Teilnahmewettbewerb im Rahmen des Vergabeverfahrens Backup & Restore

Landesbetrieb für Statistik und Kommunikationstechnologie Niedersachsen (LSKN)

Der Landesbetrieb für Statistik und Kommunikationstechnologie Niedersachsen, nachfolgend „LSKN" genannt, betreibt an zwei Standorten in Hannover umfangreiche, zentralisierte ITInfrastrukturen zur Erfüllung der gestellten IT- Anforderungen der Landesbehörden.
Daneben werden an verschiedenen Standorten im Bundesland dezentrale IT-Systeme betrieben, die ebenfalls mit Komponenten zur Datenhaltung und -Sicherung ausgestattet sind.
Da einerseits die Wartungsverträge für die derzeitigen Backup- und Restore-Systeme auslaufen und andererseits abzusehen ist, dass das bestehende Equipment den gestiegenen Anforderungen an Kapazität und Leistungsfähigkeit nicht mehr genügt, sollen neue Hardware- und Software-Komponenten beschafft werden, um die Backup/Restore-Umgebung grundlegend umzubauen und zu modernisieren.
Die vorhandenen Systeme sollen durch neue Komponenten ausgetauscht werden.
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von Hardware- und Softwarekomponenten für eine umfassende Backup- und Restore-Lösung.
Als Vertragslaufzeit ist eine Laufzeit von 5 Jahren vorgesehen.
Das Ziel ist der Aufbau eines hochverfügbaren, leistungsfähigen, ausfallsicheren und skalierbaren Backup- und Restoresystems, welches die vorhandene Lösung ablöst.
Mit Hilfe des umfangreichen Einsatzes von Storage-Virtualisierungstechnologien sollen durch die neue Speicherlösung zukünftig folgende Mehrwerte für den LSKN erzielt werden:
— Flexibilität und einfache Skalierbarkeit, — Einheitliches Management und Konzept, — Höchste Stabilität und Verfügbarkeit, — Hohe Leistungsfähigkeit, — Gutes Monitoring der Storagelösung, — Deduplizierungs-Verfahren für die zu sichernden Daten, — Zusätzliche Datenausgabe auf Tape, — Revisionssichere (Logdateien usw.) Storagebereiche, — Datenstrom-Priorisierung, — Unterstützung einer Desaster Recovery Lösung.
Als Sicherungstools werden auch in Zukunft IBM TSM (Tivoli Storage Manager) im Opens Systems und HSM,FDR im z/OS Umfeld beim LSKN im Einsatz bleiben.
Es ist vorgesehen, Hard - und Software-Komponenten für verschiedene Einsatzbereiche zu beschaffen:
— Backup- und Restore Lösung für die Open Systems-Umgebung,
— Backup- und Restore Lösung für die z/OS-Systeme,
— Ersatz für die vorhandenen Tape-Libraries,
— Ersatz für vorhandene Laufwerke,
— Zusätzliche Tape-Libraries und / oder Laufwerke für den dezentralen Einsatz.
Weiterhin sind folgende Dienstleistungen anzubieten:
— Integrationsarbeiten inkl. Migration der bestehenden Daten,
— Service für die angebotenen Lösungen und Musterkonfigurationen,
— Schulung,
— Zusätzliche Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fujitsu Technology Solutions GmbH

Wer?

• Landesbetrieb für Statistik und Kommunikationstechnologie Niedersachsen (LSKN)

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-05	Auftragsbekanntmachung
2012-02-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Die Mindestabnahmemenge beläuft sich auf die Backup- und Restore Lösung für die Open Systems Umgebung und die z/OS Umgebung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb für Statistik und Kommunikationstechnologie Niedersachsen (LSKN)
Postanschrift: Göttinger Chaussee 259
Postleitzahl: 30459
Postort: Hannover
Kontakt
E-Mail: kai-sven.wingerath@lskn.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 5111203839 📞
Fax: +49 5111204913 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 236-382396
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich der LSKN gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Nach gesonderter Aufforderung sind in den Erklärungen genannte Angaben nachzuweisen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Daneben werden an verschiedenen Standorten im Bundesland dezentrale IT-Systeme betrieben, die ebenfalls mit Komponenten zur Datenhaltung und -Sicherung ausgestattet sind.

Da einerseits die Wartungsverträge für die derzeitigen Backup- und Restore-Systeme auslaufen und andererseits abzusehen ist, dass das bestehende Equipment den gestiegenen Anforderungen an Kapazität und Leistungsfähigkeit nicht mehr genügt, sollen neue Hardware- und Software-Komponenten beschafft werden, um die Backup/Restore-Umgebung grundlegend umzubauen und zu modernisieren.

Die vorhandenen Systeme sollen durch neue Komponenten ausgetauscht werden.

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von Hardware- und Softwarekomponenten für eine umfassende Backup- und Restore-Lösung.

Als Vertragslaufzeit ist eine Laufzeit von 5 Jahren vorgesehen.

Das Ziel ist der Aufbau eines hochverfügbaren, leistungsfähigen, ausfallsicheren und skalierbaren Backup- und Restoresystems, welches die vorhandene Lösung ablöst.

Mit Hilfe des umfangreichen Einsatzes von Storage-Virtualisierungstechnologien sollen durch die neue Speicherlösung zukünftig folgende Mehrwerte für den LSKN erzielt werden:

— Flexibilität und einfache Skalierbarkeit, — Einheitliches Management und Konzept, — Höchste Stabilität und Verfügbarkeit, — Hohe Leistungsfähigkeit, — Gutes Monitoring der Storagelösung, — Deduplizierungs-Verfahren für die zu sichernden Daten, — Zusätzliche Datenausgabe auf Tape, — Revisionssichere (Logdateien usw.) Storagebereiche, — Datenstrom-Priorisierung, — Unterstützung einer Desaster Recovery Lösung.

Als Sicherungstools werden auch in Zukunft IBM TSM (Tivoli Storage Manager) im Opens Systems und HSM,FDR im z/OS Umfeld beim LSKN im Einsatz bleiben.

Es ist vorgesehen, Hard - und Software-Komponenten für verschiedene Einsatzbereiche zu beschaffen:

— Backup- und Restore Lösung für die Open Systems-Umgebung,

— Backup- und Restore Lösung für die z/OS-Systeme,

— Ersatz für die vorhandenen Tape-Libraries,

— Ersatz für vorhandene Laufwerke,

— Zusätzliche Tape-Libraries und / oder Laufwerke für den dezentralen Einsatz.

Weiterhin sind folgende Dienstleistungen anzubieten:

— Integrationsarbeiten inkl. Migration der bestehenden Daten,

— Service für die angebotenen Lösungen und Musterkonfigurationen,

— Schulung,

— Zusätzliche Leistungen.

Beschreibung der Optionen:

Erweiterungen der Backup und Restore Lösung für die Open Systems Umgebung während der Laufzeit der.

Rahmenvereinbarung (ohne Abnahmeverpflichtung).

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 60 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 314/11

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe Vergabeunterlagen, die unter der in I.1) (Verdingungs-/ Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelle heruntergeladen werden können.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe Vergabeunterlagen, die unter der in I.1) (Verdingungs-/ Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelle heruntergeladen werden können.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe Vergabeunterlagen, die unter der in I.1) (Verdingungs-/ Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelle heruntergeladen werden können.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Backup Restore Lösungen erfordern einen hohen zeitlichen als auch finanziellen Aufwand. Die Betriebzeit der Geräte ist für mindestens 5 Jahre vorgesehen. Mit dem Rahmenvertrag soll die Möglichkeit geschaffen werden, während der Betriebszeit Erweiterungen vornehmen zu können. Aus technischen Gründen wäre der Wechsel eines Auftragnehmers nicht möglich. Es könnte zu gravierenden Kompatibilitätsproblemen kommen.

Erschwerend käme auch die Abwicklung des Supports dazu.

Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Die Vergabestelle hat ursprünglich ein offenes Verfahren gestartet und zu dem Zeitpunkt der Veröffentlichung Ende September 2011 war auch noch genug Zeit für die Durchführung des Vergabeverfahrens vorhanden. Die bestehenden Wartungsverträge laufen Ende März 2012 aus und selbst bei verkürzten Fristen wegen Eilbedürftigkeit gibt es ein Delta zwischen Auslauf der Wartung und damit Betriebsunsicherheit und der Inbetriebnahme und Abnahme der neuen Lösungen. Diese Dringlichkeit ist nicht von der Vergabestelle verschuldet und der Grund für die Dringlichkeit war vom Auftraggeber auch nicht vorherzusehen. Da die Unterlagen außerdem elektronisch zur Verfügung gestellt werden, kann die Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge auf 10 Tage verkürzt werden.

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Kai Wingerath
Name: Landesbetrieb für Statistik und Kommunikationstechnologie Niedersachsen (LSKN)
Kontaktperson: FG 416a
Herrn Kai-Sven Wingerath
URL der Dokumente: http://vergabe.niedersachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-27 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 314/11
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 186-304251
Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich der LSKN gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.

Nach gesonderter Aufforderung sind in den Erklärungen genannte Angaben nachzuweisen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr; Regierungsvertretung Lüneburg - Vergabekammer
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.

Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 236-382396 (2011-12-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 42-067724
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 236-382396
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 416a.01-314/11

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-20 📅
Name: Fujitsu Technology Solutions GmbH
Postanschrift: Hildesheimer Straße 25
Postort: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft,Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg - Vergabekammer -
Quelle: OJS 2012/S 042-067724 (2012-02-29)

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