Rathaus Ratingen –Teilsanierung und Teilneubau - Objektplanungsleistungen einschl. Schadstoffsanierung

Stadt Ratingen - Zentrale Vergabeverwaltung ZVV beim Amt 30 –

Siehe Ziff. II.1.1 sowie.
Entsprechend Beschluss des Rats der Stadt Ratingen vom 24.3.2011 bleibt der Zentralstandort Minoritenstrasse 2 – 6 für das Rathaus erhalten und wird, soweit möglich und wirtschaftlich, zum Teil saniert und im Übrigen erneuert (die Beschlussvorlage inkl. Pläne kann im Internet eingesehen werden: siehe Drucksache Nr. 70/2011: http://89.107.70.38/ratsinfo/ratingen/2805/Vm9ybGFnZS43MC4yMDEx/14/n/57690.pdf#search=%22Rathaus%22). />Ziel der Maßnahme ist eine Sanierung schadstoffbelasteter Bauteile (insbesondere PCB, in geringerem Umfang auch Asbest und KMF) sowie eine Behebung energetischer, brandschutztechnischer und funktionaler Mängel des vorhandenen Gebäudekomplexes verbunden mit einer Verbesserung der Wirtschaftlichkeit, bezogen auf die Flächenausnutzung wie auch die energetische Bewirtschaftung.
Das Bauvorhaben umfasst schwerpunktmäßig folgende Maßnahmen:
1. Sanierung und Umbau des Westflügels mit Ratsnutzung inkl. Einrichtung eines Info-Points und Bürgerbüros im EG (Erweiterung), energetische Hüllenerneuerung und Erneuerung der Heizungs-, Klima- und Sanitäranlagen;
2. Abriss des Hauptgebäudes unter Erhaltung von Keller und Tiefgarage (110 Stellplätze) und baumassenreduzierter Neubau, Sanierung Keller/Tiefgarage;
3. Abriss des Ostflügels und Neubau eines Kantinen-Cafes/Bistros für Bürgerschaft wie auch Personal;
4. Schaffung eines neuen Vorplatzes.
Darüber hinaus wird eine Erweiterung der Tiefgarage um ca. 50 Stellplätze und veränderte Erschließung erwogen. Die diesbezügliche Planung ist jedoch nicht Bestandteil der beabsichtigten Beauftragung; die Möglichkeit muss bei der Planung jedoch berücksichtigt werden.
Die Altsubstanz spiegelt die Entwicklung des Bauens mit Beton vor 35 Jahren wieder (Betonbrutalismus). Sie weist bauphysikalische (z.B. Einfachverglasung, unzureichende Dämmung) und brandschutztechnische Defizite sowie Schäden in der tragenden Betonkonstruktion, an den tragenden Fassadenteilen und z.T. auch an den Sichtbetonflächen auf. Der zu erhaltende Westflügel muss im Zuge der Sanierung voraussichtlich überwiegend bis auf den Rohbau zurückgebaut, die Fassaden mit deutlich verbessertem Wärmeschutz ausgebildet, die Haustechnik nach dem neuesten Stand der Technik und den geltenden Vorschriften durch eine neue, sehr energieeffiziente Gebäudetechnik ersetzt werden.
Die Neubebauung soll den Rathausplatz neu fassen, die Architektursprache soll den Spannungsbogen zwischen den historischen Bauteilen des Minoritenklosters und dem Rathaus der 70er Jahre herstellen und durch ein Konzept aus einem Guss ergänzen. Dieses soll nach heutigen Möglichkeiten und Erkenntnissen unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit weiter entwickelt werden. Alle Maßnahmen bedürfen i.R. des Umgebungsschutzes für das Minoritenkloster einer denkmalrechtlichen Erlaubnis.
Mit dem Abriss des Osttraktes und damit der Freistellung des ehemaligen Minoritenkloster und der Möglichkeit, eine Fußwegverbindung in Richtung Trinsenturm und einen neuen Platz vor bzw. neben dem Rathaushauptgebäude und dem ehemaligen Minoritenkloster zu schaffen, sowie mit der Teil-Sanierung des westlichen Bautraktes und Revitalisierung von Tiefgarage und Keller im Verbund mit einem niedriggeschossigeren Hauptgebäude sollen eine bessere städtebauliche Eingliederung des Gesamtkomplexes erreicht und die stadtgestalterischen und architektonischen Baumöglichkeiten der heutigen Zeit beispielhaft umgesetzt und im öffentlichen Raum dargestellt werden.
Das Gesamtprojekt soll nach dem Stand der Technik ausgeführt werden und sich durch eine ganzheitliche und innovative Lösung auszeichnen. Es soll vorbildlich sein in Bezug auf die effiziente Nutzung der Ressourcen und die Ausgestaltung der Verwaltungsarbeitsplätze. Folgender Energiestandard ist angestrebt: EnEV 2012 minus 20 % (Neubau) und EnEV 2012 (Altbau).
Die geplante Baumaßnahme zeichnet sich zusammenfassend wie folgt aus:
1. Gebäudetyp: Verwaltungs-/Bürogebäude;
2. Art der Baumaßnahme: Bauen im Bestand und Neubau;
3. Größenordnung: rd. 7 450 qm BGF (excl. vorhandener Keller Haupthaus und TG); geschätzte Baukosten Kostengruppe 200 bis 700 nach DIN 276: ca. 18 320 000 EUR netto (inkl. Schadstoffsanierung und Freiraumgestaltung).
Der Auftrag umfasst die Objektplanungsleistungen gem. §33 HOAI für die vorstehend beschriebenen Baumaßnahmen: (Grund-) Leistungen der Leistungsphase 1, soweit in Ergänzung vorhandener Unterlagen erforderlich, alle Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 sowie ausgewählte Besondere Leistungen.
Bestandteil der beabsichtigten Beauftragung sind auch alle erforderlichen Leistungen zur Schadstoffbeseitigung im umzubauenden Westflügel, d.h. Sanierungkonzeption, -planung und –ausschreibung sowie Überwachung der Sanierungs-, Entsorgungs- und Verwertungsabwicklung inkl. beispielsweise ergänzende Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffmessungen, Freigabemessungen, Dokumentationen.
Die darüber hinaus erforderlichen und in die Gesamtplanung zu integrierenden Fachplanungs-/Beraterleistungen werden separat beauftragt (insb. Baufeldfreimachung, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung, Thermische Bauphysik, Schallschutz und Raumakustik, Brandschutz, Bodenmechanik, Erd- und Grundbau, Freianlagen).
Optionale Leistungen: s. Ziff. II.2.2.
Eine losweise Vergabe der Planungsleistungen ist aufgrund der Komplexität der Bauaufgabe nicht beabsichtigt.
Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen.
Zeitrahmen:
1. Beauftragung der Planungsleistungen: voraussichtlich Dezember 2011;
2. Geplante Baudurchführung: Mitte 2013 bis Ende 2015;
3. Projektabschluss: im Nachgang.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PASD Architekten Feldmeier + Wrede, Architekten BDA, Stadtplaner SRL

Wer?

• Stadt Ratingen - Zentrale Vergabeverwaltung ZVV beim Amt 30 –

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Düsseldorf › Mettmann

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-24	Auftragsbekanntmachung
2012-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Objektplanungsleistungen gem. HOAI §33, siehe Pkt. II.1.5) Beschreibung/Gegenstand des Auftrags.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Minoritenstr. 2
Postleitzahl: 40878
Postort: Ratingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-ratingen.de 🌏
E-Mail: siegfried.aring@ratingen.de 📧
Telefon: +49 2102550-1012 📞
Fax: +49 2102550-9119 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 123-204589
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Die in III.2.1 bis III.2.3 geforderten Erklärungen und Angaben werden u. a. im Rahmen der zu verwendenden Formblätter (Bewerbungsformular und, sofern zutreffend, Bewerbergemeinschaftserklärung sowie Verpflichtungserklärung des Subunternehmers) präzisiert und abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Bei den Formblättern handelt es sich um interaktive PDF-Dateien zum maschinellen Ausfüllen durch die Bewerber, die im Internet (http://www.planungskultur.de/Ausschreibungen/vof.html) heruntergeladen werden können. Die Formblätter können auch bei der unter I.1 genannten Adresse schriftlich per Fax unter Angabe der Projektbezeichnung „VOF Objektplanung Rathaus Ratingen“ in Papierform angefordert werden. Die Formblätter sind unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen und an den entsprechenden Stellen von einem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder einem bevollmächtigten Vertreter zu unterschreiben, ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist das Bewerbungsformular für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen. Es ist nur ein Bewerbungsformular zugelassen. Zur Abgabe der Bewerbung entsprechend Punkt IV 3.4 dieser Bekanntmachung ist zwingend ein Papierexemplar der Formblätter an allen dafür vorgesehenen Stellen in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und zu unterzeichnen und einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise in einem verschlossenen Umschlag, der außen mit dem Vermerk „VOF Objektplanung Rathaus Ratingen“ gekennzeichnet ist, einzureichen. Eine eingescannte Unterschrift ersetzt die Unterschrift nicht. Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise hat den zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. Zu IV.2.1 Zuschlagskriterien: Hinweis zur Bewertung der Zuschlagskriterien: je Kriterium werden 0, 1, 3 oder 5 Punkte vergeben: 0 Punkte: keine Angaben (Thema/Aspekt nicht angesprochen bzw. bei Nichtanwesenheit der Projektleitung/stellvertretenden Projektleitung); 1 Punkt: ausreichend (wenig in die Tiefe gehende, nur allgemein gehaltene Aussagen, ohne erkennbaren Projektbezug); 3 Punkte: befriedigend (zufrieden stellende / plausible Aussagen); 5 Punkte: gut (überzeugende / projektspezifisch angemessene / innovative Aussagen). Es können maximal 310 Punkte erreicht werden. Beispiel: Kriterium Projektspezifische Kapazitäten: erreicht 5 Punkte / Gewichtung 5 / gewichtete Punkte 25. Die 3 bis 5 Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden, werden gebeten, einen Lösungsansatz zur Umsetzung des Ratsbeschlusses in skizzenhafter Form darzustellen: max. 4 DIN A3 Seiten mit Vorschlag zu Ausformung und Gestaltung der Neubebauung (Lageplan, EG- und Regelgrundriss, Hauptansicht, zum Verständnis erforderlicher Schnitt mit Anschluss an Bestandsgebäude im Maßstab M 1:1.000 bzw. M 1:500, Fassadendetail und Visualisierung) zzgl. max. 2 DIN A4 Seiten Erläuterungen (Hinweise zu Materialien, Konstruktion, energetisch/wirtschaftlichen Maßnahmen sowie überschlägliche Berechnung BGF/überbaute Fläche). Ein Auswahlgremium bewertet die Lösungsvorschläge hinsichtlich städtebaulicher und architektonischer Qualitäten (0 bis max. 5 Pkt.). Das Ergebnis geht als Bestandteil des fachtechnischen Wertes in das Zuschlagsverfahren ein. Die ausgewählten Bieter erhalten hierzu i.R. der Angebotsaufforderung eine detaillierte Aufgabenbeschreibung. Die Leistung wird pauschal mit 5 000,00 EUR netto inkl. Nebenkosten honoriert; im Falle einer Beauftragung werden bereits erbrachte Leistungen bis zur Höhe dieses Honorars nicht erneut vergütet. Die Bewertung der Honorarangebote erfolgt in Abhängigkeit vom Mittelwert, wobei Werte, die unter 80 % und über 115 % des Mittelwerts liegen, mit 1 Punkt bewertet werden. Angebote, die sich zwischen über 105 % und 115 % des Mittelwertes bewegen werden mit 3 Punkten, Angebote zwischen 80 % und 105 % des Mittelwertes werden mit 5 Punkten bewertet. Bei der Mittelwertbildung bleiben das höchste und das niedrigste Angebot unberücksichtigt. Weitere Auskünfte sind nur auf schriftliche Anfrage oder per E-Mail erhältlich. Die Anfragen sind unter Angabe der Projektbezeichnung „VOF Objektplanung Rathaus Ratingen“ per Telefax an +49 3021751859 oder per E-Mail an zimmer@planungskultur.de zu senden. Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist. Die anonymisierten Anfragen werden mit den Antworten im Internet (http://www.planungskultur.de/Ausschreibungen/vof.html) kontinuierlich veröffentlicht, so dass alle potentiellen Bewerber und Bewerbergemeinschaften über den gleichen Informationsstand verfügen können. Es werden nur Anfragen zugelassen und beantwortet, soweit sie spätestens bis 15.7.2011 (14:00) eingegangen sind. Die im Zusammenhang mit der Vorbereitung der Aufgabenstellung bereits erstellten Gutachten und Unterlagen (Lageplan; Detaillierte Bestandsaufnahme; Sanierungsplanung (Verf.: RKW) aus dem Jahr 2006; Schadstoffuntersuchungen/-kataster (Verf.: Institut für Gießereitechnik GmbH - IfG) aus dem Jahr 2002 / 2009 / 2010; Vorstudie zum aktuellen Projekt (Verf.: Assmann) von 2010) können im Falle der Einladung zur Verhandlung eingesehen werden. Eine Kenntnis dieser Unterlagen sowie der Bestandsgebäude ist für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich.

Zusätzliche Informationen

Die in III.2.1 bis III.2.3 geforderten Erklärungen und Angaben werden u. a. im Rahmen der zu verwendenden Formblätter (Bewerbungsformular und, sofern zutreffend, Bewerbergemeinschaftserklärung sowie Verpflichtungserklärung des Subunternehmers) präzisiert und abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Bei den Formblättern handelt es sich um interaktive PDF-Dateien zum maschinellen Ausfüllen durch die Bewerber, die im Internet (http://www.planungskultur.de/Ausschreibungen/vof.html) heruntergeladen werden können. Die Formblätter können auch bei der unter I.1 genannten Adresse schriftlich per Fax unter Angabe der Projektbezeichnung „VOF Objektplanung Rathaus Ratingen“ in Papierform angefordert werden. Die Formblätter sind unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen und an den entsprechenden Stellen von einem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder einem bevollmächtigten Vertreter zu unterschreiben, ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist das Bewerbungsformular für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen. Es ist nur ein Bewerbungsformular zugelassen.

Zur Abgabe der Bewerbung entsprechend Punkt IV 3.4 dieser Bekanntmachung ist zwingend ein Papierexemplar der Formblätter an allen dafür vorgesehenen Stellen in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und zu unterzeichnen und einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise in einem verschlossenen Umschlag, der außen mit dem Vermerk „VOF Objektplanung Rathaus Ratingen“ gekennzeichnet ist, einzureichen. Eine eingescannte Unterschrift ersetzt die Unterschrift nicht.

Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise hat den zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge.

Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

Zu IV.2.1 Zuschlagskriterien: Hinweis zur Bewertung der Zuschlagskriterien: je Kriterium werden 0, 1, 3 oder 5 Punkte vergeben: 0 Punkte: keine Angaben (Thema/Aspekt nicht angesprochen bzw. bei Nichtanwesenheit der Projektleitung/stellvertretenden Projektleitung); 1 Punkt: ausreichend (wenig in die Tiefe gehende, nur allgemein gehaltene Aussagen, ohne erkennbaren Projektbezug); 3 Punkte: befriedigend (zufrieden stellende / plausible Aussagen); 5 Punkte: gut (überzeugende / projektspezifisch angemessene / innovative Aussagen). Es können maximal 310 Punkte erreicht werden. Beispiel: Kriterium Projektspezifische Kapazitäten: erreicht 5 Punkte / Gewichtung 5 / gewichtete Punkte 25.

Die 3 bis 5 Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden, werden gebeten, einen Lösungsansatz zur Umsetzung des Ratsbeschlusses in skizzenhafter Form darzustellen: max. 4 DIN A3 Seiten mit Vorschlag zu Ausformung und Gestaltung der Neubebauung (Lageplan, EG- und Regelgrundriss, Hauptansicht, zum Verständnis erforderlicher Schnitt mit Anschluss an Bestandsgebäude im Maßstab M 1:1.000 bzw. M 1:500, Fassadendetail und Visualisierung) zzgl. max. 2 DIN A4 Seiten Erläuterungen (Hinweise zu Materialien, Konstruktion, energetisch/wirtschaftlichen Maßnahmen sowie überschlägliche Berechnung BGF/überbaute Fläche). Ein Auswahlgremium bewertet die Lösungsvorschläge hinsichtlich städtebaulicher und architektonischer Qualitäten (0 bis max. 5 Pkt.). Das Ergebnis geht als Bestandteil des fachtechnischen Wertes in das Zuschlagsverfahren ein. Die ausgewählten Bieter erhalten hierzu i.R. der Angebotsaufforderung eine detaillierte Aufgabenbeschreibung. Die Leistung wird pauschal mit 5 000,00 EUR netto inkl. Nebenkosten honoriert; im Falle einer Beauftragung werden bereits erbrachte Leistungen bis zur Höhe dieses Honorars nicht erneut vergütet.

Die Bewertung der Honorarangebote erfolgt in Abhängigkeit vom Mittelwert, wobei Werte, die unter 80 % und über 115 % des Mittelwerts liegen, mit 1 Punkt bewertet werden. Angebote, die sich zwischen über 105 % und 115 % des Mittelwertes bewegen werden mit 3 Punkten, Angebote zwischen 80 % und 105 % des Mittelwertes werden mit 5 Punkten bewertet. Bei der Mittelwertbildung bleiben das höchste und das niedrigste Angebot unberücksichtigt.

Weitere Auskünfte sind nur auf schriftliche Anfrage oder per E-Mail erhältlich. Die Anfragen sind unter Angabe der Projektbezeichnung „VOF Objektplanung Rathaus Ratingen“ per Telefax an +49 3021751859 oder per E-Mail an zimmer@planungskultur.de zu senden. Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist. Die anonymisierten Anfragen werden mit den Antworten im Internet (http://www.planungskultur.de/Ausschreibungen/vof.html) kontinuierlich veröffentlicht, so dass alle potentiellen Bewerber und Bewerbergemeinschaften über den gleichen Informationsstand verfügen können.

Es werden nur Anfragen zugelassen und beantwortet, soweit sie spätestens bis 15.7.2011 (14:00) eingegangen sind.

Die im Zusammenhang mit der Vorbereitung der Aufgabenstellung bereits erstellten Gutachten und Unterlagen (Lageplan; Detaillierte Bestandsaufnahme; Sanierungsplanung (Verf.: RKW) aus dem Jahr 2006; Schadstoffuntersuchungen/-kataster (Verf.: Institut für Gießereitechnik GmbH - IfG) aus dem Jahr 2002 / 2009 / 2010; Vorstudie zum aktuellen Projekt (Verf.: Assmann) von 2010) können im Falle der Einladung zur Verhandlung eingesehen werden. Eine Kenntnis dieser Unterlagen sowie der Bestandsgebäude ist für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Siehe Ziff. II.1.1 sowie.

Entsprechend Beschluss des Rats der Stadt Ratingen vom 24.3.2011 bleibt der Zentralstandort Minoritenstrasse 2 – 6 für das Rathaus erhalten und wird, soweit möglich und wirtschaftlich, zum Teil saniert und im Übrigen erneuert (die Beschlussvorlage inkl. Pläne kann im Internet eingesehen werden: siehe Drucksache Nr. 70/2011: http://89.107.70.38/ratsinfo/ratingen/2805/Vm9ybGFnZS43MC4yMDEx/14/n/57690.pdf#search=%22Rathaus%22).

Ziel der Maßnahme ist eine Sanierung schadstoffbelasteter Bauteile (insbesondere PCB, in geringerem Umfang auch Asbest und KMF) sowie eine Behebung energetischer, brandschutztechnischer und funktionaler Mängel des vorhandenen Gebäudekomplexes verbunden mit einer Verbesserung der Wirtschaftlichkeit, bezogen auf die Flächenausnutzung wie auch die energetische Bewirtschaftung.

Das Bauvorhaben umfasst schwerpunktmäßig folgende Maßnahmen:

1. Sanierung und Umbau des Westflügels mit Ratsnutzung inkl. Einrichtung eines Info-Points und Bürgerbüros im EG (Erweiterung), energetische Hüllenerneuerung und Erneuerung der Heizungs-, Klima- und Sanitäranlagen;

2. Abriss des Hauptgebäudes unter Erhaltung von Keller und Tiefgarage (110 Stellplätze) und baumassenreduzierter Neubau, Sanierung Keller/Tiefgarage;

3. Abriss des Ostflügels und Neubau eines Kantinen-Cafes/Bistros für Bürgerschaft wie auch Personal;

4. Schaffung eines neuen Vorplatzes.

Darüber hinaus wird eine Erweiterung der Tiefgarage um ca. 50 Stellplätze und veränderte Erschließung erwogen. Die diesbezügliche Planung ist jedoch nicht Bestandteil der beabsichtigten Beauftragung; die Möglichkeit muss bei der Planung jedoch berücksichtigt werden.

Die Altsubstanz spiegelt die Entwicklung des Bauens mit Beton vor 35 Jahren wieder (Betonbrutalismus). Sie weist bauphysikalische (z.B. Einfachverglasung, unzureichende Dämmung) und brandschutztechnische Defizite sowie Schäden in der tragenden Betonkonstruktion, an den tragenden Fassadenteilen und z.T. auch an den Sichtbetonflächen auf. Der zu erhaltende Westflügel muss im Zuge der Sanierung voraussichtlich überwiegend bis auf den Rohbau zurückgebaut, die Fassaden mit deutlich verbessertem Wärmeschutz ausgebildet, die Haustechnik nach dem neuesten Stand der Technik und den geltenden Vorschriften durch eine neue, sehr energieeffiziente Gebäudetechnik ersetzt werden.

Die Neubebauung soll den Rathausplatz neu fassen, die Architektursprache soll den Spannungsbogen zwischen den historischen Bauteilen des Minoritenklosters und dem Rathaus der 70er Jahre herstellen und durch ein Konzept aus einem Guss ergänzen. Dieses soll nach heutigen Möglichkeiten und Erkenntnissen unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit weiter entwickelt werden. Alle Maßnahmen bedürfen i.R. des Umgebungsschutzes für das Minoritenkloster einer denkmalrechtlichen Erlaubnis.

Mit dem Abriss des Osttraktes und damit der Freistellung des ehemaligen Minoritenkloster und der Möglichkeit, eine Fußwegverbindung in Richtung Trinsenturm und einen neuen Platz vor bzw. neben dem Rathaushauptgebäude und dem ehemaligen Minoritenkloster zu schaffen, sowie mit der Teil-Sanierung des westlichen Bautraktes und Revitalisierung von Tiefgarage und Keller im Verbund mit einem niedriggeschossigeren Hauptgebäude sollen eine bessere städtebauliche Eingliederung des Gesamtkomplexes erreicht und die stadtgestalterischen und architektonischen Baumöglichkeiten der heutigen Zeit beispielhaft umgesetzt und im öffentlichen Raum dargestellt werden.

Das Gesamtprojekt soll nach dem Stand der Technik ausgeführt werden und sich durch eine ganzheitliche und innovative Lösung auszeichnen. Es soll vorbildlich sein in Bezug auf die effiziente Nutzung der Ressourcen und die Ausgestaltung der Verwaltungsarbeitsplätze. Folgender Energiestandard ist angestrebt: EnEV 2012 minus 20 % (Neubau) und EnEV 2012 (Altbau).

Die geplante Baumaßnahme zeichnet sich zusammenfassend wie folgt aus:

1. Gebäudetyp: Verwaltungs-/Bürogebäude;

2. Art der Baumaßnahme: Bauen im Bestand und Neubau;

3. Größenordnung: rd. 7 450 qm BGF (excl. vorhandener Keller Haupthaus und TG); geschätzte Baukosten Kostengruppe 200 bis 700 nach DIN 276: ca. 18 320 000 EUR netto (inkl. Schadstoffsanierung und Freiraumgestaltung).

Der Auftrag umfasst die Objektplanungsleistungen gem. §33 HOAI für die vorstehend beschriebenen Baumaßnahmen: (Grund-) Leistungen der Leistungsphase 1, soweit in Ergänzung vorhandener Unterlagen erforderlich, alle Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 sowie ausgewählte Besondere Leistungen.

Bestandteil der beabsichtigten Beauftragung sind auch alle erforderlichen Leistungen zur Schadstoffbeseitigung im umzubauenden Westflügel, d.h. Sanierungkonzeption, -planung und –ausschreibung sowie Überwachung der Sanierungs-, Entsorgungs- und Verwertungsabwicklung inkl. beispielsweise ergänzende Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffmessungen, Freigabemessungen, Dokumentationen.

Die darüber hinaus erforderlichen und in die Gesamtplanung zu integrierenden Fachplanungs-/Beraterleistungen werden separat beauftragt (insb. Baufeldfreimachung, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung, Thermische Bauphysik, Schallschutz und Raumakustik, Brandschutz, Bodenmechanik, Erd- und Grundbau, Freianlagen).

Optionale Leistungen: s. Ziff. II.2.2.

Eine losweise Vergabe der Planungsleistungen ist aufgrund der Komplexität der Bauaufgabe nicht beabsichtigt.

Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen.

Zeitrahmen:

1. Beauftragung der Planungsleistungen: voraussichtlich Dezember 2011;

2. Geplante Baudurchführung: Mitte 2013 bis Ende 2015;

3. Projektabschluss: im Nachgang.

Beschreibung der Optionen:

(1) Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen. Mit dem Abschluss des Vertrages werden lediglich die Leistungsphasen 1–3 beauftragt, soweit diese nach Ziffer II.1.5 Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist. Die weiteren Stufen werden bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahmen einzeln oder im Ganzen schriftlich beauftragt und beinhalten die Leistungsphasen 4–9 nach Maßgabe von Ziffer II.1.5.

(2) Planungsleistungen für die Erweiterung der Tiefgarage um ca. 50 Plätze; diese Option findet keine Berücksichtigung in der Bewerbungs- wie auch Angebots-/Zuschlagsphase, sie wird nicht der Bewertung zugrunde gelegt.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: IV-1 / Rathaus-Objektplanung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ratingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Nachweise/Erklärungen – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert; bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen (VOF §5 [3] wird berücksichtigt):

(1) Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (ggf. in Kopie) sowie Eigenerklärung (s. Bewerbungsformular) des Bewerbers, dass der Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.

(2) Eigenerklärung (s. Bewerbungsformular) des Bewerbers, dass

a. keine Ausschlussgründe gem. VOF § 4 (6) vorliegen;

b. er sich nicht im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer entsprechenden Lage befindet;

c. er nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;

d. er im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, die vom Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde;

e. er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften seines Heimatlandes ordnungsgemäß erfüllt hat;

f. er sich bewusst ist, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat;

g. er im Auftragsfall die Versicherung gemäß III.1.1 der Bekanntmachung für die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stellt.

(3) Eigenerklärung (s. Bewerbungsformular) des Bewerbers zu wirtschaftlichen Verknüpfungen.

(4) Eigenerklärung zur Beruflichen Befähigung (s. Bewerbungsformular); vgl. Ziff. III.3.1.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Erklärungen (s. Bewerbungsformular) – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert; bei Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen (VOF §5 [3] wird berücksichtigt):

(1) Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010, 2009, 2008) insgesamt sowie für Objektplanungsleistungen im Sinne HOAI 2009 §33 gesamt und für Objektplanungsleistungen im Sinne HOAI 2009 §33 im Bereich Bauen im Bestand (Umbau- / Modernisierungs- / Instandhaltungs- / Instandsetzungsmaßnahmen im Sinne §2 HOAI).

(2) Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung.

Mindeststandards:

(1) Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010, 2009, 2008) für Objektplanungsleistungen im Sinne HOAI 2009 §33: Mindestanforderung größer/gleich 500 000 EUR pro Jahr im Durchschnitt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende aktuellen Nachweise/Erklärungen sind zwingend gefordert; bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Angabe mit der Bewerbung wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen (VOF §5 [3] wird berücksichtigt):

(1) Darstellung (s. Bewerbungsformular) der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010, 2009, 2008) jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Mitarbeiter (einschließlich Führungskräfte), aufgeschlüsselt in Geschäftsführer/leitende Mitarbeiter, Architekten und Ingenieure im Leistungsbild Objektplanung im Sinne HOAI 2009 §33, Architekten und Ingenieure im Leistungsbild Objektplanung im Sinne HOAI 2009 §33 mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, sonstige Mitarbeiter.

(2) Darstellung (siehe Bewerbungsformular) der Personen, die für die zu vergebenden Leistungen vorgesehen sind. Die Angaben sind auf die Projektleitung / Stellvertretende Projektleitung zu beschränken. Folgende Angaben sind zu tätigen: Name, Akademischer Grad/Titel, aufgabenrelevante Zusatzqualifikationen, Dauer der Berufserfahrung als Projektleiter/stellvertretender Projektleiter.

(3) Darstellung (s. Bewerbungsformular), welche Leistungen mit dem eigenen Büro und welche ggf. durch Unterauftragnehmer erbracht werden sowie deren Benennung. Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Ressourcen/Mittel von Unterauftragnehmern zu verweisen, so muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mit dem Angebot zwingend die Eignung der Unterauftragnehmer anhand der geforderten Nachweise sowie die tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf die benannten Unterauftragnehmer mit der Bewerbung nachweisen (Verpflichtungserklärung gem. VOF §5, Absatz 6), ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Als Nachweis ist zwingend das Formblatt „Subunternehmerverpflichtungserklärung“ zu verwenden und vollständig ausgefüllt sowie unterschrieben dem Bewerbungsformular als Anhang beizulegen.

(4) Für das in Ziffer II.1.5 aufgeführte Leistungsbild Angaben (siehe Bewerbungsformular) mindestens zu einem und maximal zu 5 Referenzprojekten mit einer BGF größer/gleich 2 500 qm, die in den letzten 5 Jahren (06/2006 bis 05/2011) hinsichtlich der Kosten, der Termine und der Qualitäten erfolgreich abgeschlossen wurden (Fertigstellung Leistungsphase 8 im Sinne HOAI 2009 §33) und bei denen Architekten- und Ingenieurleistungen erbracht wurden, die mit den in Ziff. II.1.5 beschriebenen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbar sind.

Referenzschreiben, die den erfolgreichen Abschluss hinsichtlich der Kosten, Termine, Qualitäten und Zusammenarbeit belegen, können der Bewerbung als Anlage beigefügt werden und gehen dann positiv in die Bewertung ein. Der Auftraggeber behält sich vor, Erkundigungen bei Betreiber bzw. Bauherr einzuholen.

Der Bewerber muss die einzelnen Referenzprojekte auf jeweils max. 2 DIN-A4-Seiten in Form von Texten, Plänen, Fotos oder Skizzen weiterführend darstellen. Bei Nichtvorlage wird/werden die Referenz/en nicht gewertet.

Die Referenzprojekte müssen nicht von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorgewiesen werden, vielmehr sind die Angaben zu den Referenzprojekten von der Bewerbergemeinschaft (inkl. Subunternehmer, sofern zutreffend) insgesamt zu machen. Mitarbeiterreferenzen sind nicht zugelassen.

Für die Wertungsfähigkeit der Referenzprojekte müssen folgende Unterangaben vollständig getätigt werden:

— Bezeichnung der Maßnahme und Land/Ort,

— Auftraggeber,

— Bei Bietergemeinschaften/ Subunternehmern zusätzlich: Auftragnehmer (Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. Subunternehmer),

— Art der Baumaßnahme (Neubau/Erweiterungsbau; Umbau-/Modernisierungs-/Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahme),

— Gebäudetypologie (Büro-/Verwaltungsgebäude, Rathaus),

— Bruttogrundfläche BGF,

— Datum der Fertigstellung (Abschluss Leistungsphase 8 im Sinne HOAI 2009 §33),

— Bearbeitete Leistungsphasen im Sinne HOAI 2009 §33,

— Schwierigkeitsgrad (Honorarzone im Sinne HOAI 2009 §34).

Fehlt eine oder mehrere der vorgenannten Angaben, so wird das entsprechende Referenzprojekt nicht in die Wertung aufgenommen.

Für die Bewertung der fachlichen Eignung sind zusätzlich folgende Angaben zu tätigen (nicht zwingend in Bezug auf die Wertungsfähigkeit der Referenzprojekte):

— Projektkosten (anrechenbare Kosten im Sinne HOAI 2009 §32),

— Angaben zu Projektspezifika (innerstädtische Lage; Versammlungsstätte; energetische Hüllensanierung/-erneuerung; gestalterische Integration einer Photovoltaik- und/oder Solarthermieanlage; Sanierung von schadstoffhaltigen/PCB-belasteten Baustoffen bzw. Bauteilen; gastronomische Einrichtung/Kantine mit größer/gleich 70 Sitzplätzen; Maßnahmen zum Schutz zu erhaltender angrenzender/benachbarter Bausubstanz; statisch relevante Teilabbruchmaßnahmen innerhalb des Bestandes; Begleitung der Maßnahme durch ein Nachhaltigkeitsmanagement mit dem Ziel der Erlangung einer Nachhaltigkeitszertifizierung).

(5) Angaben mind. zu 1 und maximal zu 3 Wettbewerbserfolgen im Bereich Hochbau (nur mit Preisen ausgezeichnete Projekte, keine Ankäufe/Anerkennungen) aus den letzten 3 Jahren (Preisgerichtssitzung im Zeitraum 06/2008 bis 05/2011). Für die Wertungsfähigkeit müssen jeweils folgende Unterangaben im Bewerbungsformular vollständig getätigt werden: Bezeichnung und Ort des Bauvorhabens; Auslober/Bauherr; bei Bietergemeinschaften/Subunternehmern zusätzlich: Verfasser (Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. Subunternehmer); Datum der Preisgerichtssitzung; Platzierung (Preis/Preisgruppe).

Die Angaben zu den Wettbewerbserfolgen sind für die Bewerbergemeinschaft insgesamt (inkl. Subunter-nehmer, sofern zutreffend) zu machen; Mitarbeiterreferenzen sind nicht zugelassen.

(6) Zusätzlich können, sofern vorhanden, maximal 3 Architekturauszeichnungen (s. Bewerbungsformular) aus den letzten 3 Jahren (Datum der Preisverleihung zwischen 06/2008 bis 05/2011) dargestellt werden. Dies ist allerdings nicht Voraussetzung für die Wertungsfähigkeit der Bewerbung. Für die Wertungsfähigkeit der Auszeichnung müssen jeweils folgende Unterangaben im Bewerbungsformular vollständig getätigt werden: Projektbezeichnung und Ort, Auslober, Datum der Preisverleihung und Bezeichnung/Name der erfolgten Auszeichnung und ggf. Kategorie und Rang.

Der Nachweis kann anhand eines bereits benannten Referenzprojektes erfolgen, sofern die entsprechende Preisverleihung im Zeitraum 06/2008 bis 05/2011stattgefunden hat, oder durch zusätzliche Referenzprojekte.

Die Angaben zu den Architekturauszeichnungen sind für die Bewerbergemeinschaft insgesamt (inkl. Sub-unternehmer, sofern zutreffend) zu machen; Mitarbeiterreferenzen sind nicht zugelassen.

(7) Der Bewerber, bei Bewerbergemeinschaften das Büro des bevollmächtigten Mitglieds, kann, sofern vorhanden, außerdem ein aktuelles Zertifikat über ein vorhandenes Qualitätssicherungssystem nach DIN EN ISO 9001 oder ein vergleichbares Qualitätsmanagementzertifikat für Architekten und Ingenieure vorlegen. Dies ist allerdings nicht Voraussetzung für die Wertungsfähigkeit des Teilnahmeantrags.

Mindeststandards:

Folgende Mindestanforderungen sind zu erfüllen; Bewerbungen, die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen:

(1) Anzahl der festangestellten Architekten und Ingenieure im Leistungsbild Objektplanung im Sinne HOAI 2009 §33 im Durchschnitt der letzten 3 Jahre: Mindestanforderung: größer/gleich 5 pro Jahr im Durchschnitt.

(2) Anzahl der festangestellten Architekten und Ingenieure im Leistungsbild Objektplanung im Sinne HOAI 2009 §33 mit Berufserfahrung größer/gleich 3 Jahre im Durchschnitt der letzten 3 Jahre: Mindestanforderung: größer/gleich 2 pro Jahr im Durchschnitt.

(3) Für die mindestens 1 und maximal 5 zu benennenden Referenzprojekte, die die o.g. Bedingungen erfüllen, gelten die folgenden weiteren Mindestanforderungen:

— Mindestens ein Referenzprojekt für öffentliche Auftraggeber im Sinne GWB §98,

— Mindestens ein Referenzprojekt im Bereich Bauen im Bestand der Kategorie Umbau- und/oder Modernisierungsmaßnahme im Sinne HOAI 2009 §2,

— Mindestens ein Referenzprojekt, das der Gebäudetypologie Büro-/Verwaltungsbau zuzurechnen ist,

— Mindestens ein Referenzprojekt mit einer BGF größer/gleich 5 000 qm,

— Mindestens ein Referenzprojekt, bei dem die Leistungsphasen 2 bis 8 im Sinne HOAI 2009 §33 vollständig und durchgängig erbracht wurden,

— Mindestens ein Referenzprojekt mit der Honorarzone größer/gleich IV im Sinne HOAI 2009 §34,

— Mindestens ein Referenzprojekt, das die Planung, Ausschreibung und Überwachung von Sanie-rungsarbeiten für schadstoffhaltige Baustoffe bzw. Bauteile beinhaltete.

Alle Mindestkriterien müssen in einem oder mehreren Referenzprojekten (max. 5) erfüllt sein, die Kombination dabei ist beliebig.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer hat im Auftragsfall eine objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 500 000 EUR je Schadensfall für Personenschäden sowie 500 000 EUR für sonstige Schäden nachzuweisen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten. Eine Erklärung, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird, ist erforderlich (s. Bewerbungsformular).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

1. Vertrag;

2. Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB) zu den Verträgen für freiberuflich Tätige;

3. Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI; Stand: Juni 2009;

4. Bürgerliches Gesetzbuch (BGB).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) unter zwingender Verwendung des beim Auftraggeber für die Abgabe einer Bewerbung abzurufenden Formblattes (vgl. Ziff. VI.3) der Bekanntmachung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht mit der Bewerbung eingereicht, wird die Bewerbung der Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen (VOF §5 [3] wird berücksichtigt).

Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Die örtliche Präsenz in Ratingen während der Planungs- und Bauzeit ist in engen Intervallen gemäß Erfordernis sicherzustellen. Die personelle Kontinuität bezüglich der Präsenz vor Ort ist sicherzustellen,

— Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine…

… Erklärung gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben,

… Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption abzugeben,

— Die Baumaßnahmen werden ggf. teilweise bei laufendem Betrieb (Tiefgarage) erfolgen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

VOF §19 (2) und (3).

Teilnahmeberechtigt sind Architekten in der Fachrichtung Hochbau:

1. Natürliche Personen werden zugelassen, wenn sie nach den Gesetzen der Länder berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder wenn sie berechtigt sind, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden und bauvorlageberechtigt sind.

2. Juristische Personen werden zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß dem vorstehenden Absatz benennen.

3. Bei Bewerbergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllen, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

(1) Die fristgerechte Vorlage der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular gemäß Ziffern III.1.3, III.2.1, III.2.2 und III.2.3. (2) Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen mit einem Schwerpunkt bei den Referenzprojekten. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend. Die Bewertung erfolgt nach folgender Aufstellung (maximale Punkte/Wichtung/gewichtete Punkte):

1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (insg. max. 500 Pkt.).

1.1 Nettogesamtumsatz im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2010, 2009, 2008): 5 Pkt./ 30-fach/ 150 Pkt.;

1.2 Nettoumsatz für Objektplanungsleistungen im Sinne HOAI 2009 §33 im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2010, 2009, 2008): 5 Pkt./ 60-fach/ 300 Pkt.;

1.3 Anteil Nettoumsatz für Objektplanungsleistungen im Sinne HOAI 2009 §33 im Bereich im Bereich Bauen im Bestand (Umbau- / Modernisierungs- / Instandhaltungs- / Instandsetzungsmaßnahmen gem. §2 HOAI) im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2010, 2009, 2008): 5 Pkt./ 10-fach/ 50 Pkt.;

2. Fachliche Eignung (insg. max. 1 875 Pkt.).

2.1 Referenzprojektunabhängige Kriterien (insg. max. 125 Pkt.);

2.1.1 Architekten / Ingenieure im Leistungsbild Objektplanung im Sinne HOAI 2009 §33 im Mittel der letzten 3 Jahre (2010, 2009, 2008): 5 Pkt./ 3-fach/ 15 Pkt.;

2.1.2 Architekten / Ingenieure im Leistungsbild Objektplanung im Sinne HOAI 2009 §33 mit Berufserfahrung ≥ 3 Jahre im Mittel der letzten 3 Jahre (2010, 2009, 2008): 5 Pkt./ 5-fach/ 25 Pkt.;

2.1.3 Existenzdauer des Büros: 5 Pkt./ 5-fach/ 25 Pkt.;

2.1.4 Gewährleistung der internen Qualität: 5 Pkt./ 2-fach/ 10 Pkt.;

2.1.5 Projektleitung: Zusatzqualifikation(en): 5 Pkt./ 1-fach/ 5 Pkt.;

2.1.6 Projektleitung: Dauer der Berufserfahrung als Projektleiter/stellvertretender Projektleiter: 5 Pkt./ 5-fach/ 25 Pkt.;

2.1.7 stellv. Projektleitung: Zusatzqualifikation(en): 5 Pkt./ 1-fach/ 5 Pkt.;

2.1.8 stellv. Projektleitung: Dauer der Berufserfahrung als Projektleiter/stellvertretender Projektleiter: 5 Pkt./ 3-fach/ 15 Pkt.;

2.2 Referenzprojektabhängige Kriterien (max. 5 Referenzprojekte, je max. 305 Pkt., insg. max. 1 525 Pkt.).

2.2.1 Positive Referenzschreiben: 5 Pkt./ 2-fach/ 10 Pkt.;

2.2.2 Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber im Sinne GWB §98: 5 Pkt./ 4-fach/ 20 Pkt.;

2.2.3 Erfahrung mit Umbau- / Modernisierungs- / Instandhaltungs- / Instandsetzungsmaßnahmen im Sinne HOAI 2009 §2: 5 Pkt./ 4-fach/ 20 Pkt.;

2.2.4 Erfahrung mit der Gebäudetypologie Büro-/Verwaltungsgebäude: 5 Pkt./ 4-fach/ 20 Pkt.;

2.2.5 Erfahrung mit der Bauaufgabe Rathaus: 5 Pkt./ 2-fach/ 10 Pkt.;

2.2.6 Erfahrung mit Projekten vergleichbarer Größenordnung in Bezug auf BGF: 5 Pkt./ 3-fach/ 15 Pkt.;

2.2.7 Erfahrung mit den Leistungsphasen 1-9 im Sinne § 33 HOAI: 5 Pkt./ 6-fach/ 30 Pkt.;

2.2.8 Schwierigkeitsgrad der Referenzprojekte im Sinne HOAI § 34: 5 Pkt./ 3-fach/ 15 Pkt.;

2.2.9 Erfahrung mit Projekten vergleichbarer Größenordnung in Bezug auf anrechenbare Kosten im Sinne § 32 HOAI: 5 Pkt./ 4-fach/ 20 Pkt.;

2.2.10 Erfahrung mit Projekten in innerstädtischer Lage: 5 Pkt./ 2-fach/ 10 Pkt.;

2.2.11 Erfahrung mit Versammlungsstätte: 5 Pkt./ 4-fach/ 20 Pkt.;

2.2.12 Erfahrung mit Planung für energetische Hüllensanierung/-erneuerung: 5 Pkt./ 3-fach/ 15 Pkt.;

2.2.13 Erfahrung mit Planung von Gebäudeoptimierungsmaßnahmen über die für das Projekt geltenden Energierichtlinien (EnEV) hinaus: 5 Pkt./ 4-fach/ 20 Pkt.;

2.2.14 Erfahrung mit gestalterischer Integration einer Photovoltaik- und/oder Solarthermieanlage: 5 Pkt./ 2-fach/ 10 Pkt.;

2.2.15 Erfahrung mit der Planung, Ausschreibung und Überwachung für die Sanierung schadstoffhaltiger Baustoffe bzw. Bauteile: 5 Pkt./ 2-fach/ 10 Pkt.;

2.2.16 Erfahrung mit der Planung, Ausschreibung und Überwachung für Sanierung PCB-belasteter Baustoffe bzw. Bauteile: 5 Pkt./ 4-fach/ 20 Pkt.;

2.2.17 Erfahrung mit Planung einer Kantine mit größer/gleich 70 Sitzplätzen: 5 Pkt./ 2-fach/ 10 Pkt.;

2.2.18 Erfahrung mit Planung von Maßnahmen zum Schutz zu erhaltender angrenzender/benachbarter Bausubstanz: 5 Pkt./ 2-fach/ 10 Pkt.;

2.2.19 Erfahrung mit statisch relevanten Teilabbruchmaßnahmen innerhalb des Bestandes: 5 Pkt./ 2-fach/ 10 Pkt.;

2.2.20 Erfahrung mit Begleitung der Maßnahme durch ein Nachhaltigkeitsmanagement mit dem Ziel der Erlangung einer Nachhaltigkeitszertifizierung (DGNB, BMVBS oder vergleichbares): 5 Pkt./ 2-fach/ 10 Pkt.;

2.3 Weitere fachliche Qualifikationen (je max. 3 Referenzprojekte, insg. max. 225 Pkt.).

2.3.1 Wettbewerbserfolge: 5 Pkt./ 10-fach/ 50 Pkt.;

2.3.2 Architekturauszeichnungen: 5 Pkt./ 5-fach/ 25 Pkt. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 2 375 Punkte (detaillierte Bewertungsmatrix siehe Musterauswertung im Anhang zum Teilnahmeantrag);

(3) Falls die aufzufordernden Bewerber wegen Punktgleichstand nicht zweifelsfrei bestimmt werden können, wird die Rangfolge in diesem Bereich im Losverfahren bestimmt. Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), wird der Bewerber, der an 5. Stelle angenommen werden soll, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektleitung (zeitliche Verfügbarkeit 3-fach / persönlicher Eindruck 4-fach) (7)
2. stellvertretende Projektleitung (zeitliche Verfügbarkeit 2-fach / persönlicher Eindruck 2-fach) (4)
3. Projektspezifische Kapazitäten (5)
4. Strukturelle Herangehensweise (Projektorganisation 2-fach, Bearbeitungsmethodik 2-fach, Konzepte zur Termin- und Kostensteuerung 1-fach) (5)
5. Fachtechnische Lösungsansätze (energetische Hüllensanierung/-erneuerung 3-fach, Sanierungskonzept für schadstoffbelastete Bauteile 3-fach, Baustellenlogistik-Lösungen in Innenstadtlagen/Qualitätssicherung in der Bauausführung 2-fach, Auseinandersetzung mit dem Cradle to Cradle Prinzip/nachhaltiges schadstofffreies Bauen 1-fach, Lösungsansatz für konkrete Bauaufgabe 19-fach) (28)
6. Honorarangebot (10)
7. Gesamteindruck der Präsentation (3)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ratingen - Zentrale Vergabeverwaltung ZVV beim Amt 30 –
Kontakt
Kontaktperson: Dipl.-Ing. Siegfried Aring
Name: Fiebig Schönwälder Zimmer
Postanschrift: Bülowstr. 66
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10783
Kontaktperson: Frau Barbara Zimmer
Telefon: +49 302175-1920 📞
E-Mail: zimmer@planungskultur.de 📧
Fax: +49 302175-1859 📠
URL für weitere Informationen: http://www.planungskultur.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.planungskultur.de 🌏
Name: Stadt Ratingen - Zentrale Vergabeverwaltung ZVV beim Amt 30 –
Kontaktperson: Herrn Heide
Telefon: +49 2102550-3007 📞
Fax: +49 2102550-9300 📠
URL der Teilnahme: http://www.ratingen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IV-1 / Rathaus-Objektplanung
Zusätzliche Informationen

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist das Bewerbungsformular für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen. Es ist nur ein Bewerbungsformular zugelassen.

Zur Abgabe der Bewerbung entsprechend Punkt IV 3.4 dieser Bekanntmachung ist zwingend ein Papierexemplar der Formblätter an allen dafür vorgesehenen Stellen in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und zu unterzeichnen und einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise in einem verschlossenen Umschlag, der außen mit dem Vermerk „VOF Objektplanung Rathaus Ratingen“ gekennzeichnet ist, einzureichen. Eine eingescannte Unterschrift ersetzt die Unterschrift nicht.

Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise hat den zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge.

Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

Zu IV.2.1 Zuschlagskriterien: Hinweis zur Bewertung der Zuschlagskriterien: je Kriterium werden 0, 1, 3 oder 5 Punkte vergeben: 0 Punkte: keine Angaben (Thema/Aspekt nicht angesprochen bzw. bei Nichtanwesenheit der Projektleitung/stellvertretenden Projektleitung); 1 Punkt: ausreichend (wenig in die Tiefe gehende, nur allgemein gehaltene Aussagen, ohne erkennbaren Projektbezug); 3 Punkte: befriedigend (zufrieden stellende / plausible Aussagen); 5 Punkte: gut (überzeugende / projektspezifisch angemessene / innovative Aussagen). Es können maximal 310 Punkte erreicht werden. Beispiel: Kriterium Projektspezifische Kapazitäten: erreicht 5 Punkte / Gewichtung 5 / gewichtete Punkte 25.

Die 3 bis 5 Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden, werden gebeten, einen Lösungsansatz zur Umsetzung des Ratsbeschlusses in skizzenhafter Form darzustellen: max. 4 DIN A3 Seiten mit Vorschlag zu Ausformung und Gestaltung der Neubebauung (Lageplan, EG- und Regelgrundriss, Hauptansicht, zum Verständnis erforderlicher Schnitt mit Anschluss an Bestandsgebäude im Maßstab M 1:1.000 bzw. M 1:500, Fassadendetail und Visualisierung) zzgl. max. 2 DIN A4 Seiten Erläuterungen (Hinweise zu Materialien, Konstruktion, energetisch/wirtschaftlichen Maßnahmen sowie überschlägliche Berechnung BGF/überbaute Fläche). Ein Auswahlgremium bewertet die Lösungsvorschläge hinsichtlich städtebaulicher und architektonischer Qualitäten (0 bis max. 5 Pkt.). Das Ergebnis geht als Bestandteil des fachtechnischen Wertes in das Zuschlagsverfahren ein. Die ausgewählten Bieter erhalten hierzu i.R. der Angebotsaufforderung eine detaillierte Aufgabenbeschreibung. Die Leistung wird pauschal mit 5 000,00 EUR netto inkl. Nebenkosten honoriert; im Falle einer Beauftragung werden bereits erbrachte Leistungen bis zur Höhe dieses Honorars nicht erneut vergütet.

Die Bewertung der Honorarangebote erfolgt in Abhängigkeit vom Mittelwert, wobei Werte, die unter 80 % und über 115 % des Mittelwerts liegen, mit 1 Punkt bewertet werden. Angebote, die sich zwischen über 105 % und 115 % des Mittelwertes bewegen werden mit 3 Punkten, Angebote zwischen 80 % und 105 % des Mittelwertes werden mit 5 Punkten bewertet. Bei der Mittelwertbildung bleiben das höchste und das niedrigste Angebot unberücksichtigt.

Weitere Auskünfte sind nur auf schriftliche Anfrage oder per E-Mail erhältlich. Die Anfragen sind unter Angabe der Projektbezeichnung „VOF Objektplanung Rathaus Ratingen“ per Telefax an +49 3021751859 oder per E-Mail an zimmer@planungskultur.de zu senden. Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist. Die anonymisierten Anfragen werden mit den Antworten im Internet (http://www.planungskultur.de/Ausschreibungen/vof.html) kontinuierlich veröffentlicht, so dass alle potentiellen Bewerber und Bewerbergemeinschaften über den gleichen Informationsstand verfügen können.

Es werden nur Anfragen zugelassen und beantwortet, soweit sie spätestens bis 15.7.2011 (14:00) eingegangen sind.

Die im Zusammenhang mit der Vorbereitung der Aufgabenstellung bereits erstellten Gutachten und Unterlagen (Lageplan; Detaillierte Bestandsaufnahme; Sanierungsplanung (Verf.: RKW) aus dem Jahr 2006; Schadstoffuntersuchungen/-kataster (Verf.: Institut für Gießereitechnik GmbH - IfG) aus dem Jahr 2002 / 2009 / 2010; Vorstudie zum aktuellen Projekt (Verf.: Assmann) von 2010) können im Falle der Einladung zur Verhandlung eingesehen werden. Eine Kenntnis dieser Unterlagen sowie der Bestandsgebäude ist für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 211475-3131 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de/organisation/vergabekammer/index.html 🌏
Fax: +49 211475-3989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Ratingen nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Ratingen, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Eine Rüge nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB gilt in diesem Verfahren nur dann als unverzüglich, wenn sie.

— während der Angebotsfrist spätestens am siebten Kalendertag nach Versand der Angebotsaufforderung oder,

— während der Frist nach § 101a Abs. 1 GWB spätestens am 7 Kalendertag nach Versand der Benachrichtigung über die Informations- und Wartepflicht.

Bei der Stadt Ratingen, Rechtsamt, Zentrale Vergabeverwaltung per Briefpost oder per Telefax eingegangen ist.

Siehe § 101b Abs. 2 GWB:

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss,

— Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2011/S 123-204589 (2011-06-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ratingen - Zentrale Vergabeverwaltung ZVV beim Amt 30 -

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 33-052842
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 123-204589
ABl. S-Ausgabe: 33

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: IV-1 / Rathaus - Objektplanung

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 5. Herangehensweise an komplexe fachtechnische Aufgabenstellungen (energetische Hüllensanierung/-erneuerung 3-fach, Sanierungskonzept für schadstoffbelastete Bauteile 3-fach, Baustellenlogistik-Lösungen in Innenstadtlagen/Qualitätssicherung in der Bauausführung 2-fach, Auseinandersetzung mit dem Cradle to Cradle Prinzip/nachhaltiges schadstofffreies Bauen 1-fach, Lösungsansatz für konkrete Bauaufgabe 19-fach) (28)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-14 📅
Name: PASD Architekten Feldmeier + Wrede, Architekten BDA, Stadtplaner SRL
Postanschrift: Sparkassen-Karree 8
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58095
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@pasd.de 📧
Internetadresse: http://www.pasd.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 005

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf / Nachprüfstelle für behauptete Vergabeverstöße
Internetadresse: http://www.bezreg-duessel-dorf.nrw.de/organisation/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2012/S 033-052842 (2012-02-15)

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