Rahmenvertrag zur Lieferung von AVID Komponenten und Supportleistungen

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Der Westdeutsche Rundfunk (WDR), der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) und der Rundfunk Berlin Brandenburg (RBB) für das Hauptstadtstudio Berlin planen für den Ausbau und die weitere Vernetzung ihrer vorhandenen Produktionsinfrastrukturen AVID-Systeme und der WDR darüber hinaus Service- und Supportleistungen für die nächsten zwei Jahre mit zwei Verlängerungsoptionen um je ein weiteres Jahr über einen Rahmenvertrag zu beschaffen.
Die Federführung für das Vergabeverfahren liegt beim WDR. Alle in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Bedingungen gelten für den WDR als auch für den MDR und RBB für das Hauptstadtstudio Berlin gleichermaßen.
Das Vergabeverfahren wird vom WDR durchgeführt, wo auch die Vergabestelle angesiedelt ist.
Die jeweilige Abwicklung sowie die Abrufe aus der Rahmenvereinbarung obliegen der jeweiligen Rundfunkanstalt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AVID Technology International B. V.

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-04-01	Auftragsbekanntmachung
2011-04-07	Ergänzende Angaben
2012-04-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von AVID-Komponenten und Supportleistungen mit einer Laufzeit von 24 Monaten inkl. einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1, Postanschrift: D-50600 Köln
Postleitzahl: 50677
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-760@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-4311 📞
Fax: +49 221220-5870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 67-108921
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche geforderte Nachweise und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind. Sollten einzelne Erklärungen und Nachweise nicht bis zum Ablauf der Teilnahmefrist vorgelegt worden sein, wird der WDR gemäß § 19 EG VOL/A unter Setzung einer Nachfrist den Bewerbern die Möglichkeit einräumen, diese nachzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Federführung für das Vergabeverfahren liegt beim WDR. Alle in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Bedingungen gelten für den WDR als auch für den MDR und RBB für das Hauptstadtstudio Berlin gleichermaßen.

Das Vergabeverfahren wird vom WDR durchgeführt, wo auch die Vergabestelle angesiedelt ist.

Die jeweilige Abwicklung sowie die Abrufe aus der Rahmenvereinbarung obliegen der jeweiligen Rundfunkanstalt.

Beschreibung der Optionen:

Der WDR ist als Vergabestelle berechtigt die Rahmenvereinbarung zweimalig um je ein weiteres Jahr zu verlängern.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: ZE-430-02/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber muss durch Unterschrift auf dem Teilnahmeantrag erklären,

— dass der Bewerber in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er die deutschen Gesetze einhält,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Im Teilnahmeantrag sind vom Bewerber der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.

2) Erklärung, dass der Bewerber eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird:

— Personenschäden 2 000 000,00 EUR,

— Sachschäden 1 000 000,00 EUR,

— allgemeine Vermögensschäden 100 000,00 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die Haftungssumme je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angaben über die Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt. Dies umfasst mindestens:

— Anschrift,

— Organisationsstruktur,

— Anzahl der Mitarbeiter,

— Umfang der Dienstleistungspalette.

2) Angabe von drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen über die Lieferung und den Support von vernetzen AVID-Systemen im Bereich der Fernsehproduktionstechnik.

Die Darstellung der 3 Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name und Anschrift des Auftraggebers; unter Angabe des jeweiligen Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer und E-Mail Adresse,

— Auftragswert/Umsatz in T€,

— Kurzbeschreibung des Referenzauftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz).

3) Der Bieter muss den Nachweis erbringen, vom Hersteller als “Elite Reseller“ zertifiziert zu sein.

Genauere Bedingungen und weitere Informationen sind der Teilnahmebroschüre zum Verfahren zu entnehmen, die bei der unter I. 1 genannten Vergabestelle abgefordert werden können.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-05-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Frau Simone Beckers
Internetadresse: www.wdr.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-430-02/11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Köln bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3116 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Ziff. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag an die Vergabekammer unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1
Quelle: OJS 2011/S 067-108921 (2011-04-01)

Ergänzende Angaben (2011-04-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 71-114310
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 67-108921
ABl. S-Ausgabe: 71
Quelle: OJS 2011/S 071-114310 (2011-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 50667
Kontakt
E-Mail: zentraler.einkauf-430@wdr.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 81-132127
ABl. S-Ausgabe: 81

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-20 📅
Name: AVID Technology International B. V.
Postanschrift: Carmanhall Road, Sandyford Industrial Estate
Postort: Dublin
Postleitzahl: 18
Land: Irland 🇮🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Simone Schmidt

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe I.1
Quelle: OJS 2012/S 081-132127 (2012-04-23)

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