"Die Ausschreibung sieht die Vergabe eines Rahmenvertrages zur Deckung von Hosting-Diensten vor. Der Bereich Small Solutions Services der DB Systel agiert als konzerninterner zentraler Bereitsteller von umfangreichen integrierten Serverdienstleistungen, die auf extern eingekaufte Hosting-Dienste mit folgenden Eckdaten basieren: Diese Services basieren auf x86-Servern mit verschiedenen Betriebssystemen (Linux, Windows, VMware ESX oder gleichwertig) und weiteren Standard-Software-Komponenten, Storage und Netzwerk-Infrastruktur. Setup und Betrieb (Management) dieser Plattformkomponenten ist dabei mit eingeschlossen. Optionale Managed Services für Backup, Patch- und Update-Management, Monitoring und technische Admininistration sind dabei ebenso relevant wie Support- und Consulting-Leistungen on Demand. Dabei soll die vollständige Prozesskette von Bestellung, Bereitstellung, Betrieb und Beendigung des jeweiligen Dienstes an die internen Prozesse und elektronischen Systeme der DB Systel GmbH angebunden werden."
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-15.
Auftragsbekanntmachung (2011-06-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Server
Menge oder Umfang:
Rahmenvertrag mit einer ersten Laufzeit von vier Jahren und 3-maliger jährlicher Verlängerungsoption (maximal 7 Jahre).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Server📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Postanschrift: Hahnstraße 40
Postleitzahl: 60528
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com🌏
E-Mail: alpaslan.salman@deutschebahn.com📧
Telefon: +49 6926552279📞
Fax: +49 6926520043 📠
Im Rahmen der EU-Vergabe wird zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Der Auftraggeber prüft hierbei die Eignung der Interessenten anhand der Eignungskriterien Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Gemäß § 20 Abs. 2 SektVO werden maximal 15 geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten mehr als 15 Unternehmen die Kriterien zur Eignung erfüllen, werden diejenigen Unternehmen aufgefordert, die in der Eignungsprüfung die besten Ergebnisse erzielt haben.
Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung (im Original) sowie elektronisch auf einer CD ROM oder USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens HM5_11_Hosting bei der genannten Kontaktstelle einzureichen.
Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „Small Server Solutions“ können bis zum 15.7.2011 per Mail an alpaslan.salman@deutschebahn.com eingereicht werden.
Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und auf der Einkaufsplattform der DB unter http://einkaufsplattform.bahn.de unter der Submissionsnummer HM5_11_Hosting veröffentlicht. Die Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 25.7.2011.
Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend § 19 Absatz 3 SektVO nachzufordern.
Im Rahmen der EU-Vergabe wird zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Der Auftraggeber prüft hierbei die Eignung der Interessenten anhand der Eignungskriterien Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Gemäß § 20 Abs. 2 SektVO werden maximal 15 geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten mehr als 15 Unternehmen die Kriterien zur Eignung erfüllen, werden diejenigen Unternehmen aufgefordert, die in der Eignungsprüfung die besten Ergebnisse erzielt haben.
Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung (im Original) sowie elektronisch auf einer CD ROM oder USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens HM5_11_Hosting bei der genannten Kontaktstelle einzureichen.
Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „Small Server Solutions“ können bis zum 15.7.2011 per Mail an alpaslan.salman@deutschebahn.com eingereicht werden.
Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und auf der Einkaufsplattform der DB unter http://einkaufsplattform.bahn.de unter der Submissionsnummer HM5_11_Hosting veröffentlicht. Die Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 25.7.2011.
Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend § 19 Absatz 3 SektVO nachzufordern.
Objekt Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Die Bekanntmachung betrifft: Establishment_framework_agreement
Kurze Beschreibung:
"Die Ausschreibung sieht die Vergabe eines Rahmenvertrages zur Deckung von Hosting-Diensten vor.
Der Bereich Small Solutions Services der DB Systel agiert als konzerninterner zentraler Bereitsteller von umfangreichen integrierten Serverdienstleistungen, die auf extern eingekaufte Hosting-Dienste mit folgenden Eckdaten basieren:
Diese Services basieren auf x86-Servern mit verschiedenen Betriebssystemen (Linux, Windows, VMware ESX oder gleichwertig) und weiteren Standard-Software-Komponenten, Storage und Netzwerk-Infrastruktur. Setup und Betrieb (Management) dieser Plattformkomponenten ist dabei mit eingeschlossen.
Diese Services basieren auf x86-Servern mit verschiedenen Betriebssystemen (Linux, Windows, VMware ESX oder gleichwertig) und weiteren Standard-Software-Komponenten, Storage und Netzwerk-Infrastruktur. Setup und Betrieb (Management) dieser Plattformkomponenten ist dabei mit eingeschlossen.
Optionale Managed Services für Backup, Patch- und Update-Management, Monitoring und technische Admininistration sind dabei ebenso relevant wie Support- und Consulting-Leistungen on Demand.
Dabei soll die vollständige Prozesskette von Bestellung, Bereitstellung, Betrieb und Beendigung des jeweiligen Dienstes an die internen Prozesse und elektronischen Systeme der DB Systel GmbH angebunden werden."
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption des Rahmenvertrages 3-mal um 1 Jahr.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: HM5_EU_Hosting
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt a. Main.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Im Rahmen dieses EU-Vergabeverfahrens erhält der Bewerber die Möglichkeit, seine Eignung zur Erbringung der unterschiedlichen Leistungen darzulegen (Teilnahmewettbewerb). Hieraus folgend werden maximal die 15 besten Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Im Rahmen dieses EU-Vergabeverfahrens erhält der Bewerber die Möglichkeit, seine Eignung zur Erbringung der unterschiedlichen Leistungen darzulegen (Teilnahmewettbewerb). Hieraus folgend werden maximal die 15 besten Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Im Mittelpunkt des Teilnahmewettbewerbs steht dabei die Erhebung von Informationen über die Fach- und Branchenkompetenz, Methodenkompetenz, Erfahrung und das Leistungsvermögen des Bewerbers zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen.
Die Prüfung bzw. Bewertung der Eignung eines Bewerbers und die Entscheidung über die Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt auf Basis der in der Bekanntmachung (siehe Anlage 1 „Erläuterungen zur Eignungsprüfung“ unter http://einkaufsplattform.bahn.de mit der Submissionsnummer: HM5_EU_Hosting) genannten Eignungskriterien.
Die Prüfung bzw. Bewertung der Eignung eines Bewerbers und die Entscheidung über die Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt auf Basis der in der Bekanntmachung (siehe Anlage 1 „Erläuterungen zur Eignungsprüfung“ unter http://einkaufsplattform.bahn.de mit der Submissionsnummer: HM5_EU_Hosting) genannten Eignungskriterien.
Alle Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig.
Die Unterlagen sind gemäß den in der Bekanntmachung bzw. in den Anlagen verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
Folgende Erklärungen/Nachweise sind abzugeben (Ausschlusskriterien):
1. Abgabe des Dokuments (Anlage 3) „Lieferantenselbstauskunft“ (siehe III.2.2);
2. Erklärung, dass:
a) kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig ist;
b) keine rechtskräftige Feststellung über berufliche Verfehlungen bestehen und
c) keine Steuer- oder Abgabeschulden bestehen.
3. Aktueller Handelsregisterauszug (höchstens 12 Monate alt) oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache, d.h. Kopie einer beglaubigten Übersetzung;
4. Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eine – soweit zutreffend- ausgefüllte und rechtsverbindlich unterschriebene Lieferantenselbstauskunft einzureichen.
(Ausschlusskriterium). Das entsprechende Dokument “Lieferantenselbstauskunft“ ist abzufordern in der Einkaufsplattform der DB AG unter http://einkaufsplattform.bahn.de mit der Submissionsnummer: HM5_EU_Hosting.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Teilnahmeantrag müssen geeignete Unterlagen eingereicht werden, um die Anforderungen nachzuweisen. Die vollständigen Anforderungsdokumente sind hinterlegt unter http://einkaufsplattform.bahn.de mit der Submissionsnummer: HM5_EU_Hosting (Anlage 1 „Erläuterungen zur Eignungsprüfung“/Anlage 2 “Eignungsmatrix“/Anlage 3 "Lieferantenselbstauskunft").
Mit dem Teilnahmeantrag müssen geeignete Unterlagen eingereicht werden, um die Anforderungen nachzuweisen. Die vollständigen Anforderungsdokumente sind hinterlegt unter http://einkaufsplattform.bahn.de mit der Submissionsnummer: HM5_EU_Hosting (Anlage 1 „Erläuterungen zur Eignungsprüfung“/Anlage 2 “Eignungsmatrix“/Anlage 3 "Lieferantenselbstauskunft").
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Werden ggf. bei der Angebotsaufforderung mit angefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es finden - unter Ausschluss anderer Bedingungen - die für die Leistungserbringung einschlägigen Vertragsbedingungen und Standardvertragsdokumente des Konzerns Deutsche Bahn AG in der aktuell gültigen Fassung Anwendung. Eventuelle Abweichungen zu den DB-Mustern werden in den Vergabeunterlagen dargestellt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Es finden - unter Ausschluss anderer Bedingungen - die für die Leistungserbringung einschlägigen Vertragsbedingungen und Standardvertragsdokumente des Konzerns Deutsche Bahn AG in der aktuell gültigen Fassung Anwendung. Eventuelle Abweichungen zu den DB-Mustern werden in den Vergabeunterlagen dargestellt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesellschaft des deutschen Rechts oder vergleichbare Äquivalente.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Auftraggeber behält sich vor, bei angegebenen Referenzen Nachfragen zu stellen und ggf. Evaluierungsbesuche durchzuführen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Systel GmbH
Haupttätigkeit: Railway_services
Kontakt
Kontaktperson: DB AG, Vorstandsressort Technik, Systemverbund und Dienstleistungen, Beschaffung Informationssysteme, IT-Dienstleistungen, Kleyerstraße 25, 60326 Frankfurt a. Main
Alpaslan Salman
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 52123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.
Quelle: OJS 2011/S 115-190515 (2011-06-15)