Reinigungsdienstleistungen Rathaus mit Kulturzentrum

Stadt Bocholt - Rechtsreferat - Zentrale Vergabestelle

Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung sowie leistungsorientierte Glasreinigung und Sonderreinigungen im Rathaus mit integriertem Kulturhaus und den EDV-Nebenstellen.
Zur Reinigungskontrolle der Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung kommt das Qualitätsmesssystem für ergebnisorientierte Reinigungsleistungen des Bundesinnungsverbands des Gebäudereiniger-Handwerks zum Einsatz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dussmann Service Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Bocholt - Rechtsreferat - Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Münster › Borken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-09	Auftragsbekanntmachung
2011-09-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Menge oder Umfang:

Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungsleistungen für die Dauer von 4 Jahren.600 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 600 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Berliner Platz 1
Postleitzahl: 46395
Postort: Bocholt
Kontakt
Internetadresse: http://www.bocholt.de 🌏
E-Mail: rechtsreferat@mail.bocholt.de 📧
Telefon: +49 2871953453 📞
Fax: +49 2871953190 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 91-149101
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen

1. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Fristen des § 101a Abs. 1 GWB und § 107 Abs. 3 GWB. Für die Zulässigkeit einer Nachprüfung behaupteter Rechtsverstöße wird insbesondere auf die Regelung in § 107 GWB verwiesen. Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nur zulässig, wenn weniger als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2. Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben! Es wird vorausgesetzt, dass die Bieter die für die Preisermittlung maßgebenden Umstände sorgfältig an Ort und Stelle begutachten. Mit Ihrer Unterschrift auf dem Angebot erklären Sie, dass Ihnen die örtlichen Verhältnisse bekannt sind. Spätere Vergütungserhöhungen/Nachforderungen, die sich aus der Außerachtlassung dieser Bestimmungen ergeben, werden nicht berücksichtigt. Der Termin wird individuell abgestimmt. 3. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. 4. Die Stadt Bocholt behält sich vor, von dem Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zur Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde zu verlangen, die belegen, dass die mit Angebotseinreichung abgegebenen Eigenerklärungen wahrheitsgemäß erfolgten, nämlich: 4.1 Aktueller Handelsregisterauszug (bzw. bei Einzelkaufleuten, GbR oder sonstigen nicht im Handelsregister Eingetragenen die Gewerbeanmeldung; bei freiberuflich Tätigen Nachweis über die Kammermitgliedschaft). 4.2 Mindestens bis zum Zeitpunkt der Vertragsbeginns gültige Bescheinigungen a) des zuständigen Finanzamtes des Hauptsitzes, dass Steuern, b) der Berufsgenossenschaft, dass Abgaben und c) der größten Krankenkassen, dass Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung in der Vergangenheit pflichtgemäß gezahlt wurden. 4.3 Einen Versicherungsnachweis in der Form einer Deckungszusage des Versicherungsunternehmens mit mindestens den in den Besonderen Vertragsbedingungen genannten Deckungssummen. 4.4 Bankauskunft mit dem Inhalt, dass keine Bedenken bezüglich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters im Hinblick auf die Durchführung der hier in Rede stehenden Leistung bestehen (nicht älter als Mai 2011). 5. Auf Verlangen ist die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen nach § 7 Abs. 9 EG VOL/A vorzulegen, wenn Teile des Auftrages an Nachunternehmer vergeben werden. Dann hat der Bieter auf besonderer schriftlicher Anforderung - nicht mit Angebotsabgabe - binnen 7 Werktagen eine Erklärung der/s Nachunternehmer/s vorzulegen, dass diese Leistung dem Bieter im Auftragsfall uneingeschränkt zur Verfügung gestellt wird. 6. Kaufmännische Nebenangebote sind grundsätzlich nicht zugelassen. Technische Nebenangebote sind ausschliesslich für die Unterhaltsreinigung zugelassen und müssen die geforderten Mindestanforderungen erfüllen. 7. Nachweise von Präqualifizierten Unternehmen gem. § 7 Abs. 4 EG VOL/A sind zugelassen. 8. Weitere Unterkriterien sind in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannt.

Zusätzliche Informationen

1. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Fristen des § 101a Abs. 1 GWB und § 107 Abs. 3 GWB. Für die Zulässigkeit einer Nachprüfung behaupteter Rechtsverstöße wird insbesondere auf die Regelung in § 107 GWB verwiesen. Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nur zulässig, wenn weniger als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2. Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben! Es wird vorausgesetzt, dass die Bieter die für die Preisermittlung maßgebenden Umstände sorgfältig an Ort und Stelle begutachten. Mit Ihrer Unterschrift auf dem Angebot erklären Sie, dass Ihnen die örtlichen Verhältnisse bekannt sind. Spätere Vergütungserhöhungen/Nachforderungen, die sich aus der Außerachtlassung dieser Bestimmungen ergeben, werden nicht berücksichtigt. Der Termin wird individuell abgestimmt.

3. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

4. Die Stadt Bocholt behält sich vor, von dem Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zur Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde zu verlangen, die belegen, dass die mit Angebotseinreichung abgegebenen Eigenerklärungen wahrheitsgemäß erfolgten, nämlich:

4.1 Aktueller Handelsregisterauszug (bzw. bei Einzelkaufleuten, GbR oder sonstigen nicht im Handelsregister Eingetragenen die Gewerbeanmeldung; bei freiberuflich Tätigen Nachweis über die Kammermitgliedschaft).

4.2 Mindestens bis zum Zeitpunkt der Vertragsbeginns gültige Bescheinigungen a) des zuständigen Finanzamtes des Hauptsitzes, dass Steuern, b) der Berufsgenossenschaft, dass Abgaben und c) der größten Krankenkassen, dass Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung in der Vergangenheit pflichtgemäß gezahlt wurden.

4.3 Einen Versicherungsnachweis in der Form einer Deckungszusage des Versicherungsunternehmens mit mindestens den in den Besonderen Vertragsbedingungen genannten Deckungssummen.

4.4 Bankauskunft mit dem Inhalt, dass keine Bedenken bezüglich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters im Hinblick auf die Durchführung der hier in Rede stehenden Leistung bestehen (nicht älter als Mai 2011).

5. Auf Verlangen ist die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen nach § 7 Abs. 9 EG VOL/A vorzulegen, wenn Teile des Auftrages an Nachunternehmer vergeben werden. Dann hat der Bieter auf besonderer schriftlicher Anforderung - nicht mit Angebotsabgabe - binnen 7 Werktagen eine Erklärung der/s Nachunternehmer/s vorzulegen, dass diese Leistung dem Bieter im Auftragsfall uneingeschränkt zur Verfügung gestellt wird.

6. Kaufmännische Nebenangebote sind grundsätzlich nicht zugelassen. Technische Nebenangebote sind ausschliesslich für die Unterhaltsreinigung zugelassen und müssen die geforderten Mindestanforderungen erfüllen.

7. Nachweise von Präqualifizierten Unternehmen gem. § 7 Abs. 4 EG VOL/A sind zugelassen.

8. Weitere Unterkriterien sind in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung sowie leistungsorientierte Glasreinigung und Sonderreinigungen im Rathaus mit integriertem Kulturhaus und den EDV-Nebenstellen.

Zur Reinigungskontrolle der Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung kommt das Qualitätsmesssystem für ergebnisorientierte Reinigungsleistungen des Bundesinnungsverbands des Gebäudereiniger-Handwerks zum Einsatz.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang: Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungsleistungen für die Dauer von 4 Jahren.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 25-eu 01/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 46395 Bocholt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Beschreibung des Firmenprofils in geeigneter Weise,

2. Eigenerklärung, dass der Bieter in das Berufs- und/oder Handelsregister eingetragen ist,

3. Eine Übersicht über die in den letzten drei Jahren (2008 bis 2010) erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung nach allgemeiner Art und nach der besonderen Art der ergebnisorientierten Reinigung und Umfang vergleichbar sind.

Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärungen hat jedes Mitglied zu erbringen. Es werden gleichwertige Urkunden oder Bescheinigungen des Herkunftslandes akzeptiert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich Reinigungsdienstleistungen, ggfls. der hier besonderen Leistungsart der ergebnisorientierten Reinigung, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die drei Geschäftsjahre 2008 bis 2010.

2. Eigenerklärung über die Bonität mit dem Inhalt, dass keine Bedenken bezüglich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters im Hinblick auf die Durchführung der hier in Rede stehenden Leistung bestehen.

Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärungen nach Ziffer 1 ist von jedem Mitglied, die Erklärung nach Ziffer 2 von einem Mitglied zu erbringen. Es werden gleichwertige Urkunden oder Bescheinigungen des Herkunftslandes akzeptiert.

Mindeststandards:

Zu 1: Es wird ein Mindestumsatz von 150 000 EUR p.a. bezüglich Reinigungsdienstleistungen gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung, dass ein Qualitätssystem zum Einsatz kommt,

2. Erklärung, welche Teile des evtl. Auftrages als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind. Es wird im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft davon ausgegangen, dass sämtliche Mitglieder ihre Kapazitäten uneingeschränkt zur Verfügung stellen,

3. Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung (dies umfasst mindestens die Sicherstellung der Betreuung durch die Objektleitung), sofern die zuständige Betriebsstätte nicht im 100 km Radius des Ausführungsortes liegt.

Bei Bietergemeinschaften: Der Nachweis ist nur von einem Mitglied zu erbringen. Es werden gleichwertige Urkunden oder Bescheinigungen des Herkunftslandes akzeptiert.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung und die Durchsetzung von Mängelansprüchen ist keine Sicherheit zu leisten.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Monatliche Abrechung nach den Bestimmungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen und VOL/B.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerber-/Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

(1) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

(2) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

(3) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

(4) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Unterlagen werden auf schriftlicher Anforderung abgegeben. Der Beleg über die Einzahlung der Schutzgebühr auf das Konto der Stadtkasse Bocholt (Stadtsparkasse Bocholt, BLZ 42850035, Kontonummer 106575 (IBAN: DE 97 42 85 00 35 00 00 10 65 75; SWIFT-BIC.: WELADED1BOH) unter Angabe der Vorgangsnummer 2011:027807 ist beizufügen. Die Schutzgebühr wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-08-29 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (80)
2. Qualitätssicherung (15)
3. Implementierung (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bocholt - Rechtsreferat - Zentrale Vergabestelle
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsreferat - Zentrale Vergabestelle
Herrn Ingenhaag
Internetadresse: www.bocholt.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 25-eu 01/11
Zusätzliche Informationen

2. Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben! Es wird vorausgesetzt, dass die Bieter die für die Preisermittlung maßgebenden Umstände sorgfältig an Ort und Stelle begutachten. Mit Ihrer Unterschrift auf dem Angebot erklären Sie, dass Ihnen die örtlichen Verhältnisse bekannt sind. Spätere Vergütungserhöhungen/Nachforderungen, die sich aus der Außerachtlassung dieser Bestimmungen ergeben, werden nicht berücksichtigt. Der Termin wird individuell abgestimmt.

3. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

4. Die Stadt Bocholt behält sich vor, von dem Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zur Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde zu verlangen, die belegen, dass die mit Angebotseinreichung abgegebenen Eigenerklärungen wahrheitsgemäß erfolgten, nämlich:

4.1 Aktueller Handelsregisterauszug (bzw. bei Einzelkaufleuten, GbR oder sonstigen nicht im Handelsregister Eingetragenen die Gewerbeanmeldung; bei freiberuflich Tätigen Nachweis über die Kammermitgliedschaft).

4.2 Mindestens bis zum Zeitpunkt der Vertragsbeginns gültige Bescheinigungen a) des zuständigen Finanzamtes des Hauptsitzes, dass Steuern, b) der Berufsgenossenschaft, dass Abgaben und c) der größten Krankenkassen, dass Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung in der Vergangenheit pflichtgemäß gezahlt wurden.

4.3 Einen Versicherungsnachweis in der Form einer Deckungszusage des Versicherungsunternehmens mit mindestens den in den Besonderen Vertragsbedingungen genannten Deckungssummen.

4.4 Bankauskunft mit dem Inhalt, dass keine Bedenken bezüglich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters im Hinblick auf die Durchführung der hier in Rede stehenden Leistung bestehen (nicht älter als Mai 2011).

5. Auf Verlangen ist die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen nach § 7 Abs. 9 EG VOL/A vorzulegen, wenn Teile des Auftrages an Nachunternehmer vergeben werden. Dann hat der Bieter auf besonderer schriftlicher Anforderung - nicht mit Angebotsabgabe - binnen 7 Werktagen eine Erklärung der/s Nachunternehmer/s vorzulegen, dass diese Leistung dem Bieter im Auftragsfall uneingeschränkt zur Verfügung gestellt wird.

6. Kaufmännische Nebenangebote sind grundsätzlich nicht zugelassen. Technische Nebenangebote sind ausschliesslich für die Unterhaltsreinigung zugelassen und müssen die geforderten Mindestanforderungen erfüllen.

7. Nachweise von Präqualifizierten Unternehmen gem. § 7 Abs. 4 EG VOL/A sind zugelassen.

8. Weitere Unterkriterien sind in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2011/S 091-149101 (2011-05-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 430 128,60 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 171-281130
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 91-149101
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-46395 Bocholt, DEUTSCHLAND.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-09-06 📅
Postanschrift: Norbertstr. 3
Postort: Essen
Postleitzahl: 45131
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.dussmann.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: Muenster
Internetadresse: www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Muenster
Postleitzahl: 48121
Quelle: OJS 2011/S 171-281130 (2011-09-06)

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