Satz/Litholeistungen für die Deutsche Bahn AG

Deutsche Bahn AG, Systemverbund und Dienstleistungen, Beschaffung, Werbung und Marktforschung, TEA 3(1)

Einkauf von Desktop Publishing Arbeiten (Satz/Litholeistungen) zur Erstellung von druckfertigen Daten für Drucksachen aller Art, z.B. Plakate, Flyer, Broschüren, Handzettel, Postkarten, Mailings etc.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Bahn AG, Systemverbund und Dienstleistungen, Beschaffung, Werbung und Marktforschung, TEA 3(1)

Wie?

• Satzarbeit › Lithografische Dienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-14	Auftragsbekanntmachung
2012-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Satzarbeit
Menge oder Umfang: Keine Zusicherung von Abnahmemengen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Satzarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG, Systemverbund und Dienstleistungen, Beschaffung, Werbung und Marktforschung, TEA 3(1)
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.db.de und www.bahn.de 🌏
E-Mail: mandy.wenske@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 30297-56725 📞
Fax: +49 30297-56729 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 200-326294
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen
Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 15
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption des Auftraggebers um bis zu 2 Jahre.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1 mal 2 Jahre.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: JO0_2011_0122
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Variabel, d.h. in verschiedenen Orten der Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Formlose schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass:

— er sich nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet,

— er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist,

— seine Gesellschafter/Teilhaber nicht rechtskräftig wegen Verstöße gegen die in § 21 SektVO aufgeführten Vorschriften verurteilt sind.

Eine negative oder fehlende Erklärung führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Es ist eine Erklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie des Umsatzes bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe (s. Ziffer II.1.5)) ist, auf die letzten 3 Geschäftsjahre abzugeben.

Bewertung:

— 5 Punkte = es werden bedeutende Umsätze bzgl. Gegenstand der Vergabe, gemessen am Gesamtumsatz, getätigt,

— 3 Punkte = es werden mittelmäßige Umsätze bzgl. Gegenstand der Vergabe, gemessen am Gesamtumsatz, getätigt,

— 0 Punkte = es werden keine bedeutenden Umsätze bzgl. Gegenstand der Vergabe gemessen am Gesamtumsatz, getätigt.

b) Es ist eine Erklärung hinsichtlich der Quote von Eigen- zu Fremdkapitals der letzten 3 Jahre abzugeben.

— 5 Punkte = >= 30 %,

— 3 Punkte = < 30 bis 10 %,

— 0 Punkte = < 10 %.

Wird das Unternehmen von einer Vergesellschafteten (Mutterholding) beherrscht und kommt diese für die Verpflichtungen der Tochter auf, ist dies in einer separaten Erklärung abzugeben (Bewertung: 5 Punkte).

c) Es ist der Gewinn für die jeweils letzten 3 Jahre auszuweisen.

— 5 Punkte = Gewinn im Verhältnis zum Umsatz ansteigend,

— 3 Punkte = Gewinn im Verhältnis zum Umsatz annähernd gleichbleibend,

— 0 Punkte = deutlicher Rückgang im Verhältnis zum Umsatz.

d) Eine Bankauskunft mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität) des Unternehmens ist beizufügen.

— 5 Punkte = es sind keine wirtschaftlichen Risiken erkennbar,

— 3 Punkte = es sind leichte wirtschaftliche Risiken erkennbar.

Es sind nicht unbedeutende wirtschaftliche Risiken zu erkennen = Ausschluss vom Vergabeverfahren.

e) Eine Auskunft, inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftsrechtlich/verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig ist.

— 5 Punkte = ist aussagekräftig, nicht aussagekräftig = Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Lektorat (Prüfung von eingehenden Manuskripten auf Ihre Verständlichkeit und Stil bzw. Tonalität des Unternehmens, sowie Prüfung von Texten auf orthografische und grammatische Fehler) oder Korrektorat (Überprüfung von Texten auf orthografische, grammatische und stilistische Fehler) muss intern oder extern vorhanden sein. D.h., der Bewerber bietet im Falle der Eignung mindestens eine oder aber beide der o.g. Leistungen an. Die Qualifikation des Mitarbeiters ist anzugeben (Berufsausbildung, Berufserfahrung in den o.g. Fähigkeiten in Jahren).

Gewichtungsfaktor 5 (hoch).

Bewertung:

— Korrektorat inhouse vorhanden: 5 Punkte,

— Lektorat inhouse vorhanden: 5 Punkte,

— Korrektorat vorhanden (extern): 3 Punkte,

— Lektorat vorhanden (extern): 3 Punkte.

Keines von beiden vorhanden = Ausschluss vom Vergabeverfahren.

b) Die Besprechung aller Leistungen erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist bindend.

Fehlende schriftliche Zusicherung führt zum Ausschluss;

c) Datenspeicherung (Text + Bild) und Archivierung nach Vorgaben des Auftraggebers muss vorhanden sein. Verpflichtend ist die schriftliche Zusicherung der kurzfristigen Datenübergabe auf branchenüblichen Datenträgern z.B. Festplatten, DVDs.

d) Der Bewerber nutzt einen Scanner, der Din A1 oder bis mindestens Din A2 die Seiten erfassen kann. Die Scannerart ist zu benennen.

Gewichtungsfaktor 2 (mittel).

— Scanner im Format DIN A1 vorhanden: 2 Punkte,

— Scanner im Format DIN A 2 vorhanden: 1 Punkt,

— Scanner nicht vorhanden = Ausschluss vom Vergabeverfahren.

e) Es müssen mindestens 2 DTP-Arbeitsplätze vorhanden sein mit Systemen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Die Systeme und die Anzahl der DTP-Arbeitsplätze sind vom Bewerber anzugeben.

— 5 Arbeitsplätze: 5 Punkte,

— 4 Arbeitsplätze: 3 Punkte,

— 3 Arbeitsplätze: 2 Punkte,

— 2 Arbeitsplätze: 1 Punkt,

— 1 Arbeitsplatz: 0 Punkte,

— Mehr als 5 Arbeitsplätze: + 1 Punkt,

— Systeme nicht älter als 3 Jahre: 3 Punkte,

— Systeme älter als 3 Jahre: 0 Punkte.

f) Die Datenübernahmen müssen in Apple Macintosh und PC IBM kompatibel (DOS) möglich sein. Grundvoraussetzung sind die Programme "Quark Express" und "Adobe" für Apple Macintosh CS-Collection (Indesign, Photoshop, Illustrator). Weitere verfügbare Software z.B. Adobe Flash, ist zu benennen.

Gewichtungsfaktor 3 (mittel).

— CS Collection vorhanden: 3 Punkte,

— IBM DOS vorhanden: + 1 Punkt,

— Zusätzliche Software: 1 max. weiterer Punkt.

CS Collection nicht vorhanden = Ausschluss vom Vergabeverfahren.

g) Der Bewerber muss über ein internes Proof-System verfügen. Dies sollte nach FOGRA-Norm (Qualifizierung nach FOGRA-Norm) arbeiten. Eine System-Kurzbeschreibung zum Thema "digitale Proofsysteme" ist vom Bewerber abzugeben.

— Proofs nach FOGRA-Norm: 5 Punkte,

— Proofs ohne FOGRA-Norm = Ausschluss vom Vergabeverfahren.

h) Der Bewerber muss Angaben zur persönlichen Verfügbarkeit d.h. Reise-Entfernung (in Zeit) von seinem Standort zum Auftraggeber in Frankfurt am Main, machen.

— Anreise innerhalb 15 Minuten: 5 Punkte,

— Anreise 30 Minunten 2 Punkte,

— Anreise 1 Stunde 1 Punkt,

— Anreise > 1 Stunde 0 Punkte.

i) Der Bewerber hat dem Auftraggeber einen Projektleiter zu zusichern, der als Hauptansprechpartner Werktags (Mo.-Fr.) zwischen 9:00 bis 18:00 Uhr und bei Bedarf an den Wochenenden und Feiertagen ansprechbar ist. Der Bedarf wird mindestens 48 Stunden vorher angemeldet. Die betrieblichen Arbeitszeiten müssen den gleichen Zeitraum abdecken.

j) Der Bewerber hat dem Auftraggeber einen Projektleiter zu benennen, der als Hauptansprechpartner Werktags (Mo.-Fr.) zwischen 9:00 bis 18:00 Uhr und bei Bedarf an den Wochenenden und Feiertagen ansprechbar ist. Der Bedarf wird mindestens 48 Stunden vorher angemeldet. Die betrieblichen Arbeitszeiten müssen den gleichen Zeitraum abdecken. In diesem Zusammenhang muss der Bewerber darüber informieren, wie er diese Arbeitszeiten einhalten kann.

— 1 fester Projektleiter: 5 Punkte,

— 1 stellvertretender Projektleiter: + 3 Punkte.

k) Der Bewerber muss mindestens 4 qualifizierte Mitarbeiter im Bereich Satz-/Lithografie beschäftigen (Je 2 im Satz und je 2 in der Lithografie). Der Bewerber muss die Mitarbeiter benennen (Setzer, Lithograf, Kundenberater) und einen Qualifikationsnachweis sowie Berufserfahrung (nach abgeschlossener Ausbildung) erbringen.Die Mitarbeiter müssen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung besitzen.

— 2 qualifizierte Setzer: 2 Punkte,

— Weitere qualifizierte Setzer: + 1 Punkt,

— 2 qualifizierte Lithografen: 2 Punkte,

— Weitere qualifizierte Lithografen: + 1 Punkt,

— Keine qualifizierter Setzer/Lithografen = Ausschluss vom Vergabeverfahren,

— Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung: 3 Punkte,

— Berufserfahrung unter 3 Jahre: 1 Punkt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

1. Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz,

2. Vorrauszahlungen werden nur gegen selbstschuldnerische Bankbürgschaft (nach Muster der DB AG) geleistet.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaft deutschen Rechts oder gleichwertig. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter mit Abgabe des Teilnahmeantrages benennen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Teilnahme an dieser Vergabe muss jeder Bewerber zunächst einen Vordruck zum Teilnahmeantrag abfordern. Dieser Vordruck ist bei den angegebenen Ansprechpartnern des Auftraggebers elektronisch (per E-Mail - schicken Sie Ihre Mail an Mandy.Wenske@deutschebahn.com) abzufordern und werden jedem Bewerber somit vorab elektronisch zur Verfügung gestellt. Jeder Bewerber hat den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vordruck zum Teilnahmeantrag in elektronischer Form (Excel-Datei/MS2000-Format) auszufüllen und dem Auftraggeber bis zum 21.11.2011 (12:00 Uhr) zu übersenden. Der Vordruck zum Teilnahmeantrag darf in seiner Formatierung und seinem Spalten/Zeilenaufbau nicht verändert werden. Unvollständige oder in der Formatierung und seinem Spalten/Zeilenaufbau veränderte Vordrucke zu Teilnahmeanträgen führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Teilnahmeanträge sind bis zum 21.11.2011 (12:00) MEZ, mit folgenden und unter Ziffern III.2.1) bis III 2.3) zu erfüllenden Mindestanforderungen (Nachweise) schriftlich in 4 Ausfertigungen in DIN A 4 Büroordnern sowie 4 mal in elektronischer Form als Datenträger an den Auftraggeber zu schicken.

Zu beachten ist:

— Kaufmännische Unterlagen wie z.B. Bankauskünfte und Eigenerklärungen der Geschäftsführung sind im Original einzureichen. Dabei genügt es wenn diese einmal im Original vorliegen. Der Ordner welche die Originale enthält ist als solcher zu kennzeichnen. Die anderen Ordner müssen alle Unterlagen wie der erstgenannte Ordner enthalten, es genügen aber Kopien,

— Die elektronische Form ist zusammen mit den Druckstücken als Datenträger (USB-Stick, CD-Rom o.ä.) zu übersenden.

Alle geforderten Unterlagen nach Ziffern III.1.4), 2.1), 2.2) und 2.3) sind unbedingt vorzulegen. Das Fehlen von geforderten Erklärungen/Unterlagen führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

(a) Die Besprechung aller Leistungen erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist Voraussetzung; Eine entsprechende Zusicherung ist abzugeben;

(b) Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format (MS-Office 2000kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen.

Nur diejenigen Bewerber, die die unter den Ziffern III.1.4) und III.2.1) bis III.2.3) genannten Unterlagen vollständig vorlegen, die genannten Mindestanforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl und werden ggf. zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert und erhalten somit nach der Bewertung der Teilnahmeanträge die kompletten Vergabeunterlagen (Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibungen/ Leistungsverzeichnis) des Auftraggebers. Hierbei behält sich der Auftraggeber vor, anhand der in Ziffern III.2.2) und 2.3) genannten Kriterien bis zu max. 8 der geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern.

Alle Bewerber können Rückfragen zu dieser Veröffentlichung in Textform an: Mandy.Wenske@deutschebahn.com stellen. Alle relevanten Fragen werden in Textform beantwortet.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Mandy Wenske

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 52123
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: siehe oben
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe oben.
Quelle: OJS 2011/S 200-326294 (2011-10-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 131-217354
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 200-326294
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Variable, d.h. in verschiedenen Orten der Bundesrepublik Deutschland.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 131-217354 (2012-07-06)

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