Steuerberatungsleistung

Germany Trade and Invest GmbH

Für sämtliche anfallenden Steuerberatungsleistungen soll im Wege der europaweiten Ausschreibung nach VOF ein Unternehmen gefunden werden, mit dem, vorbehaltlich der Zustimmung der Gesellschafterversammlung und des Aufsichtsrats, ein Rahmenvertrag für die kommenden 4 Jahre abgeschlossen werden kann. Der Rahmenvertrag soll voraussichtlich am 1. August 2011 beginnen und am 31.7.2015 enden. Der Dienstleister soll folgende Tätigkeiten übernehmen:
1. Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses mit Plausibilitätsbeurteilungen und Erläuterungen entsprechend gesetzlicher Anforderungen,
2. Erstellung Jahressteuererklärungen Körperschafts- und Gewerbesteuer,
3. Antrag auf Befreiung von der Kapitalertragssteuer,
4. Umsatzsteuer,
5. Allgemeine steuerliche Beratung.
Weitere Informationen über den Auftrag finden Sie unter Anlage 3 "weitere Informationen zum Auftrag".
Weiterführende Anlagen zum Vergabeverfahren werden über www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt. Daneben sind diese Anlagen über folgenden Link kostenfrei zum Download bereitgestellt: http://www.gtai.com/startseite/ueber-uns/ausschreibungen/.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KPMG AG

Wer?

• Germany Trade and Invest GmbH

Wie?

• Dienstleistungen im Steuerwesen › Erstellung von Steuererklärungen
• Dienstleistungen im Steuerwesen › Steuerberatung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-04-01	Auftragsbekanntmachung
2011-08-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Steuerberatung
Menge oder Umfang: 800 000,001 000 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Steuerberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://gtai.com 🌏
E-Mail: janine.meyer@gtai.com 📧
Telefon: +49 30200099-809 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 67-109292
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme nach VOF vergeben. Die Eignung wird nach den in IV.1.2) genannten Kriterien bewertet. Die Mindestanforderungen müssen erfüllt sein. Es werden maximal 10 Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es ist beabsichtigt, auf Basis des schriftlichen Angebotes und im Anschluss an die erste Wertung der Angebote mit allen Bietern, die ein wertbares Angebot abgegeben haben, eine Verhandlungsrunde durchzuführen. Hierzu wird der Bieter ggf. zu einer Präsentation seines Angebotes bei Germany Trade and Invest mit anschließender. Diskussion und Verhandlung eingeladen. Für die Erstellung und Übersendung des Teilnahmeantrags sowie des Angebots wird keine Kostenerstattung gewährt. Das Gleiche gilt für die Aufwendungen aus Anlass der ggf. vorgesehenen Angebotspräsentation in Berlin. Im Anschluss an die Präsentation erhält der Bieter einmalig die Gelegenheit, nach entsprechender Aufforderung von Germany Trade and Invest, das Angebot sowohl in fachlich-inhaltlicher als auch in preislicher Hinsicht zu modifizieren. Nach Zugang des modifizierten Angebotes bei Germany Trade and Invest erfolgt die abschließende Prüfung und Wertung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000,00 💰
1 000 000,00 💰
Kurze Beschreibung:

1. Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses mit Plausibilitätsbeurteilungen und Erläuterungen entsprechend gesetzlicher Anforderungen,

2. Erstellung Jahressteuererklärungen Körperschafts- und Gewerbesteuer,

3. Antrag auf Befreiung von der Kapitalertragssteuer,

4. Umsatzsteuer,

5. Allgemeine steuerliche Beratung.

Weitere Informationen über den Auftrag finden Sie unter Anlage 3 "weitere Informationen zum Auftrag".

Weiterführende Anlagen zum Vergabeverfahren werden über www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt. Daneben sind diese Anlagen über folgenden Link kostenfrei zum Download bereitgestellt: http://www.gtai.com/startseite/ueber-uns/ausschreibungen/.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Steuerberatungsleistungen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Auskunftserteilung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist und ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit Anderen zusammenarbeitet,

b) Eigenerklärungen zu § 4 VOF (Ausschlusskriterium, eine Vorlage finden Sie im Anhang unter "Anlage 1 Eigenerklärung Zuverlässigkeit").

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) über die jeweiligen Umsätze des Unternehmens sowie den jeweiligen Umsatz im Bereich Steuerberatung der letzten 3 Geschäftsjahre,

b) Nachweis einer Berufshaftplichtversicherung (aktuelle Bestätigung des Versicherungsunternehmens) mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden i. H. v. 2 000 000 EUR bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung nachgewiesen wird.

Mindeststandards:

Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung nachgewiesen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eckdaten des Unternehmens.

a) Kurze Unternehmensdarstellung, die nähere Informationen über das Leistungsspektrum und Schwerpunkte bietet,

b) Gründungsjahr und Ort,

c) Eigentumsverhältnisse,

d) Standorte,

e) Beteiligungen (siehe Punkt III.2.1 a) und

f) Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte verteilt nach (Geschäfts-) Bereichen in den letzten 3 Jahren

g) Anzahl der Berufsträger (Wirtschaftsprüfer und

Steuerberater) im Unternehmen.

2. Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (z.B. durch Fortbildungszertfikate von Kammern und Verbänden).

3. Eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen im Bereich Steuerberatung mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber.

4. Benennung der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen (Kernteam), Darstellung in einem Organigramm, Funktionsbeschreibung im Rahmen der Zusammenarbeit, Beschäftigungsdauer sowie Darstellung des beruflichen Werdegangs (Lebenslauf) jeder Person und Angabe von Referenzprojekten. Für die einzelnen Personen des Kernteams muss ein Nachweis über die berufliche Befähigung (z.B. Berufszulassung) beigefügt werden.

Das Kernteam muss aus min. 7 verschiedenen Personen verteilt auf folgende Bereiche bestehen:

1 Person Anlagenbuchhaltung.

2 Personen Vorbereitung und Erstellung.

Jahresabschluss.

1 Person Bereich Einkommens-, Gebwerbe, Köperschafts- und Kapitalertragssteuer.

2 Personen Bereich Umsatzsteuer.

1 Person Leitung Jahresabschluss eine genaue Aufstellung über die erwartete Qualifikation und Ausschlusskriterien des Kernteams entnehmen Sie bitte der Anlage 2 "Qualifikation.

Kernteam".

5. Darstellung, wie umsatzsteuerrechtliche Fragestellungen im Bereich Durchführung von Veranstaltungen (Gestaltungsmöglichkeiten, entsprechende Umsetzung) im Ausland (speziell Japan und Amerika) bearbeiten werden können und Benennung von Personen/Partnern (nähere Erläuterung Anlage 2).

Mindeststandards:

Zu Punkt 4 und 5) siehe Anlage 2 "Qualifikation Kernteam", das Kernteam muss aus mindestens 7 verschiedenen Personen verteilt nach den angegebenen Bereichen bestehen, alle Personen des Kernteams müssen bereits seit sechs Monaten im Unternehmen festangestellt sein.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden i. H. v. 2 000 000 EUR zum Zeitpunkt der Auftragserteilung (siehe auch III.2.2).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sowie der Einsatz von Subunternehmen sind zugelassen.

Der Begriff der Bietergemeinschaft erfasst den Zusammenschluss mehrerer selbständiger Unternehmen, die gemeinsam das Ziel verfolgen, den durch die Verdingungsunterlagen umrissenen Auftrag gemeinschaftlich zu erhalten und nach erfolgreichem Vertragsabschluss als Arbeitsgemeinschaft durchzuführen.

Ein Bieter kann sich nur einmal, sei es als Teil einer Bietergemeinschaft oder selbstständig, bewerben. Ist beabsichtigt eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bietergemeinschaften sind die unter Ziffer III.2.1, III.2.2 sowie III.2.3 Nr. 1 bis 3 geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Ziff. III.2.3 Nr. 4 und 5 geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied abhängig vom Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmen wird, nachzuweisen.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind für jedes Mitglied mit dem Angebot einzureichen:

— Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile,

— Eigenerklärung zu § 4 VOF.

Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgeben,

— in der die einzelnen Mitglieder genannt sind,

— in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist,

— in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Die Bildung oder Änderung von Bietergemeinschaften sowie der Austausch von Subunternehmen nach Ablauf der Angebotsfrist ist unzulässig. Einen Vordruck zur Erklärung Bietergemeinschaft finden Sie im Anhang.

Subunternehmen erbringen mittelbar räumlich und sachlich Teile der ausgeschriebenen Leistung für den Hauptauftragnehmer ohne selbst rechtlich oder wirtschaftlich unselbständiger Teil des Hauptauftragnehmers zu sein. Der Hauptauftragnehmer wird Vertragspartner und bleibt für die Vertragserfüllung gegenüber dem Auftraggeber vollständig verantwortlich.

Bei geplanter Übertragung aller oder wesentlicher Teile der ausgeschriebenen Leistung auf Subunternehmen sind für jedes Subunternehmen mit dem Angebot einzureichen:

— Eigenerklärung § 4 VOF (Ausschlusskriterium),

— Nachweis, dass Ihnen zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel zur Verfügung stehen (z.B. Vorlage einer Verpflichtungserklärung Ihrer Subunternehmer mit dem Angebot).

Sonstige besondere Bedingungen:

a) Das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal muss über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen,

b) in der Einarbeitungsphase bzw. Übergabephase ist mit einem erhöhten Abstimmungsaufwand vor Ort in Berlin zu rechnen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Steuerberater und Steuerberatungsgesellschaften.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:

Qualitätssicherung 15 % Referenzen der einzelnen Personen des Kernteams (pro Person werden maximal 4 Referenzen gewertet) 75 %.

Darstellung/Referenzen Erfahrungen im ausländischen Wirtschafts- und Steuerrecht, um umsatzsteuerlichen.

Fragestellungen im Bereich Durchführung von Veranstaltungen im Ausland bearbeiten zu können 10 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Frau Meyer

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Steuerberatungsleistungen
Zusätzliche Informationen

Es ist beabsichtigt, auf Basis des schriftlichen Angebotes und im Anschluss an die erste Wertung der Angebote mit allen Bietern, die ein wertbares Angebot abgegeben haben, eine Verhandlungsrunde durchzuführen. Hierzu wird der Bieter ggf. zu einer Präsentation seines Angebotes bei Germany Trade and Invest mit anschließender.

Diskussion und Verhandlung eingeladen. Für die Erstellung und Übersendung des Teilnahmeantrags sowie des Angebots wird keine Kostenerstattung gewährt. Das Gleiche gilt für die Aufwendungen aus Anlass der ggf. vorgesehenen Angebotspräsentation in Berlin. Im Anschluss an die Präsentation erhält der Bieter einmalig die Gelegenheit, nach entsprechender Aufforderung von Germany Trade and Invest, das Angebot sowohl in fachlich-inhaltlicher als auch in preislicher Hinsicht zu modifizieren. Nach Zugang des modifizierten Angebotes bei Germany Trade and Invest erfolgt die abschließende Prüfung und Wertung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Rüge muss spätestens eine Woche nach Kenntniserlangung von dem Verstoß bei der Vergabestelle geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2011/S 067-109292 (2011-04-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-08-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Unbestimmt
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 157-260847
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 67-109292
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme nach VOF vergeben. Die Eignung wird nach den in IV.1.2) genannten Kriterien bewertet. Die Mindestanforderungen müssen erfüllt sein. Es werden maximal 10 Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es ist beabsichtigt, auf Basis des schriftlichen Angebotes und im Anschluss an die erste Wertung der Angebote mit allen Bietern, die ein wertbares Angebot abgegeben haben, eine Verhandlungsrunde durchzuführen. Hierzu wird der Bieter ggf. zu einer Präsentation seines Angebotes bei Germany Trade and Invest mit anschließender Diskussion und Verhandlung eingeladen. Für die Erstellung und Übersendung des Teilnahmeantrags sowie des Angebots wird keine Kostenerstattung gewährt. Das Gleiche gilt für die Aufwendungen aus Anlass der ggf. vorgesehenen Angebotspräsentation in Berlin. Im Anschluss an die Präsentation erhält der Bieter einmalig die Gelegenheit, nach entsprechender Aufforderung von Germany Trade and Invest, das Angebot sowohl in fachlich-inhaltlicher als auch in preislicher Hinsicht zu modifizieren. Nach Zugang des modifizierten Angebotes bei Germany Trade and Invest erfolgt die abschließende Prüfung und Wertung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-28 📅
Postanschrift: Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Klingelhöferstr. 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2011/S 157-260847 (2011-08-16)

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