Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-Technik auf Kauf- und Leasingbasis: Laserdrucker,Tintenstrahldrucker und Scanner AZ:2011/01_Drucker

KID Magdeburg GmbH

Die KID Magdeburg GmbH (KID) beschafft Hardware für sich und ihre Kunden. Zum Bedarfsumfang zählen insbesondere auch die Bedarfe der Mitglieder der Genossenschaft "Kommunale IT-UNION eG" (KITU) in Sachsen-Anhalt. Zweck der Genossenschaft ist die umfassende Unterstützung ihrer Mitglieder zur wirtschaftlichen Versorgung mit IT-Dienstleistungen und IT-Lieferungen und damit der Förderung der durch die Mitglieder verfolgten öffentlichen Zwecke durch einen gemeinschaftlichen Geschäftsbetrieb. Die Mitglieder sind frei in ihrer Entscheidung, die Leistungen der Genossenschaft in Anspruch zu nehmen. Gegenstand des Unternehmens ist u.a. die Bereitstellung von IT-Diensten einschließlich der Erbringung informationstechnischer und beratender Dienstleistungen für Mitglieder sowie Deckung des festgestellten Bedarfs der Mitglieder über die Dienstleistungsgesellschaft "KID".
Die KID ist von der Genossenschaft KITU beauftragt, den Bedarf der Mitglieder der Genossenschaft zu decken und die dazu erforderlichen Ausschreibungen durchzuführen.
Der Kreis der Mitglieder wird während der Vertragslaufzeit voraussichtlich nicht identisch bleiben, sondern sich erweitern. Die Mitgliedschaft können Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts in Sachsen-Anhalt erwerben sowie ihre rechtlich selbständigen Einrichtungen und Unternehmen, an denen privatrechtliches Kapital nicht beteiligt ist und die nicht gewerblich am Markt tätig sowie als öffentliche Auftraggeber im Sinne des Kartellvergaberechts einzustufen sind.
Die KID beabsichtigt, je einen Rahmenvertrag zum Kauf und zum Leasen der ausgeschriebenen Hardware (Drucker) für sich und ihre Kunden, u.a. die Landeshauptstadt Magdeburg sowie die Genossenschafter der Kommunalen IT-Union e.G. (KITU, einerseits auf der Basis eines Kaufvertrages und andererseits auf der Basis eines Leasingvertrages mit den dazugehörenden Serviceleistungen abzuschließen.
Die Leistung wird in 3 Losen ausgeschrieben. Details dazu finden sich in den Vergabeunterlagen, die den ausgewählten Bietern zur Verfügung gestellt werden.
Der erfolgreiche Bieter wird verpflichtet, die auf Grundlage von Rahmenvereinbarungen durch Einzelabruf bestellten Hardware je nach Anforderung auf Kauf- oder auf Leasingbasis zu liefern. Die technischen Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung und im Kriterienkatalog definiert. In den Einzelabrufen wird konkretisiert, für welchen Kunden der KID die Leistung bestimmt ist und an welchen Standort die Leistung zu liefern ist. Die Standorte befinden sich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland in Sachsen-Anhalt.
Die Beschaffung erfolgt nach einem prognostizierten Mengengerüst.und beinhaltet auch den Service und Support innerhalb des Rahmenvertragszeitraumes. Gegenstand der Ausschreibung sind 2 Vertragsabschlüsse über die ausgeschriebenen Komponenten:
— Laserdrucker: rd. 400 000,00 EUR bis etwa 600 000,00 EUR netto,
— Tintenstrahldrucker: ca. 20 000,00 EUR bis etwa 150 000,00 EUR netto,
— Scanner: ca. 20 000,00 EUR bis etwa 100 000,00 EUR netto.
Beschaffung, Lieferung von IT-Technik (Laserdrucker,Tintenstrahldrucker color und schwarz/weiß unterschiedlicher Größen, Scanner unterschiedlicher Arten), sowie Garantiereparaturen und vor Ort Austauschservice innerhalb der Garantiezeit sowohl aus Kauf- als auch als Leasingvariante, jeweils unter besonderer Berücksichtigung ökologischer Gesichtspunkte. Gewünscht sind Produkte, die die Umweltstandards des Blauen Engel oder gleichwertig einhalten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-05-30 Auftragsbekanntmachung
2012-01-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge