Reinigungsdienstleistungen in 4 Liegenschaften in Nordbayern

Beschaffungsamt des BMI

Unterhalts- und Glas- und Fensterreinigung in 4 Losen in Nordbayern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-17	Auftragsbekanntmachung
2011-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1: Unterhaltsreinigung in 1 Liegenschaft in Bayreuth mit einer monatlich zu reinigenden Bodenfläche von gesamt 2 765 qm; sowie Glas- und Fensterreinigung 1x bzw. 4x jährlich, Gesamtfläche der zu reinigenden Fläche pro Jahr einseitig gemessen gesamt 331 qm.Los 2: Unterhaltsreinigung in 1 Liegenschaft in Bamberg mit einer monatlich zu reinigenden Bodenfläche von gesamt 9 191 qm; sowie Glas- und Fensterreinigung 2x bzw. 4x jährlich, Gesamtfläche der zu reinigenden Fläche pro Jahr einseitig gemessen 833 qm.Los 3: Unterhaltsreinigung in 1 Liegenschaft in Aschaffenburg mit einer monatlich zu reinigenden Bodenfläche von 15 625 qm sowie Glas- und Fensterreinigung 2x bzw. 4x jährlich, Gesamtfläche der zu reinigenden Fläche pro Jahr einseitig gemessen 1 817 qm.Los 4: Unterhaltsreinigung in 1 Liegenschaft in Schweinfurt mit einer monatlich zu reinigenden Bodenfläche von gesamt 15 052 qm; sowie Glas- und Fensterreinigung 4x jährlich, Gesamtfläche der zu reinigenden Fläche pro Jahr einseitig gemessen 3 839 qm.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: nadine.schrader@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2921 📞
Fax: +49 2289910610-2921 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 56-091274
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§ 19 VOL/A). Es gilt deutsches Recht. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich auf elektronischem Wege durchgeführt. Angebote in Papierform sind nicht zugelassen und werden von der Wertung ausgeschlossen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschl. Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: e-Vergabe-Plattform des Bundes; www.evergabe-online.de. Angebote sind zu richten an: e-Vergabe-Plattform des Bundes. www.evergabe-online.de.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Glas- und Fensterreinigung in 4 Losen in Nordbayern.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Fensterreinigung 1 Liegenschaften in Bayreuth
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Fensterreinigung Zollamt Bayreuth.
Menge oder Umfang: Los 1: Unterhaltsreinigung in 1 Liegenschaft in Bayreuth mit einer monatlich zu reinigenden Bodenfläche von gesamt 2 765 qm; sowie Glas- und Fensterreinigung 1x bzw. 4x jährlich, Gesamtfläche der zu reinigenden Fläche pro Jahr einseitig gemessen gesamt 331 qm.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Fensterreinigung 1 Liegenschaft in Bamberg
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Fensterreinigung ZDG Bamberg.
Menge oder Umfang: Los 2: Unterhaltsreinigung in 1 Liegenschaft in Bamberg mit einer monatlich zu reinigenden Bodenfläche von gesamt 9 191 qm; sowie Glas- und Fensterreinigung 2x bzw. 4x jährlich, Gesamtfläche der zu reinigenden Fläche pro Jahr einseitig gemessen 833 qm.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Fensterreinigung 1 Liegenschaft in Aschaffenburg
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Fensterreinigung Zollamt Aschaffenburg.
Menge oder Umfang: Los 3: Unterhaltsreinigung in 1 Liegenschaft in Aschaffenburg mit einer monatlich zu reinigenden Bodenfläche von 15 625 qm sowie Glas- und Fensterreinigung 2x bzw. 4x jährlich, Gesamtfläche der zu reinigenden Fläche pro Jahr einseitig gemessen 1 817 qm.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Fensterreinigung 1 Liegenschaft in Schweinfurt
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Fensterreinigung Hauptzollamt Schweinfurt.
Menge oder Umfang: Los 4: Unterhaltsreinigung in 1 Liegenschaft in Schweinfurt mit einer monatlich zu reinigenden Bodenfläche von gesamt 15 052 qm; sowie Glas- und Fensterreinigung 4x jährlich, Gesamtfläche der zu reinigenden Fläche pro Jahr einseitig gemessen 3 839 qm.
Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option, die Vertragslaufzeit einseitig durch Erklärung einmalig um ein Jahr bzw. 12 Monate bei gleichbleibenden Konditionen zu verlängern. Im Fall der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption wird die Vertragsverlängerung spätestens 6 Monate vor Vertragsende schriftlich herbeigeführt. Eine Verpflichtung auf Inanspruchnahme der Option besteht nicht.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: B 7.36 - 9627/10/VV: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Unterhalts- und Glas- und Fensterreinigung in 4 Losen in Nordbayern_siehe Leistungsbeschreibungen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Im Angebotsformular sind die Preise für alle dort aufgeführten Leistungen einzutragen.

Die Preise müssen Eigenleistungen des Bieters und ggf. Fremdleistungen umfassen (Ausschlusskriterium);

Preisblatt für die Unterhalts- und Glasreinigung (Ausschlusskriterium);

Aufschlüsselung der Stundenverrechnungssätze für die Unterhalts- und Glasreinigung (Ausschlusskriterium);

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Ausschlusskriterium);

Erklärung „Angaben zur Unternehmensgröße und –umsatz“ (Ausschlusskriterium);

Nachweis der Fachkunde des Bieters in Form eines aktuellen Gewerbenachweises bzw. Handelsregisterauszuges oder bei ausländischen Bietern der Nachweis der aktuellen Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister ihres Herkunftslandes (Ausschlusskriterium);

Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Ausschlusskriterium).

HINWEIS: Die Vergabestelle holt von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen einen Gewerbezentralregisterauszug nach 5 150 a Gewerbeordnung vom Bundesamt für Justiz ein. Mit Abgabe des Angebotes erklärt der Bieter sein Einverständnis hierzu.

Sie können die Nachweise gemäß 2.2, 2.3, 2.4 sowie ggf. Versicherungsnachweise nach 3.3 über eine für die Vergabestelle frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank gem. § 97 Abc. 4a GWB erbringen. Bitte fügen Sie dem Angebot das Zertifikat der Präqualifizierungsstelle einschließlich Ihres Zertifikatscodes bei. Bitte beachten Sie hierbei, dass die Nachweise in der Präqualifikationsdatenbank die in diesem Vergabeverfahren geforderten Mindestbedingungen vollständig erfüllen z.B. Mindestschadensbeträge der Haftpflichtversicherung, Angaben zu den Referenzaufträgen, Anbieterdarstellung). Soweit die Nachweise der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, sind ergänzende Nachweise und Angaben dem Angebot beizufügen. (Ausschlusskriterien).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anbieterdarstellung: Organisatorischer Aufbau Ihres Unternehmens, die gesellschaftsrechtliche Organisationsform, Sitz und Niederlassungen der Firma; Die Umsätze, die mit Gebäude- bzw. Glas- und Fensterreinigung letzten 3 Geschäftsjahren erwirtschaftet worden sind (bei jüngeren Unternehmen: Angaben soweit möglich). Der Umsatz des letzten Geschäftsjahres muss hierbei so hoch sein wie der angebotene Jahrespreis für das jeweilige Los. Bieter, die auf mehrere Lose ein Angebot abgeben, müssen einen Umsatz im letzten Geschäftsjahr aufweisen, der mindestens so hoch ist wie die Summe der Jahrespreise aller Lose, auf die geboten wird (Ausschlusskriterien); Eigenerklärung des gesetzlichen Mindestlohns Unterhalts- und Glasreinigung (Ausschlusskriterien); Wie viele Mitarbeiterlinnen waren in Ihrem Unternehmen in den letzten 3 Geschäftsjahren in der Sparte Gebäude- und Glasreinigung durchschnittlich beschäftigt (bei jüngeren Unternehmen: Angaben soweit möglich) ? (Ausschlusskriterien) Wie viel Prozent der Leistung der hier zu vergebenden Art erbringen Sie mit festangestellten Kräften, wie viel mit anderen Kräften? (Ausschlusskriterien) Wie viele der festangestellten Kräfte sind länger als ein Jahr beschäftigt? (Ausschlusskriterien) Wie viele der festangestellten Mitarbeiter sind geringfügig beschäftigt? (Ausschlusskriterien); nachprüfbare Liste im zur Verfügung gestellten Dateiformat (Excel-Datei) von 3 Dienstleistungsaufträgen bei, für die Ihr Unternehmen in den letzten 3 Jahren eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden vergleichbare Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt (Ausschlusskriterien). Ein Vergleichbarkeit der aufgeführten Dienleistungsaufträge im Hinblick auf den Umfang ist nur gegeben, wenn:

— ein Dienstleistungsauftrag mindestens 75 % der zu reinigenden Grundfläche der/s jeweiligen Lose/s umfasst oder,

— 2 Dienstleistungsaufträge jeweils mindestens 60 % der zu reinigenden Grundfläche des/r jeweiligen Lose/s umfasst und,

— der / die Dienstleistungsaufträge zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens ein Jahr angedauert hat / haben. (Ausschlusskriterien).

Stellen Sie in der zur Verfügung gestellte Datei im Excel-Format bitte folgende Informationen zusammen:— Name des Auftraggebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit telefonischer Erreichbarkeit z.Zt. der Angebotsabgabe,

— Art und Umfang der erbrachten Leistungen,

— Zeitraum der Auftragsausführung / Beginn der Vertragslaufzeit,

— Vorlage bzgl. der Haftpflichtversicherung.

(Ausschlusskriterien).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis gemäß Vorlage, dass jedes im Rahmen des Angebotes des jeweiligen Loses zu reinigende/n Gebäude bzw. Nutzungsbereich/e vom Bieter besichtigt worden ist / sind - mit der ausgefüllten Vorlage „Bestätigung der Besichtigung". (Ausschlusskriterien).

Zum Nachweis, dass die auftragsbezogenen qualitativen Anforderungen des Nutzers erfüllt werden können, sind die nachfolgend aufgeführten Angaben, Erklärungen erforderlich. Hierbei sind vollständige Ausführungen notwendig. Der Verweis auf bekannte Unterlagen oder sonstige als bekannt vorausgesetzte Erkenntnisse der Vergabestelle und des Nutzers findet keine Berücksichtigung. Das gilt auch für ggf. beigefügtes Prospektmaterial.

Nehmen Sie für jedes Los, auf das Sie bieten, in der zur Verfügung gestellten Excel-Datei zu folgenden Fragen Stellung. Die Nichtbeantwortung von einer oder mehreren der Fragen a.) bis d.) oder eine von der jeweiligen Fragestellung inhaltlich abweichende Antwort führt zum Ausschluss von der weiteren Bewertung.

a) Benennen Sie bitte Ihren derzeit vorgesehenen vertraglichen Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Für wie viele Objekte ist der / die Ansprechpartner/in insgesamt verantwortlich?

(Ausschlusskriterium).

b) Geben Sie an, ob Sie nach einem von unabhängiger Stelle ständig überwachten System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z.B. DIN EN ISO 9000 ff)? Fügen Sie bejahendenfalls entsprechende Unterlagen bei (Ausschlusskriterium).

c) Wie reagieren Sie im Falle von kurzfristigen Personalausfällen, damit die Vertragserfüllung sichergestellt ist?

d) Wie wird auf mögliche auch erhebliche Erhöhungen der Leistungsumfänge gemäß des Vertragsmusters reagiert und geeignetes und eingearbeitetes Zusatzpersonal bereitgestellt?

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Verdingungsordnung für Leistungen, Teil B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaften mit bevollmächtigtem Vertreter sind zugelassen; Bietergemeinschaften müssen dem Angebot eine von allem Mitgliedern unterschriebene Erklärung beifügen, in der alle Mitglieder benannt sind, in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist und in der sich die Mitglieder für alle im Zusammengang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten (Ausschlusskriterium).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 7
Nadine Schrader
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Datum des Beginns: 2011-11-01 📅
Datum des Endes: 2015-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 7.36 - 9627/10/VV: 2
Zusätzliche Informationen

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschl. Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: e-Vergabe-Plattform des Bundes; www.evergabe-online.de. Angebote sind zu richten an: e-Vergabe-Plattform des Bundes. www.evergabe-online.de.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2011/S 056-091274 (2011-03-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 287 443,73 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 140-232002
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 56-091274
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§ 19 VOL/A). Es gilt deutsches Recht. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich auf Elektronischem Wege durchgeführt. Angebote in Papierform sind nicht zugelassen und werden von der Wertung ausgeschlossen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschl. Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: e-Vergabe-Plattform des Bundes; www.evergabe-online.de. Angebote sind zu richten an: e-Vergabe-Plattform des Bundes. www.evergabe-online.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 24 337,52 💰
26 815,22 💰
74 963,58 💰
79 664,20 💰
105 471,73 💰
111 546,78 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-06-14 📅
Postanschrift: Niederwerrnerstraße 18
Postort: Schweinfurt
Postleitzahl: 97421
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Postanschrift: Boschstr. 8
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347

4️⃣
Postanschrift: Langhausstr. 13
Postort: Unterpleichfeld
Postleitzahl: 97294
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 140-232002 (2011-07-19)

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