Stadt Essen - Prüfungsleistungen

Stadt Essen

Teil 1.
Der Auftrag umfasst die Prüfung der ordnungsgemäßen Fördermittelverwendung im Hinblick auf EU- und nationale Vorschriften und deren Dokumentation im städtebaulichen bzw. Infrastrukturprojekt Altendorf/Bochold-Nord in Essen in D-NRW (Ruhrgebiet). Die Prüfung orientiert sich am sog. Ausgabenerstattungsprinzip, das bei der EFRE-Förderung gilt. Der Auftrag umfasst die Prüfung:
— von Fördermittelabrufen (ca. 12),
— von Belegvorgängen (ca. 420),
— von Vergabevorgängen (ca. 170),
— 1 Verwendungsnachweis und dessen Testierung und,
— der Einhaltung des Vergaberechts.
Der Durchführungszeitraum des Projektes liegt zwischen 2011 und voraussichtlich 2014. Das Projektziel, bei einem Investitionsvolumina von 13 100 000 EUR, erstreckt sich neben Bodenordnungsmaßnahmen auf die Neuerschließung von großflächigen stadtteilverbindenden Grünflächen mit Wasserflächen sowie den Ausbau bzw. Umbau von weiteren Erschließungsanlagen zur Aufwertung der Stadtteile. Die Projektkontrollen in Form von Vor-Ort-Prüfungen sind entsprechend der Zahl der Mittelabrufe (jährlich ca. 3 bis 5 Abrufe) durchzuführen. Darüber hinaus wird vom Auftragnehmer die Erbringung folgender Leistungen erwartet:
— Bereitschaft zur Flexibilität und Anpassung an geänderte Vorgaben hinsichtlich der Durchführung von Prüfungen, beispielsweise durch Änderungen der EU und/oder nationalen Rechtsvorschriften bzw. der jeweils einschlägigen Förderfähigkeitsbestimmungen.
Teil 2.
Hierbei handelt es sich um einen optionalen Auftrag. Im Auftragsfall umfasst dieser die Prüfung der ordnungsgemäßen Fördermittelverwendung im Hinblick auf EU- und nationale Vorschriften und deren Dokumentation. Die Prüfung wird sich ebenfalls am sog. Ausgabenerstattungsprinzip, das bei der EFRE-Förderung gilt orientieren. Der optionale Auftrag wird die Prüfung:
— von Fördermittelabrufen (ca. 12),
— von Belegvorgängen (ca. 160),
— von Vergabevorgängen (ca. 70),
— von 1 Verwendungsnachweis und dessen Testierung und,
— die Einhaltung des Vergaberechts umfassen.
Mit einem möglichen Projektbeginn, bei einer ungefähren Projektlaufzeit von rd. 5 Jahren, kann in 2012 gerechnet werden. Angaben zu konkrete Projektziele können z.Z. noch nicht gemacht werden, es ist von einem Investitionsvolumina von rd. 5 000 000 EUR auszugehen. Die Projektkontrollen in Form von Vor-Ort-Prüfungen sind entsprechend der Zahl der Mittelabrufe (jährlich ca. 3 bis 5) durchzuführen. Darüber hinaus wird vom Auftragnehmer die Erbringung folgender Leistungen erwartet:
— Bereitschaft zur Flexibilität und Anpassung an geänderte Vorgaben hinsichtlich der Durchführung von Prüfungen, beispielsweise durch Änderungen der EU und/oder nationalen Rechtsvorschriften bzw. der jeweils einschlägigen Förderfähigkeitsbestimmungen.
Teil 3.
Der Auftrag umfasst die Prüfung der ordnungsgemäßen Fördermittelverwendung über zwei Förderphasen aus dem Förderprogramm des Bundes "Investitionsprogramm nationale UNESCO Welterbestätten" im Hinblick auf nationale Vorschriften und deren Dokumentation für die Maßnahme "Welterbe Zollverein" in Essen in D-NRW (Ruhrgebiet). Die Prüfung umfasst die Prüfung:
— von Belegvorgängen (ca. 750),
— von Vergabevorgängen (ca. 200),
— von 2 Verwendungsnachweisen und deren Testierung und,
— der Einhaltung des Vergaberechts. Der Durchführungszeitraum des Projektes liegt zwischen 2009 und voraussichtlich 2015. Das Projektziel ist der Erhalt des historischen Erbes bei einem Investitionsvolumina von 15 000 000 EUR. Die Projektkontrollen in Form von Vor-Ort-Prüfungen (12) sind entsprechend der halbjährigen Berichtserstattung durchzuführen. Darüber hinaus wird vom Auftragnehmer die Erbringung folgender Leistungen erwartet:
— Bereitschaft zur Flexibilität und Anpassung an geänderte Vorgaben hinsichtlich der Durchführung von Prüfungen, beispielsweise durch Änderungen nationalen Rechtsvorschriften bzw. der jeweils einschlägigen Förderfähigkeitsbestimmungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DOMUS AG

Wer?

• Stadt Essen

Wie?

• Rechnungslegung und -prüfung › Betriebsprüfung
• Rechnungslegung und -prüfung › Buchhaltung

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-01	Auftragsbekanntmachung
2011-11-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang:

Zu 1.Vor-Ort-Prüfungen,Leistungsinhalte und Leistungsbild (ca.-Angaben):— Prüfung von Mittelabrufen (12 Stck/),— Prüfung von Belegvorgängen (420 Stck/),— Prüfung von Beleglisten (12 Mittelabrufe),— Prüfung der Zuordnung der Ausgaben (170 Vergabevorgänge),— Prüfung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (420 Belegvorgänge),— Prüfung auf Zuwendungsfähigkeit (420 Belegvorgänge),— Prüfung von Boni/Skonti (350 Belege),— Prüfung der Einnahmen (10 Belege),— Prüfung/Dokumentation des Vergaberechts (170 Vergabevorgänge),— Besichtigung des Projekts (12 Termine nach Mittelabruf),— Prüfung der Publikationsvorschriften (12 Mittelabrufe),— ggf. Koordinations-, Organ- sowie Mediationstermine (5 Termine),— ggf. Standortbegehungen (5 Termine),— Prüfung/Testierung eines (1) Verwendungsnachweises,— Dokumentation/Abschlussberichte (3),— ggf. Nachweisarbeiten nach Beauftragung (145 Stunden),— die Prüfung hat sich nach §§ 317 ff. Handelsgesetzbuch (HGB) unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung, so wie sie in den IDW Prüfungsstandards niedergelegt sind, zu richten. Insbesondere zu beachten sind die folgenden Prüfungsstandards:IDW PS 140, 200, 201, 202, 203, 210, 230, 240, 250, 261, 303 n. F, 303, 312, 314, 315, 320, 321, 331, 340, 400, 450, 460, 460 n.F., 470, 821, 951 und IDW PH 9.330.2, PH 9.450.1, PH 9.450.2, PH 9.950.3 und PH 9.140,— Die Vorgaben der Europäischen Kommission zur öffentlichen Auftragsvergabe sowie die nationalen Regelungen der VOB, VOL und VOF sowie die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (GWB) sind zu beachten,— Die folgenden EU-Fördergrundlagen:1. Verordnung (EG) Nr. 1083/2006 des Rates vom 11.7.2006 (Allgemeine Verordnung) i.V.m. Korrigend um der Verordnung (EG) vom 31.7.2006,2. Verordnung (EG) Nr. 1080/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5.5.2006 (EFRE),3. Verordnung (EG) Nr. 1828/2006 der Kommission vom 8.12.2006 (Durchführungsverordnung) i.V.m. Korrigendum der Verordnung (EG) vom 27.12.2006,4. Strategische Kohäsionsleitlinien der Kommission vom 6.10.2006 (2006/702/EG),5. Nationaler Strategischer Rahmenplan für den Einsatz der Strukturfonds in Deutschland vom 23.1.2007 und die Allgemeinen Nebenbestimmungen zur Projektförderung (ANBest-P) und die Baufachlichen Nebenbestimmungen (ANBest-Bau) liegen der Prüfung zugrunde.— Die Buchhaltung, die Kostenkontrolle sowie Fortschreibung, Auftragsübersicht und Beleglisten werden über MS-Excel geführt,— Die Teilnahme von Bauingenieuren und Spezialisten des öffentlichen Vergaberechts soll im Rahmen der Prüfung sichergestellt werden,— Erfahrungen in der Wirtschaftsmediation werden gewünscht (Konsensbildung in Fragen der Förderfähigkeit).Zu 2 optional.Vor-Ort-Prüfungen,Leistungsinhalte und Leistungsbild (ca.-Angaben):— Prüfung von Mittelabrufen (12 Stck.),— Prüfung von Belegvorgängen (160 Stck.),— Prüfung von Beleglisten (12 Mittelabrufe),— Prüfung der Zuordnung der Ausgaben im Sinne des Förderzwecks (70 Vergabevorgänge),— Prüfung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (160 Belegvorgänge),— Prüfung auf Zuwendungsfähigkeit (160 Belegvorgänge),— Prüfung von Boni/Skonti (130 Belege),— Prüfung der Einnahmen (10 Belege),— Prüfung/Dokumentation des Vergaberechts (70 Vergabevorgänge),— Besichtigung des Projekts (12 Termine nach Mittelabruf),— Prüfung der Publikationsvorschriften (12 Mittelabrufe),— ggf. Koordinations-, Organ- sowie Mediationstermine (5 Termine),— ggf. Standortbegehungen (5 Termine),— Prüfung/Testierung eines (1) Verwendungsnachweises,— Dokumentation/Abschlussberichte (3),— ggf. Nachweisarbeiten nach Beauftragung (55 Stunden),— die Prüfung hat sich nach §§ 317 ff. Handelsgesetzbuch (HGB) unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung, so wie sie in den IDW Prüfungsstandards niedergelegt sind, zu richten. Insbesondere zu beachten sind die folgenden Prüfungsstandards: IDW PS 140, 200, 201, 202, 203, 210, 230, 240, 250, 261, 303 n. F, 303, 312, 314, 315, 320, 321, 331, 340, 400, 450, 460, 460 n.F., 470, 821, 951 und IDW PH 9.330.2, PH 9.450.1, PH 9.450.2, PH 9.950.3 und PH 9.140,- Die Vorgaben der Europäischen Kommission zur öffentlichen Auftragsvergabe sowie die nationalen Regelungen der VOB, VOL und VOF sowie die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (GWB) sind zu beachten,— Die folgenden EU-Fördergrundlagen:1. Verordnung (EG) Nr. 1083/2006 des Rates vom 11.7.2006 (Allgemeine Verordnung) i.V.m. Korrigendum der Verordnung (EG) vom 31.7.2006,2. Verordnung (EG) Nr. 1080/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5.5.2006 (EFRE),3. Verordnung (EG) Nr. 1828/2006 der Kommission vom 8.12.2006 (Durchführungsverordnung) i.V.m. Korrigendum der Verordnung (EG) vom 27.12.2006,4. Strategische Kohäsionsleitlinien der Kommission vom 6.10.2006 (2006/702/EG),5. Nationaler Strategischer Rahmenplan für den Einsatz der Strukturfonds in Deutschland vom 23.1.2007 und die Allgemeinen Nebenbestimmungen zur Projektförderung (ANBest-P) und die Baufachlichen Nebenbestimmungen (ANBest-Bau) liegen der Prüfung zugrunde.— Die Buchhaltung, die Kostenkontrolle sowie Fortschreibung, Auftragsübersicht und Beleglisten werden über MS-Excel geführt,— Die Teilnahme von Bauingenieuren und Spezialisten des öffentlichen Vergaberechts soll im Rahmen der Prüfung sichergestellt werden,— Erfahrungen in der Wirtschaftsmediation werden gewünscht (Konsensbildung in Fragen der Förderfähigkeit).Zu 3.Vor-Ort-Prüfungen,Leistungsinhalte und Leistungsbild (ca.-Angaben):— Prüfung von Belegvorgängen (750 Stck.),— Prüfung von Beleglisten (12 Stück.),— Prüfung der Zuordnung der Ausgaben (200 Vergabevorgänge),— Prüfung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (750 Belegvorgänge),— Prüfung von Boni/Skonti (180 Belege),— Prüfung/Dokumentation des Vergaberechts (200 Vergabevorgänge),— Besichtigung des Projekts (12 Termine),— ggf. Koordinations-, Organ- sowie Mediationstermine (3 Termine),— ggf. Standortbegehungen (2 Termine),— Prüfung/Testierung von Verwendungsnachweisen (2),— Dokumentation (12),— ggf. Nachweisarbeiten nach Beauftragung (90 Stunden),— die Prüfung hat sich nach §§ 317 ff. Handelsgesetzbuch (HGB) unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung, so wie sie in den IDW Prüfungsstandards niedergelegt sind, zu richten. Insbesondere zu beachten sind die folgenden Prüfungsstandards: IDW PS 140, 200, 201, 202, 203, 210, 230, 240, 250, 261, 303 n. F, 303, 312, 314, 315, 320, 321, 331, 340, 400, 450, 460, 460 n.F., 470, 821, 951 und IDW PH 9.330.2, PH 9.450.1, PH 9.450.2, PH 9.950.3 und PH 9.140,— Die Vorgaben der Europäischen Kommission zur öffentlichen Auftragsvergabe sowie die nationalen Regelungen der VOB, VOL und VOF sowie die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (GWB) sind zu beachten. Der Prüfung liegen die "Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung -ANBest-P" und die Baufachlichen Ergänzungsbestimmungen "Z Bau" gemäß Ziffer 6 Zuwendungen für Baumaßnahmen der Allgemeinen Verwaltungsvorschriften (VV - BHO) zu § 44 der Bundeshaushaltsordnung (BHO) zugrunde,— Die Buchhaltung, die Kostenkontrolle sowie Kostenfortschreibung werden über DATEV Treuhandinformationssystem -TIS und über MS-Access geführt,— Die Teilnahme von Bauingenieuren und Spezialisten des öffentlichen Vergaberechts soll im Rahmen der Prüfung sichergestellt werden,— Erfahrungen in der Wirtschaftsmediation werden gewünscht (Konsensbildung in Fragen der Förderfähigkeit).

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Rathenaustraße 2
Postleitzahl: 45121
Postort: Essen
Kontakt
E-Mail: zentrale.vergabe@nrw-urban.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 148-246753
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

(1) Die Vertragslaufzeit verlängert sich im Falle der optionalen Beauftragung, (2) Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Vergabeunterlagen sind dort kostenlos herunterzuladen. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden, (3) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, (4) Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, mit dem beigefügten "Aufkleber" zu kennzeichnen und bei der NRW.URBAN GmbH & Co. KG, Schanzenstraße 131, 40549 Düsseldorf einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Teil 1.

Der Auftrag umfasst die Prüfung der ordnungsgemäßen Fördermittelverwendung im Hinblick auf EU- und nationale Vorschriften und deren Dokumentation im städtebaulichen bzw. Infrastrukturprojekt Altendorf/Bochold-Nord in Essen in D-NRW (Ruhrgebiet). Die Prüfung orientiert sich am sog. Ausgabenerstattungsprinzip, das bei der EFRE-Förderung gilt. Der Auftrag umfasst die Prüfung:

— von Fördermittelabrufen (ca. 12),

— von Belegvorgängen (ca. 420),

— von Vergabevorgängen (ca. 170),

— 1 Verwendungsnachweis und dessen Testierung und,

— der Einhaltung des Vergaberechts.

Der Durchführungszeitraum des Projektes liegt zwischen 2011 und voraussichtlich 2014. Das Projektziel, bei einem Investitionsvolumina von 13 100 000 EUR, erstreckt sich neben Bodenordnungsmaßnahmen auf die Neuerschließung von großflächigen stadtteilverbindenden Grünflächen mit Wasserflächen sowie den Ausbau bzw. Umbau von weiteren Erschließungsanlagen zur Aufwertung der Stadtteile. Die Projektkontrollen in Form von Vor-Ort-Prüfungen sind entsprechend der Zahl der Mittelabrufe (jährlich ca. 3 bis 5 Abrufe) durchzuführen. Darüber hinaus wird vom Auftragnehmer die Erbringung folgender Leistungen erwartet:

— Bereitschaft zur Flexibilität und Anpassung an geänderte Vorgaben hinsichtlich der Durchführung von Prüfungen, beispielsweise durch Änderungen der EU und/oder nationalen Rechtsvorschriften bzw. der jeweils einschlägigen Förderfähigkeitsbestimmungen.

Teil 2.

Hierbei handelt es sich um einen optionalen Auftrag. Im Auftragsfall umfasst dieser die Prüfung der ordnungsgemäßen Fördermittelverwendung im Hinblick auf EU- und nationale Vorschriften und deren Dokumentation. Die Prüfung wird sich ebenfalls am sog. Ausgabenerstattungsprinzip, das bei der EFRE-Förderung gilt orientieren. Der optionale Auftrag wird die Prüfung:

— von Belegvorgängen (ca. 160),

— von Vergabevorgängen (ca. 70),

— von 1 Verwendungsnachweis und dessen Testierung und,

— die Einhaltung des Vergaberechts umfassen.

Mit einem möglichen Projektbeginn, bei einer ungefähren Projektlaufzeit von rd. 5 Jahren, kann in 2012 gerechnet werden. Angaben zu konkrete Projektziele können z.Z. noch nicht gemacht werden, es ist von einem Investitionsvolumina von rd. 5 000 000 EUR auszugehen. Die Projektkontrollen in Form von Vor-Ort-Prüfungen sind entsprechend der Zahl der Mittelabrufe (jährlich ca. 3 bis 5) durchzuführen. Darüber hinaus wird vom Auftragnehmer die Erbringung folgender Leistungen erwartet:

Teil 3.

Der Auftrag umfasst die Prüfung der ordnungsgemäßen Fördermittelverwendung über zwei Förderphasen aus dem Förderprogramm des Bundes "Investitionsprogramm nationale UNESCO Welterbestätten" im Hinblick auf nationale Vorschriften und deren Dokumentation für die Maßnahme "Welterbe Zollverein" in Essen in D-NRW (Ruhrgebiet). Die Prüfung umfasst die Prüfung:

— von Belegvorgängen (ca. 750),

— von Vergabevorgängen (ca. 200),

— von 2 Verwendungsnachweisen und deren Testierung und,

— der Einhaltung des Vergaberechts. Der Durchführungszeitraum des Projektes liegt zwischen 2009 und voraussichtlich 2015. Das Projektziel ist der Erhalt des historischen Erbes bei einem Investitionsvolumina von 15 000 000 EUR. Die Projektkontrollen in Form von Vor-Ort-Prüfungen (12) sind entsprechend der halbjährigen Berichtserstattung durchzuführen. Darüber hinaus wird vom Auftragnehmer die Erbringung folgender Leistungen erwartet:

— Bereitschaft zur Flexibilität und Anpassung an geänderte Vorgaben hinsichtlich der Durchführung von Prüfungen, beispielsweise durch Änderungen nationalen Rechtsvorschriften bzw. der jeweils einschlägigen Förderfähigkeitsbestimmungen.

Menge oder Umfang:

Zu 1.

Vor-Ort-Prüfungen,

Leistungsinhalte und Leistungsbild (ca.-Angaben):

— Prüfung von Mittelabrufen (12 Stck/),

— Prüfung von Belegvorgängen (420 Stck/),

— Prüfung von Beleglisten (12 Mittelabrufe),

— Prüfung der Zuordnung der Ausgaben (170 Vergabevorgänge),

— Prüfung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (420 Belegvorgänge),

— Prüfung auf Zuwendungsfähigkeit (420 Belegvorgänge),

— Prüfung von Boni/Skonti (350 Belege),

— Prüfung der Einnahmen (10 Belege),

— Prüfung/Dokumentation des Vergaberechts (170 Vergabevorgänge),

— Besichtigung des Projekts (12 Termine nach Mittelabruf),

— Prüfung der Publikationsvorschriften (12 Mittelabrufe),

— ggf. Koordinations-, Organ- sowie Mediationstermine (5 Termine),

— ggf. Standortbegehungen (5 Termine),

— Prüfung/Testierung eines (1) Verwendungsnachweises,

— Dokumentation/Abschlussberichte (3),

— ggf. Nachweisarbeiten nach Beauftragung (145 Stunden),

IDW PS 140, 200, 201, 202, 203, 210, 230, 240, 250, 261, 303 n. F, 303, 312, 314, 315, 320, 321, 331, 340, 400, 450, 460, 460 n.F., 470, 821, 951 und IDW PH 9.330.2, PH 9.450.1, PH 9.450.2, PH 9.950.3 und PH 9.140,

— Die folgenden EU-Fördergrundlagen:

1. Verordnung (EG) Nr. 1083/2006 des Rates vom 11.7.2006 (Allgemeine Verordnung) i.V.m. Korrigend um der Verordnung (EG) vom 31.7.2006,

2. Verordnung (EG) Nr. 1080/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5.5.2006 (EFRE),

3. Verordnung (EG) Nr. 1828/2006 der Kommission vom 8.12.2006 (Durchführungsverordnung) i.V.m. Korrigendum der Verordnung (EG) vom 27.12.2006,

4. Strategische Kohäsionsleitlinien der Kommission vom 6.10.2006 (2006/702/EG),

5. Nationaler Strategischer Rahmenplan für den Einsatz der Strukturfonds in Deutschland vom 23.1.2007 und die Allgemeinen Nebenbestimmungen zur Projektförderung (ANBest-P) und die Baufachlichen Nebenbestimmungen (ANBest-Bau) liegen der Prüfung zugrunde.

— Die Buchhaltung, die Kostenkontrolle sowie Fortschreibung, Auftragsübersicht und Beleglisten werden über MS-Excel geführt,

— Die Teilnahme von Bauingenieuren und Spezialisten des öffentlichen Vergaberechts soll im Rahmen der Prüfung sichergestellt werden,

— Erfahrungen in der Wirtschaftsmediation werden gewünscht (Konsensbildung in Fragen der Förderfähigkeit).

Zu 2 optional.

— Prüfung von Mittelabrufen (12 Stck.),

— Prüfung von Belegvorgängen (160 Stck.),

— Prüfung der Zuordnung der Ausgaben im Sinne des Förderzwecks (70 Vergabevorgänge),

— Prüfung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (160 Belegvorgänge),

— Prüfung auf Zuwendungsfähigkeit (160 Belegvorgänge),

— Prüfung von Boni/Skonti (130 Belege),

— Prüfung/Dokumentation des Vergaberechts (70 Vergabevorgänge),

— ggf. Nachweisarbeiten nach Beauftragung (55 Stunden),

— die Prüfung hat sich nach §§ 317 ff. Handelsgesetzbuch (HGB) unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung, so wie sie in den IDW Prüfungsstandards niedergelegt sind, zu richten. Insbesondere zu beachten sind die folgenden Prüfungsstandards: IDW PS 140, 200, 201, 202, 203, 210, 230, 240, 250, 261, 303 n. F, 303, 312, 314, 315, 320, 321, 331, 340, 400, 450, 460, 460 n.F., 470, 821, 951 und IDW PH 9.330.2, PH 9.450.1, PH 9.450.2, PH 9.950.3 und PH 9.140,- Die Vorgaben der Europäischen Kommission zur öffentlichen Auftragsvergabe sowie die nationalen Regelungen der VOB, VOL und VOF sowie die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (GWB) sind zu beachten,

1. Verordnung (EG) Nr. 1083/2006 des Rates vom 11.7.2006 (Allgemeine Verordnung) i.V.m. Korrigendum der Verordnung (EG) vom 31.7.2006,

Zu 3.

— Prüfung von Belegvorgängen (750 Stck.),

— Prüfung von Beleglisten (12 Stück.),

— Prüfung der Zuordnung der Ausgaben (200 Vergabevorgänge),

— Prüfung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (750 Belegvorgänge),

— Prüfung von Boni/Skonti (180 Belege),

— Prüfung/Dokumentation des Vergaberechts (200 Vergabevorgänge),

— Besichtigung des Projekts (12 Termine),

— ggf. Koordinations-, Organ- sowie Mediationstermine (3 Termine),

— ggf. Standortbegehungen (2 Termine),

— Prüfung/Testierung von Verwendungsnachweisen (2),

— Dokumentation (12),

— ggf. Nachweisarbeiten nach Beauftragung (90 Stunden),

— Die Vorgaben der Europäischen Kommission zur öffentlichen Auftragsvergabe sowie die nationalen Regelungen der VOB, VOL und VOF sowie die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (GWB) sind zu beachten. Der Prüfung liegen die "Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung -ANBest-P" und die Baufachlichen Ergänzungsbestimmungen "Z Bau" gemäß Ziffer 6 Zuwendungen für Baumaßnahmen der Allgemeinen Verwaltungsvorschriften (VV - BHO) zu § 44 der Bundeshaushaltsordnung (BHO) zugrunde,

— Die Buchhaltung, die Kostenkontrolle sowie Kostenfortschreibung werden über DATEV Treuhandinformationssystem -TIS und über MS-Access geführt,

Referenznummer: 4200132404
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Dienstleistungserbringer hat den Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit für sich und seine Bewerberpartner folgendermaßen zu erbringen: die geforderten Erklärungen und Nachweise sind unter zwingender Verwendung der beigefügten Formulare mit der Bewerbung einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Die Erklärungen sind, wo gefordert, rechtsverbindlich zu unterschreiben. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied alle Erklärungen und Nachweise jeweils für sich vorzulegen. Soweit der Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt, sind auch für diesen alle Erklärungen und Nachweise, die den Zusatz "vom Bewerber, von jedem Mitglied/Nachunternehmer" beinhalten, vorzulegen. Fehlende Erklärungen oder Nachweise sind nach schriftlicher Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 7 Kalendertagen vorzulegen. Die Nachweise und die jeweils zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen und entsprechend der Reihenfolge der beigefügten Strukturierung einzureichen. Die Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Folgende Nachweise sind unter zwingender Verwendung der beigefügten Formulare in Papierform und zusätzlich als ein PDF-Dokument auf einem Datenträger (CD oder USB-Stick) mit der Bewerbung einzureichen:

— Anlage (1) Erklärung zu § 2 (3) VOF (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen),

— Anlage (2a) Erklärung zu § 4 (2) VOF (Wirtschaftliche Verknüpfungen),

— Anlage (2b) Erklärung zu § 4 (2) und (4) VOF (Zusammenarbeit mit anderen),

— Anlage (3) Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. § 4 (6) VOF vorliegen,

— Anlage (4) Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. § 4 (9) VOF vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anlage (5) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 5 (4) a VOF einer EU-Versicherungsgesellschaft mit der Mindestdeckungssumme von 5 000 000 EUR für Schäden jeder Art. Mindestanforderung ist eine Deckungszusage der Versicherung, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden,

Anlage (6) Erklärung des Bewerber gemäß § 5 (4) c VOF über den Gesamtumsatz netto in Euro in den letzten 3 Geschäftsjahren (2008,2009 und 2010).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage (7) Aufgrund des ausgeschriebenen Aufgabenspektrums wird ein beratendes Unternahmen benötigt, welches die Qualifikationen Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwalt (Zuwendungen, Vergabe, öffentliches Haushaltrecht, Verwaltungsrecht), Mitarbeiter Öffentliches Bauen sowie Medaitor erfüllt. Die genannte Qualifikation können durch ein entsprechendes Beraterteam erfüllt werden, wobei der Hauptansprechpartner die Qualifikation des Wirtschaftsprüfers besitzen muss. Die Nachweise der beruflichen Qualifikation (diese dürfen älter als 3 Monate sein) der für die Durchführung des Auftrags vorgesehenen Person/en ist durch Vorlage einer Kopie der jeweiligen Bestellungs- bzw. Zulassungsurkunde zum Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwalt, Mitarbeiter Öffentliches Bauen sowie Mediator zu erbringen,

Anlage (8) Angaben zu 3 Referenzen zur ausgeschriebenen Leistung in Form einer Eigenerklärung. Zeitraum der Leistungserbringung: 1.1.2005 bis heute. Das Projekt muss abgeschlossen sein oder kurz vor dem Abschluss stehen,

Anlage (9) Angaben gemäß § 5 (5) d VOF zum jährlichen Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren festangestellten Mitarbeitern nach Berufsgruppen gegliedert,

Anlage (10) Aussage gemäß § 5 (5) h VOF zur Vergabe von Teilen des Auftrages an einen Unterauftragnehmer.

Über die geforderten Bewerbungsunterlagen hinausgehende eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Eine Berufshaftpflichtversicherung einer EU Versicherungsgesellschaft mit einer Mindesthaftungssumme von 5 000 000 EUR für Schäden jeder Art muss nachgewiesen werden. Mindestanforderung ist die rechtskräftig unterschriebene Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen erhöht werden. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden. Eine Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft ist nicht ausreichend.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese in die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüferinnen sowie Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im Sinne des § 1 WPO.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Die EU-Vergaberichtlinien erlauben den Rückgriff auf beschleunigte Verfahren, wenn dies aus Dringlichkeitsgründen erforderlich ist.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Folgende Kriterien werden im Rahmeneiner Punktebewertung geprüft:

(1) Umsatz für entsprechende Dienstleistungen im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (10 %),

(2) Projektleitung (15 %),

(3) Projektteam (insgesamt 15 %):

— Rechtsanwalt (3 %),

— Steuerberater (2 %),

— Öffentliches Bauen (8 %),

— Mediator (2 %).

(4) 3 Refernzen (je Referenz 16 %, insgesamt 48 %):

— Auftraggeber (4 %),

— Rechnungwert (4 %),

— Vorhaben (4 %),

— Art der Leistung (4 %).

(5) Anzahl der Mitarbeiter (insgesamt 12 %):

— Wirtschaftsprüfer (3 %),

— Steuerberater (3 %),

— Rechtsanwälte (3 %),

— Öffentliches Bauen (3 %).

Die Bewertungsmatrix kann unter http://www.evergabe.nrw.de heruntergeladen werden. Nach Auswertung der Bewerbungen unter Anwendung dieser Matrix, werden mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber aufgefordert ein Angebot einzureichen und zum Verhandlungstermin eingeladen. Innerhalb der gewichteten Kriterien werden, entsprechend den mit den eingereichten Unterlagen gemachten Angaben, jeweilsbis zu 5 Punkte je nach Leistungsfähigkeit und Fachkunde des Bewerbers vergeben. Die Punktezahl wird mit der jeweiligen Wichtung des Kriteriums multipliziert. Die Gesamtzahl der Punkte wird durch Addition aller gewichteten Punktzahlen der Kriterien ermittelt. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 500.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Stadterneuerung und Bodenmanagement
Herrn Sdunek
Name: NRW.URBAN GmbH
Postanschrift: Schanzenstraße 131
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Kontaktperson: Zentrale Vergabe
Iris Botzkowski
Telefon: +49 21154238495 📞
E-Mail: iris.botzkowski@nrw-urban.de 📧
Fax: +49 21154238221 📠
Name: Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMP Center/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Diese können Sie dort kostenlos herunterladen

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-11-15 📅
Datum des Endes: 2015-10-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 4200132404
Zusätzliche Informationen

(1) Die Vertragslaufzeit verlängert sich im Falle der optionalen Beauftragung,

(2) Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Vergabeunterlagen sind dort kostenlos herunterzuladen. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden,

(3) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt,

(4) Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, mit dem beigefügten "Aufkleber" zu kennzeichnen und bei der NRW.URBAN GmbH & Co. KG, Schanzenstraße 131, 40549 Düsseldorf einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114750 📞
Fax: +49 2114752671 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in Konkretisierung zu § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 3 Tagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, zu rügen.

Quelle: OJS 2011/S 148-246753 (2011-08-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 86 210,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 218-355107
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 148-246753
ABl. S-Ausgabe: 218

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Analyse der Aufgabenstellung (15)
2. Lösungsansätze bzw. Umgang mit der gestellten Aufgabe (20)
3. Maßnahmen zur Einhaltung von Terminen (15)
4. Maßnahmen zur Einhaltung von Kosten (15)
5. Höhe der Vergütung (30)
6. Gesamteindruck der Präsentation (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-31 📅
Name: Domus ag
Postanschrift: Goltsteinstraße 29
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2011/S 218-355107 (2011-11-10)

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