Übernahme der Betreiberverantwortung und verantwortliche Durchführung des komplexen technischen Gebäudebetriebes der Alten Oper Frankfurt im immobilienspezfischen Regelbetrieb sowie technischen/organsiatorischen Betreuung vor, während und nach sämtlichen Veranstaltungen

Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongresszentrum GmbH

Die Auftraggeberin beabsichtigt die einheitliche Vergabe im operativen, technischen Gebäudemanagement auf Basis der DIN EN 15221 zzgl. technischer, organisatorischer Maßnahmen im Rahmen von Veranstaltungen. Wesentliche Bestandteile sind somit die verantwortliche Übernahme der umfassenden Betriebsführung (inkl. Instandhaltung und Betrieb), der ordinären Haustechnik, der wesentlichen Veranstaltungstechnik sowie die technische und organisatorische Betreuung vor, während und nach sämtlichen Veranstaltungen im Jahresbetrieb zu unzyklischen Zeiten. Im Hinblick auf die technische / organisatorische Begleitung von Veranstaltungen werden beim Anbieter gezielte Erfahrungen abgefordert (Konferenzen, Firmenveranstaltungen, Theater, Schauspiel, Oper).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-12.

Wer?

• Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongresszentrum GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Menge oder Umfang:

Dienstleistungsauftrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren und einer optionalen Verlängerung um weitere 3 jahre.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Opernplatz
Postleitzahl: 60313
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.alteoper.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 135-225014
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Bei vergaberechtsrelevanten Mehrfachbeteiligungen hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmewettbewerb nachzuweisen, dass der Geheimwettbewerb gewahrt wird. Interessierte Unternehmen werden gebeten, ihre Kontaktdaten an die in Anhang AI benannten Kontaktstelle zu übermitteln, um Antworten auf gegebenenfalls eingehende Bewerberfragen mitteilen zu können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerung um 3 Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, Erklärungen und Nachweise unter Fristsetzung nachzufordern. Der Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass fehlende Erklärungen und Nachweise von der Vergabestelle nachgefordert werden. Die Nachforderung zusätzlicher Angaben und Unterlagen, welche der Auftraggeber für die Feststellung der Eignung und sonstige Angebotsprüfung für erforderlich ansieht, bleibt ebenso vorbehalten. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen.

— Vorlage eines aktuellen (höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellten) Berufs- oder Handelsregisterauszuges oder für ausländische Bewerber eines vergleichbaren Nachweises der Mitgliedsstaaten (6 Punkte),

— Im Falle von Bewerbergemeinschaften eine von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung, dass der Antrag und das Angebot gemeinschaftlich abgegeben und im weiteren Verfahren gesamtschuldnerisch gehaftet wird und wer die Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft wirksam gegenüber dem Auftraggeber vertritt,

— Eigenerklärung nach § 6 Abs. 4 VOL/A-EG (6 Punkte),

— Eigenerklärung nach § 6 Abs. 6 VOL/A-EG (9 Punkte),

— Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der deutschen Arbeitsschutzbestimmungen (4 Punkte).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den leistungsartbezogenen Umsatz der Niederlassung (die im Auftragsfall zuständig wird) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft über die letzten 3 Geschäftsjahre…

… mit kulturellen Veranstaltungen u. Kongressen: bis 250 000 / Jahr (1 Punkt); bis 500 000 /Jahr (2 Punkte); bis 1 000 000 /Jahr (3 Punkte); bis 1 500 000 /Jahr (4 Punkte); bis 2 000 000/Jahr (5 Punkte); größer 2 Mio./Jahr (6 Punkte),

… im TGM: bis 2 000 000 / Jahr (1 Punkt); bis 4 000 000 /Jahr (2 Punkte); bis 6 000 000 /Jahr (3 Punkte); bis 8 000 000 /Jahr (4 Punkte); größer 8 000 000/Jahr (6 Punkte),

— Vorlage der Geschäftsberichte der letzten 3 Jahre einschließlich der Bilanzen (falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist) und Darstellung der kerngeschäftlichen Aktivitäten sowie Darstellung der für den Auftrag zuständigen Niederlassung (4 Punkte),

— Aufstellung über die für den Bewerber/die Bietergemeinschaft bestehenden Haftpflichtversicherungen, alternativ eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in entsprechender Höhe abgeschlossen wird, unter Nennung der Versicherungssummen: bis 2 500 000 (2 Punkte); bis 5 000 000 (3 Punkte); bis 10 000 000 (4 Punkte).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Branchenspezifische Referenzliste über die organisatorische/technische Betreuung kultureller Veranstaltungen im Bereich Bühne (Theater/Schauspiel/Oper) unter Angabe von Leistungsbeschreibung, Auftragsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsvolumen pro Jahr: 1 Referenz (4 Punkte); 2 Referenzen (6 Punkte); 3 Referenzen (8 Punkte); 4 Referenzen (10 Punkte); ab 5 Referenzen (12 Punkte),

— Branchenspezifische Referenzliste TGM unter Angabe von Leistungsbeschreibung, Auftragsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsvolumen pro Jahr: bis 3 Referenzen (2 Punkte); bis 5 Referenzen (3 Punkte); bis 7 Referenzen (4 Punkte); bis 9 Referenzen (5 Punkte); ab 10 Referenzen (6 Punkte),

— Zertifikat Qualitätsmanagement (QMS) nach DIN EN ISO 9000 ff. mit Gültigkeitsdauer und gewerkebezogenem sowie niederlassungsbezogenem Nachweis der Niederlassung, welche für den Auftrag vertraglich und ausführungsseitig zuständig ist (3 Punkte),

— Erklärung über die Befähigungen des späteren Projektleiters des Unternehmens, welcher die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags im Regelbetrieb verantworten soll (Qualifikation und Berufserfahrung): Abschluss als Dipl. Ing. oder gleichwertig, Gesamtkoordination eines komplexen Liegenschaftsbetriebs, Personalführung, Fachkenntnis im Veranstaltungsservice, Fachkenntnis in Veranstaltungstechnik, Controlling / Budgetverantwortung (je 1 Punkt, in Summe bis zu 6 Punkte),

— Erklärung mit Angabe der jahresdurchschnittlichen Anzahl fest angestellter Bühnenmeister (Abschluss als geprüfte/r Meister/in für Veranstaltungstechnik): 1 Mitarbeiter (1 Punkte), 2 Mitarbeiter (2 Punkte), 3 Mitarbeiter (3 Punkte), mehr als 3 Mitarbeiter (4 Punkte),

— Darstellung eines vorhandenen Servicepools von Mitarbeitern, welche auf Abruf zur Verfügung stehen: Es besteht ein Servicepool von mindestens 12 Mitarbeitern, der Servicepool besteht mindestens zur Hälfte aus Fachkräften, der Servicepool steht als 24h-Rufbereitschaft zur Verfügung („Rund um die Uhr Service“) (je 4 Punkte, in Summe bis zu 12 Punkte),

— Nachweis, das Gebäudemanagement Kerngeschäft des Unternehmens ist: bis 5 Jahre (2 Punkte); bis 10 Jahre (4 Punkte); mehr als 10 Jahre (6 Punkte),

— Erklärung über die Einhaltung einer maximalen Reaktionszeit von 1 Stunde zur Behebung von Störfällen, rund um die Uhr (Eintreffen am Ausführungsort nach Zugang der Störmeldung) (6 Punkte).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtversicherung: Die Deckungssummen für diese Versicherungen müssen mindestens 5 000 000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie 1 000 000,00 EUR für Vermögensschäden betragen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme. Die Versicherung muss einen eventuellen Schlüsselverlust mit abdecken.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Abrechnung der regulären Leistungen erfolgt monatsweise nachträglich gegen Rechnungsstellung auf Basis der vertraglich vereinbarten Pauschalsumme. Aufgrund unterschiedlicher Veranstaltungszyklen wird eine tatsächliche Schlussabrechnung zum jeweilgen Kalenderjahresende zwischen den Parteien durchgeführt. Hierzu gehört ebenfalls die Budget- und Einsatzplanung für das folgende Kalenderjahr. Maßgeblich für das Entgelt sind neben den regulären Leistungen somit die Anzahl der Veranstaltungen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien: Die in III.2.1 bis III.2.3. angegebenen Punktewertungen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongresszentrum GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongresszentrum GmbH
Herrn Rolf Schmidt
Internetadresse: www.alteoper.de 🌏
Name: SURCON Facility Management GmbH
Postanschrift: Poststraße 33
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Kontaktperson: SURCON Facility Management GmbH
Herrn Mathias Krause
Telefon: +49 403741363-0 📞
E-Mail: krause@surcon.de 📧
Fax: +49 403741363-33 📠
URL für weitere Informationen: http://surcon.de 🌏
URL der Dokumente: http://surcon.de 🌏
Postanschrift: Poststr. 33
URL der Teilnahme: http://surcon.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei vergaberechtsrelevanten Mehrfachbeteiligungen hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmewettbewerb nachzuweisen, dass der Geheimwettbewerb gewahrt wird.

Interessierte Unternehmen werden gebeten, ihre Kontaktdaten an die in Anhang AI benannten Kontaktstelle zu übermitteln, um Antworten auf gegebenenfalls eingehende Bewerberfragen mitteilen zu können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf verwiesen, dass Bieter gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die er im Vergabeverfahren erkennt, gegenüber dem AG unverzüglich zu rügen hat. Eine auf Verstöße in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen bezugnehmende Rüge muss zudem spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. des Angebotes erhoben worden sein, § 107 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, wenn seit dem Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind, § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2011/S 135-225014 (2011-07-12)

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