Rahmenvertrag mit Microsoft Handelspartner für die Kommunen in Rheinland-Pfalz

KommWis Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer mbH

Das Unternehmen KommWis – Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer mbH vergibt im Auftrag der kommunalen Verwaltungen in Rheinland-Pfalz. Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Handelspartner für den Erwerb von Microsoftprodukten und die Erbringung von Serviceleistungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Verwaltung dieser Produkte stehen. Der Bieter muss in keinem speziellen Vertragsverhältnis zum Lizenzgeber stehen, er muss aber seitens des Lizenzgebers berechtigt sein, die Leistungen im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsgegenstand zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & Co.KG

Wer?

• KommWis Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer mbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Rheinland-Pfalz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-19	Auftragsbekanntmachung
2011-12-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Menge oder Umfang:

Eine Abnahmeverpflichtung oder Mindestabnahmemenge aus dieser Rahmenvereinbarung besteht nicht.

Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Postanschrift: Hindenburgplatz 3
Postleitzahl: 55118
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.kommwis.de 🌏
E-Mail: vergabe@kommwis.de 📧
Telefon: +49 613162770 📞
Fax: +49 61316277288 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 162-267686
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

Für alle weiteren Informationen zu dem Teilnahemwettbewerb Siehe Unterlagen zum Teilnehmerwettbewerb " Beschaffung eines Handelspartners für Microsoft Software für die Kommunen in Rheinland-Pfalz". (Anforderung über vergabe@kommwis.de Betreff: Teilnahme an der Ausschreibung Handelspartner 2012.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rheinland-Pfalz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Prüfung der Zuverlässigkeit sind vom Bewerber die folgenden Nachweise bzw. Eigenerklärungen vorzulegen:

— Aktueller Handelsregisterauszug mit Stand nach dem 1.1.2007 (A1.1),

— Eigenerklärung § 6 EG VOL/A (Vordruck Kapitel 5.1) (A1.2),

— Eigenerklärung Schwarzarbeit (Vordruck Kapitel 5.2) (A1.3),

— Eigenerklärung Geschäftsgeheimnisse entsprechend GWB (Vordruck Kapitel 5.3) (A1.4).

Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind diese Nachweise bzw. Eigenerklärungen von allen beteiligen Unternehmen einzureichen.

Vordrucke: Siehe Unterlagen zum Teilnehmerwettbewerb "Beschaffung eines Handelspartners für Microsoft Software für die Kommunen in Rheinland-Pfalz".

(Anforderung über vergabe@kommwis.de Betreff: Teilnahme an der Ausschreibung Handelspartner 2012.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Leistungsfähigkeit (50 %).

Bewerberdarstellung (A2.1; A-Kriterium).

Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen / Ihre Bewerbergemeinschaft und ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand kurz dar (max. 2 Seiten). Dargestellt werden sollten auch die Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen bei Bewerbergemeinschaften bzw. zu Subunternehmen.

Einbindung von Subunternehmen und Bildung von Bewerbergemeinschaften (A2.2; A-Kriterium).

Im Falle einer Einzelbewerbung ist dies auf dem Vordruck (Kapitel 5.4) zu vermerken und dieser ist zu unterschreiben.

Im Falle der Einbindung von Subunternehmen ist der Vordruck (Kapitel 5.4) auszufüllen und vom Generalunternehmen zu unterschreiben.

Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist der Vordruck (Kapitel 5.4) entsprechend auszufüllen und von allen Bewerbern zu unterschreiben.

Verpflichtungserklärung Subunternehmen (A2.3; A-Kriterium).

Im Falle der Einbindung von Subunternehmen ist durch jedes Subunternehmen eine Verpflichtungserklärung über die Bereitstellung und Verfügbarkeit der notwendigen Ressourcen beizufügen. Das Fehlen dieser Verpflichtungserklärung kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen.

Die Verpflichtungserklärung kann formlos erfolgen. Ein Vordruck ist nicht vorgesehen.

Jahresumsatz im Geschäftsbereich des Leistungsgegenstandes (B2.4;35 %).

Vom Bewerber wird eine Darstellung des Jahresumsatzes im Geschäftsbereich (Microsoft Lizenzen) der letzten drei Geschäftsjahre (2008, 2009 und 2010) innerhalb von Deutschland erwartet.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft bzw. der Einschaltung von Subunternehmen wird diese Angabe von allen beteiligten Unternehmen erwartet.

Mitarbeiterzahl im Geschäftsbereich (B2.5;20 %).

Vom Bewerber wird eine Darstellung der durchschnittlichen Gesamtmitarbeiterzahl (Vollzeitbeschäftigte) im Geschäftsbereich des Ausschreibungsgegenstandes der letzten drei Geschäftsjahre (2008, 2009 und 2010) innerhalb von Europa erwartet.

Lizenzrechte (A-Kriterium).

Ihr Unternehmen erfüllt die Anforderungen um zu gewährleisten, dass der Bedarfsträger alle geforderten Nutzungsrechte an den Software-Produkten des Lizenzgebers Microsoft tatsächlich erhält (unter Beachtung der Lizenzkette). Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens sind in den Technologien der Firma Microsoft qualifiziert und können die Qualifikation nachweisen. Diese Qualifikation schließt auch die jeweils aktuellen Lizenzmodelle ein.

Beschreibung der Lizenzkette (B2.7; 45 %).

Weisen Sie zweifelsfrei nach, wie Ihr Unternehmen (unter Beachtung der Lizenzkette) gewährleistet, dass der Bedarfsträger alle geforderten Nutzungsrechte an den Software-Produkten des Lizenzgebers Microsoft tatsächlich erhält. Der Nachweis kann durch eine entsprechende Microsoft-Autorisierung oder auch durch einen anderen gleichwertigen Nachweis geführt werden. Wird der Nachweis nicht über eine Microsoft-Autorisierung geführt, obliegt der Nachweis der Gleichwertigkeit ebenfalls dem Bieter. Aus dem Nachweis muss insbesondere hervorgehen, dass Sie seitens des Lizenzgebers berechtigt sind, die Leistungen im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsgegenstand zu erbringen. Eigenerklärungen des Bewerbers gelten weder als Nachweis der Erfüllung der Anforderungen noch als Nachweis der Gleichwertigkeit einer anderen Nachweisform.

Beschreiben Sie weiterhin, welche Anforderungen Ihr Unternehmen jeweils in Bezug auf Personal, Qualifikation und Service erfüllen muss, um seitens des Lizenzgebers berechtigt zu sein, die Leistungen im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsgegenstand zu erbringen. Weisen Sie exemplarisch auch die Qualifikation Ihrer Mitarbeiter mit Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand (insbesondere im Zusammenhang mit Lizenzmodellen) nach.

Gehen Sie auch darauf ein, wie Sie diese Qualifikation auch künftig sicherstellen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Fachkunde (50 %).

Zur Prüfung der Fachkunde werden vom Bewerber einschlägige Unternehmensreferenzen und aussagekräftige Mitarbeiterprofile inkl. Projektreferenzen erwartet.

Die Referenzen sollten sich auf abgeschlossene oder laufende Projekte von mehr als 12 Monaten beziehen, die nicht älter als drei Jahre sind. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu hinterfragen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen.

Unternehmensreferenzen (B3.1; 60 %).

Vom Bewerber wird in diesem Kriterium die Nennung von mindestens zwei Unternehmensreferenzen erwartet. Bei Angabe von mehr als zwei Referenzen werden ausschließlich die ersten beiden Referenzen in die Bewertung einbezogen. Bitte nummerieren Sie deshalb die abgegebenen Referenzen.

Für die Beschreibung der Referenzen ist zwingend der Vordruck Kapitel 5.5 zu verwenden.

Mitarbeiterqualifizierung (B3.2; 20 %).

Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen PreSales-Beratung ist es wünschenswert, dass der Bieter über gegenwärtig fest angestellte Mitarbeiter mit aktueller Qualifizierung (besser gültiger Zertifizierung) zum Microsoft Produkt-Spezialisten verfügt. Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Lizenzerwerbs und einer qualifizierten Lizenzberatung ist es erforderlich, dass der Bewerber über gegenwärtig fest angestellte Mitarbeiter mit aktueller Qualifizierung (besser gültiger Zertifizierung) zum Vertriebs (Lizenz-)Spezialisten verfügt.

Zur Sicherstellung einer zeitnahen Auftragsbearbeitung ist es erforderlich, dass künftige Auftragnehmer zusätzlich zu den oben erwähnten Spezialisten über eine ausreichende Anzahl von Innendienst-Mitarbeitern im Auftragswesen verfügen.

Geben Sie an, über wie viele Mitarbeiter mit den diesbezüglichen Qualifikationen Sie jeweils verfügen.

Für die Beschreibung sind zwingend die Vordrucke Kapitel 5.6 Kapitel 5.7 und 5.8 zu verwenden.

Qualitätssicherung (B3.3; 20 %).

Beschreiben Sie, wie Sie die Einhaltung und Überwachung einer stetig hohen Qualität Ihrer Liefer- und Leistungsprozesse sicherstellen. Gehen Sie ggf. auf die von Ihnen adaptierte Qualitätsmanagementsysteme (z.B. ISO 9000) ein und erläutern Sie deren Art und Umfang sowie die hiervon erfassten Unternehmensbereiche. Legen Sie ggf. die entsprechenden Zertifizierungsurkunden in Kopie bei. Stellen Sie in diesem Zusammenhang auch dar, ob, wie und welche Prozesse in Ihrem Unternehmen feste und definierte Schnittstellen zum Qualitätsmanagement haben.

Mit welchen Kennzahlen beabsichtigen Sie die Qualität der Erfüllung dieses Rahmenvertrages zu messen und wie werden diese Ergebnisse dem Auftraggeber periodisch zur Verfügung gestellt?

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Sonstige besondere Bedingungen:

1. Nutzungsrechte allgemein.

(1) In Ergänzung zu den folgenden Nutzungsrechtsregelungen und bei Widersprüchen gelten die Lizenzbestimmungen des Lizenzgebers vorrangig,

(2) Der Auftragnehmer räumt dem Bezugsberechtigten an der vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellten Standard-Software ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares, inhaltlich beschränktes und zeitlich unbeschränktes Nutzungsrecht gemäß den Bestimmungen dieser Rahmenvereinbarung ein,

(3) Bestellte Softwareprodukte werden i.d.R. datenträgerlos bereitgestellt. Das gilt nicht für den Bezug von System-Builder-Lizenzen. Gemäß den Bestimmungen dieser Rahmenvereinbarung dürfen die Lizenzen vertragsgemäß vervielfältigt werden.

2. Nutzungsrechte für Volumenlizenzen für Desktop-Anwendungen.

(1) Die Lizenz darf in der lizenzierten und in der Vorgängerversion genutzt werden (Downgrade-Recht),

(2) Von einer Volumenlizenz dürfen zusätzliche Kopien der Desktop-Anwendung auf einem Server installiert werden, auf die von separat lizenzierten Geräten aus zugegriffen werden kann (Remote-Zugriff),

(3) Es darf unter Verwendung eines Datenträgers aus einem Volumenlizenzvertrag ein Abbild einer Standard-Konfiguration für einen PC-Arbeitsplatz erstellt und innerhalb des Aufgabenbereichs des Bezugsberechtigten verteilt werden (Re-Imaging).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-10-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KommWis Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer mbH
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: z.H. Vergabestelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

(Anforderung über vergabe@kommwis.de Betreff: Teilnahme an der Ausschreibung Handelspartner 2012.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
Fax: +49 613116-2113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein eventueller Antrag auf Nachprüfung ist unverzüglich, d.h. innerhalb von 7 Kalendertagen nach Kenntnis des Verstoßes geltend zu machen. Entsprechend § 107 III Nr.4 GWB gilt, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auf-traggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 162-267686 (2011-08-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 250-407466
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 162-267686
ABl. S-Ausgabe: 250

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungspunkte (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-20 📅
Name: Bechtle GmbH & Co.KG
Postanschrift: Besselstraße 20-22
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68219
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein eventueller Antrag auf Nachprüfung ist unverzüglich, d.h. innerhalb von 7 Kalendertagen nach Kenntnis des Verstoßes geltend zu machen. Entsprechend § 107 III Nr. 4 GWB gilt, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 250-407466 (2011-12-27)

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