Rahmenvertrag, Lieferungen von Papierbedarf für die Freie Hansestadt Bremen

Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts

1. Die Immobilien Bremen AöR schreibt im Rahmen eines Offenen Verfahrens Lieferungen von Papierbedarf für Dienststellen, Eigenbetriebe und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen aus. Diese Ausschreibung umfasst folgende Papiersorten: Recyclingpapier, Frischfaserpapier, Spezialpapier, Farbiges Recyclingpapier, Farbiges Frischfaserpapier.
2. Qualitätsmerkmal Recyclingpapier: Alle angebotenen Recyclingpapiere haben die folgenden, der Vergabegrundlage des Umweltzeichens "Blauer Engel" für Recyclingpapiere und Fertigerzeugnisse aus Recyclingpapier (RAL-UZ 14 abrufbar unter www.blauer-engel.de) entnommenen Kriterien zu erfüllen. Soweit der Bieter für die angebotenen Produkte ein "Blauer Engel"-Zertifikat vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt.
Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert. Die Anforderungen betreffen: Faserstoff, Papierzusatzstoffe und Produktionshilfsstoffe, Fabrikationshilfsstoffe.
3. Qualitätsmerkmal Frischfaserpapier: Chlorfrei gebleichtes Büropapier auf der Basis von Frischfasern aus nachweislich legaler und nachhaltiger Forstwirtschaft:
— Es sind die Regeln und Standards des Forest Stewardship Council (FSC) entnommenen Anforderungen an die Waldbewirtschaftung nachweislich zu erfüllen. Vergleichbare Zertifikate werden ebenfalls akzeptiert. Für die Einhaltung der Kriterien des FSC Zertifikates werden zusätzliche Punkte vergeben,
— Das Papier muss mindestens ohne elementares Chlor gebleicht sein (EFC). Erfüllt das Papier den umweltfreundlichen Anforderungen des total chlorfrei gebleichten Papiers (TCF) werden zusätzlich Punkte vergeben.
Weitere Informationen siehe Verdingungsunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Papyrus Deutschland GmbH

Wer?

• Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-04-19	Auftragsbekanntmachung
2011-05-04	Ergänzende Angaben
2011-09-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Menge oder Umfang:

Lieferung von Papierbedarf vom 1.7.2011 - 30.6.2012 mit der Option auf 1 Jahr Verlängerung (für die Freie.Hansestadt Bremen- Land und Stadtgemeinde Bremen).Bei den Abnahmemengen in den Ausschreibungsunterlagen handelt es sich um geschätzte Mengen, die anhand der Abnahmemengen des Vergleichzeitraumes (1.1.2010 - 31.12.2010) ermittelt wurden.Es wurden ca. 60 000 Kartons der unteschiedlichen Papiersorten über den gültigen Rahmenvertrag abgerufen.Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar. Die angegebene Gesamtmenge ist unverbindlich und begründet keinen Anspruch auf Erfüllung. Die tatsächliche Gesamtmenge kann wesentlich höher oder geringer sein. Auch eine Umstellung der Abnahmemengen innerhalb dre Papiersortimente ist möglich. Die Bestellungen erfolgen auf Abruf in der vereinbarten Rahmenvertragszeit.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 14
Postleitzahl: 28215
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.immobilien.bremen.de 🌏
E-Mail: einkauf@immobilien.bremen.de 📧
Telefon: +49 4213614122 📞
Fax: +49 4214964122 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-19 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 78-128260
Verweist auf Bekanntmachung: 2010/S 241-368204
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen

1. Rügen sind ausschließlich an der unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden. 2. Im Vergabeverfahren werden nur Post, Fax und Emails als Kommunikationsmittel zugelassen. Geben Sie dazu bitte IMMER die Vergabenummer gemäß IV.3.1) an. 3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie -soweit sie nicht in deutsch verfasst wurden- inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen. 4. Für die Wertung sind mit dem Angebot kostenlose Papiermuster mit Angaben der Produkteigenschaften und Zertifizierungen für folgende Positionen in Form von je 1 Karton und Datenblätter einzureichen: — Pos. 1.3, Recyclingpapier, 80er Weiße, — Pos. 2.1, Spezialpapier, 80 g, — Pos. 2.7, Spezialpapier, 120 g, — Pos. 3.1, Frischfaserpapier, weiß, — Pos. 3.4, Frischfaserpapier, helle Farben, 80 g. Werden innerhalb des Sortimentes unterschiedliche Papiere angeboten, sind auch für diese Papiere je ein Kartonmuster und Datenblätter mitzuliefern. Diese sind zusätzlich mit einer genauen Warenbezeichnung, der Positionsnummer des LVs der Ausschreibung sowie den Firmennamen des Anbieters zu versehen. Muster werden nicht zurück gegeben. Werden identische Papiere angeboten, die sich nur durch das Format unterscheiden, so wird nur ein Muster für das DIN A4 Papier und ein Datenblatt benötigt. 5. Auf Verlagen sind vorzulegen: Lieferung einer BME-cat-Test-Datei nach Maßgabe der EVB eKatalog mit mindestens 3 Beispieldatensätzen mit je einem Beispielbild und je einer Beispiel PDF Datei auf einem Datenträger zum Test der Funkionalität. 6. Angebotsfrist: Die Angebotsfrist wird unter Verweis auf § 12 EG Abs. 3 lit b) iVm. Abs. 6 Satz VOL/A Nahe der Mindestfrist von 15 Tagen festgesetzt. Dies ist geboten, damit nach der erforderlich gewordenen Aufhebung des bereits durchgeführten Offenen Verfahrens V0040/2011 nach Ablauf der Laufzeit des bisherigen Rahmenvertrages rechtzeitig ein Anschlußvertrag beauftragt und so die Versorgung der Verwaltung mit Kopierpapier unterbrechungsfrei sichergestellt werden kann.

Zusätzliche Informationen

1. Rügen sind ausschließlich an der unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden.

2. Im Vergabeverfahren werden nur Post, Fax und Emails als Kommunikationsmittel zugelassen. Geben Sie dazu bitte IMMER die Vergabenummer gemäß IV.3.1) an.

3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie -soweit sie nicht in deutsch verfasst wurden- inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.

4. Für die Wertung sind mit dem Angebot kostenlose Papiermuster mit Angaben der Produkteigenschaften und Zertifizierungen für folgende Positionen in Form von je 1 Karton und Datenblätter einzureichen:

— Pos. 1.3, Recyclingpapier, 80er Weiße,

— Pos. 2.1, Spezialpapier, 80 g,

— Pos. 2.7, Spezialpapier, 120 g,

— Pos. 3.1, Frischfaserpapier, weiß,

— Pos. 3.4, Frischfaserpapier, helle Farben, 80 g.

Werden innerhalb des Sortimentes unterschiedliche Papiere angeboten, sind auch für diese Papiere je ein Kartonmuster und Datenblätter mitzuliefern.

Diese sind zusätzlich mit einer genauen Warenbezeichnung, der Positionsnummer des LVs der Ausschreibung sowie den Firmennamen des Anbieters zu versehen. Muster werden nicht zurück gegeben.

Werden identische Papiere angeboten, die sich nur durch das Format unterscheiden, so wird nur ein Muster für das DIN A4 Papier und ein Datenblatt benötigt.

5. Auf Verlagen sind vorzulegen: Lieferung einer BME-cat-Test-Datei nach Maßgabe der EVB eKatalog mit mindestens 3 Beispieldatensätzen mit je einem Beispielbild und je einer Beispiel PDF Datei auf einem Datenträger zum Test der Funkionalität.

6. Angebotsfrist:

Die Angebotsfrist wird unter Verweis auf § 12 EG Abs. 3 lit b) iVm. Abs. 6 Satz VOL/A Nahe der Mindestfrist von 15 Tagen festgesetzt. Dies ist geboten, damit nach der erforderlich gewordenen Aufhebung des bereits durchgeführten Offenen Verfahrens V0040/2011 nach Ablauf der Laufzeit des bisherigen Rahmenvertrages rechtzeitig ein Anschlußvertrag beauftragt und so die Versorgung der Verwaltung mit Kopierpapier unterbrechungsfrei sichergestellt werden kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

2. Qualitätsmerkmal Recyclingpapier: Alle angebotenen Recyclingpapiere haben die folgenden, der Vergabegrundlage des Umweltzeichens "Blauer Engel" für Recyclingpapiere und Fertigerzeugnisse aus Recyclingpapier (RAL-UZ 14 abrufbar unter www.blauer-engel.de) entnommenen Kriterien zu erfüllen. Soweit der Bieter für die angebotenen Produkte ein "Blauer Engel"-Zertifikat vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt.

Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert. Die Anforderungen betreffen: Faserstoff, Papierzusatzstoffe und Produktionshilfsstoffe, Fabrikationshilfsstoffe.

3. Qualitätsmerkmal Frischfaserpapier: Chlorfrei gebleichtes Büropapier auf der Basis von Frischfasern aus nachweislich legaler und nachhaltiger Forstwirtschaft:

— Es sind die Regeln und Standards des Forest Stewardship Council (FSC) entnommenen Anforderungen an die Waldbewirtschaftung nachweislich zu erfüllen. Vergleichbare Zertifikate werden ebenfalls akzeptiert. Für die Einhaltung der Kriterien des FSC Zertifikates werden zusätzliche Punkte vergeben,

— Das Papier muss mindestens ohne elementares Chlor gebleicht sein (EFC). Erfüllt das Papier den umweltfreundlichen Anforderungen des total chlorfrei gebleichten Papiers (TCF) werden zusätzlich Punkte vergeben.

Weitere Informationen siehe Verdingungsunterlagen.

Menge oder Umfang:

Lieferung von Papierbedarf vom 1.7.2011 - 30.6.2012 mit der Option auf 1 Jahr Verlängerung (für die Freie.

Hansestadt Bremen- Land und Stadtgemeinde Bremen).

Bei den Abnahmemengen in den Ausschreibungsunterlagen handelt es sich um geschätzte Mengen, die anhand der Abnahmemengen des Vergleichzeitraumes (1.1.2010 - 31.12.2010) ermittelt wurden.

Es wurden ca. 60 000 Kartons der unteschiedlichen Papiersorten über den gültigen Rahmenvertrag abgerufen.

Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar. Die angegebene Gesamtmenge ist unverbindlich und begründet keinen Anspruch auf Erfüllung. Die tatsächliche Gesamtmenge kann wesentlich höher oder geringer sein. Auch eine Umstellung der Abnahmemengen innerhalb dre Papiersortimente ist möglich. Die Bestellungen erfolgen auf Abruf in der vereinbarten Rahmenvertragszeit.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option, den vertrag um 1 Jahr zu verlängern, wenn nicht 6 Monate vor Vertragsende der Auftraggeber/Auftragnehmer der Fortführung schriftlich widerspricht.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: Sie werden gebeten, den Umschlag des Angebotes mit der Vergabenummer V0400/2011 zu kennzeichnen und auch bei allen Anfragen diese Vergabenummer anzugeben.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 EG Abs. 4 lit. a) bis g) VOL/A.

2. Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot vorzulegen:

Eigenerklärung, dass keine der in § 6 EG Abs. 6, Buchstabe a) bis e) VOL/A genannten Ausschlussgründe zutreffen.

3. Für den Fall der Bietergemeinschaft: von allen Beteiligten unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung im Original, deren Inhalt die Benennung des bevollmächtigten Vertreters und eine Bestätigung zur gesamtschuldnerischen Haftung hat sowie eine Verpflichtungsermächtigung (§ 7 EG Abs. 9 VOL/A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung (§ 7 EG Abs. 2, Buchstabe b, VOL/A).

5. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (§ 7 EG Abs. 2 lit. d) VOL/A).

Mindeststandards:

Zu den 4. Deckungssumme: Min. 1 000 000 EUR für Personen und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden.

Zu 5. Mindestens 1 000 000 EUR p.a Gesamtumsatz.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Refernzliste der wesentlichen in den drei letzten Jahren (2008-2010) erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Ansprechpartner und deren Telefonnummer (§ 7 EG Abs. 3 lit. a) VOL/A).

Mindeststandards: Zu 6. Mindestens drei Referenzen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung, Decksummen mindestens 1 000 000 jeweils für Sachschäden und Personenschäden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bei der Auftragserteilung verpflichtet sich der Bieter, der den Zuschlag erhält, die Vertragspositionen für den Elektronischen Katalog der Freien Hansestadt Bremen, Verwendung des eClass Klassifizierungsstandards ecl@ss 5.1, Lieferung aller Katalogdaten im Format BMEcat in der jeweils verwendeten Version, z.Zt. BMEcat.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Abrufmengen vierteljährlich unaufgefordert an IB, Einkauf, bekanntzugeben.

Folgende Daten sind im Excel-Format als Datei unaufgefordert zu liefern: Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Verpackungseinheit, Netto-Preis pro Einheit, Anzahl der bestellten Einheiten, Kunde (Lieferanschrift).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-05-11 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis Recyclingpapier (35)
2. Preis Frischfaserpapier (35)
3. Qualität Recyclingpapier (15)
4. Qualität Frischfaserpapier (10)
5. Umwelteigenschaften Frischfaserpapier (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Frau Langmaack
Name: Immobilien Bremen AöR, Verdingung, Stichwort "Anforderung"
Kontaktperson: Frau Paap, Frau Weber, Fr. Schmitz
E-Mail: info.verdingung@immobilien.bremen.de 📧
Fax: +49 42136114515 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de 🌏
Name: Immobilien Bremen AöR, Verdingung, Zimmer 0.02 oder 0.04
Kontaktperson: Fr. Seifert, Fr. Busse, Fr. Rzondkowski, Fr. Loh
URL der Teilnahme: http://www.immobilien.bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-01 📅
Datum des Endes: 2012-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2010-12-11 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Sie werden gebeten, den Umschlag des Angebotes mit der Vergabenummer V0400/2011 zu kennzeichnen und auch bei allen Anfragen diese Vergabenummer anzugeben.
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2010/S 241-368204
Zusätzliche Informationen

1. Rügen sind ausschließlich an der unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden.

2. Im Vergabeverfahren werden nur Post, Fax und Emails als Kommunikationsmittel zugelassen. Geben Sie dazu bitte IMMER die Vergabenummer gemäß IV.3.1) an.

3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie -soweit sie nicht in deutsch verfasst wurden- inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.

4. Für die Wertung sind mit dem Angebot kostenlose Papiermuster mit Angaben der Produkteigenschaften und Zertifizierungen für folgende Positionen in Form von je 1 Karton und Datenblätter einzureichen:

— Pos. 1.3, Recyclingpapier, 80er Weiße,

— Pos. 2.1, Spezialpapier, 80 g,

— Pos. 2.7, Spezialpapier, 120 g,

— Pos. 3.1, Frischfaserpapier, weiß,

— Pos. 3.4, Frischfaserpapier, helle Farben, 80 g.

Werden innerhalb des Sortimentes unterschiedliche Papiere angeboten, sind auch für diese Papiere je ein Kartonmuster und Datenblätter mitzuliefern.

Diese sind zusätzlich mit einer genauen Warenbezeichnung, der Positionsnummer des LVs der Ausschreibung sowie den Firmennamen des Anbieters zu versehen. Muster werden nicht zurück gegeben.

Werden identische Papiere angeboten, die sich nur durch das Format unterscheiden, so wird nur ein Muster für das DIN A4 Papier und ein Datenblatt benötigt.

5. Auf Verlagen sind vorzulegen: Lieferung einer BME-cat-Test-Datei nach Maßgabe der EVB eKatalog mit mindestens 3 Beispieldatensätzen mit je einem Beispielbild und je einer Beispiel PDF Datei auf einem Datenträger zum Test der Funkionalität.

6. Angebotsfrist:

Die Angebotsfrist wird unter Verweis auf § 12 EG Abs. 3 lit b) iVm. Abs. 6 Satz VOL/A Nahe der Mindestfrist von 15 Tagen festgesetzt. Dies ist geboten, damit nach der erforderlich gewordenen Aufhebung des bereits durchgeführten Offenen Verfahrens V0040/2011 nach Ablauf der Laufzeit des bisherigen Rahmenvertrages rechtzeitig ein Anschlußvertrag beauftragt und so die Versorgung der Verwaltung mit Kopierpapier unterbrechungsfrei sichergestellt werden kann.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Umwelt, Bau, Verkehr und Europa
Postanschrift: Ansgaritorstr. 2
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 4213616704 📞
Internetadresse: http://www.bauumwelt.bremen.de 🌏
Fax: +49 4214966704 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 078-128260 (2011-04-19)

Ergänzende Angaben (2011-05-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 88-142054
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 78-128260
ABl. S-Ausgabe: 88
Quelle: OJS 2011/S 088-142054 (2011-05-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 715 410,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 175-286593
ABl. S-Ausgabe: 175

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: V0400/2011

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 3. Qualität Receyclingspapier (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-05-30 📅
Postanschrift: Bayernstr. 28
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2011/S 175-286593 (2011-09-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (19)

Bürobedarf (5)