Systematische Filmsicherung Programmvermögen rbb

rbb Rundfunk Berlin-Brandenburg

Derzeit sichert der rbb sein Programmvermögen, das ausschließlich auf Film (16 mm/35 mm) vorliegt, nicht systematisch dauerhaft.
Ziel der Ausschreibung ist es, den von der Abteilung Archive und Dokumentation registrierten Bestand, der ausschließlich auf Film vorliegt und bisher nicht auf ein anderes Trägermaterial überspielt wurde, systematisch digital zu sichern. Die digitalisierten Sendungen und Beiträge müssen nach Abschluss des Projektes im Sendebetrieb einsetzbar sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• rbb Rundfunk Berlin-Brandenburg

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-09	Auftragsbekanntmachung
2012-03-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: rbb Rundfunk Berlin-Brandenburg
Postanschrift: Masurenallee 8-14
Postleitzahl: 14057
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.rbb-online.de/unternehmen/unternehmen/unternehmen.html 🌏
E-Mail: einkauf@rbb-online.de 📧
Fax: +49 309799343519 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 240-389425
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen werden den Bietern in elektronischer Form auf CD (excel-, word, pdf-Dateien) übersandt. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Die Bieter haben zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Bei den geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen handelt es sich aber grundsätzlich nicht um Mindestbedingungen. Angaben die zwingend bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorzulegen sind, sind als "Mindestbedingung" gekennzeichnet. Die nicht rechtzeitige Vorlage der als "Mindestbedingung" gekennzeichneten Angaben führt zum Ausschluss. Das Fehlen sonstiger Angaben und Erklärungen hat keinen zwingenden Ausschluss des Bewerbers zur Folge, sondern kann zum Ausschluss oder zur Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung führen. Die Übermittlung hat schriftlich zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig). Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden für alle zugänglich auf der Internetseite des rbb URL: http://www.rbb-online.de/unternehmen unter der Rubrik EU-weite Vergaben/Bieterfragen und Antworten veröffentlicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Derzeit sichert der rbb sein Programmvermögen, das ausschließlich auf Film (16 mm/35 mm) vorliegt, nicht systematisch dauerhaft.

Ziel der Ausschreibung ist es, den von der Abteilung Archive und Dokumentation registrierten Bestand, der ausschließlich auf Film vorliegt und bisher nicht auf ein anderes Trägermaterial überspielt wurde, systematisch digital zu sichern. Die digitalisierten Sendungen und Beiträge müssen nach Abschluss des Projektes im Sendebetrieb einsetzbar sein.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Anteil der SD-Abtastung: 16-mm-Filmbestand.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Anteil der HD-Abtastung: 35-mm-Filmbestand.
Dauer: 21 Monate
Referenznummer: VE 11.07.041

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Angaben über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung gemäß Vergabeunterlagen. Die Vorlage der Eigenerklärung ist eine Mindestbedingung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben zu ausgeführten Referenzprojekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und für Rundfunkanstalten erbracht wurden. Zu den nachweisenden Leistungen zählen die Aufgaben eines Kopierwerkes wie die Filmsicherung der Filmformate 16 mm- und 35 mm Film sowohl in schwarzweiß als auch in Farbverfahren. Es müssen Kompetenzen im Bereich der Vorbereitungen (Säuberung und Reparatur) von Bild und Ton zur Filmabtastung und in Verfahren der Filmabtastung nachgewiesen werden. Es muss nachgewisen werden, dass die Umwandlung der Filmformate in die digitalen Formate SD und/oder HD beherrscht werden. Es sind mindestens 3 Referenzen bezogen auf die letzten 5 Geschäftsjahre anzugeben. Die Vorlage der Referenzen ist eine Mindestbedingung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Für Vorauszahlungen und Nacherfüllungsansprüche sind die Vorlagen von unbefristeten selbstschuldnerischen für den rbb kostenfreien Bürgschaften nach dem Muster des rbb vorgesen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen grundsätzlich nach VOL/B. Davon abweichend verweisen wir auf die Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter. Der Wechsel von Mitgliedern der Bietergemeinschaft nach der Eingangsfrist ist nicht zulässig.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sekretariat Einkauf

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VE 11.07.041
Zusätzliche Informationen

Bei den geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen handelt es sich aber grundsätzlich nicht um Mindestbedingungen. Angaben die zwingend bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorzulegen sind, sind als "Mindestbedingung" gekennzeichnet. Die nicht rechtzeitige Vorlage der als "Mindestbedingung" gekennzeichneten Angaben führt zum Ausschluss.

Das Fehlen sonstiger Angaben und Erklärungen hat keinen zwingenden Ausschluss des Bewerbers zur Folge, sondern kann zum Ausschluss oder zur Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung führen.

Die Übermittlung hat schriftlich zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig). Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden für alle zugänglich auf der Internetseite des rbb URL: http://www.rbb-online.de/unternehmen unter der Rubrik EU-weite Vergaben/Bieterfragen und Antworten veröffentlicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur zulässig ist,

— wenn der Antragsteller einen erkannten Verstoß innerhalb von maximal 7 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— wenn der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten hierzu können dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB), insbesondere § 107 GWB, entnommen werden. Das GWB kann unter www.gesetze-im-internet.de eingesehen werden.

Quelle: OJS 2011/S 240-389425 (2011-12-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Masurenallee 8 - 14

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 60-097103
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 240-389425
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen werden den Bietern in elektronischer Form auf CD (excel-, word, pdf-Dateien) übersandt. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Die Bieter haben zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Bei den geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen handelt es sich aber grundsätzlich nicht um Mindestbedingungen. Angaben die zwingend bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorzulegen sind, sind als „Mindestbedingung“ gekennzeichnet. Die nicht rechtzeitige Vorlage der als „Mindestbedingung“ gekennzeichneten Angaben führt zum Ausschluss. Das Fehlen sonstiger Angaben und Erklärungen hat keinen zwingenden Ausschluss des Bewerbers zur Folge, sondern kann zum Ausschluss oder zur Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung führen. Die Übermittlung hat schriftlich zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig). Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden für alle zugänglich auf der Internetseite des rbb URL: http://www.rbb-online.de/ unternehmen unter der Rubrik EU-weite Vergaben / Bieterfragen und Antworten veröffentlicht.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-12 📅
Name: Studio Hamburg Postproductions GmbH
Postanschrift: Jenfelder Allee 80
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22039
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: ARRI Film & TV Services GmbH
Postanschrift: Türkenstraße 89
Postort: München
Postleitzahl: 80799
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
Quelle: OJS 2012/S 060-097103 (2012-03-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm (2)