatz 7
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2012/S 044-071177 (2012-03-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (>20 neue Beschaffungen)

Bank- und Investmentdienstleistungen (14)

Bankdienstleistungen (13)