Rahmenverträge für die Anmietung und Wartung a) von 2 Schnellkopiegeräten sowie eines Farbkopierers für die Hausdruckerei der Stadt Aachen, b) von fabrikneuen, netzwerktauglichen, digitalen Kopiegeräten (1. Zulassung) gemäß beiliegender Spezifikation für die Gesamtverwaltung inklusive der städtischen Schulen (ingesamt ca. 206 Stück) in 3 Losen für den Zeitraum 1.8.2012 bis 31.7.2017

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle -

Rahmenverträge für die Anmietung und Wartung
a) von 2 Schnellkopiegeräten sowie eines Farbkopierers für die Hausdruckerei der Stadt Aachen,
b) von fabrikneuen, netzwerktauglichen, digitalen Kopiegeräten (1. Zulassung) gemäß beiliegender Spezifikation für die Gesamtverwaltung inklusive der städtischen Schulen (ingesamt ca. 206 Stück) in 3 Losen für den Zeitraum 1.8.2012 bis 31.7.2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle -

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Aachen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-19	Auftragsbekanntmachung
2012-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

Rahmenverträge für die Anmietung und Wartunga) von 2 Schnellkopiegeräten sowie eines Farbkopierers für die Hausdruckerei der Stadt Aachen,b) von fabrikneuen, netzwerktauglichen, digitalen Kopiegeräten (1. Zulassung) gemäß beiliegender Spezifikation für die Gesamtverwaltung inklusive der städtischen Schulen (ingesamt ca. 206 Stück) in 3 Losen für den Zeitraum 1.8.2012 bis 31.7.2017.Zu den Losen 1,2 und 3: eine Bemusterung der angebotenen Geräte vor Auftragserteilung behält sich der Auftragsgeber vor.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle -
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52058
Postort: Aachen
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 241432-6038 📞
Fax: +49 241432-6098 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 252-411420
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenverträge für die Anmietung und Wartung

a) von 2 Schnellkopiegeräten sowie eines Farbkopierers für die Hausdruckerei der Stadt Aachen,

b) von fabrikneuen, netzwerktauglichen, digitalen Kopiegeräten (1. Zulassung) gemäß beiliegender Spezifikation für die Gesamtverwaltung inklusive der städtischen Schulen (ingesamt ca. 206 Stück) in 3 Losen für den Zeitraum 1.8.2012 bis 31.7.2017.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Schnellkopierer.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Farbkopierer.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Kopierer Gesamtstadtverwaltung und Schulen.
Menge oder Umfang:

Rahmenverträge für die Anmietung und Wartung

a) von 2 Schnellkopiegeräten sowie eines Farbkopierers für die Hausdruckerei der Stadt Aachen,

Zu den Losen 1,2 und 3: eine Bemusterung der angebotenen Geräte vor Auftragserteilung behält sich der Auftragsgeber vor.

Referenznummer: B 03/30 - 025
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Dienststellen und Schulen in der Stadt Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Lose 1, 2 und 3: Eigenerklärung des Unternehmens gemäß § 6 Abs. 5 Buchst. a-e bzw. § 6 EG Abs. 6 Buchst. a-e VOL/A.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1.
Mindeststandards: Siehe III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Lose 1 und 2: Sicherheitsdatenblätter, Prospektmaterial und Produktbeschreibungen je Kopierertyp;Referenzen über vergleichbare Leistungen - insbesondere an öffentliche Auftraggeber (zugeordnet zu den Losen); Eigenerklärung Anlage B Los 1; Eigenerklärung Anlage B Los 2; Eine Bemusterung der angebotenen Geräte vor Auftragserteilung behält sich der Auftraggeber vor. Los 3: Referenzen über vergleichbare Leistungen - insbesondere an öffentliche Auftraggeber (zugeordnet zu den Losen); Prospektmaterial und Produktbeschreibungen je Kopierertyp; Sicherheitsdatenblatt, Produkt- und Umweltdatenblatt, aus welchem insbesondere konkrete Angaben zum Energieverbrauch hervorgehen; Nachweis Ral UZ 122 - Blauer Engel - oder gleichwertiger Nachweis; Nachweis "Energy Star" oder gleichwertiger Nachweis; Anlage A Los 3 "Eigenerklärung Umweltverträglichkeit";"Rollout Konzept" auf der Grundlage des tatsächlichen Bedarfs; Technische Erklärung für alle Leistungsklassen; Eine Bemusterung der angebotenen Geräte vor Auftragserteilung behält ich der Auftraggeber vor.

Mindeststandards: Siehe III.2.3).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Sicherheiten werden nicht gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. VOL/A und den zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Elektrische Bürogeräte werden mit hohem Energieaufwand produziert und verursachen dabei giftige Abfälle. Aus diesem Grund ist der immer kürzer werdenden Nutzungsdauer von Bürogeräten entgegenzuwirken. Dementsprechend wird in den RAL-Umweltzeichen-Vorschriften verlangt, dass auch bei Produktionseinstellung noch für 5 Jahre die Ersatzteilversorgung und die notwendige Infrastruktur garantiert sind. Aus diesen besonderen Gründen wird ein Rahmenvertrag über 5 Jahre ausgeschrieben.

Zahlungsweise für die Unterlagen:

Der Download ist kostenlos unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.doBei postalischem Versand fallen Kosten für die Vervielfältigung der Leistungsbeschreibung und der anderen Unterlagen in Höhe von 25,00 EUR an und sind unter Angabe des Verwendungszwecks auf das u.g. Konto einzuzahlen.- Keine Verrechnungsschecks / keine Barzahlung -- Empfänger Stadt Aachen- BLZ 390 500 00- Geldinstitut Sparkasse Aachen- Kontonummer 34- Verwendungszweck 8008/209- IBAN DE 09 390 500 00 00000000 34- BIC-Code AACSDE 33.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-06-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstr. 20
Telefon: +49 241432-6032 📞
Fax: +49 241432-6043 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-08-01 📅
Datum des Endes: 2017-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 03/30 - 025
Zusätzliche Informationen

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Kontakt
Quelle: OJS 2011/S 252-411420 (2011-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 927 238,95 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen B03/30
Kontakt
Internetadresse: http://www.aachen.de 🌏
Telefon: +49 2414326030/6031 📞
Fax: +49 2414326098 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 123-202406
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 252-411420
ABl. S-Ausgabe: 123

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-20 📅
Name: Konica Minolta Deutschland GmbH
Postanschrift: Industriestr. 161
Postort: Köln
Postleitzahl: 50999
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Quelle: OJS 2012/S 123-202406 (2012-06-26)

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