Reparatur- und Logistikdienstleistungen von Kommunikationstechnikkomponenten

Deutsche Bahn AG

Ausführung von Reparaturdienstleistungen von Kommunikationstechnikkomponenten (BTS-Komponenten, Voice-Anlagen, ÜT-Komponenten, Stromversorgungsanlagen) sowie von Logistikdienstleistungen zur rechtzeitigen Versorgung der Anlagenstandorte oder dezentraler Lager mit Ersatzbaugruppen.
Es ist der gesamte Reparaturprozess von Wareneingang über Reparatur bis Warenausgang durchzuführen.
Die Leistungen für Logistik beinhalten Auftragsannahme, Belieferung mit Ersatzteilen, Mahnmanagement, Wareneingangs- und Warenausgangserfassung und Kontrolle, Lagerhaltung, Inventurdurchführung, Bestands- und Bestellmanagement, Überwachung/Reporting, Entsorgung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-22.

Wer?

• Deutsche Bahn AG

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-22	Auftragsbekanntmachung
2011-06-27	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2011-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Postanschrift: Hahnstraße 52
Postleitzahl: 60528
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com 🌏
E-Mail: einkauf.telekommunikationsdienste@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 69265-43369 📞
Fax: +49 69265-20148 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 119-196993
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat den Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der Umschlag ist als Teilnahmeantrag für das Vergabeverfahren TET-M 3/11/269160 deutlich zu kennzeichnen. Die Unterlagen sind zweifach in Papierform (ein Original, eine Kopie) und einmal elektronisch auf CD ROM abzugeben. Maßgeblich ist die Papierform. Gemäß § 20 Abs. 2 SektVO werden maximal 3 geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten mehr als 3 Unternehmen die Kriterien zur Eignung erfüllen, werden diejenigen Unternehmen aufgefordert, die in der Eignungsprüfung die besten Ergebnisse erzielt haben. Die Eignungsmatrix kann per Mail abgerufen werden bei: einkauf.telekommunikationsdienste@deutschebahn.com. Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „Reparatur- und Logistikdienstleistungen von Kommunikationstechnikkomponenten“ können bis zum 14.7.2011 per Mail eingereicht werden an: einkauf.telekommunikationsdienste@deutschebahn.com. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und allen Bewerbern per Mail zur Verfügung gestellt. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gemäß §19 Absatz 3 SektVO nachzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Die Bekanntmachung betrifft: Establishment_framework_agreement
Kurze Beschreibung:

Es ist der gesamte Reparaturprozess von Wareneingang über Reparatur bis Warenausgang durchzuführen.

Die Leistungen für Logistik beinhalten Auftragsannahme, Belieferung mit Ersatzteilen, Mahnmanagement, Wareneingangs- und Warenausgangserfassung und Kontrolle, Lagerhaltung, Inventurdurchführung, Bestands- und Bestellmanagement, Überwachung/Reporting, Entsorgung.

Beschreibung der Optionen:

Möglichkeit der Verlängerung der Vertragslaufzeit jeweils um 12 Monate (maximal 8 Jahre) durch den Auftraggeber.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: TET-M 3/11/269160
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Interessenten haben folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:

1. Erklärung -keine Liquidation / keine Insolvenz

Der Bewerber versichert, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist, die Eröffnung weder beantragt noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Der Bewerber erklärt, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.

2. Erklärung - kein Gewerbezentralregistereintrag

Der Bewerber erklärt, dass für den Bewerber im Gewerbezentralregister keine Eintragung verzeichnet ist. Darüber hinaus erklärt der Bewerber, dass derzeit kein Verfahren anhängig ist, das zu einer Eintragung in das Gewerbezentralregister führen kann.

3. Nachweis - ordnungsgemäße Anmeldung Gewerbe

Der Bewerber versichert, dass der Bewerber sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist die Kopie eines aktuellen.

Handelsregisterauszug (höchstens 12 Monate alt) oder ein gleichwertiges Dokument.

Des Herkunftslandes in deutscher Sprache (ggf. mit einer beglaubigten Übersetzung).

Beizufügen.

4. Nachweis - Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bewerber erklärt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt. Als Nachweis ist eine Kopie einer aktuellen Police (höchstens 12 Monate alt) oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (ggf. mit einer beglaubigten Übersetzung) beizufügen.

5. Erklärung - keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden

Der Bewerber erklärt, dass er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abrede getroffen hat.

6. Erklärung - Zahlung der Sozialbeiträge

Der Bewerber erklärt, dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers erfüllt hat.

7. Erklärung - Zahlung von Steuern und Abgaben

Der Bewerber erklärt, dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers erfüllt hat.

8. Erklärung - kein Fall des § 21 Abs. 1 SektVO.

Der Bewerber erklärt, dass kein Fall des § 21 Abs. 1 SektVO gegeben ist.

9. ISO-Zertifizierung

Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 und ISO 14001 oder vergleichbar.

Alle unter 1 - 9 geforderten Nachweise/Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gemäß §19 Absatz 3 SektVO nachzufordern. Die Unterlagen und Nachweise sind nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant, unter Verwendung der Ordnungsnummern, zusammengefasst vorzulegen (der Auftraggeber wird keine Daten aus Geschäftsberichten oder allg. Unternehmensdarstellungen heraussuchen). Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Interessenten haben zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:

1.) Angabe des jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (in Euro), soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist, unter Einbeziehung des Anteils der durch andere Unternehmen ausgeführten Aufträge (Subunternehmerleistungen). Wertung: maximal 30 Punkte

2.) Der Bewerber hat eine Übersicht über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignung der anderen Unternehmen vor Zuschlagserteilung zu überprüfen, sowie eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens zu verlangen. Auf § 20 III S. 2 SektVO wird hingewiesen.

Alle hier geforderten Nachweise/Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gemäß §19 Absatz 3 SektVO nachzufordern. Die Unterlagen und Nachweise sind nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant, unter Verwendung der Ordnungsnummern, zusammengefasst vorzulegen (der Auftraggeber wird keine Daten aus Geschäftsberichten oder allg. Unternehmensdarstellungen heraussuchen). Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Interessenten haben zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:

1.) Referenzen für die Durchführung von Logistik und Reparaturen im Kommunikationstechnikumfeld: Pro Referenz werden 2 Punkte vergeben

a.) Deutschlandweit: maximal 30 Punkte

b.) Europaweit: maximal 10 Punkte

c.) Weltweit: maximal 10 Punkte

2.) Typen von Kommunikationstechniken, die in den letzten 3 Jahren repariert wurden: Wenn der entsprechende Typ repariert wurde werden 10 Punkte vergeben

Nortel / Kapsch GSM-R Technik.

a.) BTS S8000 / S8002: maximal 10 Punkte

b.) BSC 1200x / 3000: maximal 10 Punkte

c.) TCU 1200x / 3000: maximal 10 Punkte

d.) MSC XA-Core: maximal 10 Punkte

e.) HLR XA-Core: maximal 10 Punkte

f.) GPP (MSC / DMS 100): maximal 10 Punkte

g.) DMS 100: maximal 10 Punkte

NSN GSM-R Technik.

h.) BTS 240 / 241: maximal 10 Punkte

i.) BSC 120: maximal 10 Punkte

j.) TRAU 960: maximal 10 Punkte

PBX-Anlagen.

Siemens:

k.) Hicom 150 Office Com, Point, Pro: maximal 10 Punkte

l.) HiPath 33xx, 35xx, 37xx,38xx: maximal 10 Punkte

m.) HiPath 43xx, 45xx: maximal 10 Punkte

n.) Hicom 323, 342, 352, 362, 372, 382, 392: maximal 10 Punkte

o.) Hicom 310E, 330E, 350E: maximal 10 Punkte

Avaya:

p.) Intergral 33, 55, ACM: maximal 10 Punkte

Alcatel:

q.) Alcatel 44xx, 42xx: maximal 10 Punkte

r.) RNE, RNES, RNO, RNC: maximal 10 Punkte

Übertragungstechnik.

s.) UMUX 1200 / 1500: maximal 10 Punkte

Stromversorgungsanlagen.

t.) Benning: maximal 10 Punkte

u.) Eltec: maximal 10 Punkte

3.) Darstellung der zur Verfügung stehenden Logistik- und Reparaturstandorte inkl. Lager- und Reparaturkapazitäten: *

4.) Anzahl der reparierten Mengengerüste pro Jahr (2008 - 2010): Pro 10 Stück reparierte Baugruppen wird 1 Punkt vergeben

a.) Anzahl BTS: maximal 30 Punkte

b.) Voice-Anlagen (PBX): maximal 30 Punkte

c.) ÜT-Komponenten: maximal 30 Punkte

d.) Stromversorgungsanlagen: maximal 20 Punkte

5.) Darstellung des Lieferantenmanagements: maximal 20 Punkte *

6.) Darstellung der Leistungsfähigkeit des eingesetzten ERP-System: maximal 20 Punkte *

7.) Darstellung der Organisation: *

a.) Standorte und organisatorische Struktur: maximal 20 Punkte

b.) Zur Verfügung stehende Fachkräfte (inkl. beruflicher Qualifikation und Sprachkenntnisse): maximal 20 Punkte

8.) Logistikkonzept zum Ersatzteilmanagement zur Belieferung innerhalb von 3h deutschlandweit an 365 Tagen/24 Stunden: Musskriterium

9.) Deutschsprachiges Callcenter zur Reparaturannahme und für Rückfragen: Musskriterium

10.) Lieferanschrift/Lieferadresse des Auftragnehmers in Deutschland: Musskriterium

Falls der Bewerber noch nicht über eine Annahmestelle in Deutschland verfügt, muss nachvollziehbar und mit konkreten Angaben dargestellt werden, wie dies bis spätestens zur Zuschlagserteilung realisiert werden wird.

* Bewertungsschema für Fragen Nr. 3; 5; 6; 7.

Bewertungsschema / Anforderung für Zielerreichungsgrad 4 = Volle Punktzahl.

Die bereitgestellten Unterlagen / Antworten belegen, dass die Anforderungen (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Vollständigkeit, etc.) praxisnah und weitgehend erfüllt sind. Die Ausführungen zeigen, dass auf die Frage konkret und nicht abstrahierend oder pauschal eingegangen worden ist. Die in der Frage aufgeführten Aspekte/Kriterien (Technisches Know-how, Fachliches Know-how, Branchen Know-how, Sonstiges Know-how, etc.) sind vollständig (in Anzahl und Inhalt) in der Antwort berücksichtigt, geforderte Beispiele sind enthalten.

Die geforderten Referenzen sind vollständig nach Anzahl, Relevanz, Vergleichbarkeit bereitgestellt. Aus den Referenzen gehen die gestellten Anforderungen weitgehend und praxisnah hervor. Die Aufbereitung der Referenzen ist transparent und nachvollziehbar.

Bewertungsschema / Anforderung für Zielerreichungsgrad 3 = Halbe Punktzahl.

Gute Erfüllung der Anforderungen aus Zielerreichungsgrad 4; Kriterien wie bei Zielerreichungsgrad 4 aber einige Aspekte ganz oder teilweise nicht erfüllt; ggf. geforderte Beispiele sind nur teilweise enthalten aber von guter Qualität und Relevanz.

Die geforderten Referenzen sind nur teilweise aber gut hinsichtlich Anzahl, Relevanz, Vergleichbarkeit bereitgestellt. Aus den Referenzen gehen die gestellten Anforderungen gut hervor. Die Aufbereitung der Referenzen ist gut bezüglich der Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Bewertungsschema / Anforderung für Zielerreichungsgrad 2 = 1/5 der Punkte.

Befriedigende bis ausreichende Erfüllung der Anforderungen aus Zielerreichungsgrad 4; Kriterien wie bei Zielerreichungsgrad 4 aber mehrere Aspekte ganz oder teilweise nicht erfüllt; ggf. geforderte Beispiele sind nur teilweise enthalten und von befriedigender bis ausreichender Qualität und Relevanz.

Die geforderten Referenzen sind nur teilweise hinsichtlich Anzahl, Relevanz, Vergleichbarkeit bereitgestellt. Aus den Referenzen gehen die gestellten Anforderungen nur befriedigend bis ausreichend hervor. Die Aufbereitung der Referenzen ist befriedigend bis ausreichend bezüglich der Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Bewertungsschema / Anforderung für Zielerreichungsgrad 1 = 0 Punkte.

Geringe oder keine Erfüllung der Anforderungen aus Zielerreichungsgrad 4; Kriterien wie bei Zielerreichungsgrad 4 aber die Mehrzahl von Kriterien ganz oder teilweise nicht erfüllt; ggf. geforderte Beispiele sind nur teilweise enthalten und von geringer Qualität und Relevanz.

Die geforderten Referenzen sind nur teilweise und von geringer Qualität hinsichtlich Anzahl, Relevanz, Vergleichbarkeit bereitgestellt. Aus den Referenzen gehen die gestellten Anforderungen nur in geringem Umfang hervor. Die Aufbereitung der Referenzen ist von geringer Qualität bezüglich der Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Es gibt keine Referenzen oder diese erfüllen die Mehrzahl von Kriterien ganz oder teilweise nicht.

Alle unter 1 - 10 geforderten Nachweise/Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gemäß §19 Absatz 3 SektVO nachzufordern. Die Unterlagen und Nachweise sind nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant, unter Verwendung der Ordnungsnummern, zusammengefasst vorzulegen (der Auftraggeber wird keine Daten aus Geschäftsberichten oder allg. Unternehmensdarstellungen heraussuchen). Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG
Haupttätigkeit: Railway_services
Kontakt
Kontaktperson: Tei-m-t
Herrn Markus Rudorf

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 52123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 119-196993 (2011-06-22)

Ergänzende Angaben (2011-06-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 123-202913
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 119-196993
ABl. S-Ausgabe: 123
Quelle: OJS 2011/S 123-202913 (2011-06-27)

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