Sanierung und Umnutzung des Klosters Zur Ehre Gottes, Wolfenbüttel

Staatliches Baumanagement Braunschweig

Das Kloster Zur Ehre Gottes wurde 1701 von Herzog Anton Ulrich und seiner Frau Elisabeth Juliane in Salzdahlum gegründet. 1791 zog das Kloster von Salzdahlum nach Wolfenbüttel in das ehem. Hofbeamtenhaus in der Klosterstraße 2.
Das Gebäude des Klosters Zur Ehre Gottes diente den Konventualinnen als evangelischer Damenstift und soll jetzt entsprechend dem vorliegendem Nutzungskonzept umgebaut und saniert werden.
Der älteste Gebäudeteil des Ensembles Klosterstr. 2 wurde 1592 erbaut. Ab 1703 erfolgten der Anbau des barocken Ostflügels, des Westflügels und der Bau der Wagenremise im Norden. Die Phase zu Beginn des 18. Jahrhunderts ist somit die Hauptbauphase des Ensembles. 1791 bezog der Konvent „Zur Ehre Gottes“ das Gebäude. Seitdem wird die Anlage vom Konvent genutzt. Das Gebäude-ensemble steht unter Denkmalschutz.
Es besteht erheblicher Sanierungsbedarf an der Bausubstanz (Schwamm) und der Ausstattung. Das zurzeit leer gezogene Kloster soll einer erweiterten Nutzung zugeführt werden, wodurch der notwendige finanzielle Einsatz langfristig wirtschaftlich sinnvoll wird.
Folgende Nutzungen sollen nach bereits erstelltem Konzept in den Gebäuden untergebracht werden:
— Konvent,
— Fachschule für Erziehung (Gruppenräume, Büros),
— Familienentlastender Dienst (Gruppenräume, Büro),
— Betreutes Wohnen (bis zu 10 Wohneinheiten),
— Kunst und Kultur (Festsaal und Werkstatt),
— Bistro und Hofladen.
Besonders Merkmal des Denkmals ist der barocke Festsaal mit seiner Goldledertapete. Hier sind umfangreiche Restaurierungsarbeiten vorgesehen.
Zu den Aufgaben gehören weiterhin die Planung eines neuen Treppenraums und das Umsetzen eines Brandschutzkonzepts für das Gebäude.
Im Rahmen der Baumaßnahme sind Aspekte des nachhaltigen Bauens zu berücksichtigen.
Auf Grund der vielfältigen Abhängigkeiten zwischen konstruktiven und baulichen Notwendigkeiten wir die Objektplanung und die Tragwerksplanung gemeinsam vergeben.
Daten:
NGF: ca. 2 800 m².
Überschläglich kalkulierte Baukosten: 6 700 000 EUR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Büro Bergmann GmbH

Wer?

• Staatliches Baumanagement Braunschweig

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Braunschweig › Wolfenbüttel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-06	Auftragsbekanntmachung
2011-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

— Objektplanung, Leistungsphase 3-8 gem. §33 HOAI (Gesamthonorar ca. 447 000 EUR Netto) bei stufenweiser Beauftragung nach RBBau,— Tragwerksplanung, Leistungsphase 3-6 gem. §49 HOAI und Mitwirkung bei der Überwachung der Tragwerkseingriffe (Gesamthonorar ca. 149 000 EUR Netto) bei stufenweiser Beauftragung nach RBBau,— Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht,— Sonstige Fachplanungen werden gesondert vergeben.596 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 596 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: An der Martinikirche 7
Postleitzahl: 38100
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://vergabe.niedersachsen.de 🌏
E-Mail: marcus.naujok@sb-bs.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 5311211207 📞
Fax: +49 5311211199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 128-213115
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen

Der Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren (Bewerbungsbogen) befindet sich zum kostenlosen Download auf der Vergabeplattform des Landes Niedersachsen unter http://vergabe.niedersachsen.de. Die entsprechend dem Bewerbungsbogen geforderten Nachweise und Unterlagen sind bei der unter I.1 genannten Adresse einzureichen, zusätzliche Unterlagen sind unerwünscht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Gebäude des Klosters Zur Ehre Gottes diente den Konventualinnen als evangelischer Damenstift und soll jetzt entsprechend dem vorliegendem Nutzungskonzept umgebaut und saniert werden.

Der älteste Gebäudeteil des Ensembles Klosterstr. 2 wurde 1592 erbaut. Ab 1703 erfolgten der Anbau des barocken Ostflügels, des Westflügels und der Bau der Wagenremise im Norden. Die Phase zu Beginn des 18. Jahrhunderts ist somit die Hauptbauphase des Ensembles. 1791 bezog der Konvent „Zur Ehre Gottes“ das Gebäude. Seitdem wird die Anlage vom Konvent genutzt. Das Gebäude-ensemble steht unter Denkmalschutz.

Es besteht erheblicher Sanierungsbedarf an der Bausubstanz (Schwamm) und der Ausstattung. Das zurzeit leer gezogene Kloster soll einer erweiterten Nutzung zugeführt werden, wodurch der notwendige finanzielle Einsatz langfristig wirtschaftlich sinnvoll wird.

Folgende Nutzungen sollen nach bereits erstelltem Konzept in den Gebäuden untergebracht werden:

— Konvent,

— Fachschule für Erziehung (Gruppenräume, Büros),

— Familienentlastender Dienst (Gruppenräume, Büro),

— Betreutes Wohnen (bis zu 10 Wohneinheiten),

— Kunst und Kultur (Festsaal und Werkstatt),

— Bistro und Hofladen.

Besonders Merkmal des Denkmals ist der barocke Festsaal mit seiner Goldledertapete. Hier sind umfangreiche Restaurierungsarbeiten vorgesehen.

Zu den Aufgaben gehören weiterhin die Planung eines neuen Treppenraums und das Umsetzen eines Brandschutzkonzepts für das Gebäude.

Im Rahmen der Baumaßnahme sind Aspekte des nachhaltigen Bauens zu berücksichtigen.

Auf Grund der vielfältigen Abhängigkeiten zwischen konstruktiven und baulichen Notwendigkeiten wir die Objektplanung und die Tragwerksplanung gemeinsam vergeben.

Daten:

NGF: ca. 2 800 m².

Überschläglich kalkulierte Baukosten: 6 700 000 EUR.

Menge oder Umfang:

— Objektplanung, Leistungsphase 3-8 gem. §33 HOAI (Gesamthonorar ca. 447 000 EUR Netto) bei stufenweiser Beauftragung nach RBBau,

— Tragwerksplanung, Leistungsphase 3-6 gem. §49 HOAI und Mitwirkung bei der Überwachung der Tragwerkseingriffe (Gesamthonorar ca. 149 000 EUR Netto) bei stufenweiser Beauftragung nach RBBau,

— Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht,

— Sonstige Fachplanungen werden gesondert vergeben.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise gem. den Vertragsmustern RBBau/RLBau.

Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 5, 6-7 und 8 §33 bzw.49 HOAI (einzeln oder im Ganzen) in Abhängigkeit von der Einhaltung des Kostenrahmens, der Erteilung des Bauauftrags und der Bereit-stellung der erforderlichen Haushaltsmittel.

Dauer: 30 Monate
Referenznummer: 80120 E8 0002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wolfenbüttel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Formalitäten:

Zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren muss von jedem Bewerber bzw. von jedem Arge- Mitglied ein Bewerbungsbogen eingereicht werden. Dieser Bewerbungsbogen ist von der Vergabeplattform des Landes Niedersachsen unter http://vergabe.niedersachsen.de herunterzuladen.

Der vollständig ausgefüllte und rechtsverbindlich unterschriebene Bewerbungsbogen ist mit allen geforderten Nachweisen fristgerecht in Papierform bei der unter I.1) genannten Adresse in einem verschlossenen Umschlag mit Kennzeichnung gemäß § 8 (3) VOF einzureichen.

Bewerbungen ohne vollständig ausgefüllten, oder nicht unterschriebenen Bewerbungsbogen können ebenso zum Ausschluss von der Wertung führen, wie fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Nachweise!

Angaben:

Unabhängigkeitserklärung nach § 4.(2) VOF (Vordruck 1).

Ausschlusskriterien nach § 4.(6-9) VOF (Vordruck 1).

Nachweis der Berufszulassung nach §19VOF.

Bei Bedarf: aktueller Handelsregisterauszug.

Bei Bedarf: Verpflichtungserklärung nach §5(6) VOF.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Formalitäten siehe III.2.1.

Angaben:

Nachweis der Berufshaftpflichtdeckungssummen.

Eigenerklärung zu Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Angaben zum Honorarumsatz und zu den festangestellten Mitarbeitern (Seite 2 und 3 Bewerbungsbogen).

Unterlagen zu der Berufshaftpflichtversicherung.

Ergänzende Nachweise zu den Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit VOF § 5.

Mindeststandards:

Mindestdeckung:

Personenschäden: 511 292 EUR.

Sachschäden: 306 780 EUR.

Durchschnittlicher Honorarumsatz der letzten 3 Jahre (ohne MwSt.) nicht unter 400 000 EUR (Objektplanung) bzw. nicht unter 300 000 EUR (Tragwerksplanung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Formalitäten siehe III.2.1.

Angaben:

Einhaltung der im Bewerbungsbogen geforderten Mindestanforderungen in Bezug auf:

— Mitarbeiterzahl,

— Mindestumsatz,

— Ausstattung mit CAD-Arbeitsplätzen.

Es werden Referenzen über vergleichbare Objekte gefordert.

Liste der Wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen.

Nachweis der beruflichen Qualifikation zur Erfüllung des Auftrages VOF §5 (5a).

Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität der eigenen Leistung (Organisation, Kostenkontrolle, Qualitätssicherung, Terminsteuerung).

Fachkunde im Umgang mit hist. Baustoffen, Bautechniken und Konstruktionen.

Erfahrung im Bereich nachhaltiges Bauen.

Mindeststandards:

Vergleichbarkeit der Objekte wird bewertet nach folgenden Kriterien:

1. Objektplanung:

— Umbau/ Sanierung von Gebäude der Renaissance bzw. des Barocks,

— historische Tragwerke,

— Fachwerkbau,

— Kombination verschiedener Nutzungen,

— Baukosten,

— Denkmalschutzanforderungen,

— Zerstörung von Holz und Mauerwerk, Setzungen und Verformungen,

— Auftraggeber privat/ öffentlich,

— Vom Auftragnehmer erbrachte Leistungsphasen,

— Referenzschreiben.

2. Tragwerksplanung:

— Sanierung u. Ertüchtigung von hist. Tragwerken; Analyse und Berechnung hist. Holz- und Mauertragwerke,

— Umfangreicher Ersatz/ Austausch von hist. Tragwerk,

— Einsatz hist. Holzverbindungen,

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung:

Die erforderlichen Deckungssummen der Haftpflichtversicherung werden nach Anhang 4 der Richtlinien für Bauaufgaben des Bundes / Landes im Zuständigkeitsbereich der Finanzbauverwaltungen der Länder (RBBau / RLBau) bemessen.

Deckungssummen für diesen Auftrag:

Personenschäden: 511 292 EUR.

Sachschäden: 306 780 EUR.

In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Der Versicherungsschutz ist in der Regel durch eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung nachzuweisen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

BGB, HOAI, RBBau/RLBau, Allgemeine Vertragsbestimmungen (AVB) des Auftraggebers gem. RBBau/RLBau.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Sofern der Auftrag an mehrere Bieter gemeinsam vergeben wird, ist im Falle der Beauftragung fol-gende Rechtsform der Bietergemeinschaft verlangt:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Der Nachweis ist vor Auftragserteilung zu erbringen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher davon betroffener Bietergemeinschaften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Zur Teilnahme am verhandlungsverfahren muss von jedem Bewerber ein Bewerbungsbogen eingereicht werden. Dieser steht auf der Vergabeplattform des Landes Niedersachsen zum download zur Verfügung: http://vergabe.niedersachsen.de.

Der vollständig ausgefüllte und unterschriebene Bewerbungsbogen ist mit allen geforderten Nachweisen fristgerecht in Papierform bei der unter I.1) genannten Adresse in einem verschlossenen Um-schlag mit Kennzeichnung (siehe Plattform) gemäß §8(3) einzureichen.

Erfolgreich durchgeführter CAD Datenaustauschtest gem. CAD Pflichtenheft 4.0 (Ausgabe 2009), nähere Informationen unter www.Lcad.de Rubrik CAD-Pflichtenheft.

Erfolgreich durchgeführter Schnittstellentest für die Leistungsbeschreibung (Pilottest) nach dem Pflichtenheft zum Datenaustausch mit dem Programm Arriba®planen – Arriba Pflichtenheft –.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Architekt, Ingenieur.

Qualifikation des Auftragnehmers gem. §19 VOF.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Erfüllung der Bedingungen nach Abschnitt III. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.

Zahlungsweise für die Unterlagen:

Der Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren (Bewerbungsbogen) befindet sich zum kostenlosen Download auf der Vergabeplattform des Landes Niedersachsen unter http://vergabe.niedersachsen.de.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-09-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliches Baumanagement Braunschweig
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Naujok

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 80120 E8 0002
Zusätzliche Informationen

Der Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren (Bewerbungsbogen) befindet sich zum kostenlosen Download auf der Vergabeplattform des Landes Niedersachsen unter http://vergabe.niedersachsen.de.

Die entsprechend dem Bewerbungsbogen geforderten Nachweise und Unterlagen sind bei der unter I.1 genannten Adresse einzureichen, zusätzliche Unterlagen sind unerwünscht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Min. Wirtschaft
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: - Regierungsvertretung Lüneburg -
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliches Baumanagement Braunschweig
Postanschrift: -Vergabestelle- An der Martinikirche 7
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38100
E-Mail: vergabe@sb-bs.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 5311211207 📞
Fax: +49 5311211199 📠
Quelle: OJS 2011/S 128-213115 (2011-07-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 138 252,30 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Kontakt
E-Mail: vergabe@sb-bs.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 5311211-207 📞
Fax: +49 5311211-199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 241-390545
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 128-213115
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Honorar für Leistungen Gebäude: 846 905,50 EUR. Honorar für Leistungen Tragwerksplanung: 291 346,80 EUR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VOF-Kloster- Gebäude+Statik

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bereich Objektplanung: Gesamteindruck des Büros (Projektorganisation, Fachkompetenz, Kosten- u. Terminkontrolle) (20)
2. Gebäude: Fachkompetenz und Auftreten des Projektleiters (30)
3. Bereich Tragwerksplanung: Gesamteindruck des Büros (Projektorganisation u. Fachkompetenz) (15)
4. Tragwerk: Fachkompetenz und Auftreten des Projektleiters (20)
5. Gesamtbild der Präsentation des Büros/der Arbeitsgemeinschaft (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-09 📅
Name: Büro Bergmann GmbH
Postanschrift: Derbystraße 10
Postort: Pfaffenhofen a.d. Ilm
Postleitzahl: 85276
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2011/S 241-390545 (2011-12-13)

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