Re-Engineering LiV

Senatsverwaltung für Bildung, Wissenschaft und Forschung

Der Senat von Berlin hat auf seiner Sitzung am 12. Juni 2007 das Programm "ServiceStadt Berlin" zur Weiterführung der Verwaltungsmodernisierung beschlossen. Mit dem Programm sollen der Zugang zu Dienstleistungen für Bürgerinnen / Bürger und Wirtschaft erleichtert und Verwaltungsprozesse vereinfacht werden. Zu den Projekten der Modernisierung gehört u. a. das in der Senatsverwaltung für Bildung, Wissenschaft und Forschung (SenBWF) angesiedelte Projekt eGovernment@School.
Das Ziel des Projektes eGovernment@School umfasst auch die Modernisierung ausgewählter Fachverfahren.
Das Lehrerinformations- und Verwaltungssystem LiV ist seit 1998 produktiv sowie stabil im Einsatz und umfasst Informationen zu rd. 35.000 aktiv Beschäftigten (einschließlich der Historie rd. 54.500). Das Fachverfahren unterstützt umfassend und vorgangsaktuell Geschäftsprozesse zur Plausibilisierung und Organisation von Schule, bedient die beteiligten Organisationseinheiten (Schulaufsicht, Stellenwirtschaft und Personalstelle) mit entlastender Funktionalität und ist das zentrale Auswertungssystem für die Leitung, die Fachbereiche und für die Beauskunftung externer Fragestellungen in Bezug auf den Bestand des pädagogischen Personals.
LiV wurde in einer klassischen Client-/Server-Architektur realisiert, was dem Technologiestandard der 90er Jahre entspricht. Der zentrale Datenbestand befindet sich in einer Informix-Datenbank auf einem Unix-Datenserver. Die Produktionsumgebung ist eine Eigenentwicklung von LiV mittels SEU Uniface unter Windows.
Derzeit arbeiten etwa 370 Personen in den beteiligten Organisationseinheiten mit dem Verfahren.
Das bestehende LiV-System ist in den vergangenen Jahren stetig erweitert worden. Nun bedarf es allerdings, um eine dauerhafte Zukunftsfähigkeit und die Interoperabilität mit anderen Fachverfahren (z.B. IPV) herzustellen, eines grundlegenden Re-Engineerings.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SAP Deutschland AG & Co. KG

Wer?

• Senatsverwaltung für Bildung, Wissenschaft und Forschung

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-13	Auftragsbekanntmachung
2012-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
“750 000,00”
Gesamtwert des Auftrags: 750 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Otto-Braun-Strasse 27
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de 🌏
E-Mail: liv@vergabeverfahren.net 📧
Telefon: +49 30902276239 📞
Fax: +49 30902275035 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 135-225047
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

“1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen (Eignung), die Leistungsbeschreibung sowie die einzureichenden Formulare und weitergehende...”

Zusätzliche Informationen

1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen (Eignung), die Leistungsbeschreibung sowie die einzureichenden Formulare und weitergehende Informationen finden Sie unter http://www.vergabeverfahren.net/?page_id=202 bzw. können per E-Mail liv@vergabeverfahren.net abgefordert werden.

2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt.

3. Die Teilnahmeanträge sind als solche mit "Nicht öffnen – Teilnahmeantrag Re-LiV" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4 angegebenen Termin bei der angegebenen Stelle im verschlossenen Umschlag einzureichen.

4. Dem Papier-Original des Teilnahmeantrages ist eine eine elektronische Fassung beizufügen. Der Teilnahmeantrag ist als Papierfassung einzureichen; eine alleinige Übersendung als eMail (oder vergleichbar) wird als nicht zugegangen gewertet.

5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail liv@vergabeverfahren.net zu richten. Antworten auf evtl. Bewerberfragen werden ausschließlich unter http://www.vergabeverfahren.net/?page_id=202 veröffentlicht.

6. Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nichtbeglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die schriftlichen (Eigen-)Erklärungen und Angaben sind im Original einzureichen.

7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und anerkannte Übersetzungen beizufügen.

8. Die beizubringenden Nachweise und Bescheinigungen dürfen nicht älter als 1 Jahr sein. In Fällen, in denen die Gültigkeit des Nachweises, aus dem Nachweisdokument erkennbar, bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist noch fortbesteht, kann der Nachweis auch früher als 1 Jahr vor Abgabe ausgestellt worden sein.

9. Die vergebende Stelle prüft nach Öffnung der Teilnahmeanträge diese auf Vollständigkeit und fordert ggf. fehlende Nachweise und Erklärungen mit einer kurzen Fristsetzung unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebots nach. Bewerber, die fehlende Nachweise und Erklärungen auch innerhalb dergesetzten Frist nicht nachreichen, werden ausgeschlossen (KO-Kriterien).

10. Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

11. Ein Bewerber hat seine finanzielle, wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit nachgewiesen, wenn er mehr als 50,00 Punkte erreicht und die genannten Mindestanforderung erfüllt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Senat von Berlin hat auf seiner Sitzung am 12. Juni 2007 das Programm "ServiceStadt Berlin" zur Weiterführung der Verwaltungsmodernisierung beschlossen....”

“Das Ziel des Projektes eGovernment@School umfasst auch die Modernisierung ausgewählter Fachverfahren.”

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“Das Lehrerinformations- und Verwaltungssystem LiV ist seit 1998 produktiv sowie stabil im Einsatz und umfasst Informationen zu rd. 35.000 aktiv...”

“LiV wurde in einer klassischen Client-/Server-Architektur realisiert, was dem Technologiestandard der 90er Jahre entspricht. Der zentrale Datenbestand...”

“Derzeit arbeiten etwa 370 Personen in den beteiligten Organisationseinheiten mit dem Verfahren.”

“Das bestehende LiV-System ist in den vergangenen Jahren stetig erweitert worden. Nun bedarf es allerdings, um eine dauerhafte Zukunftsfähigkeit und die...”

Referenznummer: Re-LiV

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“III.2.1.1 Eigenerklärung gem. § 6 EG VOL/A unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A1a).”

“III.2.1.2 Erklärung über die Einhaltung der in Berlin geltenden Entgelttarife (gem. § 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz) unter Verwendung des...”

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“III.2.1.3 Eigenerklärung gem.§ 8 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz zur ILO-Kernarbeitsnorm (Anlage A1c).”

“III.2.1.4 Erklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A2).”

“III.2.1.5 Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A3).”

“III.2.1.6 Scientology-Schutzerklärung unter Verwendung unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A4).”

“III.2.1.7 Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregisterauszug) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der...”

“III.2.1.8 Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft, unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A5), und Vollmacht unter Verwendung des...”

“III.2.1.9 Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern und Benennung der vorgesehenen Nachunternehmern unter Verwendung des...”

“III.2.1.10 Erklärungen der vorgesehenen und zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages bereits bekannten Nachunternehmern darüber, welche Teilleistungen...”

“III.2.1.11 Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A9) für die...”

“III.2.1.12 Angaben zur Verbindung i.S.v. § 15 Aktiengesetz (direkt oder analog) mit anderen Unternehmen (formlos).”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“III.2.2.1 Eigenerklärung zu einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sachschäden und Vermögensschäden von 250...”

“III.2.2.2 Umsatzerlöse / Jahresergebnis des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre (enthalten im abzufordernden Formular - Anlage A10)”

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“III.2.2.3 Umsatzerlöse des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre in dem Geschäftsfeld SAP-Anwendungsentwicklung oder vergleichbares Geschäftsfeld. Werte...”

“III.2.2.4 Umsatzerlöse des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre in dem Geschäftsfeld Service / Schulungen oder vergleichbares Geschäftsfeld. Werte...”

“III.2.2.5 Gesamtmitarbeiteranzahl (festangestellte Arbeitnehmer, inkl. Inhaber und Gesellschafter) im Jahresmittel in den letzten 3 Geschäftsjahren...”

“III.2.2.6 Unternehmensdarstellung mit Benennung der Schwerpunktthemen und des Zielmarktes (formlos; max. 2 DIN A4-Seiten).”

Mindeststandards:
“III.2.2.5: Mindestanforderung: 10 festangestellte Mitarbeiter in 2010 oder im Jahresmittel der letzten 3 Geschäftsjahre.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“III.2.3.1 Anzahl der festangestellten Mitarbeiter (inkl. Inhaber und Gesellschafter) im Geschäftsfeld SAP-Anwendungsentwicklung im Jahresmittel der letzten...”

“III.2.3.2 Anzahl der festangestellten Mitarbeiter (inkl. Inhaber und Gesellschafter) im Geschäftsfeld Service/Support oder vergleichbares Geschäftsfeld im...”

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“III.2.3.3 Sichern Sie zu, dass Sie während der Projektlaufzeit mind. 4 Personen durchgängig bei Auftraggeber vor Ort präsent sind? Diese Personen erbringen...”

“Bitte weisen Sie die Qualifikationen dieser Personen (anonymisiert) auf dem Formular A13 gesonder aus.”

“III.2.3.4 Beschreibung der groben Systemarchitektur sowie der erforderlichen Soft- und Hardware zur Umsetzung des Systems (Rahmenparameter siehe Leistungsskizze).”

“III.2.3.5 Verfügen Sie über einengültigen Partnerstatus bei der SAP (Software-Partner, Service-Partner oder Technologie-Partner)”

“III.2.3.6 Bitte beschreiben Sie Ihr Vorgehen, um die erforderliche Qualität der gelieferten Leistungen sicherzustellen. Bitte beschreiben Sie beispielsweise...”

“III.2.3.7 Bitte benennen Sie Referenzprojekte der vergangenen 3 Jahre, die einen vergleichen Leistungsgegenstand haben (SAP Anwendungsentwicklung). Bitte...”

“III.2.3.8 Bitte benennen Sie Referenzprojekte der vergangenen 3 Jahre im Bereich Bildungssektor. Bitte machen Sie auf dem abzufordernden Formular in Anlage...”

“III.2.3.9 Verfügen Sie über Zertifikate zum Datenschutz (Datenschutzgütesiegel) oder andere allgemeine Zertifizierungen (z.B. TÜV, ISO oder vergleichbar)?”

“III.2.3.10 Geben Sie die Anzahl Ihrer Programmierer / Software-Spezialisten an und beschreiben Sie deren Fähigkeiten (anonymisiert) in dem abzufordernden...”

“III.2.3.11 Geben Sie die Anzahl der Personen, die sich mit der Qualitätssicherung / dem Testen befassen und beschreiben Sie deren Fähigkeiten (anonymisiert)...”

“III.2.3.12 Geben Sie die Anzahl der Personen, die sich mit dem Service / Schulungen befassen und beschreiben Sie deren Fähigkeiten (anonymisiert) in dem...”

“III.2.3.13 Geben Sie die Anzahl der Personen, die sich mit Projektleitung (Einführung von Software) befassen und beschreiben Sie deren Fähigkeiten...”

“III.2.3.14 Beschreibung der Maßnahmen, die zur Aus- und Weiterbildung der eigenen Mitarbeitenden dienen. Bitte beziffern Sie die durchschnittliche Höhe der...”

“III.2.3.15 Bitte beschreiben Sie die Maßnahmen, die im Unternehmen vorgenommen werden, um das Umweltmanagement des Bewerbers / Bieters (z.B. ISO14001) zu verbessern.”

Mindeststandards:
“III.2.3.3: Zusicherung der Anforderung (4 Mitarbeitende während der Projektlaufzeit vor Ort).”

“III.2.3.5: Mindestanforderung: Bieter / Bewerber verfügt über ein Partnerschaft bei SAP.”

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“III.2.3.7: Mindestanforderung 5 Referenzen.”

“III.2.3.8: Mindestanforderung 1 Referenz.”

“III.2.3.10: Mindestanforderung: 4 adäquat qualifizierte Personen.”

“III.2.3.11: Mindestanforderung: 1 adäquat qualifizierte Person.”

“III.2.3.12: Mindestanforderung: 3 adäquat qualifizierte Personen.”

“III.2.3.13: Mindestanforderung: 1 adäquat qualifizierte Person.”

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-08-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Bildung, Wissenschaft und Forschung
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Lutze
Internetadresse: www.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.berlin.de/sen/bwf/ 🌏
Kontaktperson: Marc-S. Garbe
Telefon: +49 33203884492 📞
URL für weitere Informationen: http://www.vergabeverfahren.net/?page_id=202 🌏
URL der Dokumente: http://www.vergabeverfahren.net/?page_id=202 🌏
Name: Ansprechpartner Re-LiV
Postanschrift: Wolfswerder 3d
Postleitzahl: 14532
Fax: +49 33203884498 📠
URL der Teilnahme: http://www.vergabeverfahren.net/?page_id=202 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-11-01 📅
Datum des Endes: 2014-01-31 📅
Zusätzliche Informationen

“1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen (Eignung), die Leistungsbeschreibung sowie die einzureichenden Formulare und weitergehende...”

“2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt.”

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“3. Die Teilnahmeanträge sind als solche mit "Nicht öffnen – Teilnahmeantrag Re-LiV" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4 angegebenen Termin bei der...”

“4. Dem Papier-Original des Teilnahmeantrages ist eine eine elektronische Fassung beizufügen. Der Teilnahmeantrag ist als Papierfassung einzureichen; eine...”

“5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail liv@vergabeverfahren.net zu richten. Antworten auf evtl. Bewerberfragen...”

“6. Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nichtbeglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die...”

“7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen...”

“8. Die beizubringenden Nachweise und Bescheinigungen dürfen nicht älter als 1 Jahr sein. In Fällen, in denen die Gültigkeit des Nachweises, aus dem...”

“9. Die vergebende Stelle prüft nach Öffnung der Teilnahmeanträge diese auf Vollständigkeit und fordert ggf. fehlende Nachweise und Erklärungen mit einer...”

“10. Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.”

“11. Ein Bewerber hat seine finanzielle, wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit nachgewiesen, wenn er mehr als 50,00 Punkte erreicht und die...”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Land Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Fax: +49 309013-7613 📠
Quelle: OJS 2011/S 135-225047 (2011-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 750 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/bwf/ 🌏
E-Mail: detlef.lutze@senbwf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090227-6239 📞
Fax: +49 3090227-5035 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 11-016409
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 135-225047
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen

“Während der Durchführung des Verfahrens hat sich der Name und die Anschrift des Auftraggebers geändert. Ehemals: Senatsverwaltung für Bildung, Wissenschaft...”

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin.”

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungskriterien und Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-15 📅
Name: SAP Deutschland AG & Co. KG
Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.sap.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2012/S 011-016409 (2012-01-13)

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