Standardsoftware - EU/03/11

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Suche von Handelspartnern für die Beschaffung von Standardsoftware für ekom21 und ihre Kunden (satzungsgemäße Verbandsmitglieder und weitere Kunden). Der Auftrag ist aufgeteilt in:
— Los 1:
Erwerb von Produkten des Herstellers Microsoft unter den Lizenzmodellen "Select" und "Enterprise Agreement/ Enterprise Agreement Subscription". Der Ausschreibungsgegenstand umfasst alle Microsoft- Produkte die unter den angegebenen Verträgen angeboten werden.
— Los 2:
Erwerb von Standardsoftware verschiedener Hersteller, außer Microsoft.
Entsprechend § 4 Abs. 3 EG VOL/A soll bezüglich jedes Loses eine Rahmenvereinbarung mit nur einem Unternehmen geschlossen werden. Neben ekom21 selbst sollen auch ihre Kunden an den hier ausgeschriebenen Leistungen partizipieren und ohne Durchführung eines weiteren förmlichen Vergabeverfahrens als mögliche Nutzer über Einzelaufträge Leistungen aus dem zu vergebenden Auftrag in Anspruch nehmen können, wobei die Auftragsdurchführung im Außenverhältnis über die ekom21 erfolgen soll.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• COMPAREX Deutschland AG

Wer?

• ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-05	Auftragsbekanntmachung
2011-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Die Rahmenverträge unterteilen sich nach den Losen. Für das Los 1 schätzt ekom21 das Gesamtvolumen auf 2 000 000 EUR pro Jahr. Für Los 2 schätzt ekom21 das Gesamtvolumen auf 1 500 000 EUR pro Jahr. Ein vergleichbares Bestellverhalten kann für die Zukunft nicht in Aussicht gestellt werden.Für Los 1 hat der Bieter zu beachten, dass er als Handelspartner in die bereits vorhandenen Select- Beitrittsverträge, sowie Enterprise Agreements eintreten muss.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: https://www.ekom21.de/Service/Ausschreibungen/Seiten/default.aspx 🌏
E-Mail: it-produkte@ekom21.de 📧
Fax: +49 5612042911 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 152-252546
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen einschließlich der in der Bekanntmachung genannten Formulare/Vordrucke elektronisch zum Download unter der Internet-Adresse https://www.ekom21.de/Service/Ausschreibungen/Seiten/Beschaffung-von-Standardsoftware-EU-03-11.aspx bereit. (Rubrik: www.ekom21.de - Service - Ausschreibungen - Standardsoftware - EU/03/11). Für alle Eigenerklärungen aus Formular F2 gilt, dass die Bieter ausschließlich das Formular F2 zu verwenden haben. Dabei ist den Anweisungen im Dokument Folge zu leisten. nachr. HAD-Ref.: 3846/2 nachr. V-Nr./AKZ: EU/03/11

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1:

Erwerb von Produkten des Herstellers Microsoft unter den Lizenzmodellen "Select" und "Enterprise Agreement/ Enterprise Agreement Subscription". Der Ausschreibungsgegenstand umfasst alle Microsoft- Produkte die unter den angegebenen Verträgen angeboten werden.

— Los 2:

Erwerb von Standardsoftware verschiedener Hersteller, außer Microsoft.

Entsprechend § 4 Abs. 3 EG VOL/A soll bezüglich jedes Loses eine Rahmenvereinbarung mit nur einem Unternehmen geschlossen werden. Neben ekom21 selbst sollen auch ihre Kunden an den hier ausgeschriebenen Leistungen partizipieren und ohne Durchführung eines weiteren förmlichen Vergabeverfahrens als mögliche Nutzer über Einzelaufträge Leistungen aus dem zu vergebenden Auftrag in Anspruch nehmen können, wobei die Auftragsdurchführung im Außenverhältnis über die ekom21 erfolgen soll.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Produkte des Herstellers Microsoft.
Kurze Beschreibung:

Erwerb von Produkten unter den Lizenzmodellen „Select“ und „Enterprise Agreement/Enterprise Agreement Subscription“. Der Ausschreibungsgegenstand umfasst alle Microsoft- Produkte die unter den angegebenen Verträgen angeboten werden.

Menge oder Umfang: Siehe Abschnitt II.2.1) der Bekanntmachung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Standardsoftware verschiedener Hersteller, außer Microsoft.
Menge oder Umfang:

Für Los 1 hat der Bieter zu beachten, dass er als Handelspartner in die bereits vorhandenen Select- Beitrittsverträge, sowie Enterprise Agreements eintreten muss.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht für den Auftraggeber die Option der zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr nach der Grundlaufzeit von 24 Monaten.

Referenznummer: EU/03/11

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eintrag in das Handelsregister (Formular F2, Nummer 2.1),

— Erklärungen zur Gesetzestreue und Zuverlässigkeit (Formular F2, Nummer 2.2 und 2.3),

— deutsche Sprachkenntnisse (Formular F2, Nummer 2.4),

— Erklärung zum Datenschutz (Formular F2, Nummer 2.5).

Details siehe "Formular F2 - Eignungsprüfung" sowie die Vergabeunterlagen. Der Auftraggeber stellt für sämtliche Nachweise mit den Vergabeunterlagen Formulare zur Verfügung, die zu verwenden sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensdarstellung (Formular F2, Nummer 1.1),

— Umsatz (Formular F2, Nummer 1.2),

— Personalkennzahlen (Formular F2, Nummer 1.3),

— Versicherungsschutz (Formular F2, Nummer 1.4).

Details siehe Formular F2 - Eignungsprüfung und Vergabeunterlagen. Der Auftraggeber stellt für sämtliche Nachweise mit den Vergabeunterlagen Formulare zur Verfügung, die zu verwenden sind.

Mindeststandards: Details siehe "Formular F2 - Eignungsprüfung" sowie die Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen (Formular F2, Nummer 3.1),

— Qualitätsmanagement (Formular F2, Nummer 3.3).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vertragsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-10-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (100 %)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU/03/11
Zusätzliche Informationen

Für alle Eigenerklärungen aus Formular F2 gilt, dass die Bieter ausschließlich das Formular F2 zu verwenden haben. Dabei ist den Anweisungen im Dokument Folge zu leisten.

nachr. HAD-Ref.: 3846/2

nachr. V-Nr./AKZ: EU/03/11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten) / 6151126834 (00:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 152-252546 (2011-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 249-404877
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 152-252546
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 3846/12. Nachr. V-Nr/AKZ: EU/03/11.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-17 📅
Name: COMPAREX Deutschland AG
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.comparex.de 🌏

2️⃣
Quelle: OJS 2011/S 249-404877 (2011-12-22)

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