Tagungshotel für das Global Economic Symposium - GES 2011 in Kiel

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR

Das Institut für Weltwirtschaft an der Universität Kiel (IfW) beabsichtigt, das international renommierte Global Economic Symposium – GES 2011 in Kiel durchzuführen. Die Veranstaltung, für die mit dieser Ausschreibung ein Veranstaltungshotel in Kiel gesucht wird, findet im Zeitraum 04. bis 6.10.2011 statt.
Der Auftrag umfasst u.a. folgende Leistungen:
— Räume für die Tagung (u.a. 1 Saal für ca. 400 Personen (Sitzplätze), 4 Tagungsräume für je ca. 100-150 Personen für Parallelsessions sowie weitere Räumlichkeiten für Workshops, Presse, Sponsoren etc.),
— Unterbringung der Panelists und Speaker (ca. 160 Personen),
— Komplettes Catering,
— Veranstaltungstechnik,
— Stellplätze,
— Sicherheit.
Gefordert wird ein Haus in Kiel mit mindestens 4 Sternen.
Es wird zwingend vorausgesetzt, dass für den Veranstaltungszeitraum eine ausschließliche Nutzung des gesamten Hotels oder separater Gebäudeteile für das Global Economic Symposium sichergestellt ist. Eine wie auch immer geartete Durchmischung mit anderen Nutzungen ist absolut auszuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-18.

Wer?

• Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-01-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hotel-Übernachtungen
Menge oder Umfang: 210 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 210 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hotel-Übernachtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: sebastian.hagen@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1486 📞
Fax: +49 431599-1465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2011-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 13-020257
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen

Das Verhandlungsverfahren nach der VOL gliedert sich in 2 wesentliche Verfahrensschritte. 1. Verfahrensschritt: Hierbei handelt es sich um eine öffentliche Aufforderung zur Bewerbung um Teilnahme. Die in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstigen Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag vollständig beizulegen und form- und fristgerecht in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag muss im unteren linken Feld mit dem Vermerk "Teilnahmeantrag für 4122-2011-004" versehen sein. Elektronisch eingereichte Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Weitergehende Unterlagen werden im ersten Verfahrensschritt nicht versendet. Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Donnerstag, den 25.1.2011, 12:00 zu richten an: E-Mail: sebastian.hagen@gmsh.de Fax: +49 431599-1465, Herr Sebastian Hagen. Fragen und Antworten werden auf der Internetseite der GMSH unter http://www.gmsh.de/content/ausschreibungen/dienstleistungen.php eingestellt. 2. Verfahrensschritt: Anhand der Rangfolge, die sich aus der Wertung der Teilnahmeanträge ergibt, werden mindestens die ersten 3 oder maximal die ersten 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Mit den Vergabeunterlagen wird dann eine detaillierte Leistungsbeschreibung versendet. Nach Prüfung der Angebote werden mit allen Bietern Verhandlungsgespräche durchgeführt, die voraussichtlich in der 11. KW 2011 stattfinden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst u.a. folgende Leistungen:

— Räume für die Tagung (u.a. 1 Saal für ca. 400 Personen (Sitzplätze), 4 Tagungsräume für je ca. 100-150 Personen für Parallelsessions sowie weitere Räumlichkeiten für Workshops, Presse, Sponsoren etc.),

— Unterbringung der Panelists und Speaker (ca. 160 Personen),

— Komplettes Catering,

— Veranstaltungstechnik,

— Stellplätze,

— Sicherheit.

Gefordert wird ein Haus in Kiel mit mindestens 4 Sternen.

Es wird zwingend vorausgesetzt, dass für den Veranstaltungszeitraum eine ausschließliche Nutzung des gesamten Hotels oder separater Gebäudeteile für das Global Economic Symposium sichergestellt ist. Eine wie auch immer geartete Durchmischung mit anderen Nutzungen ist absolut auszuschließen.

Referenznummer: 4122-2011-004
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN A4 Seiten);

2) Kennblatt (Formblatt) des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3) Eigenerklärung (Formblatt) über Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. Hinweis: Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung abgefordert;

4) Eigenerklärung, dass ausreichend Erfahrung für die Durchführung einer Veranstaltung dieser Bedeutung und Größe vorhanden ist sowie die räumlichen, organisatorischen und personellen Voraussetzungen dafür geschaffen werden können;

5) Erklärung (Formblatt), ob und in welchem Umfang im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Das Formblatt ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.

Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und die entsprechenden Eignungsnachweise von Nachunternehmern fordern;

6) Erklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Nach Zuschlagserteilung kann dieser Auszug durch den Auftraggeber angefordert werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7) Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 8 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (getrennt nach den Jahren 2008, 2009 und 2010) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen des Hotels bzw. der Hotel-Kooperation (hier: Tagungsveranstaltung) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Auftrages, Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Von wesentlichem Interesse sind auch Informationen zum Teilnehmenden Personenkreis, zur Anzahl der Übernachtungsgäste, zu den Sitzungsräumlichkeiten und zum Catering.

Hinweis: Unvollständige Angaben (zum Beispiel hinsichtlich der Kontaktdaten) können unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren führen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungen sind ohne Abzug 30 Tage nach Lieferung und Eingang einer prüfbaren Rechnung fällig.

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Die Kommission erkennt an, dass der Ausnahmecharakter der aktuellen Wirtschaftslage eine rasche Durchführung öffentlicher Aufträge notwendig macht. Diese Dringlichkeit reicht grundsätzlich zur Rechtfertigung eines beschleunigten Verfahrens aus (s. IP/08/2040 vom 19.12.2008).

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Zur Wahrung der Verhältnismäßigkeit beim bieterseitigen Aufwand wird die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotabgabe aufgefordert werden sollen, begrenzt. Wesentliche Kriterien zur Auswahl sind die unter Ziffer III gemachten Angaben zur Eignung (Referenzen etc).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Hagen

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-10-04 📅
Datum des Endes: 2011-10-06 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 4122-2011-004
Zusätzliche Informationen

Das Verhandlungsverfahren nach der VOL gliedert sich in 2 wesentliche Verfahrensschritte.

1. Verfahrensschritt:

Hierbei handelt es sich um eine öffentliche Aufforderung zur Bewerbung um Teilnahme. Die in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstigen Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag vollständig beizulegen und form- und fristgerecht in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag muss im unteren linken Feld mit dem Vermerk "Teilnahmeantrag für 4122-2011-004" versehen sein. Elektronisch eingereichte Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Weitergehende Unterlagen werden im ersten Verfahrensschritt nicht versendet.

Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Donnerstag, den 25.1.2011, 12:00 zu richten an:

E-Mail: sebastian.hagen@gmsh.de

Fax: +49 431599-1465, Herr Sebastian Hagen.

Fragen und Antworten werden auf der Internetseite der GMSH unter http://www.gmsh.de/content/ausschreibungen/dienstleistungen.php eingestellt.

2. Verfahrensschritt:

Anhand der Rangfolge, die sich aus der Wertung der Teilnahmeanträge ergibt, werden mindestens die ersten 3 oder maximal die ersten 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Mit den Vergabeunterlagen wird dann eine detaillierte Leistungsbeschreibung versendet. Nach Prüfung der Angebote werden mit allen Bietern Verhandlungsgespräche durchgeführt, die voraussichtlich in der 11. KW 2011 stattfinden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstr. 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1486 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2011/S 013-020257 (2011-01-18)

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