Software Gebäudemanagement

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtbetrieb Zentrale Dienste 16/05

Lizenzen, Lieferung, Installation, Altdatenübernahme, diverse Dienstleistungen sowie Schulung für eine neue Software für das Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Düsseldorf und der IT-Kooperation Rheinland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Loy & Hutz Solutions AG

Wer?

• Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtbetrieb Zentrale Dienste 16/05

Wie?

• Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe › Softwarepaket für das Facility-Management

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-27	Auftragsbekanntmachung
2011-10-12	Ergänzende Angaben
2011-10-27	Ergänzende Angaben
2012-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Menge oder Umfang:

Lizenzen, Lieferung, Installation, Anpassungsdienstleistungen, Wartung/Pflege sowie Schulung für die neue Gebäudemanagementsoftware für die Landeshauptstadt Düsseldorf und die ITKR.Gesamtumfang: ca. 240 Lizenzen, Installation im Rechenzentrum in Neuss und bei den Anwendern vor Ort (Düsseldorf), Schulung für Multiplikatoren sowie Wartung und Pflege ggf. Fernwartung für 4 Jahre.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtbetrieb Zentrale Dienste 16/05
Postanschrift: Hafenstraße 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.duesseldorf.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 187-305652
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen für die Vergabe, Teilnahmewettbewerb und Angebotsaufforderung, sind ausschließlich elektronisch zu erhalten und zu bearbeiten. Teilnahmeantrag und späteres Angebot können nur elektronisch abgegeben werden. Die Abgabe eines Papierangebotes ist nicht zugelassen. Interessierte Teilnehmer müssen sich auf der Vergabeplattform der Landeshauptstadt Düsseldorf unter https://eproc.duesseldorf.de/NetServer/index.jsp?function=ausschreibungen.htm registrieren oder mit bestehender Benutzerkennung anmmelden. Die Registrierung ist kostenlos.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Lizenzen, Lieferung, Installation, Anpassungsdienstleistungen, Wartung/Pflege sowie Schulung für die neue Gebäudemanagementsoftware für die Landeshauptstadt Düsseldorf und die ITKR.

Gesamtumfang: ca. 240 Lizenzen, Installation im Rechenzentrum in Neuss und bei den Anwendern vor Ort (Düsseldorf), Schulung für Multiplikatoren sowie Wartung und Pflege ggf. Fernwartung für 4 Jahre.

Referenznummer: 16-ITKR-2011-0007
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landeshauptstadt Düsseldorf, Amt für Gebäudemanagement, Amt 23, Auf'm Hennekamp 45, 40225 Düsseldorf, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

M4: Erklärung (Anlage 1-VU), dass gegen eine geschäftsführend verantwortlich handelnde bzw. eine betriebsinhabende Person des Bieters keine strafrechtlichen Verfahren anhängig sind oder Verurteilungen bereits ausgesprochen wurden (§ 6EG (4) VOL/A 2009). Auf Verlangen hat der Bieter unverzüglich einen Auszug aus dem Bundeszentralregister oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes zu erbringen.

Evtl. geforderter Nachweis einer Registereintragung, weitere Nachweise zur Rechtslage: M1: Nachweis über die Eintragung in das einschlägige Handelsregister durch Vorlage eines Auszugs dieses Registers (nicht älter als 3 Monate) oder einer gleichwertigen Bescheinigung ggf. des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate). M5: Der Bieter verpflichtet sich, die geltenden Bestimmungen des Datenschutzgesetzes NW in der jeweils gültigen Fassung zu beachten und anzuwenden. Dies gilt insbesondere für personenbezogene Daten aus dem Bereich der Sozial- und Daseinsvorsorge (Amt für soziale Sicherung und Integration, Jugend-, Gesundheitsamt u.ä.). Einzelheiten zu § 11 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) bleiben einer späteren Ausgestaltung vorbehalten und werden ggf. nachträglich Vertragsbestandteil. Der Bieter hat - auch nach Beendigung der Angebotsphase - über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten absolute Verschwiegenheit zu bewahren. Dazu hat er auch die bei der Erstellung des Angebotes beteiligten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu verpflichten. Mit dem Angebot ist die Erklärung zur Vertraulichkeit rechtsverbindlich unterzeichnet abzugeben (Anlage 2-VU). Dies gilt auch für beauftragte Subunternehmer, die der Bieter hierzu zu verpflichten hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

M2+M3: Nachweis der Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge, der Berufsgenossenschaftsbeiträge sowie der steuerlichen Unbedenklichkeit durch Eigenerklärung (Anlage 1-VU).

M7: Der Bieter hat den Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit durch Angabe von Geschäftsberichten oder vergleichbaren Dokumenten der letzten 2 Jahre zu führen. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem für diese Leistung verantwortlichen Bereich.

M9: Der Bieter hat spätestens bis zur Zuschlagserteilung den Nachweis zu führen, dass er über eine Versicherungsdeckung bei Schäden (Betriebshaftpflicht) über eine Mindestsumme von 2 000 000 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, über 100 000 EUR für die Abdeckung des Schlüsselrisikos und 100 000 EUR für Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden) verfügt. Mit Abgabe des Angebotes weist der Bieter eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mittels Erklärung der Versicherung oder vergleichbarer Urkunde nach. Der endgültige Nachweis ist durch eine Beitragszahlungsbestätigung des Versicherungsgebers für den aktuellen Versicherungszeitraum zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

M 6: Bieter, die Leistungen nicht selbst erbringen, haben den Umfang des Einsatzes des Nachunternehmers zu nennen. Im Falle der Beauftragung eines Nachunternehmers auch nach Zuschlagserteilung hat der Bieter die Beauftragung anzuzeigen und eine vom Nachunternehmer unterzeichnete Erklärung nachzureichen, dass der Bieter über die Ressourcen des Nachunternehmers, die für die Erbringung dessen Leistung erforderlich sind, vollumfänglich verfügen kann. Weitere Nachweise bleiben für diesen Fall vorbehalten.

M 8: Bietergemeinschaften müssen mit der Einreichung des Angebotes einen bevollmächtigten Vertreter mit Einzelvertretungsvollmacht für das Vergabeverfahren und die Vertragsdurchführung benennen. Die von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht ist im Original vorzulegen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.

M9: Der Bieter weist seine technische Leistungsfähigkeit ferner über Angabe seiner technischen Ausstattung durch Beschreibung der eingesetzten technischen Geräte nach. Sollte aus den zu Verfügung gestellten Informationen die technische Eignung nicht zweifelsfrei nachgewiesen sein, kann auf Anforderung eine Probereinigung erfolgen.

M10: Der Bieter hat den Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit durch Angabe von mind. 2 der in den letzten 3 Geschäftsjahren ausgeführten Aufträge zuführen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (Referenzen). Die Angabe der Referenzen erfolgt inkl. Auftraggeber, Projektbezeichnung, Auftragswert, Zeitraum, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer und ggf. eMail-Adresse. Sofern der Bieter in einem aktiven Vertragsverhältnis mit der Landeshauptstadt Düsseldorf für die ausgeschriebene Leistung steht, ist die Angabe der Referenzen entbehrlich.

M 11: Erklärung zu Anzahl und Qualifikation des Fachpersonals, das mit dem Projekt betraut werden soll. Auf Anforderung ist der Nachweis der Qualifikation der verantwortlichen Fachkräfte durch Vorlage geeigneter Bescheinigungen zur beruflichen Befähigung (z.B. Dokumente über fachlich relevante Ausbildungs- oder Studienabschlüsse) zu belegen.

M 12: Erklärung, dass die angebotene Software den einschlägigen Vorschriften der GUV-I 650 oder gleichwertig entspricht.

M 13: Ein Nachweis einer Zertifizierung nach der aktuellen GEFMA Richtlinie 444 (German Facility Management Association) mit mindestens den Kriterien:

— Flächenmanagement,

— Instandhaltungsmanagement,

— Inventarmanagement,

— Umzugsmanagement,

— Vermietungsmanagement oder gleichwertig ist bis zum Ende des Teilnahmewettbewerbs vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Bewertungsmatrix der Vergabeunterlagen - online Plattform https://eproc.duesseldorf.de/NetServer/index.jsp?function=ausschreibungen.htm.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-11-18 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Michael Groth
Name: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister - Bauverwaltungsamt - Submissionsstelle
Postanschrift: Brinckmannstraße 5, 3. Etage, Zimmer 3101
Postleitzahl: 40225
Telefon: +49 2118993902 📞
E-Mail: ausschreibungen@duesseldorf.de 📧
Fax: +49 2118929080 📠
URL der Dokumente: http://www.duesseldorf.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.duesseldorf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-02 📅
Datum des Endes: 2012-12-18 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16-ITKR-2011-0007
Zusätzliche Informationen

Interessierte Teilnehmer müssen sich auf der Vergabeplattform der Landeshauptstadt Düsseldorf unter https://eproc.duesseldorf.de/NetServer/index.jsp?function=ausschreibungen.htm registrieren oder mit bestehender Benutzerkennung anmmelden.

Die Registrierung ist kostenlos.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 187-305652 (2011-09-27)

Ergänzende Angaben (2011-10-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 199-323184
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 187-305652
ABl. S-Ausgabe: 199
Quelle: OJS 2011/S 199-323184 (2011-10-12)

Ergänzende Angaben (2011-10-27)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 210-341087
ABl. S-Ausgabe: 210
Quelle: OJS 2011/S 210-341087 (2011-10-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 526 840,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: michael.groth@duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 21189-96867 📞
Fax: +49 21189-36867 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 113-186486
ABl. S-Ausgabe: 113

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Allgemeine Anforderungen (23,50)
2. Objektverwaltung (23,50)
3. Technisches Gebäudemanagement (23,50)
4. Kaufmännisches Gebäudemanagement (23,50)
5. Sonstige Funktionen und Module (6,00)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-26 📅
Name: Loy & Hutz Solutions AG
Postanschrift: Emmy-Noether-Str. 2
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79110
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eric.drach@loyhutz.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2012/S 113-186486 (2012-06-12)

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