Reinigungsarbeiten von zoologischen Einrichtungen

Zoo Hannover GmbH

Der Zoo Hannover ist ein bedeutender Freizeit- und Erlebnispark mit einem hohen gestalterischen Anspruch. Lebenswelten von Tieren mit Pflanzen und kulturellen Aspekten sind in verschiedenen Themenbereichen nachgebildet. Weiter gehört dazu Gastronomie, Eventbereiche, Verkaufsshops etc. Die Personalbereiche umfassen Verwaltung, Sanitär-, Umkleide- und Aufenthaltsbereiche, sowie Lager und Tierställe.
Für den AG ist es von besonderer Wichtigkeit, dass die Reinigungsleistungen sorgfältig und vertragsgemäß erbracht werden, zumal die Bereiche in der Regel stark frequentiert sind. Die Sauberkeit aller Bereiche ist für ein Erlebnispark ein zentral wichtiger Aspekt.
Vorgesehen ist die turnusmäßige Basis- und Unterhaltsreinigung von Büros, WC-Anlagen und Gastronomiebereichen. Zu reinigen sind Räume wie Büros, öffentliche Bereiche, Gasträume, WC´s, Treppen, Flure, Personalräume, Lagerräume, etc. (Anzahl der Reinigungen pro Monat: 21-30 mal). Bereitstellen und Auffüllen von Hygieneartikeln. Glasreinigung von Fenstern vorgenannter Räumlichkeiten (ca. 1 mal im Monat). Reinigung außerhalb von Besuchszeiten frühmorgens und spätabends. Reinigung in durchgehender Betreuung von z. B. WC-Anlagen während Events in den Abendstunden auf kurzfristige Anforderung (7 Bereiche 1-3 Reinigungen im Monat).
Die Leistungen sollen für einen Zeitraum von 2 Jahren vereinbart werden. Für die Abrechnung sind die Leistungen getrennt zu erfassen und in zwei Abrechnungen für 2 Unternehmen unter dem Dach des AG zu teilen. Entsprechender Aufwand ist einzukalkulieren und wird nicht extra vergütet.
Eine losweise Vergabe ist wg. örtlichen Überlagerungen nicht möglich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-12-07 Auftragsbekanntmachung
2011-12-09 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2011-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Menge oder Umfang: Ca. 3 100 qm Gebäudeflächen, ca. 620 qm Fensterflächen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zoo Hannover GmbH
Postanschrift: Adenauerallee 3a
Postleitzahl: 30175
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.zoo-hannover.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@zoo-hannover.de 📧
Fax: +49 51128074174 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 238-385072
ABl. S-Ausgabe: 238

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Zoo Hannover ist ein bedeutender Freizeit- und Erlebnispark mit einem hohen gestalterischen Anspruch. Lebenswelten von Tieren mit Pflanzen und kulturellen Aspekten sind in verschiedenen Themenbereichen nachgebildet. Weiter gehört dazu Gastronomie, Eventbereiche, Verkaufsshops etc. Die Personalbereiche umfassen Verwaltung, Sanitär-, Umkleide- und Aufenthaltsbereiche, sowie Lager und Tierställe.
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Für den AG ist es von besonderer Wichtigkeit, dass die Reinigungsleistungen sorgfältig und vertragsgemäß erbracht werden, zumal die Bereiche in der Regel stark frequentiert sind. Die Sauberkeit aller Bereiche ist für ein Erlebnispark ein zentral wichtiger Aspekt.
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Vorgesehen ist die turnusmäßige Basis- und Unterhaltsreinigung von Büros, WC-Anlagen und Gastronomiebereichen. Zu reinigen sind Räume wie Büros, öffentliche Bereiche, Gasträume, WC´s, Treppen, Flure, Personalräume, Lagerräume, etc. (Anzahl der Reinigungen pro Monat: 21-30 mal). Bereitstellen und Auffüllen von Hygieneartikeln. Glasreinigung von Fenstern vorgenannter Räumlichkeiten (ca. 1 mal im Monat). Reinigung außerhalb von Besuchszeiten frühmorgens und spätabends. Reinigung in durchgehender Betreuung von z. B. WC-Anlagen während Events in den Abendstunden auf kurzfristige Anforderung (7 Bereiche 1-3 Reinigungen im Monat).
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Die Leistungen sollen für einen Zeitraum von 2 Jahren vereinbart werden. Für die Abrechnung sind die Leistungen getrennt zu erfassen und in zwei Abrechnungen für 2 Unternehmen unter dem Dach des AG zu teilen. Entsprechender Aufwand ist einzukalkulieren und wird nicht extra vergütet.
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Eine losweise Vergabe ist wg. örtlichen Überlagerungen nicht möglich.
Es werden Varianten akzeptiert
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 3/11/552
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister.
Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestsummen: 1 000 000,00 EUR für Personenschäden, 500 000 EUR für Sachschäden, 50 000 EUR für Obhut- und Bearbeitungsschäden pro Schadensfall und 100 000 EUR für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen pro Schadensfall.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate),
— Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung,
— Nachweis der zuständigen Berufsgenossenschaft über die Einzahlung sämtlicher Beiträge,
— Mitgliederverzeichnis bei Bietergemeinschaft und von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, dass der/die bevollmächtigte/n Vertreter/in die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber verbindlich vertritt und alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften,
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— Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 7 Nr. 5 VOL/A,
— Nachweis des Gesamtumsatzes der letzten 3 Jahre,
— steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung.
Mindeststandards:
Eigenerklärung zur auschließlichen Einsatz von sozialversicherungspflichtigen Arbeitskräften.
Mindestmitarbeiterzahl: 50 Personen.
Ausgebildetes Fachpersonal der Gruppenleiter und Führungskräfte.
Sicherstellung der Bereitstellung des erforderlichen Personals.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber und von zoologischen Einrichtungen (Referenzen),
— Nachweis und Liste von 3 Referenzen bzw. Objekten gleicher Art und Größe mit Angabe der zuständigen Personen der Auftraggeber mit Anschrift und Telefonnummern,
— Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Sicherstellung der angemessenen Fortbildung sämtlicher Mitarbeiter im Betrieb,
— Angabe über Leitung und Aufsicht des angesetzten Personals,
— Nachweis und Bescheinigung über die berufliche Befähigung, insbesondere die Leitung der verantwortlichen Personen,
— für den Bereich der Gebäudereinigung ist vom Bieter bzw. von dem von ihm vorgesehenen Nachunternehmer nachzuweisen, dass er bzw. der zur Leistungserbringung ggf. vorgesehene Nachunternehmer als Gebäudereiniger gem. § 1 Abs. 2 der Handwerksordnung eingetragen ist bzw. durch einen gleichwertigen Nachweis gem. den Rechtsvorschriften eines EU-Mitgliedstaates zur Erbringung der Dienstleistung berechtigt ist.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Nach Ende eines jeden Kalendermonats ist eine prüfbare Rechnung über die erbrachten Werkleistungen vorzulegen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Das Entgelt für die Unterlagen beträgt 50,- EUR. Es wird nicht erstattet und ist auf das Konto der Zoo Hannover GmbH, Adenauerallee 3, 30175 Hannover; Konto-Nr.: 900 102 632; BLZ 250 501 80 der Sparkasse Hannover zu überweisen. (IBAN: DE51 2505 0180 0900 1026 32; BIC: SPKHDE2HXXX) Stichwort: Reinigungsarbeiten Zoo. Der Beleg über die Einzahlung ist der Angebotsanforderung beizulegen.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-02-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-01-24 📅
Öffnungsort: Vergabestelle Zoo Hannover, Adenauerallee 3 a, 30175 Hannover, DEUTSCHLAND.
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle Zoo Hannover, Adenauerallee 3 a, 30175 Hannover, DEUTSCHLAND.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Bieter und seine Bevollmächtigten.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität des Aus- und Weiterbildungskonzeptes (15)
3. Qualitätssicherungskonzept (15)
4. Umweltverträglichkeitskonzept (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Zoo Hannover, Adenauerallee 3a, 30175 Hannover
Herrn Gerald Schäfer

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 3/11/552

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: VOB-Auslegungsstelle, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Friedrichswall 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30001
Quelle: OJS 2011/S 238-385072 (2011-12-07)
Ergänzende Angaben (2011-12-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 240-387901
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 238-385072
ABl. S-Ausgabe: 240
Quelle: OJS 2011/S 240-387901 (2011-12-09)