Reiseorganisations- und Beratungsleistungen für Geschäftsreisen
Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Reiseorganisations- und Beratungsdienstleistungen für Geschäftsreisen der Bundesdruckerei Gruppe.
Beginn der Leistungserbringung: 2.4.2012.
Aufgaben sind sowohl Reisebuchungen als auch Reisemanagementaktivitäten. Dazu gehören unter anderem:
Buchungen von Flugtickets, Bahnfahrkarten, Hotelbuchungen, Mietwagenreservierungen, Transfer/Fahrdienste.
Der AN hält bei den Buchungen stets die Reiserichtlinie der Bundesdruckerei GmbH ein.
Die Buchungen erfolgen nach dem Best Buy System.
Die Ausstellung des jeweiligen Tickets erfolgt durch ein externes Reisebüro welches der Auftraggeber vorgibt.
Der AN nimmt Beratungen, Erteilungen von Auskünften und Reiseplanungen für die Reisenden vor.
Der AN unterstützt bei:
— Kosten-und Ablaufoptimierung der Reisebuchungen und administrativen Vorgänge,
— Beratung bei der Ausarbeitung und Aktualisierung von Reiserichtlinien des Auftraggebers,
— Klärung von Fragen zu Reisekosten,
— Klärung steuerlicher und buchhalterischer Sachverhalte,
— Reporting.
Es sind monatliche Reports zu erstellen. Darüberhinaus ist einmal jährlich ein umfassender Report zu erstellen.
Die Reisestelle muss von Montag bis Freitag von 9:00 Uhr - 17:00 Uhr erreichbar sein.
Darüber hinaus muss ausserhalb dieser Zeit eine telefonische Kontaktmöglichkeit für Reisende zur Klärung von Fragen, Umbuchungen etc. vorhanden sein.
Die Reisestelle ist kontinuierlich mit den selben Mitarbeitern zu besetzen.
Ein Büro incl. Mobiliar wird in der Bundesdruckerei GmbH für maximal 4 Mitarbeiter zur Verfügung gestellt.
Ein Ortstermin kann zu folgenden Terminen nach Abstimmung erfolgen:
12.1.2012 von 11:00-17:00 Uhr und 13.1.2012 von 12:00-17:00 Uhr.
Derzeit sind 2 Mitarbeiter am Standort für die Reisebuchungen beschäftigt. Der Auftragnehmer hat zu berücksichtigen, dass bezüglich dieser Mitarbeiter § 613a BGB gilt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2011-12-29
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Auftragsbekanntmachung
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| 2012-05-25
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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