Rahmenvertrag über die Lieferung von Dienst- und Arbeitsschutzbekleidung für die Mitarbeiter/innen des Flughafens Berlin Brandenburg (BER)
Der Flughafen Berlin Brandenburg (BER) beabsichtigt, die zentrale Belieferung für Dienst- und Arbeitsschutzbekleidung/Arbeitsschutzmittel/PSA (Persönliche Schutzausrüstung)/Feuerwehrbekleidung für mindestens 3 Jahre zu vergeben. Der auszuwählende Partner übernimmt dabei die zentrale Koordinierung der Kleidung und damit die Generalunternehmerschaft für alle ihm zur Verfügung stehenden Lieferanten und bietet das Kleidersortiment ganzheitlich aus einer Hand an.
Die wahrzunehmenden Aufgaben bestehen schwerpunktmäßig aus der zentralen Koordination aller Lieferanten, der Steuerung von Waren- und Informationsflüssen, der Sicherstellung der Verfügbarkeit und der Kapazitätssicherung der Kleidung. Darüber hinaus obliegt dem Auftragnehmer das Warehousing, die Lagerbestandsführung, die Durchführung von Inventuren, das Retouren- und Änderungsmanagement, die Distribution mit personifizierter Auslieferung, die individuelle Wiederaufbereitung der Retouren, die Waren-Disposition aller Lieferanten, das Beschaffungsmanagement, das Produktmanagement, das Qualitätsmanagement sowie die Reinigung und das Reporting. Zur Unterstützung der Logistik- und Bestellprozesse bzw. als zentrale Schnittstelle ist ein adäquates IT-System inkl. Bestellplattform einzuführen, zu implementieren und zu betreiben. Das IT-System ist vom auszuwählenden Partner/der Bewerbergemeinschaft bereit zu stellen, verfügbar zu halten und kontinuierlich zu pflegen. Über das IT-System erfolgt die Bestellung per Online-Shop sowie die Abwicklung und Verwaltung der Kleiderkonten inkl. Auftragsmanagement, Sendungsverfolgung usw.
Vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft ist sicherzustellen, dass die folgenden Produktsortimente vollumfassend abgedeckt werden:
a) Dienstkleidung (Uniform/Schwerkonfektion) als Stangen-/Standardware;
b) Arbeitsschutzbekleidung;
c) Arbeitsschutzmittel/PSA;
d) Feuerwehrbekleidung und sämtliches Zubehör.
Die Inbetriebnahme des neuen Flughafens erfolgt am 3.6.2012. Die Auslieferung der neuen Bekleidung aus dem entsprechenden Abruf des Auftraggebers erfolgt voraussichtlich zum Stichtag 1.4.2012 und ist bis zum 20.5.2012 abzuschließen. Es ist zu gewährleisten, dass mit Eröffnungstermin alle Mitarbeiter vollständig mit neuer Kleidung ausgestattet sind. Darüber hinaus muss über die Vertragslaufzeit die Belieferung mit Dienst- und Arbeitsschutzbekleidung/Arbeitsschutzmittel/PSA/Feuerwehrbekleidung nach Bedarf durch den Auftragnehmer sichergestellt werden. Weiterhin liegt die regelmäßige Reinigung der Arbeitsschutzbekleidung und optional der Feuerwehrbekleidung in der Verantwortung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft. Die Reinigung der Dienstkleidung ist nicht Gegenstand des hier ausgeschriebenen Auftrages. Ab 1.1.2013 bis zum Ende der Vertragslaufzeit erfolgt die Bestellung der Kleidung/PSA usw. ausschließlich über den Online-Shop und die Kleiderkonten, jeweils als Einzelabruf aus dem abzuschließenden Rahmenvertrag.
Darüber hinaus ist für die gesamte Vertragslaufzeit die Bereitstellung eines Schlupfgrößensortiments (für Dienst- und Arbeitsschutzbekleidung, insbesondere Uniformteile sowie Arbeitsanzüge) sowie ein Änderungsmanagement (schnittführende Anpassungen, Kürzen, Kleinstreparaturen etc.) am Ort des Auftraggebers zu gewährleisten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-09.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2011-05-09
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Auftragsbekanntmachung
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