Rahmenvertrag zur Unterstützung der Berliner Flughäfen bei der Konzeption, Planung, Vorbereitung, Ausstattung und Durchführung von Messeauftritten, Events, Pressekonferenzen etc. hinsichtlich Veranstaltungstechnik
— Erstellung technischer Konzepte,
— Erstellung von Veranstaltungsplänen (kein 3D),
— Beratung hinsichtlich Sinnhaftigkeit und Funktionalität aller für eine Veranstaltung relevanten Aspekte (eingesetzte Veranstaltungstechnik, Locations, Entertainment etc.),
— Ausstattung der Messeauftritte, Pressekonferenzen und Veranstaltungen (indoor/outdoor) der Berliner Flughäfen mit Technik (Ton, Licht, Video, Bühnenbau, etc.), inkl. Bedienung / Betreuung während der Veranstaltung, Montage, Demontage und Transport,
— Konzeption und technische / inhaltliche Umsetzung von Gewinnspielen,
— Moderation von Veranstaltungen,
— Konzeption und Produktion von Imagefilmen / Trailern / veranstaltungsbegleitenden Videozuspielern,
— Tonstudioaufnahmen und deren Bearbeitung,
— Idee, Beauftragung, Briefing und Betreuung von Künstlern für Veranstaltungen,
— Stellung von Promotion- und Servicemitarbeitern,
— Betreuung, Wartung, ggf. Reparatur der vorhandenen Technik im Besucherzentrum am Flughafen Schönefeld, der Airportworld BBI,
— Beratung bei der Planung der technischen Ausstattung (unter Berücksichtigung der bereits vorhandenen Technik) und beim Kauf der möglicherweise zusätzlich benötigen Technik für die neue Airportworld am Flughafen Berlin Brandenburg (Eröffnung ist geplant im Juni 2012),
— Der Auftraggeber wird sämtliche Veranstaltungstechnik für die anfallenden Veranstaltungen anmieten.
Auszug aus der Veranstaltungsliste der Berliner Flughäfen des Jahres 2010.
Messebeteiligung.
Tourisma & Caravaning Magdeburg; Reisen Freizeit Cottbus; Dresdner Reisemarkt; Tourismusmesse Breslau; Viva Touristika Rostock; Internationale Tourismus Börse, Berlin; "REISEN + ERHOLEN" - Ausstellung Cottbus; Internationale Luft- und Raumfahrtausstellung (Berlin Air Show); Ausbildungsmesse Köpenick; Tour Salon Poznan; Touristik und Caravaning Leipzig.
Erstflugveranstaltungen ca. 20 Eigenveranstaltungen unterschiedlicher Größe pro Jahr.
Veranstaltungen auf dem BBI ca. 10 Eigenveranstaltungen unterschiedlicher Größe pro Jahr (Grundsteinlegungen, (Teil-)Inbetriebnahmen, Richtfeste, Pressetermine).
Presseevents ca. 20 Eigenveranstaltungen unterschiedlicher Größe pro Jahr.
Eigenveranstaltungen.
Neujahrsempfang – ca. 1 000 Gäste; Mitarbeiterfest der Berliner Flughäfen – ca. 1 000 Gäste; Roadshow in Westpolen (Stettin, Posen, Breslau) – je Abend ca. 100 Gäste; Roadshow auf dem Vorfeld des BBI – ca. 800 Gäste; Roadshow in Berlin, Dresden, Magdeburg, Leipzig, Rostock – insges. ca. 800 Gäste; AirportRun – ca. 2 000 Gäste / Teilnehmer; Familienfest am BBI-Infotower; Interline Meeting.
Beteiligung.
German Travel Mart; VDR-Tagung, Berlin; Winzerfest, Berlin-Köpenick; 2. Brandenburg-Tag, Berlin-Spandau; Piknik nad Odra, Stettin; Johannismarkt, Poznan; IATA AGM, Berlin; Sommerfest des Kapitalclubs, Poznan; Brandenburgischer Sommerabend, Potsdam; IATA Konferenz inkl. großem Abendevent als Eigenveranstaltung – ca. 1.000 Gäste; Deutsche Kulturtage, Danzig; Routes Konferenz, Vancouver; Hoffest am Roten Rathaus, Berlin; EuropaForum VIP-Event, Breslau und Poznan; Weltkindertag Potsdamer Platz; Festival of Lights am BBI; REWE-Programmvorstellung, Köln; Deutscher Luftverkehrskongress, Berlin.
Veranstaltungen für und mit Airline-Kunden ca. 10 Veranstaltungen unterschiedlicher Größe pro Jahr.
Zielgruppen der Events der Berliner Flughäfen.
Mitarbeiter; Airlines; Reisebüros und –veranstalter; Touristikbranche; Presse; Medien; Politik; Wirtschaft; VIP; Umland; Baufirmen; Mieter; Konzessionäre; Endverbraucher.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-17.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2011-03-17
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Auftragsbekanntmachung
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