Rohrleitungsbau-Rahmenverträge für Netzbau - Wärme der Vattenfall Europe Wärme AG

Zusätzliche Informationen

1) Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag einschließlich der geforderten Erklärungen rechtswirksam eigenhändig unterzeichnet ist und das sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Zwingende Angaben, d.h. solche, die zwingend vorzulegen sind, sind als "Mindestbedingungen" gekennzeichnet,

1a) Bewerber, die die "Mindestbedingungen" nicht mit dem Teilnahmeantrag nachweisen, können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor - ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben, "Mindestbedingungen" nachzufordern,

1b) Bei Teilnahmeanträgen, die nicht die geforderten sonstigen Erklärungen und Nachweise enthalten, behält sich die Vergabestelle vor - ohne hierzu verpflichtet zu sein, oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben - Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Das Fehlen sonstiger Erklärungen und Nachweise führt ggf. zu einer negativen Eignungsbeurteilung,

2) Der Teilnahmeantrag ist zwingend dreifach in schriftlicher Form (1 Original und 2 Kopien) und einfach in elektronischer Form per Datenträger (CD) einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache, in einem geschlossenen Umschlag per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben.

Er ist als solcher unter der Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer, mit dem Vermerk "vertraulich" zu kennzeichnen und mit den Absenderdaten zu versehen. Ausschließlich elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge können nicht bearbeitet werden und werden daher ausgeschlossen. Nicht richtig und einwandfrei adressierte Teilnahmeanträge, die hierdurch nicht rechtzeitig bei der unter I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) aufgeführte Adresse eingehen, werden ausgeschlossen,

3) Im Sinne der vorherigen Ziffer 2 sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird mit Blick auf Ziffer III.2.3) der Bekanntmachung darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers/Übersetzers vorgelegt werden,

4) Unter "Aktuell" in Ziffer III.2) wird verstanden, dass das Ausstellungsdatum der jeweiligen Drittbescheinigung (z.B. Handelsregisterauszug) nicht älter als 3 Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung im Amtsblatt der EU sein darf,

5) Ein Bewerber kann sich - auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft - beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen. Dann muss der Bewerber für das andere Unternehmen die Nachweise der Ziffern III.2.1) bis III.2.3) vorlegen, wobei sich die Vorlagepflicht der Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit (III.2.3)) auf den Leistungsteil beschränkt, für die das andere Unternehmen einstehen soll. Der Bewerber hat zusätzlich nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel/Kapazitäten von dem anderen Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Dies kann unter anderem durch entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen,

6) Mit Einreichung der Bewerbung haben die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren (einschließlich eines etwaigen Nachprüfverfahrens) bis zur Zuschlagserteilung zu benennen und sich zu verpflichten, gesamtschuldnerisch zu haften. Die Vergabestelle behält sich vor, die kartellrechtliche Unbedenklichkeit nachweisen zu lassen,

7) Die Vergabestelle prüft die Teilnahmeanträge in einem dreistufigen Verfahren:

1. Stufe: Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen,

2. Stufe: Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen ("Mindestbedingungen"),

3. Stufe: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.

Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 25 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so behält sich die Vergabestelle vor, die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auszuwählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Für die Wertung sind max. 5 aussagefähige Referenzen aus den letzten 5 Jahren einzureichen. Sollten mehr als 5 Referenzen eingereicht werden, so hat der Bewerber die zu wertenden Referenzen eindeutig zu kennzeichnen. Andernfalls behält sich die Vergabestelle vor, die erstgenannten Referenzen zu werten. Die Auswahl der Bieter erfolgt anhand der Personalstärke, Umsatzwerte und eingereichten Referenzen, unter Berücksichtigung der folgenden Wichtung und Punkteschema:

a) Personalstärke je Kalenderjahr, die für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen voraussichtlich zur Verfügung gestellt werden (zu Pkt. III.2.3.3)) (Wertung mit 10 % der Abschichtungskriterien, lineare Verteilung): Ab 5 gewerblichen Mitarbeitern, bezogen auf Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, wird 1 Punkt vergeben. In Stufen je weitere 2 gewerbliche Mitarbeiter wird je ein weiterer Punkt bis zu einem maximalen Wert von 23 gewerblichen Mitarbeitern (entspricht 10 Punkte) vergeben;

b) Umsatzwerte je Kalenderjahr (zu Pkt. III.2.2.2)) (Wertung mit 10 % der Abschichtungskriterien): Ab 250 000 EUR Umsatz bezogen auf Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, wird 1 Punkt vergeben. Je weitere 250 000 EUR Umsatz je Kalenderjahr wird je ein weiterer Punkt bis zu einem maximalen Wert von 2 500 000 EUR (entspricht 10 Punkten) vergeben;

c) Vergleichbarkeit, Anzahl und Aktualität der Referenzen mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang in Bezug auf die Ausführung von Fernwärmerohrleitungsbauarbeiten mit Rahmenvertragserfahrung in Großstädten (zu Pkt. III.2.3.4)a)-d)) pro eingereichter Referenz werden folgende Werte in die Wertung eingehen: Für Referenzen mit Bezug auf Städte < 500 000 Einwohner wird jede Wertung mit dem Faktor 0,5 multipliziert. Nach Bewertung der einzelnen Referenzen wird ein Mittelwert aus der erzielten Punktzahl durch die Anzahl der bewerteten Referenzen geteilt.

(1) Vergleichbarkeit der mit den ausgeschriebenen Leistungen gemäß Pkt. II.1.5) dieser Bekanntmachung (insgesamt 30 % = 30 Punkte)

a. unter besonderer Berücksichtigung der Erfahrungen mit Arbeiten in Jahres- oder Rahmenverträgen bzw. der Abarbeitung einer Vielzahl von Einzelverträgen im Rahmenvertrag über einen längeren Zeitraum: anhaltende Erfahrungen von mehr als 3 Jahren (15 Punkte), anhaltende Erfahrungen von mehr als 2 Jahren (10 Punkte), anhaltende Erfahrungen von mehr als 1 Jahr (5 Punkte), anhaltende Erfahrungen bis einem Jahr (1 Punkt);

b. der Anzahl der Abrufe (Einzelverträge) pro Jahr und entsprechender Ausführungszeiträume der Leistungserbringung: bis 15 Einzelverträge (Abrufe) pro Jahr wird 1 Punkt, 16 bis 50 Einzelverträge (Abrufe) pro Jahr werden 5 Punkte, 51 bis 100 Einzelverträge (Abrufe) pro Jahr werden 10 Punkte, > 100 Einzelverträge (Abrufe) pro Jahr werden 15 Punkte vergeben.

(2) Aktualität der vorgelegten Referenzen (Wertung mit 30 % = 30 Punkte) der Abschichtungskriterien: Liegen keine Angaben zur Aktualität der Referenzen vor oder liegt das Vertragsende aller Referenzen mehr als 3 Jahre zurück, so werden keine Punkte vergeben. Liegen nur 1-2 Referenzen vor, deren Vertragsende weniger als 3 Jahre zurück liegt, so werden 10 Punkte vergeben. Liegen 1-2 Referenzen vor, deren Vertragsende weniger als 2 Jahre zurück liegt, so werden 20 Punkte vergeben. Liegt das Vertragsende von 3 oder mehr angegebenen Referenzen weniger als 1 Jahr zurück, so werden 30 Punkte vergeben,

(3) Anzahl der vorgelegten Referenzen über den Leistungsbereich von vergleichbaren Tätigkeiten (Wertung 20 % = 20 Punkte) Wird keine Referenz angegeben, so wird kein Punkt vergeben. Wird eine Referenz angegeben, so werden 5 Punkte vergeben. Werden 2-3 Referenzen angegeben, so werden 10 Punkte vergeben. Werden 4-5 Referenzen angegeben, so werden 20 Punkte vergeben.

Die Vergabestelle behält sich bereits jetzt vor, eine weitere Abschichtung bei der Bewertung der Angebote vorzunehmen. Anhand des erzielten Wertes, wird eine Rangliste der Bewerber zur Abschichtung erstellt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert. Die innere Organisationsstruktur der Bewerbergemeinschaft ist darzustellen und zu erläutern.