Reiseorganisations- und Beratungsleistungen für Geschäftsreisen

Bundesdruckerei GmbH

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Reiseorganisations- und Beratungsdienstleistungen für Geschäftsreisen der Bundesdruckerei Gruppe.
Beginn der Leistungserbringung: 2.4.2012.
Aufgaben sind sowohl Reisebuchungen als auch Reisemanagementaktivitäten. Dazu gehören unter anderem:
Buchungen von Flugtickets, Bahnfahrkarten, Hotelbuchungen, Mietwagenreservierungen, Transfer/Fahrdienste.
Der AN hält bei den Buchungen stets die Reiserichtlinie der Bundesdruckerei GmbH ein.
Die Buchungen erfolgen nach dem Best Buy System.
Die Ausstellung des jeweiligen Tickets erfolgt durch ein externes Reisebüro welches der Auftraggeber vorgibt.
Der AN nimmt Beratungen, Erteilungen von Auskünften und Reiseplanungen für die Reisenden vor.
Der AN unterstützt bei:
— Kosten-und Ablaufoptimierung der Reisebuchungen und administrativen Vorgänge,
— Beratung bei der Ausarbeitung und Aktualisierung von Reiserichtlinien des Auftraggebers,
— Klärung von Fragen zu Reisekosten,
— Klärung steuerlicher und buchhalterischer Sachverhalte,
— Reporting.
Es sind monatliche Reports zu erstellen. Darüberhinaus ist einmal jährlich ein umfassender Report zu erstellen.
Die Reisestelle muss von Montag bis Freitag von 9:00 Uhr - 17:00 Uhr erreichbar sein.
Darüber hinaus muss ausserhalb dieser Zeit eine telefonische Kontaktmöglichkeit für Reisende zur Klärung von Fragen, Umbuchungen etc. vorhanden sein.
Die Reisestelle ist kontinuierlich mit den selben Mitarbeitern zu besetzen.
Ein Büro incl. Mobiliar wird in der Bundesdruckerei GmbH für maximal 4 Mitarbeiter zur Verfügung gestellt.
Ein Ortstermin kann zu folgenden Terminen nach Abstimmung erfolgen:
12.1.2012 von 11:00-17:00 Uhr und 13.1.2012 von 12:00-17:00 Uhr.
Derzeit sind 2 Mitarbeiter am Standort für die Reisebuchungen beschäftigt. Der Auftragnehmer hat zu berücksichtigen, dass bezüglich dieser Mitarbeiter § 613a BGB gilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Westtours Reisen GmbH

Wer?

• Bundesdruckerei GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-29	Auftragsbekanntmachung
2012-05-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesdruckerei GmbH
Postanschrift: Oranienstr. 91
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesdruckerei.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.pur-p@bdr.de 📧
Fax: +49 3025981550 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 252-411579
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen

Beabsichtigt der Bieter, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer) zu erbringen, hat er den/die Unterauftragnehmer zu benennen und die hiervon betroffenen Leistungsanteile in Anlage I.2.4 darzustellen. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Vergabeentscheidung eine Erklärung der benannten Unterauftragnehmer abzufordern, aus der hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung). Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, vor Zuschlagserteilung einen Nachweis über die im Vertragsentwurf geforderten Versicherungen mit entsprechenden Deckungssummen abzufordern. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, bezüglich des Bieters, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands einzuholen. Es besteht die Option der Vertragsverlängerung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Reiseorganisations- und Beratungsdienstleistungen für Geschäftsreisen der Bundesdruckerei Gruppe.

Beginn der Leistungserbringung: 2.4.2012.

Aufgaben sind sowohl Reisebuchungen als auch Reisemanagementaktivitäten. Dazu gehören unter anderem:

Buchungen von Flugtickets, Bahnfahrkarten, Hotelbuchungen, Mietwagenreservierungen, Transfer/Fahrdienste.

Der AN hält bei den Buchungen stets die Reiserichtlinie der Bundesdruckerei GmbH ein.

Die Buchungen erfolgen nach dem Best Buy System.

Die Ausstellung des jeweiligen Tickets erfolgt durch ein externes Reisebüro welches der Auftraggeber vorgibt.

Der AN nimmt Beratungen, Erteilungen von Auskünften und Reiseplanungen für die Reisenden vor.

Der AN unterstützt bei:

— Kosten-und Ablaufoptimierung der Reisebuchungen und administrativen Vorgänge,

— Beratung bei der Ausarbeitung und Aktualisierung von Reiserichtlinien des Auftraggebers,

— Klärung von Fragen zu Reisekosten,

— Klärung steuerlicher und buchhalterischer Sachverhalte,

— Reporting.

Es sind monatliche Reports zu erstellen. Darüberhinaus ist einmal jährlich ein umfassender Report zu erstellen.

Die Reisestelle muss von Montag bis Freitag von 9:00 Uhr - 17:00 Uhr erreichbar sein.

Darüber hinaus muss ausserhalb dieser Zeit eine telefonische Kontaktmöglichkeit für Reisende zur Klärung von Fragen, Umbuchungen etc. vorhanden sein.

Die Reisestelle ist kontinuierlich mit den selben Mitarbeitern zu besetzen.

Ein Büro incl. Mobiliar wird in der Bundesdruckerei GmbH für maximal 4 Mitarbeiter zur Verfügung gestellt.

Ein Ortstermin kann zu folgenden Terminen nach Abstimmung erfolgen:

12.1.2012 von 11:00-17:00 Uhr und 13.1.2012 von 12:00-17:00 Uhr.

Derzeit sind 2 Mitarbeiter am Standort für die Reisebuchungen beschäftigt. Der Auftragnehmer hat zu berücksichtigen, dass bezüglich dieser Mitarbeiter § 613a BGB gilt.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oranienstr. 91, 10969 Berlin, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. - Vollständig ausgefüllte Bieterselbstauskunft (Anlage I.2.1) mit folgenden Angaben:

— vollständiger Firmenname,

— Sitz des Unternehmens,

— Anschrift der Geschäftsräume des AN,

— Steuernummer und Umsatzsteuer ID Nr,

— Ansprechpartner im Verfahren,

— Bankverbindung,

— gesetzl. Vertreter (Geschäftsführer, Vorstand),

— Angaben zu den Gesellschaftern und Höhe des jeweiligen Gesellschafteranteils,

— Geschäftszweck des Unternehmens,

— Wirtschaftlich Berechtigte am Unternehmen,

— Angaben zur Konzernstruktur und verbundenen Unternehmen.

2. - Vollständig ausgefüllte Erklärung für die Vergabe von Lieferungen und Leistungen (Anlage I.2.2), insbesondere erklärt der Bieter, dass:

—— er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt,

—— das Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet und im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist,

—— zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegen,

— er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt,

— er die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.S.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlas-sungsgesetzes bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhält und im Auftragsfall einhalten wird,

— er nachweislich im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

— er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen, Wettbewerb beeinflussenden Abreden mit Dritten getroffen hat,

— er in dem vorliegenden Vergabeverfahren und in vergangenen Vergabeverfahren bei dieser und anderen Vergabestellen nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat und,

— er Personen auf Seiten des Auftraggebers, welche mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages direkt/indirekt befasst sind oder waren, keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat.

Werden Erklärung und Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot vorgelegt, behält sich der AG vor, diese gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A nachzufordern.

Bieter können nicht darauf vertrauen, das fehlende Unterlagen nachgefordert werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nachfolgenden Angaben sind 1 x pro Bieter/Bietergemeinschafttsmitglied einzureichen:

— Angaben der Gesamtnettoumsätze des Unternehmens (in Euro) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Angaben zum Nettoumsatz mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Angaben zu den durchschnittlich beschäftigte Arbeitnehmern gesamt in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Angabe der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten,

— Angaben zur Qualifikation der für den Einsatz vorgesehenen Arbeitnehmer:

—— abgeschlossene Fachausbildung zum Reisebürokaufmann/Frau oder gleichwertig,

—— mind. 3 Jahre Berufserfahrung nach abgeschl. Ausbildung mit der Abwicklung von Reiseorganisations-und Beratungsdienstleistungenfür Geschäftsreisen für ein privates Unternehmen oder einem öffentlichen Auftraggeber mit mehr als 500 Mitarbeiter,

— verhandlungssichere Beherschung der deutschen Sprache,

— gute Kenntnis der englischen Sprache,

— Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Exel Powerpoint, Outlook oder gleichwertige).

Die Vorgaben zur Qualifikation der, für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter sind Mindestbedingungen. Die Mitarbeiter sind namentlich zu benennen.

Soweit der Bieter die Mitarbeiter bei Angebotserstellung noch nicht konkret benennen kann, ist mit dem Angebot ein Personalrekrutierungskonzept vorzulegen. Es ist detailliert darzustellen, wie viele Mitarbeiter für die Reisedienstleistungen zum Einsatz kommen sollen und wie sichergestellt werden soll, dass diese Anzahl an Mitarbeitern rechtzeitig zum Beginn der Leistungserbringung am 2.4.2012 zur Verfügung steht (z.B. durch die detaillierte Beschreibung der vorgesehenen Rekrutierungsmaßnahmen und –abläufe) und diese Mitarbeiter die vorgenannten Mindeststandards erfüllen. (z.B. durch detaillierte Beschreibung ggf. erforderlicher Schulungsmaßnahmen). Das Konzept soll max. 2 Seiten umfassen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde drei Referenzprojekte. Bei diesen muss es sich um mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen hinsichtlich Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad handeln. Die genannten Referenzprojekte müssen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführt worden sein oder aktuell noch durchgeführt werden.

Die Referenzerklärungen (Anlage I.2.3) müssen folgende Angaben enthalten:

— Auftraggeber mit Anschrift und Angabe des zustandigen.

Ansprechpartners mit Name, Abteilung und Telefon-Nr.

— Beschreibung der Leistung,

— Angaben zum Leistungserbringer,

— Gesamtnettoauftragswert,

— Leistungszeitraum.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Erfüllung des Vertrages besteht.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-02-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesdruckerei GmbH
Jürgen Jentsch

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Vergabeentscheidung eine Erklärung der benannten Unterauftragnehmer abzufordern, aus der hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung).

Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, vor Zuschlagserteilung einen Nachweis über die im Vertragsentwurf geforderten Versicherungen mit entsprechenden Deckungssummen abzufordern.

Der Auftraggeber behält sich zudem vor, bezüglich des Bieters, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands einzuholen.

Es besteht die Option der Vertragsverlängerung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB. Dort heisst es: "Der Antrag ist zulässig, soweit:

(1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegen über dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt".

Die Frist zur Angebotsabgabe endet in diesem Verfahren gemäß Ziffer IV.3.4), so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber bis zu diesem Zeitpunkt gerügt worden sein müssen.

Eine spätere Geltendmachung ist aus Rechtsgründen nicht mehr möglich (Präklusion). Die Vergabekammer entscheidet auch über die Zulässigkeit des Rechtsweges.

Quelle: OJS 2011/S 252-411579 (2011-12-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 800 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 102-169887
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 252-411579
ABl. S-Ausgabe: 102

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-29 📅
Name: Westtours Reisen GmbH
Postanschrift: Adenauerallee 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Telefon: +49 22894990 📞
Quelle: OJS 2012/S 102-169887 (2012-05-25)

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