Softwarelizenzen und Einrichtung Digitale Rechnungseingangsbearbeitung und Vertragsmamanagement

Klinikum Dortmund gGmbH

Lieferung und Installation von Softwarelösungen für die revisions- und rechtsichere Digitalisierung und Bearbeitung (Worklfow) von Eingangsrechnungen.
Lieferung und Installation einer SW-Lösung für das Vertragsmanagement.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nexus / cis GmbH

Wer?

• Klinikum Dortmund gGmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-22	Auftragsbekanntmachung
2011-12-16	Ergänzende Angaben
2012-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Dortmund gGmbH
Postanschrift: Beurhausstr. 40
Postleitzahl: 44137
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikumdo.de 🌏
E-Mail: udo.stephan@klinikumdo.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 184-301187
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Installation von Softwarelösungen für die revisions- und rechtsichere Digitalisierung und Bearbeitung (Worklfow) von Eingangsrechnungen.

Lieferung und Installation einer SW-Lösung für das Vertragsmanagement.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Software Digitale Rechnungseingangsbearbeitung.
Kurze Beschreibung:

Vollständige Abdeckung des Workflows vom Einscannen der Rechnungen bis zur digitalen Genehmnigung. Verfahren muss rechts- und revisionssicher sein. Anmerkungen zur Rechnung sind elektronisch und unveränderbar zu hinterlegen. Leistungsumfang ist die Lieferung der Software, die Installation und die Einrichtung des Workflows.

Menge oder Umfang: Siehe Mengengerüst in den Ausschreibungsunterlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Software für das Vertragsmanagement.
Kurze Beschreibung:

Software für die Verwaltung und statistische Auswertung von Verträgen mit Wiedervorlagefunktion. Die Softwarelösung muss über eine umfassendes Benutzerrechtekonzept (User, User-Gruppen, Gültigkeitsfristen usw.) verfügen.

Beschreibung der Optionen:

Digitales Archiv externe Serviceerbringung für das Einscannen/die Texterkennung der Dokumente.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Rechtsform, Gesellschafterstruktur und ggf. Konzernzugehörigkeit,

2. Handelsregisterauszug,

3. ggf. Zertifizierung nach ISO 9000 u.a.,

4. Erklärung des Bieters darüber, dass:

4.1 über sein Vermögen das Insolvenzverfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt worden ist,

4.2 er sich nicht in Liquidation befindet,

4.3 er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu 4.1 und 4.2 vergleichbar sind,

4.4 er nicht aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit infrage stellen,

5. Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen wird und wurde,

6. Jahresabschlüsse (Bilanz bzw. Bilanzauszüge, Gewinn- und Verlustrechnung) der letzten 3 Jahre,

7. Umsatz- und Ergebnisentwicklung der letzten 3 Jahre im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen,

8. Darlegung der zukünftigen Finanzkraft, Bankauskunft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vergabeunterlagen.
Mindeststandards:

Nachweis von Leistungen (Referenzliste mit Angabe von Auftraggeber, Rechnungswert, Leistungsdatum und –zeit, Ansprechpartner) insbesondere in den ausgeschriebenen Bereichen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-02-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf
Herrn Udo Stephan
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Arnsberg, Vergabekammer
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Telefon: +49 293182-2759 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.nrw.de 🌏
Fax: +49 293182-40322 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 184-301187 (2011-09-22)

Ergänzende Angaben (2011-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 245-396754
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 184-301187
ABl. S-Ausgabe: 245
Quelle: OJS 2011/S 245-396754 (2011-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 52 688,90 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 121-200108
ABl. S-Ausgabe: 121

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Technischer Wert (50)
2. Referenzen (25)
3. Präsentationen (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-17 📅
Name: NEXUS / CIS GmbH
Postanschrift: Maggistr. 5
Postort: Singen
Postleitzahl: 78224
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Seibertzstrasse 1
Quelle: OJS 2012/S 121-200108 (2012-06-22)

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