Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-Technik auf Kauf- und Leasingbasis: Laserdrucker,Tintenstrahldrucker und Scanner AZ:2011/01_Drucker

KID Magdeburg GmbH

Die KID Magdeburg GmbH (KID) beschafft Hardware für sich und ihre Kunden. Zum Bedarfsumfang zählen insbesondere auch die Bedarfe der Mitglieder der Genossenschaft "Kommunale IT-UNION eG" (KITU) in Sachsen-Anhalt. Zweck der Genossenschaft ist die umfassende Unterstützung ihrer Mitglieder zur wirtschaftlichen Versorgung mit IT-Dienstleistungen und IT-Lieferungen und damit der Förderung der durch die Mitglieder verfolgten öffentlichen Zwecke durch einen gemeinschaftlichen Geschäftsbetrieb. Die Mitglieder sind frei in ihrer Entscheidung, die Leistungen der Genossenschaft in Anspruch zu nehmen. Gegenstand des Unternehmens ist u.a. die Bereitstellung von IT-Diensten einschließlich der Erbringung informationstechnischer und beratender Dienstleistungen für Mitglieder sowie Deckung des festgestellten Bedarfs der Mitglieder über die Dienstleistungsgesellschaft "KID".
Die KID ist von der Genossenschaft KITU beauftragt, den Bedarf der Mitglieder der Genossenschaft zu decken und die dazu erforderlichen Ausschreibungen durchzuführen.
Der Kreis der Mitglieder wird während der Vertragslaufzeit voraussichtlich nicht identisch bleiben, sondern sich erweitern. Die Mitgliedschaft können Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts in Sachsen-Anhalt erwerben sowie ihre rechtlich selbständigen Einrichtungen und Unternehmen, an denen privatrechtliches Kapital nicht beteiligt ist und die nicht gewerblich am Markt tätig sowie als öffentliche Auftraggeber im Sinne des Kartellvergaberechts einzustufen sind.
Die KID beabsichtigt, je einen Rahmenvertrag zum Kauf und zum Leasen der ausgeschriebenen Hardware (Drucker) für sich und ihre Kunden, u.a. die Landeshauptstadt Magdeburg sowie die Genossenschafter der Kommunalen IT-Union e.G. (KITU, einerseits auf der Basis eines Kaufvertrages und andererseits auf der Basis eines Leasingvertrages mit den dazugehörenden Serviceleistungen abzuschließen.
Die Leistung wird in 3 Losen ausgeschrieben. Details dazu finden sich in den Vergabeunterlagen, die den ausgewählten Bietern zur Verfügung gestellt werden.
Der erfolgreiche Bieter wird verpflichtet, die auf Grundlage von Rahmenvereinbarungen durch Einzelabruf bestellten Hardware je nach Anforderung auf Kauf- oder auf Leasingbasis zu liefern. Die technischen Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung und im Kriterienkatalog definiert. In den Einzelabrufen wird konkretisiert, für welchen Kunden der KID die Leistung bestimmt ist und an welchen Standort die Leistung zu liefern ist. Die Standorte befinden sich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland in Sachsen-Anhalt.
Die Beschaffung erfolgt nach einem prognostizierten Mengengerüst.und beinhaltet auch den Service und Support innerhalb des Rahmenvertragszeitraumes. Gegenstand der Ausschreibung sind 2 Vertragsabschlüsse über die ausgeschriebenen Komponenten:
— Laserdrucker: rd. 400 000,00 EUR bis etwa 600 000,00 EUR netto,
— Tintenstrahldrucker: ca. 20 000,00 EUR bis etwa 150 000,00 EUR netto,
— Scanner: ca. 20 000,00 EUR bis etwa 100 000,00 EUR netto.
Beschaffung, Lieferung von IT-Technik (Laserdrucker,Tintenstrahldrucker color und schwarz/weiß unterschiedlicher Größen, Scanner unterschiedlicher Arten), sowie Garantiereparaturen und vor Ort Austauschservice innerhalb der Garantiezeit sowohl aus Kauf- als auch als Leasingvariante, jeweils unter besonderer Berücksichtigung ökologischer Gesichtspunkte. Gewünscht sind Produkte, die die Umweltstandards des Blauen Engel oder gleichwertig einhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schugk Kopiersysteme GmbH

Wer?

• KID Magdeburg GmbH

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Drucker und Plotter › Tintenstrahldrucker
• Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Sachsen-Anhalt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-30	Auftragsbekanntmachung
2012-01-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Menge oder Umfang: 440 000,00850 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Alter Markt 15
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kid-magdeburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kid-magdeburg.de 📧
Telefon: +49 39124464137 📞
Fax: +49 39124464400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 107-175832
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Die Interessenten sind eingeladen, sich bei vorliegendem Interesse an die Vergabestelle zu wenden, sie erhalten dann die weiteren Vergabeunterlagen für die Beteiligung am Teilnahmewettbewerb.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 440 000,00 💰
850 000,00 💰
Kurze Beschreibung:

Die KID ist von der Genossenschaft KITU beauftragt, den Bedarf der Mitglieder der Genossenschaft zu decken und die dazu erforderlichen Ausschreibungen durchzuführen.

Der Kreis der Mitglieder wird während der Vertragslaufzeit voraussichtlich nicht identisch bleiben, sondern sich erweitern. Die Mitgliedschaft können Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts in Sachsen-Anhalt erwerben sowie ihre rechtlich selbständigen Einrichtungen und Unternehmen, an denen privatrechtliches Kapital nicht beteiligt ist und die nicht gewerblich am Markt tätig sowie als öffentliche Auftraggeber im Sinne des Kartellvergaberechts einzustufen sind.

Die KID beabsichtigt, je einen Rahmenvertrag zum Kauf und zum Leasen der ausgeschriebenen Hardware (Drucker) für sich und ihre Kunden, u.a. die Landeshauptstadt Magdeburg sowie die Genossenschafter der Kommunalen IT-Union e.G. (KITU, einerseits auf der Basis eines Kaufvertrages und andererseits auf der Basis eines Leasingvertrages mit den dazugehörenden Serviceleistungen abzuschließen.

Die Leistung wird in 3 Losen ausgeschrieben. Details dazu finden sich in den Vergabeunterlagen, die den ausgewählten Bietern zur Verfügung gestellt werden.

Der erfolgreiche Bieter wird verpflichtet, die auf Grundlage von Rahmenvereinbarungen durch Einzelabruf bestellten Hardware je nach Anforderung auf Kauf- oder auf Leasingbasis zu liefern. Die technischen Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung und im Kriterienkatalog definiert. In den Einzelabrufen wird konkretisiert, für welchen Kunden der KID die Leistung bestimmt ist und an welchen Standort die Leistung zu liefern ist. Die Standorte befinden sich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland in Sachsen-Anhalt.

Die Beschaffung erfolgt nach einem prognostizierten Mengengerüst.und beinhaltet auch den Service und Support innerhalb des Rahmenvertragszeitraumes. Gegenstand der Ausschreibung sind 2 Vertragsabschlüsse über die ausgeschriebenen Komponenten:

— Laserdrucker: rd. 400 000,00 EUR bis etwa 600 000,00 EUR netto,

— Tintenstrahldrucker: ca. 20 000,00 EUR bis etwa 150 000,00 EUR netto,

— Scanner: ca. 20 000,00 EUR bis etwa 100 000,00 EUR netto.

Beschaffung, Lieferung von IT-Technik (Laserdrucker,Tintenstrahldrucker color und schwarz/weiß unterschiedlicher Größen, Scanner unterschiedlicher Arten), sowie Garantiereparaturen und vor Ort Austauschservice innerhalb der Garantiezeit sowohl aus Kauf- als auch als Leasingvariante, jeweils unter besonderer Berücksichtigung ökologischer Gesichtspunkte. Gewünscht sind Produkte, die die Umweltstandards des Blauen Engel oder gleichwertig einhalten.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-Technik-Laserdrucker auf Kauf- und Leasingbasis.
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-Technik-Laserdruckern unterschiedlicher Arten als Arbeitsplatzdrucker und als Netzwerkdrucker sowohl als schwarz/weiß als auch als Color -Laserdrucker und Multifunktionsgeräten auf Kauf- und Leasingbasis.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000,00 💰
600 000,00 💰
Dauer: 12 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die KID Magdeburg GmbH beschafft Hardware für sich und ihre Kunden (Landeshauptstadt Magdeburg, KITU). Die Beschaffung erfolgt nach einem prognostizierten Mengengerüst.und beinhaltet auch den Service und Support innerhalb des Rahmenvertragszeitraumes. Die Technik soll sowohl als Kauf als auch als Leasingvariante angeboten werden.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT- Technik -Tintenstrahldrucker auf Kauf- und Leasingbasis.
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von IT-Technik-Tintenstrahldrucker für unterschiedliche Papiergrößen als Standard -Arbeitsplatzdrucker auf Kauf- und Leasingbasis.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 000,00 💰
150 000,00 💰
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-Technik Scanner auf Kauf- und Leasingbasis.
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von IT-Technik-Scanner unterschiedlicher Bauarten und Vorlagegrössen sowie den dazu gehörenden Service und Support.auf Kauf- und Leasingbasis.

Menge oder Umfang: Die Mengen ergeben sich aus Planungsdaten für die Zeitraum von 48 Monaten.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000,00 💰
Beschreibung der Optionen: Eventuelle Verlängerung der Laufzeit um 12 Monate.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: AZ:2011/01_Drucker
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen-Anhalt,Magdeburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur sowie zum Personalbestand insgesamt sowie dessen beruflicher Qualifikation (Formblatt F3);

b) Nachweis über Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthaftsumme von 1 000 000 EUR;

c) Eigenerklärung, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen ordnungsgemäß nachkommt und keine Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4 a)–g) und § 6 Abs. 6 a)–e) EG VOL/A vorliegen (Formblatt F5).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzliste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Rechnungswerts, des Lieferumfangs, der Leistungszeit sowie Nennung des Kunden inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer (Formblatt F6).

Mindestvoraussetzung für die Teilnahme ist die erfolgreiche Durchführung eines vergleichbaren Projektes.

Vergleichbar ist ein Projekt, das ein Auftragsvolumen 75 % der angegebenen Mindestspanne des prognostizierten Auftragsvolumens erreicht.

Wünschenswert ist aus Sicht der Vergabestelle und positiv bewertet werden Referenzen, die eine Belieferung und Betreuung verschiedener Standorte eines Auftraggebers sowie eine flexible Liefer- und Leistungsbereitschaft belegen.

b) Nachweise über die Kundenzufriedenheit mit Angaben und Erklärungen der betreuten Kunden nach Maßgabe des Formblattes F7.

Mindeststandards:

Mindestvoraussetzung für die Teilnahme ist die erfolgreiche Durchführung eines vergleichbaren Projektes.

Vergleichbar ist ein Projekt, das ein Auftragsvolumen von 75 % der angegebenen Mindestspanne des prognostizierten Auftragsvolumens erreicht.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Für die Auswahl entscheidend ist zu 50 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der eingereichten Nachweise zu vergleichbaren Projekten. Vergleichbar ist ein Projekt, das ein Auftragsvolumen von 75 % der angegebenen Mindestspanne des prognostizierten Auftragsvolumens erreicht und eine Belieferung und Betreuung verschiedener Standorte eines Auftraggebers umfasst. Die Vergabestelle legt besonderen Wert auf eine flexible Lieferbereitschaft und die nachgewiesene Fähigkeit, auch hohe Liefermengen an verschiedene Standorte innerhalb kurzer Zeit zu bewältigen. Bewerber, die Erfahrungen und Kompetenzen über Projekte nachweisen, die - sich mindestens in der Größenordnung der ausgeschriebenen Auftragssumme bewegen, - in denen über einen längeren Zeitraum ein schwankender Bedarf zuverlässig gedeckt wurde - und verschiedene Standorte eines Auftraggebers beliefert und betreut wurden, erhalten die Maximalpunktzahl von 50 Punkten. Bewerber, die Erfahrungen und Kompetenzen über Projekte nachweisen, die sich zwar in der Größenordnung der ausgeschriebenen Auftragssumme bewegen, - die jedoch nicht belegen, dass über einen längeren Zeitraum ein schwankender Bedarf zuverlässig gedeckt wurde oder - nicht verschiedene Standorte eines Auftraggebers beliefert und betreut wurden, erhalten jeweils anteilig weniger Punkte. Entscheidend ist weiter zu 50 % der nachgewiesene Grad an Kundenzufriedenheit entsprechend den Vorgaben der Auftragsbekanntmachung, die als Anlage 4 beigefügt wird. Ein Nachweis über einen sehr zufriedenen Kunden entsprechend dem Formblatt F7 bzgl. sämtlicher Gesamt- und Teilleistungen wird mit 6 Punkten, ein Nachweis über einen zufriedenen Kunden bzgl. sämtlicher Gesamt- und Teilleistungen mit 3 Punkten gewertet. Ein Nachweis über einen nur in einem Teilbereich sehr zufriedenen Kunden, der im Hinblick auf die Gesamtleistung zufrieden und im Hinblick auf die verbleibende Teilleistung zufrieden ist, führt zu einer Punktevergabe von 4 Punkten (2/1/1). Dementsprechend erhält etwa ein Bewerber mit einem in allen drei Bereichen (Gesamtleistung/Installation/Service) sehr zufriedenen und einem in allen drei Bereichen (Gesamtleistung/Installation/Service) zufriedenen Kunden zur Vergabe von 9 Punkten. Der Bewerber mit dem nachgewiesenen höchsten Grade erhält die Maximalpunktzahl von 50 Punkten, die übrigen jeweils anteilig weniger Punkte.

Objektive Auswahlkriterien

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-07-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KID Magdeburg GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: KID Magdeburg GmbH
Herrn Wiezorek
Internetadresse: www.kid-magdeburg.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2010-09-22 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AZ:2011/01_Drucker
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2010/S 184-281141

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle an der Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
Internetadresse: http://www.sachsen-anhalt.de/LPSA/index.php?id-16466 🌏
Fax: +49 345514115 📠
Name: Siehe VI.4.1)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist daraufhin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Der Auftraggber weist ferner auf die übrigen Präklusionsvorschriften des § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB hin, nach denen ein etwaiger Antrag nach § 107 Abs. 1 GWB bereits unzulässig ist.

Der Auftraggeber wird gemäß § 101a GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 101a Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information per Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 101a Abs. 1 Satz 3 und 4 GWB). Die Frist beginnt am Tag der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 101a Abs. 1 Satz 5 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe oben unter Ziffer VI.4.1)
Quelle: OJS 2011/S 107-175832 (2011-05-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerbezogene Geräte
Gesamtwert des Auftrags: 602 099,50 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbezogene Geräte 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 22-034791
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 107-175832
ABl. S-Ausgabe: 22

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen-Anhalt, Magdeburg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-22 📅
Name: Schugk Kopiersysteme GmbH
Postanschrift: Klosterwuhne 42
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39124
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: information@schugk.de 📧
Internetadresse: www.schugk.de 🌏

2️⃣

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 175832
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale IT-UNION

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: Halle/Saale
Internetadresse: http://www.sachsen-anhalt.d/LPSA/index.php?id-16466 🌏
Fax: +49 3455141115 📠
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2012/S 022-034791 (2012-01-28)

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