Supply of 22 klystron-preamplifier (pulse) for the Eurepean XFEL

Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY

The high power RF system of the European XFEL consists of components required to convert AC line power to pulsed RF power and to distribute it to the super conducting cavities. For the required RF input power of the XFEL klystrons 400W of pulsed RF power shall be provided by preamplifiers. The operating parameters are a frequency of 1300MHz, a pulse length of 0 to 2000us and a pulse repetition rate of maximum 50Hz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-06-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verstärker
Menge oder Umfang:
Based upon the above listed specifications: the design, manufacture, delivery and assembly of:Pos. 1: Max. 22 units of klystron-preamplifiers (pulse).The tendered quote must include pricing for the following number of klystron-preamplifier (pulse):Lot 1.1: 22 units klystron preamplifier (pulse).Lot 1.2: 11 units klystron preamplifier (pulse).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verstärker 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 4089984009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 114-188573
ABl. S-Ausgabe: 114

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
The high power RF system of the European XFEL consists of components required to convert AC line power to pulsed RF power and to distribute it to the super conducting cavities. For the required RF input power of the XFEL klystrons 400W of pulsed RF power shall be provided by preamplifiers. The operating parameters are a frequency of 1300MHz, a pulse length of 0 to 2000us and a pulse repetition rate of maximum 50Hz.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Klystron-preamplifier (pulse)
Kurze Beschreibung: See documents.
Menge oder Umfang: 22 units
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Klystron preamplifier
Menge oder Umfang: 11 units
Based upon the above listed specifications: the design, manufacture, delivery and assembly of:
Pos. 1: Max. 22 units of klystron-preamplifiers (pulse).
The tendered quote must include pricing for the following number of klystron-preamplifier (pulse):
Lot 1.1: 22 units klystron preamplifier (pulse).
Lot 1.2: 11 units klystron preamplifier (pulse).
Beschreibung der Optionen:
Three options as given below may be exercised up to no later max. 2 (two) years after the date of the original order for the two lots described in Pos.1.
Option 1: 3 units klystron- preamplifier (pulse).
Option 2: 5 units klystron- preamplifier (pulse).
Option 3: 8 units klystron-preamplifier (pulse).
The Orderer reserves the right to exercise the option(s) as per the above listed breakdown to more than 1 (one), max. 2 (two) Contractor(s), whereby the total quantities awarded shall not exceed the total quantity of 8 (eight) given for the options.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Referenznummer: EO 004-11 XFEL

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Excerpt from the applicable Commercial Registry (Handelsregister) for the company Tenderers who are not residented in Germany must include equivalent documentation,
— Written confirmation of the responsible financial administrations stating that all tax obligations or dues have been fulfilled orderly,
— Written confirmation of the responsible social-insurance authority stating that all obligations concerning social-insurance contributions have been fulfilled orderly,
— Self-declaration stating that no disclosure of insolvency or similar legal proceedings have been initiated or are pending against the tenderer,
— Self-declarations stating that no liquidation has been initiated or is pending against the tenderer,
— Self-declarations stating that no person acting on behalf of the tenderer has been convicted of any delict referred to under Paragraph 6 EG VOL/A.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— declaration of the company's total revenues referring to the last three (3) accounting years (each year separatly),
— if applicable, declaration of turnover figures related to the specific scope of supply of this tender action, referring to the last three (3) accounting years (each year separately).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
If applicable, presentation of references covering equivalent projects dated with the last three (3) accounting years, including relevant contact data.
Project plan including details regarding:
— Quality manual,
— Certificate: QM-System – ISO 9001:2008,
— Quality plan,
— Technical drawings,
— Detailed drawings,
— Tabulated overview of all specifications.
ISO 9001: 2008 related quality assurance (only in case of acceptance of the bidders offer).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Please refer to the commercial part of the tender documents.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Please refer to the commercial part of the tender documents.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Please refer to the commercial part of the tender documents.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-10-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-08-01 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Price (50)
2. Delivery time/delivery schedule (10)
3. Design (10)
4. References (20)
5. Service representative (5)
6. Project organisation / QM (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dietsch/ Frau Grantz
Internetadresse: www.desy.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-02 📅
Datum des Endes: 2012-12-21 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EO 004-11 XFEL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2011/S 114-188573 (2011-06-14)