Software Wahlverfahren

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtbetrieb Zentrale Dienste 16/05

Lieferung von Lizenzen für ein neues Wahlverfahren sowie Dienstleistung für die Implementierung, Schulung und Pflege der Software für den Zweckverband KDN - Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister, Köln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh

Wer?

• Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtbetrieb Zentrale Dienste 16/05

Wie?

• Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke › Statistiksoftwarepaket

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-08	Auftragsbekanntmachung
2011-12-30	Ergänzende Angaben
2012-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Statistiksoftwarepaket
Menge oder Umfang:

Rahmenvertrag für die Mitglieder des KDN - Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister über Lieferung eines neuen Wahlverfahrens für die elektronische Abwicklung aller in NRW anfallenden Wahlen sowie Dienstleistung für die Implementierung, Schulung und Pflege der Software.Die Abnahme erfolgt auf Grundlage der Vergabeunterlagen zunächst für die Städte Düsseldorf, Mönchengladbach und Bielefeld. Das Lizenzmodell entspricht den marktüblichen Gegebenheiten und wird auf Grundlage der Einwohnerzahlen für die jeweiligen Wahlämter ohne Nutzerbeschränkung gegeben.470 500,00

Gesamtwert des Auftrags: 500 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Statistiksoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtbetrieb Zentrale Dienste 16/05
Postanschrift: Hafenstraße 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.duesseldorf.de 🌏
E-Mail: michael.groth@duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 21189-96867 📞
Fax: +49 21189-36867 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 239-387288
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen für die Vergabe und die Angebotsaufforderung, sind ausschließlich elektronisch zu erhalten und zu bearbeiten. Das Angebot kann nur elektronisch abgegeben werden. Die Abgabe eines Papierangebotes ist nicht zugelassen. Interessierte Teilnehmer müssen sich auf der Vergabeplattform der Landeshauptstadt Düsseldorf unter https://eproc.duesseldorf.de/NetServer/index.jsp?function=ausschreibungen.htm registrieren oder mit bestehender Benutzerkennung anmmelden. Die Registrierung ist kostenlos.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Die Abnahme erfolgt auf Grundlage der Vergabeunterlagen zunächst für die Städte Düsseldorf, Mönchengladbach und Bielefeld. Das Lizenzmodell entspricht den marktüblichen Gegebenheiten und wird auf Grundlage der Einwohnerzahlen für die jeweiligen Wahlämter ohne Nutzerbeschränkung gegeben.

Referenznummer: 16-ITKR-2011-0009
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

KDN - Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister, Willy-Brandt-Platz 3, D-50679 Köln., Die Lieferung und Dienstleistungserbringung erfolgt bei den jeweiligen Mitgliedern des KDN., Die Liste der Mitglieder:, Stadt Bielefeld, Bundesstadt Bonn, Civitec, Stadt Gelsenkirchen, GKD Paderborn, Stadt Hagen, ITK Rheinland, kdvz Rhein-Erft-Rur, Stadt Köln, Landschaftsverband Rheinland, Kreis Mettmann, Stadt Mülheim an der Ruhr, Stadt Münster, Stadt Ratingen, Stadt Remscheid, Stadt Solingen, Stadt Wuppertal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

M4: Erklärung (Anlage H1-VU), dass gegen eine geschäftsführend verantwortlich handelnde bzw. eine betriebsinhabende Person des Bieters keine strafrechtlichen Verfahren anhängig sind oder Verurteilungen bereits ausgesprochen wurden (§ 6 EG (4) VOL/A 2009). Auf Verlangen hat der Bieter unverzüglich einen Auszug aus dem Bundeszentralregister oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes zu erbringen.

M 5: Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung zur Vertraulichkeit durch Verwendung des Formulars Anlage H 2.

Evtl. geforderter Nachweis einer Registereintragung, weitere Nachweise zur Rechtslage: M1: Nachweis über die Eintragung in das einschlägige Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

M2+M3: Nachweis der Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge, der Berufsgenossenschaftsbeiträge sowie der steuerlichen Unbedenklichkeit durch Eigenerklärung (Anlage H1-VU).

M7: Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist. Die Erklärung muss sich auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2008, 2009 und 2010) beziehen. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.

M9: Eigenerklärung, dass eine Versicherungsdeckung bei Sach- und Personenschäden (Betriebshaftpflicht) über eine Mindestsumme von 1 000 000 EUR und für Vermögensschäden von mind. 100 000 EUR besteht. Spätestens 14 Tage vor Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist bzw. 3 Tage nach Anforderung des Auftraggebers, ist durch eine Bestätigung der Versicherung nachzuweisen, dass die vorgenannten Versicherungssummen zum Zeitpunkt des Zuschlags vorliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

M 6: Bieter, die Leistungen nicht selbst erbringen, haben den Umfang des Einsatzes des Nachunternehmers zu nennen. Im Falle der Beauftragung eines Nachunternehmers auch nach Zuschlagserteilung hat der Bieter die Beauftragung anzuzeigen und eine vom Nachunternehmer unterzeichnete Erklärung nachzureichen, dass der Bieter über die Ressourcen des Nachunternehmers, die für die Erbringung dessen Leistung erforderlich sind, vollumfänglich verfügen kann. Weitere Nachweise bleiben für diesen Fall vorbehalten.

M 10: Der Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit wird durch Angabe von mind. 1 Referenz mit folgenden Kriterien erfüllt:

— erfolgreiche Durchführung von gesetzlich vorgeschriebenen Wahlen aller Art (mit Ausnahme Stichwahl zu Bürgermeistern und Landräten) im Bundesland NRW in den letzten 3 Jahren,

— produktiver Einsatz des Verfahrens in einer kreisfreien Stadt mit min. 300 000 Einwohnern und einem Kreis in NRW,

— produktiver Einsatz des Verfahrens in einem nordrhein-westfälischen Rechenzentrumsbetrieb eingesetzt. Das Rechenzentrum verwaltet mehrere Kunden/Mandanten und ist für die Verwaltung von mehr als 800 000 Einwohnern zuständig,

— Bei den Mitgliedern des KDN sind vorrangig OK.EWO und MESO als Meldeverfahren eingesetzt. Grundvoraussetzung für die Auswahl des Wahlverfahrens ist, dass diese beiden Meldeverfahren mit ihrem Wahlverfahren zum Personenabgleich verbunden werden können. Sie können Referenzen sowohl von OK.EWO-Kunden als auch von MESO-Kunden benennen, bei denen Ihr Verfahren im Einsatz und mit diesen Meldewesen verbunden ist. Die Abgabe der Referenz erfolgt unter Angabe der Projektbezeichnung und der Kontaktdaten des verantwortlichen Projektleiters beim öffentlichen Auftraggeber.

M 11: Erklärung zu Anzahl und Qualifikation des Fachpersonals, das mit dem Projekt betraut werden soll. Auf Anforderung ist der Nachweis der Qualifikation der verantwortlichen Fachkräfte durch Vorlage geeigneter Bescheinigungen zur beruflichen Befähigung (z.B. Dokumente über fachlich relevante Ausbildungs- oder Studienabschlüsse) zu belegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend. Mit Abgabe des Angebotes wird eine Erklärung über das Alleinvertretungsrecht eines Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft, unterzeichnet von allen Beteiligten Bietern vorgelegt (M8-VergUnterlagen-VU).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 6
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Der Abnahmezeitpunkt der einzelnen Lizenzen durch die Mitglieder kann zum jetzigen Zeitpunkt nicht eingeschätzt werden. Sicher ist die kurzfristige Abnahme der Landeshaupstadt Düsseldorf, der Stadt Mönchengladbach und der Stadt Bielefeld.

Durch den zentralen Grundsatz der wirschaftlichen Verwendung der Haushaltsmittel und der daraus resultierenden Vorgabe, ein homogenes Umfeld innerhalb der Mitglieder insbesondere der verantwortlichen öffentlichen IT-Dienstleister (Zweckverbände) innerhalb des KDN zu schaffen, ist eine wirtschaftliche Auftragsvergabe für diesen Rahmen nicht innerhalb der gesetzlich vorgegebenen 4 Jahre zu erzielen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-03-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-01-23 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Michael Groth
Name: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister - Bauverwaltungsamt - Submissionsstelle
Postanschrift: Brinckmannstraße 5, 3. Etage, Zimmer 3101
Postleitzahl: 40225
Telefon: +49 2118993902 📞
E-Mail: ausschreibungen@duesseldorf.de 📧
Fax: +49 2118929080 📠
URL der Dokumente: http://www.duesseldorf.de 🌏
Telefon: +49 21189-93902 📞
Fax: +49 21189-29080 📠
URL der Teilnahme: http://www.duesseldorf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-02 📅
Datum des Endes: 2018-03-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16-ITKR-2011-0009
Zusätzliche Informationen

Interessierte Teilnehmer müssen sich auf der Vergabeplattform der Landeshauptstadt Düsseldorf unter https://eproc.duesseldorf.de/NetServer/index.jsp?function=ausschreibungen.htm registrieren oder mit bestehender Benutzerkennung anmmelden.

Die Registrierung ist kostenlos.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 101b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluß oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung. Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 239-387288 (2011-12-08)

Ergänzende Angaben (2011-12-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 1-000121
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 239-387288
ABl. S-Ausgabe: 1
Quelle: OJS 2012/S 001-000121 (2011-12-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 343 605,92 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2118996867 📞
Fax: +49 2118936867 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 58-094025
ABl. S-Ausgabe: 58

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

KDN - Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister, Willy-Brandt-Platz 3, D-50679 Köln. Die Lieferung und Dienstleistungserbringung erfolgt bei den jeweiligen Mitgliedern des KDN. Die Liste der Mitglieder: Stadt Bielefeld, Bundesstadt Bonn, Civitec, Stadt Gelsenkirchen, GKD Paderborn, Stadt Hagen, ITK Rheinland, kdvz Rhein-Erft-Rur, Stadt Köln, Landschaftsverband Rheinland, Kreis Mettmann, Stadt Mülheim an der Ruhr, Stadt Münster, Stadt Ratingen, Stadt Remscheid, Stadt Solingen, Stadt Wuppertal.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erfüllung der Ausschlusskritieren (A-Kriterien) (0,00)
2. Summe aller B-Kriterien (12.700,00)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-06 📅
Name: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh
Postanschrift: Lombardenstraße 24
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submission@regioit.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2012/S 058-094025 (2012-03-21)

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