Software Dokumenten Management System (DMS)

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtbetrieb Zentrale Dienste 16/05

Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Lieferung, Installation, Anpassung, Schulung und Wartung eines Dokumenten Management Systems sowie zugehörige Dienstleistungen. Die Laufzeit des Vertrags soll 6 Jahre betragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fabasoft D Software GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtbetrieb Zentrale Dienste 16/05

Wie?

• Dokumentenverwaltungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssystem

Wo?

• Düsseldorf › Rhein-Kreis Neuss

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-12	Auftragsbekanntmachung
2011-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Menge oder Umfang:

Rahmenvertrag über Lizenzlieferung, Installation, Anpassung, Schulung und Wartung eines Systems für ein Dokumentenmanagement mit zunächst 200 Anwendern und im Laufe der 6-jährigen Vertragslaufzeit optionalen ca. 1 800 Arbeitsplätzen. Als Option wird die Verlängerung des Vertrags um mind. 1 Jahr, längstens um eine gesamte Vertragsgrundlaufzeit (6 Jahre) vereinbart.200 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 200 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Hafenstraße 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.duesseldorf.de 🌏
E-Mail: vergaben.service@duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 21189-96867 📞
Fax: +49 21189-36867 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 94-154534
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeantrags- und Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die elektronische Vergabeplattform der Landeshauptstadt Düsseldorf. Die Bewerber werden daher gebeten, sich kostenlos unter https://eproc.duesseldorf.de/NetServer/index.jsp?function=ausschreibungen.htm zu registrieren. Alle in der Veröffentlichung des Teilnahmewettbewerbs zu diesem Verfahren genannten Dokumente des Auftraggebers können auf der Vergabeplattform abgerufen werden. Die Teilnahmeantrags- und Angebotsabgabe ist elektronisch mittels Signaturkarte, Softzertifikat oder mittels des Mantelbogenverfahrens möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000,00 💰
2 000 000,00 💰
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Referenznummer: 16-ITKR-2011-0005
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

IT-Kooperation Rheinland (ITKR), Hammfelddamm 4, 41460 Neuss, DEUTSCHLAND, sowie deren Mitglieder (www.itk-rheinland.de).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungskriterien, die mit Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend nachzuweisen sind:

— Nachweis über die Eintragung in das einschlägige Handelsregister durch Vorlage eines Auszugs dieses Registers (nicht älter als 3 Monate),

— Nachweis der Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge, der Berufsgenossenschaftsbeiträge sowie der steuerlichen Unbedenklichkeit durch Vorlage der ausgefüllten Eigenerklärung, siehe Anlage 1 der Veröffentlichung auf https://eproc.duesseldorf.de/NetServer/index.jsp?function=ausschreibungen.htm (siehe Ziffer IV.3) Sonstige Informationen). Auf Verlangen sind dem Auftraggeber entsprechende Nachweise vorzulegen,

— Bietergemeinschaften müssen mit der Einreichung des Angebots einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren benennen. Die von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht ist im Original vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien, die mit Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend nachzuweisen sind:

— der Bieter hat den Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit durch Angabe von Geschäftsberichten oder vergleichbaren Dokumenten der letzten 3 Jahre zu führen. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem für diese Leistung verantwortlichen Bereich,

— der Bieter hat den Nachweis zu führen, dass er über eine Versicherungsdeckung bei Schäden (Betriebshaftpflicht) über eine Mindestsumme von 2 000 000 EUR je Schadensfall bei Sach- und Personenschäden und von 100 000 EUR je Schadensfall bei Vermögensschäden verfügt. Der Nachweis ist durch eine Beitragszahlungsbestätigung des Versicherungsgebers für den aktuellen Versicherungszeitraum zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien, die mit Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend nachzuweisen sind:

— der Bieter hat den Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit durch Angabe mind. eines in den letzten 3 Geschäftsjahren ausgeführten Auftrags zu führen, der mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist (Referenz). Die Referenz ist mit Angabe des Projektauftrags/-bezeichnung, Größe des Projektauftrags, Name, Telefonnummer und E-Mail Adresse des Ansprechpartners beim Auftraggeber zu belegen,

— der Bieter verpflichtet sich, die geltenden Bestimmungen des Datenschutzgesetzes NW in der jeweils gültigen Fassung zu beachten und anzuwenden. Dies gilt insbesondere für personenbezogene Daten. Einzelheiten zu § 11 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) bleiben einer späteren Ausgestaltung vorbehalten und werden ggf. nachträglich Vertragsbestandteil. Der Bieter hat - auch nach Beendigung der Teilnahme- bzw. Angebotsphase - über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten absolute Verschwiegenheit zu bewahren. Dazu hat er auch die bei der Erstellung des Angebotes beteiligten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu verpflichten. Mit dem Angebot ist die Erklärung zur Vertraulichkeit gemäß der Anlage 2 der Veröffentlichung auf https://eproc.duesseldorf.de/NetServer/index.jsp?function=ausschreibungen.htm (siehe Ziffer IV.3) Sonstige Informationen) rechtsverbindlich unterzeichnet abzugeben,

— Eigenerklärung über die Rückgabe, Löschung und Vernichtung von Datenmaterial und Datenträgern,

— Eigenerklärung, dass Hotlineservice, Abwicklung der Korrespondenz und Serviceleistungen in deutscher Sprache erfolgen,

— Der Bieter verpflichtet seine Mitarbeiter zur Verschwiegenheit gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben und erklärt dies mittels Eigenerklärung. Im Auftragsfall werden die im Projekt arbeitenden Mitarbeiterinnen und/oder Mitarbeiter des Bieters/Auftragnehmers mit einer vom Auftraggeber vorgefertigten und zu unterzeichnenden Erklärung zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 6
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Komplexität des Projektes, die erheblichen zeitlichen Aufwände für die jeweiligen Installationen machen die Vergabe erst bei dieser Laufzeit wirtschaftlich.

Begründung des beschleunigten Verfahrens: RdErl. NRW - KP II - Eu-Kommission.
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Zur Auswahl der Bewerber wird folgendes Bewertungsschema für den Teilnahmewettbewerb festgelegt:

— Der Antragsteller hat sein System in mehreren Verwaltungsteilen einer öffentlichen Verwaltung eingesetzt = 2 Punkte (keine Größenabhängigkeit),

— Der Antragsteller hat sein System in allen Verwaltungsteilen einer öffentlichen Verwaltung eingesetzt = 4 Punkte (keine Größenabhängigkeit),

— Der Antragsteller hat das Projekt umgesetzt mit einer Anzahl von:

—— bis 100 Arbeitsplätzen = 1 Punkt,

—— 101 bis 200 Arbeitsplätzen = 2 Punkte,

—— mehr als 200 Arbeitsplätzen = 3 Punkte,

— Der Antragsteller hat 3 oder mehr Projekte umgesetzt = 2 Punkte.

Ausgewählt werden die Antragsteller mit den höchsten Punktzahlen. Bei Punktegleichheit wird der Antragsteller bevorzugt, der laut seiner Referenz sein System in allen Verwaltungsteilen einer kommunalen Verwaltung eingesetzt hat.

Um diese Bewertung vornehmen zu können, wird vom Antragsteller eine kurze und aussagekräftige Beschreibung des angegebenen Referenzprojektes gefordert.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-06-20 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Ausschlusskriterien (0,00)
2. Bewertungskriterien (100,00)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtbetrieb Zentrale Dienste 16/05
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Michael Groth
Name: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister - Bauverwaltungsamt - Submissionsstelle
Postanschrift: Brinckmannstraße 5, 3. Etage, Zimmer 3101
Postleitzahl: 40225
Telefon: +49 2118993902 📞
E-Mail: ausschreibungen@duesseldorf.de 📧
Fax: +49 2118929080 📠
URL der Dokumente: http://www.duesseldorf.de 🌏
Telefon: +49 21189-93902 📞
Fax: +49 21189-29080 📠
URL der Teilnahme: http://www.duesseldorf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-11-02 📅
Datum des Endes: 2017-11-02 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16-ITKR-2011-0005
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeantrags- und Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die elektronische Vergabeplattform der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Die Bewerber werden daher gebeten, sich kostenlos unter https://eproc.duesseldorf.de/NetServer/index.jsp?function=ausschreibungen.htm zu registrieren.

Alle in der Veröffentlichung des Teilnahmewettbewerbs zu diesem Verfahren genannten Dokumente des Auftraggebers können auf der Vergabeplattform abgerufen werden.

Die Teilnahmeantrags- und Angebotsabgabe ist elektronisch mittels Signaturkarte, Softzertifikat oder mittels des Mantelbogenverfahrens möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 101b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluß oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung. Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 094-154534 (2011-05-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 681 617,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 244-395417
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 94-154534
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

IT-Kooperation Rheinland (ITKR), Hammfelddamm 4, 41460 Neuss, sowie deren Mitglieder (www.itk-rheinland.de).

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Bewertungskriterien (200,00)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-13 📅
Name: Fabasoft D Software GmbH
Postanschrift: Hanauer Landstrasse 291b
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: matthias.wodniok@fabasoft.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2011/S 244-395417 (2011-12-15)

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