Software Berichtswesen Medizincontrolling

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Lieferung und Implementierung eines IT-Systems, Erbringung von IT-Dienstleistungen und zeitlich unbefristete Überlassung von Standardsoftware zur Realisierung eines Berichtswesens im Bereich Medizincontrolling sowie nachfolgende Pflege der Standardsoftware.
Bei Beauftragung der 2., optionalen Projektphase Migration des derzeitigen Finanzberichtswesens und der Deckungsbeitragsrechnung, bei Beauftragung der 3., optionalen Projektphase Implementierung einer innerbetrieblichen Leistungsverechnung und einer Kostenträgerrechnung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KMS Vertrieb und Services AG

Wer?

• Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-15	Auftragsbekanntmachung
2012-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Business-Intelligence-Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Business-Intelligence-Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Oranienburger Straße 285
Postleitzahl: 13437
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vivantes.de 🌏
E-Mail: zvst@vivantes.de 📧
Telefon: +49 30130114943 📞
Fax: +49 3013029114943 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 157-261265
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften sind unzulässig. Der Einsatz von Nachunternehmern ist zugelassen. Das bei der Kontaktstelle abzufordernde Formblatt ist zu verwenden. Der Austausch von Nachunternehmern, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zum Nachweis der Eignung benannt werden, ist nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs (Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe) unzulässig. Für Gesellschaften, die zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbes weniger als 2 Jahre bestehen, sind die geforderten Eignungsnachweise auch für die jeweiligen Gesellschafter vorzulegen. Rückfragen sind ausschließlich per Email oder per Fax an den Ansprechpartner gemäß Ziffer I.1. zu richten. Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei Beauftragung der 2., optionalen Projektphase Migration des derzeitigen Finanzberichtswesens und der Deckungsbeitragsrechnung, bei Beauftragung der 3., optionalen Projektphase Implementierung einer innerbetrieblichen Leistungsverechnung und einer Kostenträgerrechnung.

Beschreibung der Optionen:

Auftraggeberseitige Option zur Beauftragung der 2. und 3. Projektphase. Leistungsinhalt der 2. Projektphase ist die Migration des derzeitigen Finanzberichtswesens und der Deckungsbeitragsrechnung, der 3. Projektphase die Implementierung einer innerbetrieblichen Leistungsverechnung und einer Kostenträgerrechnung.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: ZVSt 2011/09
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb gem. § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A. Das bei der Kontaktstelle abzufordernde Formblatt ist zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police ist spätestens bei Auftragserteilung vorzulegen);

2. Eigenerklärung zum Umsatz im Bereich Managementinformationssysteme / Datawarehouse im Gesundheitswesen in 2009-2010.

Mindeststandards:

Der Umsatz im Bereich Managementinformationssysteme / Datawarehouse im Gesundheitswesen muss p.a. mindestens 2 500 000 EUR betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu Referenzen über vergleichbare Leistungen (Lieferung, Implementierung und Betreuung eines Datewarehousesystem unabhängig vom KIS- und FiBu-System des jeweiligen Auftraggebers) in den Jahren 2009-2010: Anzugeben sind der Name des Auftraggebers, ein Ansprechpartner mit Telefonnummer und Email für Rückfragen, das Auftragsvolumen, Eckdaten der Einrichtung (Anzahl Betten, Mitarbeiter, durchschnittliche Anzahl stationärer Patienten p.a.), realisierte Themengebiete (Berichtswesen Medizincontolling, Berichtswesen Leistungscontrolling, Berichtswesen Konzern- und Finanzcontrollling, Berichtswesen Personalcontrolling, Berichtswesen Materialwirtschaftscontrolling, Berichtswesen Qualitätskennzahlen, Analysen Geomarketing), die Ausstattung (eingesetztes KIS- und DRP-System, Anzahl Online-User, die mit dem von Ihnen angebotenen System arbeiten, Beschreibung der Schnittstellen-Integration mit den eingesetzten KIS- und ERP-Systemen ggf. anhand eines aussagekräftigen Schaubilds (max. 1 DIN A4 Seite)). Sofern Besonderheiten bestehen sind diese kurz zu beschreiben. Die Leistung muss nicht abgeschlossen sein, ihre Beauftragung darf jedoch nicht länger als 2 Kalenderjahre vor Angebotsabgabe liegen. Das bei der Kontaktstelle abzufordernde Formblatt ist zu verwenden;

2. Eigenerklärung über die Erbringung vergleichbarer Leistungen in den Jahren 2009-2010 unter Angabe des Namens des Auftraggebers/Kunden:

a) Anzahl der realisierten umfangreichen Datawarehouseinstallationen im Gesundheitswesen, bei denen die Themengebiete Patienten, DRGs, Materialwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Personal, Qualitätskennzahlen und / oder Geomarketing realisiert wurden;

b) Anzahl Kunden mit 1 000 Betten, für die ein Managmentinformationssystem installiert wurde, das die Bereiche Medizin-, Finanz-, Personal- und / oder Materialwirtschaftscontrolling umfasst;

c) Anzahl der Kunden, die über das KIS-System des Auftraggebers (Orbis der Fa. Agfa) verfügen sowie

d) Anzahl der Kunden, bei denen ein SAP/R3-Abrechnungs-, Finanzbuchhaltungs- und Controlling-Modul verwendet wird;

3. Eigenerklärung zur Mitarbeiterstruktur unter Angabe der vom Bewerber insgesamt beschäftigten Mitarbeiter sowie im Einzelnen der in den Bereichen a) Managementinformationssystem / Datewarehouse, b) Gesundheitswesen c) Entwicklung und d) Support tätigen Mitarbeiter.

Mindeststandards:

Zu 1. mindestens 3 Referenzleistungen;

Zu 2. a) mindestens 30 umfangreiche Datawarehouseinstallationen im Gesundheitswesen, die 4 der genannten Themengebiete realisiert haben;

Zu 2. b) mindestens 3 Kunden, deren Managmentinformationssysteme mindestens 3 der genannten Bereiche umfassen;

Zu 2. c) mindestens 3 Kunden;

Zu 2. d) mindestens ein Kunde;

Zu 3. a) mindestens 10 im Bereich Managementinformationssystem / Datewarehouse tätige Mitarbeiter;

Zu 3. b) mindestens 20 im Bereich Gesundheitswesen ausschließlich tätige Mitarbeiter.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gemäß Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1. Umsätze in 2009-2010: 20 %. Der Bewerber mit den durchschnittlich höchsten Umsätzen im Bereich Managementinformationssysteme / Datawarehouse im Gesundheitswesen erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten. Der Bewerber, der in dem o.g. Bereich im Vergleich zu den anderen geeigneten Bewerbern den durchschnittlich geringsten Umsatz erwirtschaftet, erhält 1 Punkt. Die Umsätze der übrigen geeigneten Bewerber werden entsprechend anteilig bewertet;

2. Referenzen: 30 %. Es können bis zu 12 Referenzprojekte benannt werden, die mit einer maximalen Punktzahl von 10 Punkten bewertet werden. Bewerber mit 3 Referenzen erhalten 1 Punkt, jede weitere Referenz wird mit 1 Punkt bewertet;

3. Eigenerklärung über vergleichbare Leistungen: 30 %. Der Bewerber mit der durchschnittlich höchsten Anzahl Installationen bzw. Kunden erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten. Bewerber, die bei a) 30 Installationen, bei b) und c) jeweils nur 3 Kunden sowie bei d) nur einem Kunden vorweisen können, erhalten 1 Punkt. Vergleichbare Leistungen aller weiteren geeigneten Bewerber werden entsprechend anteilig bewertet;

4. Mitarbeiter: 20 %. Der Bewerber mit der in den genannten Bereichen durchschnittlich höchsten Anzahl Mitarbeiter wird mit der maximalen Punktzahl von 10 Punkten bewertet. Bewerber, die nur pro Bereich die jeweils mindestens geforderte Mitarbeiteranzahl beschäftigen, erhalten 1 Punkt. Alle übrigen geeigneten Bewerber werden je nach der von ihnen angegebenen Anzahl Mitarbeiter anteilig bewertet.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-09-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH, Zentrale Vergabestelle, Haus 14
Herrn Dr. Friese
Internetadresse: www.vivantes.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZVSt 2011/09
Zusätzliche Informationen

Für Gesellschaften, die zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbes weniger als 2 Jahre bestehen, sind die geforderten Eignungsnachweise auch für die jeweiligen Gesellschafter vorzulegen.

Rückfragen sind ausschließlich per Email oder per Fax an den Ansprechpartner gemäß Ziffer I.1. zu richten.

Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138386 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der nachfolgend genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 4 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Ziffer I.1. der Bekanntmachung
Quelle: OJS 2011/S 157-261265 (2011-08-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 30130114940 📞
Fax: +49 30130111102 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 136-226190
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 157-261265
ABl. S-Ausgabe: 136

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Produkt und Leistungsqualität (60)
2. Gesamtpreis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-06 📅
Name: KMS Vertrieb und Services AG
Postanschrift: Inselkammerstr. 1
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Elko Wischnewski

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Ziffer I. 1 der Bekanntmachung
Quelle: OJS 2012/S 136-226190 (2012-07-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe (10)

Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence (1)