Tankkarten für die AOK NordWest

Der AOK-Bundesverband führt im Namen der unter Ziffer VI.3) genannten Auftraggeber das Vergabeverfahren durch

Die AOK NordWest als Auftraggeberin beabsichtigt in Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein die Beschaffung von Tankkarten als Flottenkarten für ihre rund 200 Fahrzeuge. Davon werden ca. 160 Fahrzeuge ab dem 15.6.2011 in unterschiedlicher Anzahl und zu unterschiedlichen Zeitpunkten durch Leasingfahrzeuge mit einer jeweiligen Laufzeit von 36 Monaten ersetzt. Diese Fahrzeuge sind zu den jeweiligen Zulassungsterminen mit neuen Tankkarten auszustatten. Die weiteren ca. 40 Tankkarten für die nicht geleasten Fahrzeuge sollen eine Laufzeit von mindestens 36 Monaten haben.
Hierzu werden die Tankkarten in 2 Losen ausgeschrieben:
Los 1 - Bezirk Westfalen-Lippe,
Los 2 - Bezirk Schleswig-Holstein.
Die Auftraggeberin erwartet eine reibungslose und sichere Abwicklung an den Tankstellen und eine zügige Abrechnung im Betrieb durch Sammelrechnungen in schriftlicher als auch elektronischer Form. Neben einem kostenfreien telefonischen 24 Stunden-Service ist der schnelle Online-Zugang zu jeder Zeit und zu allen Leistungen erforderlich.
Mindestleistung mit der Tankkarte:
Mit der Tankkarte sind folgende Produkte und Dienstleistungen abzurechnen:
— Alle Kraftstoffarten inklusive Gase (die Auftraggeberin nutzt aktuell keine Fahrzeuge mit Gasantrieben),
— Öl bzw. Schmierstoffe,
— Frostschutz,
— Scheibenreiniger,
— Scheibenwischer,
— Ersatzlampen/-sicherungen und,
— Autowäsche.
Andere Produkte und Leistungen, wie z.B. Zeitungen, Genuss- sowie Lebensmittel, sind zu sperren.
Der Vertrag beginnt zum 15.6.2011 und endet am 31.3.2016. Den voraussichtlichen Bedarf entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Aral Aktiengesellschaft

Wer?

• Der AOK-Bundesverband führt im Namen der unter Ziffer VI.3) genannten Auftraggeber das Vergabeverfahren durch

Wie?

• Hilfstätigkeiten für den Straßenverkehr › Betankung von Fahrzeugen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-14	Auftragsbekanntmachung
2011-06-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betankung von Fahrzeugen
Menge oder Umfang:

Es handelt sich bei dem Auftragsvolumen lediglich um das Ergebnis einer Prognosenscheidung der Auftraggeberin. Die tatsächliche Anzahl kann sowohl nach oben als auch noch unten abweichen.Los 1:— Rund 120 Stück fahrzeugbezogene Tankkarten (± 20 %) und,— Ca. 14 Stück abteilungsbezogene Tankkarten:—— während der Lieferzeit der fahrzeugbezogenen Tankkarten müssen die Dienstleistungen des Rahmenvertrages dennoch in Anspruch genommen werden können. Hierzu werden Karten benötigt, mit denen die Fahrzeuge z.B. bargeldlos betankt werden können. Diese Karten sollen für mehrere Fahrzeuge nutzbar sein,— die Kraftstoffmenge liegt geschätzt bei:—— Pro Fahrzeug ca. 20 000 km/Jahr,—— Verbrauch ca. 5 Liter/100 km,—— Liter pro Fahrzeug pro Jahr ca. 1 000 Liter,—— Rund 120 Fahrzeuge ca. 120 000 Liter pro Jahr,—— Ergebnis: 120 Fahrzeuge ca. 360 000 Liter in 36 Monaten,— Verhältnis:—— Diesel- zu Benzinkraftstoff ca. 9:1,— Wagenwäsche:—— ca. eine Wagenwäsche pro Monat pro Fahrzeug ca. 120 x Wagenwäsche/Monat,—— ca. 1 440 x Wagenwäsche/Jahr,—— Ergebnis: rund 4 320 Wagenwäschen für ca. 120 Fahrzeuge in 36 Monaten.Los 2:— Rund 80 Stück fahrzeugbezogene Tankkarten (± 20 %) und,— Ca. 5 Stück abteilungsbezogene Tankkarten:—— während der Lieferzeit der fahrzeugbezogenen Tankkarten müssen die Dienstleistungen des Rahmenvertrages dennoch in Anspruch genommen werden können. Hierzu werden Karten benötigt, mit denen die Fahrzeuge z.B. bargeldlos betankt werden können. Diese Karten sollen für mehrere Fahrzeuge nutzbar sein,— Die Kraftstoffmenge liegt geschätzt bei:—— Pro Fahrzeug ca. 20 000 km/Jahr,—— Verbrauch ca. 5 Liter/100 km,—— Liter pro Fahrzeug pro Jahr ca. 1 000 Liter,—— Rund 80 Fahrzeuge ca. 80 000 Liter pro Jahr,—— Ergebnis: 80 Fahrzeuge ca. 240 000 Liter in 36 Monaten,— Verhältnis:—— Diesel- zu Benzinkraftstoff ca. 9:1,— Wagenwäsche:—— ca. eine Wagenwäsche pro Monat pro Fahrzeug ca. 80 x Wagenwäsche/Monat,—— ca. 960 x Wagenwäsche/Jahr,—— Ergebnis: rund 2 880 Wagenwäschen für ca. 80 Fahrzeuge in 36 Monaten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betankung von Fahrzeugen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Rosenthaler Straße 31
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Fax: +49 3034646-2777 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 53-086965
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Der AOK-Bundesverband GbR führt das Vergabeverfahren Namens und im Auftrag der AOK NordWest (Auftraggeberin), die zum 1.10.2010 aus der Fusion der ehemaligen AOKs Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein hervorging. Auf die gesetzliche Rügeobliegenheit des § 107 Abs. 3 GWB sowie auf die 15-Tages-Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierzu werden die Tankkarten in 2 Losen ausgeschrieben:

Los 1 - Bezirk Westfalen-Lippe,

Los 2 - Bezirk Schleswig-Holstein.

Die Auftraggeberin erwartet eine reibungslose und sichere Abwicklung an den Tankstellen und eine zügige Abrechnung im Betrieb durch Sammelrechnungen in schriftlicher als auch elektronischer Form. Neben einem kostenfreien telefonischen 24 Stunden-Service ist der schnelle Online-Zugang zu jeder Zeit und zu allen Leistungen erforderlich.

Mindestleistung mit der Tankkarte:

Mit der Tankkarte sind folgende Produkte und Dienstleistungen abzurechnen:

— Alle Kraftstoffarten inklusive Gase (die Auftraggeberin nutzt aktuell keine Fahrzeuge mit Gasantrieben),

— Öl bzw. Schmierstoffe,

— Frostschutz,

— Scheibenreiniger,

— Scheibenwischer,

— Ersatzlampen/-sicherungen und,

— Autowäsche.

Andere Produkte und Leistungen, wie z.B. Zeitungen, Genuss- sowie Lebensmittel, sind zu sperren.

Der Vertrag beginnt zum 15.6.2011 und endet am 31.3.2016. Den voraussichtlichen Bedarf entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von Tankkarten für den Bezirk Westfalen-Lippe.
Kurze Beschreibung:

— Rund 120 Stück fahrzeugbezogene Tankkarten (± 20 %)…

… und,— Ca. 14 Stück abteilungsbezogene Tankkarten:—— während der Lieferzeit der fahrzeugbezogenen Tankkarten müssen die Dienstleistungen des Rahmenvertrages dennoch in Anspruch genommen werden können. Hierzu werden Karten benötigt, mit denen die Fahrzeuge z.B. bargeldlos betankt werden können. Diese Karten sollen für mehrere Fahrzeuge nutzbar sein,— die Kraftstoffmenge liegt geschätzt bei:—— Pro Fahrzeug ca. 20 000 km/Jahr,—— Verbrauch ca. 5 Liter/100 km,—— Liter pro Fahrzeug pro Jahr ca. 1 000 Liter,—— Rund 120 Fahrzeuge ca. 120 000 Liter pro Jahr,—— Ergebnis: 120 Fahrzeuge ca. 360 000 Liter in 36 Monaten,— Verhältnis:—— Diesel- zu Benzinkraftstoff ca. 9:1,— Wagenwäsche:—— ca. eine Wagenwäsche pro Monat pro Fahrzeug ca. 120 x Wagenwäsche/Monat,—— ca. 1 440 x Wagenwäsche/Jahr,—— Ergebnis: rund 4.320 Wagenwäschen für ca. 120 Fahrzeuge in 36 Monaten.

… und,

— Ca. 14 Stück abteilungsbezogene Tankkarten:

—— während der Lieferzeit der fahrzeugbezogenen Tankkarten müssen die Dienstleistungen des Rahmenvertrages dennoch in Anspruch genommen werden können. Hierzu werden Karten benötigt, mit denen die Fahrzeuge z.B. bargeldlos betankt werden können. Diese Karten sollen für mehrere Fahrzeuge nutzbar sein,

— die Kraftstoffmenge liegt geschätzt bei:

—— Pro Fahrzeug ca. 20 000 km/Jahr,

—— Verbrauch ca. 5 Liter/100 km,

—— Liter pro Fahrzeug pro Jahr ca. 1 000 Liter,

—— Rund 120 Fahrzeuge ca. 120 000 Liter pro Jahr,

—— Ergebnis: 120 Fahrzeuge ca. 360 000 Liter in 36 Monaten,

— Verhältnis:

—— Diesel- zu Benzinkraftstoff ca. 9:1,

— Wagenwäsche:

—— ca. eine Wagenwäsche pro Monat pro Fahrzeug ca. 120 x Wagenwäsche/Monat,

—— ca. 1 440 x Wagenwäsche/Jahr,

—— Ergebnis: rund 4.320 Wagenwäschen für ca. 120 Fahrzeuge in 36 Monaten.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von Tankkarten im Bezirk Schleswig-Holstein.
Kurze Beschreibung:

— Rund 80 Stück fahrzeugbezogene Tankkarten (± 20 %)…

… und,— Ca. 5 Stück abteilungsbezogene Tankkarten:—— während der Lieferzeit der fahrzeugbezogenen Tankkarten müssen die Dienstleistungen des Rahmenvertrages dennoch in Anspruch genommen werden können. Hierzu werden Karten benötigt, mit denen die Fahrzeuge z.B. bargeldlos betankt werden können. Diese Karten sollen für mehrere Fahrzeuge nutzbar sein,— die Kraftstoffmenge liegt geschätzt bei:—— Pro Fahrzeug ca. 20 000 km/Jahr,—— Verbrauch ca. 5 Liter/100 km,—— Liter pro Fahrzeug pro Jahr ca. 1 000 Liter,—— Rund 80 Fahrzeuge ca. 80 000 Liter pro Jahr,—— Ergebnis: 80 Fahrzeuge ca. 240 000 Liter in 36 Monaten,— Verhältnis:—— Diesel- zu Benzinkraftstoff ca. 9:1,— Wagenwäsche:—— ca. eine Wagenwäsche pro Monat pro Fahrzeug ca. 80 x Wagenwäsche/Monat,—— ca. 960 x Wagenwäsche/Jahr,—— Ergebnis: rund 2 880 Wagenwäschen für ca. 80 Fahrzeuge in 36 Monaten.

… und,

— Ca. 5 Stück abteilungsbezogene Tankkarten:

—— Rund 80 Fahrzeuge ca. 80 000 Liter pro Jahr,

—— Ergebnis: 80 Fahrzeuge ca. 240 000 Liter in 36 Monaten,

—— ca. eine Wagenwäsche pro Monat pro Fahrzeug ca. 80 x Wagenwäsche/Monat,

—— ca. 960 x Wagenwäsche/Jahr,

—— Ergebnis: rund 2 880 Wagenwäschen für ca. 80 Fahrzeuge in 36 Monaten.

Menge oder Umfang:

Es handelt sich bei dem Auftragsvolumen lediglich um das Ergebnis einer Prognosenscheidung der Auftraggeberin. Die tatsächliche Anzahl kann sowohl nach oben als auch noch unten abweichen.

Los 1:

— Rund 120 Stück fahrzeugbezogene Tankkarten (± 20 %) und,

— Ca. 14 Stück abteilungsbezogene Tankkarten:

— die Kraftstoffmenge liegt geschätzt bei:

—— Pro Fahrzeug ca. 20 000 km/Jahr,

—— Verbrauch ca. 5 Liter/100 km,

—— Liter pro Fahrzeug pro Jahr ca. 1 000 Liter,

—— Rund 120 Fahrzeuge ca. 120 000 Liter pro Jahr,

—— Ergebnis: 120 Fahrzeuge ca. 360 000 Liter in 36 Monaten,

— Verhältnis:

—— Diesel- zu Benzinkraftstoff ca. 9:1,

— Wagenwäsche:

—— ca. eine Wagenwäsche pro Monat pro Fahrzeug ca. 120 x Wagenwäsche/Monat,

—— ca. 1 440 x Wagenwäsche/Jahr,

—— Ergebnis: rund 4 320 Wagenwäschen für ca. 120 Fahrzeuge in 36 Monaten.

Los 2:

— Rund 80 Stück fahrzeugbezogene Tankkarten (± 20 %) und,

— Ca. 5 Stück abteilungsbezogene Tankkarten:

— Die Kraftstoffmenge liegt geschätzt bei:

—— Rund 80 Fahrzeuge ca. 80 000 Liter pro Jahr,

—— Ergebnis: 80 Fahrzeuge ca. 240 000 Liter in 36 Monaten,

—— ca. eine Wagenwäsche pro Monat pro Fahrzeug ca. 80 x Wagenwäsche/Monat,

—— ca. 960 x Wagenwäsche/Jahr,

—— Ergebnis: rund 2 880 Wagenwäschen für ca. 80 Fahrzeuge in 36 Monaten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bezirk Westfalen-Lippe.

Bezirk Schleswig-Holstein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bieters zur Zuverlässigkeit durch Ausfüllen des Musters Eigenerklärung gem. §§ 6, 7 VOL/A-EG,

2. Vorlage einer Kopie der Eintragung in das Handelsregister oder in ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist (Auszug nicht älter als vom 1.1.2011).

Hinweis:

Die oben geforderten und aufgeführten Nachweise über die Eignung des Unternehmens sind bei Bildung einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung,dass unverzüglich nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden und Sachschäden abgeschlossen wird, ersatzweise Vorlage einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe mit einer Mindestdeckung von:

— 1 000 000 EUR für Sachschäden,

— 2 000 000 EUR für Personenschäden.

Hinweis:

Im Hinblick auf die Erklärung/den Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit können Bietergemeinschaften die Erklärung/den Nachweis gemeinschaftlich erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von 3 aktuellen Referenzen (Referenzliste) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Angabe des Rechnungswertes über die gesamte Laufzeit des Vertrages, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (soweit zulässig mit Angabe des Namens und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten (Anschrift, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse),

Hinweis:

(a) für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften können die Angaben und Erklärungen von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden;

(b) bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern können die Angaben und Erklärungen von Bieter und Unterauftragnehmer gemeinsam erbracht werden;

(d) weitere allgemeine Hinweise zu Ziffer III.2.1), III.2.2) sowie III.2.3): wird ein verlangter Nachweis mit dem Angebot nicht vorgelegt oder erfüllen die vorgelegten Nachweise nicht die nachstehend genannten inhaltlichen Anforderungen, kann der Auftraggeber den Bieter auffordern, fehlende Erklärungen und Nachweise innerhalb einer vom Auftraggeber festzusetzenden, angemessenen Frist vorzulegen. Der Auftraggeber kann den Bieter darüber hinaus auffordern, vorgelegte Nachweise zu vervollständigen oder zu erläutern.

Angebote, die nach Ablauf der gesetzten Nachfrist nicht die geforderten oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden ausgeschlossen (§ 19 EG Abs. 3 lit. a VOL/A).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Bei Manipulationsverdacht sind auf Verlangen der Auftraggeberin Kopien von im Einzelfall zu benennenden Einzelbelegen vorzulegen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben im Auftragsfall eine Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung der Mitglieder anzunehmen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Vertragslaufzeit der Tankkarten soll zeitlich auf das Ende der Vertragslaufzeit der Leasingfahrzeuge angepasst sein. Eine solche Anpassung ist erforderlich, da die Tankkarten fahrzeuggebunden sind.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der AOK-Bundesverband führt im Namen der unter Ziffer VI.3) genannten Auftraggeber das Vergabeverfahren durch
Kontakt
Kontaktperson: AOK-Bundesverband GbR, Zentrale Vergabestelle
Sonja van der Ploeg

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-06-15 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Zusätzliche Informationen

Auf die gesetzliche Rügeobliegenheit des § 107 Abs. 3 GWB sowie auf die 15-Tages-Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2011/S 053-086965 (2011-03-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-06-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Berlin-Mitte

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 110-181184
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 53-086965
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Der AOK-Bundesverband GbR führte das Vergabeverfahren Namens und im Auftrag der AOK NordWest (Auftraggeberin), die zum 1.10.2010 aus der Fusion der ehemaligen AOKs Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein hervorging.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-05-27 📅
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44789
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2011/S 110-181184 (2011-06-08)

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