Rahmenvertrag Speichermanagement NetApp

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Das ITDZ-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) biete Einrichtungen des Landes Berlin (im Folgenden: "Kunden") die Beschaffung von Informationstechnik als Dienstleistung an. Im Rahmen dieser Aufgabe stattet das ITDZ Berlin die Kunden gemäß einer konkreten Bestellung mit Systemkomponenten für das Speichermanagement einschließlich gewünschtem Zubehör und gewisser - in Bezug auf diese Geräte oder das Zubehör zu erbringender - zusätzlicher Leistungen aus.
Zur Realisierung dieser Dienstleistung wird im Zuge dieses Offenen Verfahrens ein Rahmenvertrag ausgeschrieben. Mit diesem Rahmenvertrag sollen die bereits vorhandene Lösung und die Leistungen des ITDZ Berlin erweitert werden sowie die Kundenbedarfe künftig umgesetzt werden. Ziel ist es die Verwaltung im Land Berlin einheitlich in die Lage zu versetzten gleichartige Speichersysteme, wie die im ITDZ eingesetzten, zu verwenden.
NetApp ist im ITDZ Berlin und in den Verwaltungen zur Unterstützung vorhandener Fachverfahren (Kunden des ITDZ Berlin) im Einsatz. Dabei werden u.a. die folgenden Funktionalitäten genutzt:
— Netz-basierter Fileservice für Windows und UNIX Systeme,
— Block-basierte Plattenbereitstellung über FC und iSCSI,
— Basis-Sicherungsverfahren über lokale snapshots,
— Basis-Archivlösung durch lokale WORM-Funktionalität,
— Desaster Recovery (räumlich getrennte Kopie der Datenbestände gem. ITIL Empfehlung) über asynchrone Spiegelung auf ein im ITDZ Data Center,
— zertifizierte VIS-kompakt-Schnittstelle,
— asynchrone Spiegelung auf das im ITDZ vorhandene Speichersystem des Herstellers NetApp.
Vorhandenes System.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PDV-Systeme GmbH

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

• Speichermedien › Arbeitsspeichermedien

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-29	Auftragsbekanntmachung
2011-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Speichermedien
Gesamtwert des Auftrags: 300 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Speichermedien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.itdz-berlin.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 3090222-6697 📞
Fax: +49 309028-3055 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 64-103778
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen

Zur Prüfung der Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fachkunde von Unternehmen gemäß § 7 EG VOL/A sollen dem Angebot die in der Anlage Eignung (bestehend aus Anlage E I bis E XIV) der Vergabeunterlage aufgeführten Unterlagen beigefügt werden. Zusätzlich geforderte Nachweise, Erklärungen und/oder Zertifikate sollen, ggf. in Kopie, mit dem Angebot vorgelegt werden. Diese müssen für einen fachkundigen Dritten nachvollziehbar sein und sich unmissverständlich auf das angebotene Produkt beziehen. Die ausschreibende Stelle prüft nach Öffnung der Angebote diese auf Vollständigkeit und fordert ggf. fehlende Nachweise und Erklärungen mit einer kurzen Fristsetzung unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebots nach. Bewerber, die fehlende Nachweise und Erklärungen auch innerhalb der gesetzten Frist nicht nachreichen, werden ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Realisierung dieser Dienstleistung wird im Zuge dieses Offenen Verfahrens ein Rahmenvertrag ausgeschrieben. Mit diesem Rahmenvertrag sollen die bereits vorhandene Lösung und die Leistungen des ITDZ Berlin erweitert werden sowie die Kundenbedarfe künftig umgesetzt werden. Ziel ist es die Verwaltung im Land Berlin einheitlich in die Lage zu versetzten gleichartige Speichersysteme, wie die im ITDZ eingesetzten, zu verwenden.

NetApp ist im ITDZ Berlin und in den Verwaltungen zur Unterstützung vorhandener Fachverfahren (Kunden des ITDZ Berlin) im Einsatz. Dabei werden u.a. die folgenden Funktionalitäten genutzt:

— Netz-basierter Fileservice für Windows und UNIX Systeme,

— Block-basierte Plattenbereitstellung über FC und iSCSI,

— Basis-Sicherungsverfahren über lokale snapshots,

— Basis-Archivlösung durch lokale WORM-Funktionalität,

— Desaster Recovery (räumlich getrennte Kopie der Datenbestände gem. ITIL Empfehlung) über asynchrone Spiegelung auf ein im ITDZ Data Center,

— zertifizierte VIS-kompakt-Schnittstelle,

— asynchrone Spiegelung auf das im ITDZ vorhandene Speichersystem des Herstellers NetApp.

Vorhandenes System.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 05/2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Standorte in Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(A) III.2.1.1 Eigenerklärung gem. § 6 EG VOL/A sowie § 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E III).*A *U;

(A) III.2.1.2 Erklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E II).*A *U;

(A) III.2.1.3 Eigenerklärung zu Datenschutz und Verschwiegenheit unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E IV). *A *U;

(A) III.2.1.4 Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern und Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E XII). *A;

(A) III.2.1.4 a Erklärungen der vorgesehenen Unterauftragnehmer darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden, unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E XIII). *U;

(A) III.2.1.5 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E X) und Vollmacht unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E XI) soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. *A *E;

(A) III.2.1.6 Bereitschaftserklärung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach Stufe 2 nach BSÜG im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des abzufordernden Formulars für die Mitarbeitenden des AN und etwaiger Unterauftragnehmer, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen (Anlage E VI). *A *U;

(A) III.2.1.7 Angaben zur Verbindung mit anderen Unternehmen (formlos) i. S. v. § 15 Aktiengesetz (direkt oder analog) *A *U;

(A) III.2.1.8 Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäische Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. *A *U;

(A) III.2.1.9 Scientology-Schutzerklärung unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E V). *A *U;

(A) III.2.1.10 Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E IX) *A *U.

A = Ausschlusskriterium.

*A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft.

*E = Einzelbewerber, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft.

*U = allen Unterauftragnehmern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(I) III.2.2.1 Darstellung des Unternehmens -Leistungsspektrum und Kerngeschäft - (unter Verwendung des Formulars Anlage E I - Erklärung zum Unternehmen) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) (formlos). *A *U;

(A) III.2.2.2 Bruttogesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (enthalten in Anlage E I - Erklärung zum Unternehmen). *A *U;

(A) III.2.2.3 Bruttoumsatz im Geschäftsfeld -NetApp-Lösungen - der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (enthalten in Anlage E I - Erklärung zum Unternehmen).*A *U;

(A) III.2.2.4 Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 500 000,- EUR für den Vertrag und für Sachschäden in Höhe von 500 000,- EUR je Schadensereignis, insgesamt höchstens jedoch bis zu 1 000 000,- EUR für den Vertrag oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall. *L;

(A) III.2.2.5 Bereitschaftserklärung über Stellung einer Sicherheit für die Vertragserfüllung und Mängelbeseitigung in Höhe von 5 % des Auftragswertes unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E VII). Vor Zuschlag ist ggf. auf Anforderung des Auftraggebers die Bereitschaftserklärung eines Kreditinstituts oder Kreditversicherers (nach § 18 VOL/A) beizubringen (Anlage E VII) *L.

(A) = Ausschlusskriterium.

(I) = Information.

*A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft.

*U = allen Unterauftragnehmern.

*L = dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind.

Mindeststandards:

(A) III.2.2.2 - 1 000 000 EUR *A *U;

(A) III.2.2.3 - 500 000 EUR *A *U;

(A) III.2.2.4 - Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 500 000,- EUR für den Vertrag und für Sachschäden in Höhe von 500 000,- EUR je Schadensereignis, insgesamt höchstens jedoch bis zu 1 000 000,- EUR für den Vertrag. *L.

*A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft.

*U = allen Unterauftragnehmern.

*L = dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(A) III.2.3.1 Darstellung der angewandten Qualitätssicherungsverfahren (bei ISO oder Öko-Audit in Fotokopie). *L.

(A) III.2.3.2 Angabe von mindestens einer produktiven Referenzen für die von Ihnen eingesetzten Systeme der letzten 2 Jahre zur revisionssicheren Langzeitspeicherung unter Nutzung der VISkompakt Add-On´s "Archivkonnektor" und "Aussonderung / Archivierung" unter Angabe:

— einer Kurzbeschreibung der installierten Lösung,

— der Benennung eines Kundenansprechpartners,

— der Kontaktdaten sowie,

— einer Freigabe, dass das ITDZ Berlin bei dem Kontakt der Referenz nachfragen darf.

Unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E VIII) *L.

(A) III.2.3.3 Nachweis, dass Ihr angebotenes System über eine zertifizierte Schnittstelle zu VISkompakt Version 4 (J2EE und .Net) verfügt. (formlos) *L;

(A) III.2.3.4 Nachweis einer Zertifizierung "NetApp Goldpartner Status" oder gleichwertig *L;

(A) III.2.3.5 Nachweis, wie viele Mitarbeiter, die mindestens über ein oder mehrere der in der Anlage E XIV aufgeführten Zertifikate verfügen, in Ihrem Unternehmen/ in Ihren Unternehmen (Bietergemeinschaft) arbeiten. *L;

(A) III.2.3.6 Nachweis für die in der Anlage E XIV aufgeführten 8 Zertifikate;

a) Berater/ Planer (mind. 5);

b) Systemingenieure (mind. 5);

c) Professional Service Mitarbeiter (mind. 5).

Unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E XIV) *L.

*L = dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind.

Mindeststandards:

(A) III.2.3.2 - Mind. eine produktive Referenz für die von Ihnen eingesetzten Systeme der letzten 2 Jahre *L;

(A) III.2.3.4 - NetApp Goldpartner Status oder gleichwertig *L;

(A) III.2.3.6 - mindestens ein Nachweis pro Zertifikat; mind. 5 Mitarbeiter pro Profil *L.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Bereitschaftserklärung über Stellung einer Sicherheit für die Vertragserfüllung und Mängelbeseitigung in Höhe von 5 % des Auftragswertes unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E VII).

Vor Zuschlag ist ggf. auf Anforderung des Auftraggebers die Bereitschaftserklärung eines Kreditinstituts oder Kreditversicherers (nach § 18 VOL/A) beizubringen (Anlage E VII).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: EVB-IT-Systemlieferung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung.

Sie haben mit dem Angebot sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Zur Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) der Bietergemeinschaft sind die Punkt III.2 ff. des Bekanntmachungstextes bzw. der Anlage E der Vergabeunterlage geforderten Nachweise von allen Mitgliedern zu erbringen.

Ein Mitglied einer Bietergemeinschaft darf nicht Mitglied einer weiteren Bietergemeinschaft sein, welche ein konkurrierendes Angebot einreicht.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-07-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Kontakt
Kontaktperson: Ulrike Jahns
Internetadresse: www.itdz-berlin.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 05/2011
Zusätzliche Informationen

Zusätzlich geforderte Nachweise, Erklärungen und/oder Zertifikate sollen, ggf. in Kopie, mit dem Angebot vorgelegt werden.

Diese müssen für einen fachkundigen Dritten nachvollziehbar sein und sich unmissverständlich auf das angebotene Produkt beziehen.

Die ausschreibende Stelle prüft nach Öffnung der Angebote diese auf Vollständigkeit und fordert ggf. fehlende Nachweise und Erklärungen mit einer kurzen Fristsetzung unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebots nach. Bewerber, die fehlende Nachweise und Erklärungen auch innerhalb der gesetzten Frist nicht nachreichen, werden ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach erfolgter Kenntniserlangung zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). In diesem Vergabeverfahren wird eine Rüge nur dann als unverzüglich eingestuft, wenn sie spätestens eine Woche nach tatsächlicher Kenntniserlangung von dem Verstoß bei der Vergabestelle geltend gemacht wurde (Eingang bei der Vergabestelle für die Fristwahrung maßgeblich). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.

Die Frist zur Geltendmachung von Verstößen gegen § 101a GWB beträgt 30 Tage ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (§ 101b Abs. 2 S. 2 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 064-103778 (2011-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-07-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 133-220637
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 64-103778
ABl. S-Ausgabe: 133

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-11 📅
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Quelle: OJS 2011/S 133-220637 (2011-07-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Computerbezogene Geräte (>20)

Speichermedien (1)