Redaktionelle Erstellung, Druck und Versand der Mitgliederzeitschrift (Verlagsleistung)

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Der Auftrag umfasst Redaktion (inklusive Text-, Bild-/Infografikredaktion), Gestaltung, Lektorat, Druck, Verteilung und Vertrieb des Verlagobjekts Mitgliederzeitschrift „tag“. Der Umfang der Mitgliederzeitschrift „tag“ beläuft sich zurzeit regelmäßig auf 24 deutschsprachige Seiten. Die Auflage beträgt ca. 1 200 000 Exemplare.
In Einzelfällen sind höhere Auflagen von 1 700 000 Exemplaren beauftragt worden. Dies ist abhängig von der Anzahl der Versicherten und den geschäftspolitischen Vorhaben. Dabei ist eine Erhöhung der Auflage auf bis zu 2 500 000 Exemplaren denkbar. Bei jeder Ausgabe ist ein vierseitiger Einhefter in türkischer Sprache vorgesehen. Diese Teilauflage beträgt rund 34 000 Exemplare. Zweimal pro Jahr erscheint der 12-seitige Einhefter „gut DABEI intern“ für chronisch Kranke, die am Disease-Management-Programm der Knappschaft teilnehmen. Diese Auflage beträgt rund 220.000 Exemplare. Auch dieser Seitenumfang kann während der Vertragslaufzeit variieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• wdv Gesellschaft für Medien und Kommunikation mbH & Co. OHG

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckerei- und Verteilerdienste
• Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckereidienste
• Fertigstellung im Bereich Druck › Korrekturlesen
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Schriftsatz
• Satzarbeit › Lithografische Dienste

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-02	Auftragsbekanntmachung
2011-12-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste
Menge oder Umfang: 11 000 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 11 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Verwaltungsgebäude Trimontepark Wasserstr. 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Fax: +49 23430486190 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 148-246363
ABl. S-Ausgabe: 148

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In Einzelfällen sind höhere Auflagen von 1 700 000 Exemplaren beauftragt worden. Dies ist abhängig von der Anzahl der Versicherten und den geschäftspolitischen Vorhaben. Dabei ist eine Erhöhung der Auflage auf bis zu 2 500 000 Exemplaren denkbar. Bei jeder Ausgabe ist ein vierseitiger Einhefter in türkischer Sprache vorgesehen. Diese Teilauflage beträgt rund 34 000 Exemplare. Zweimal pro Jahr erscheint der 12-seitige Einhefter „gut DABEI intern“ für chronisch Kranke, die am Disease-Management-Programm der Knappschaft teilnehmen. Diese Auflage beträgt rund 220.000 Exemplare. Auch dieser Seitenumfang kann während der Vertragslaufzeit variieren.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt zum 1.1.2012 in Kraft und ist zunächst befristet bis zum 31.12.2012. Eine einvernehmliche Vertragsverlängerung über den 31.12.2012 hinaus ist für jeweils ein Jahr - maximal drei Mal - bis zum 31.12.2015 möglich. Dazu werden seitens des Auftraggebers spätestens 6 Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit Verhandlungen aufgenommen. Eine Verlängerung des Vertrages muss spätestens 1 Monat nach Aufnahme der Verhandlungen schriftlich erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2015, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: ID 1.011.002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit,

— aussagekräftige Beschreibung des Dienstleistungserbringers (Unternehmensprofil mit Anzahl der Mitarbeiter, Leistungsangebot, technische Ausstattung, Organisationsstruktur und Personalentwicklung, berufliche Qualifikation der leitenden Mitarbeiter),

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum…

… Unternehmensprofil,

… Redaktionsteam,

— Qualitätsmuster Papier.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-11-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-09-23 📅
Öffnungsort: Bochum.
Ort des Eröffnungstermins: Bochum.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität der fachlichen Kompetenz (10)
3. Qualität des Konzepts "Logistik/Workflow" (10)
4. Qualität der redaktionellen Kompetenz (10)
5. Qualität der Arbeitsproben (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hasenkamp, Frau Voosen, Herrn Wittig
Internetadresse: www.kbs.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.kbs.de/lang_DE/nn_12864/DE/4__ueber__uns/__7__ausschreibungen/InhNav.html?__nnn=true 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Knappschaftsstraße 1
Kontaktperson: Dez.IV.2.6- Submissionen, Auftrags- und Abrechnungsfeststellungen im Baubereich-

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2012-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ID 1.011.002

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr.76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See informiert gemäß § 101a GWB über den vorgesehenen Zuschlag vorab. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a.insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Quelle: OJS 2011/S 148-246363 (2011-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Knappschaftstr. 1
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 242-392013
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 148-246363
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1.011.002

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 3. Qualität des Konzepts „Logistik/Workflow (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-28 📅
Name: wdv Gesellschaft für Medien und Kommunikation mbH & Co. OHG
Postanschrift: Siemensstr. 6
Postort: Bad Homburg v. d. H
Postleitzahl: 61352
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Voosen, Herrn Wittig, Frau Hasenkamp

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53113
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See informiert gemäß § 101a GWB über den vorgesehenen Zuschlag vorab. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 242-392013 (2011-12-14)

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