Überprüfung von Buchungsdaten auf Doppel- und Überzahlungen

Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2

Die Kreditorendaten der Landeshauptstadt München sollen systematisch von einem externen Dienstleister hinsichtlich Doppel- und Überzahlungen analysiert werden. Die zu überprüfenden Buchungen sind aufgrund von Rechnungen entstanden. Die Analyse soll zu einem Rückfluss der zu viel bezahlten Beiträge führen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-11-28 Auftragsbekanntmachung
2012-02-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchhaltungsprüfung
Menge oder Umfang:
Überprüfung von kreditorischen Buchungen (ca. 400 000 Datensätze p. a.) der Landeshauptstadt München der letzten 3 abgeschlossenen Haushaltsjahre.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchhaltungsprüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330438 📞
Fax: +49 8923330409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 231-374939
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen
Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Nach gesonderter Aufforderung sind die in den Eigenerklärungen genannten Angaben nachzuweisen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kreditorendaten der Landeshauptstadt München sollen systematisch von einem externen Dienstleister hinsichtlich Doppel- und Überzahlungen analysiert werden. Die zu überprüfenden Buchungen sind aufgrund von Rechnungen entstanden. Die Analyse soll zu einem Rückfluss der zu viel bezahlten Beiträge führen.
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Es werden Varianten akzeptiert
Dauer: 6 Monate
Referenznummer: VGSt1-2/SD/44/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen abzugeben:
Eigenerklärung zur Eignung Teil A (siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen abzugeben:
— Eigenerklärung zu Umsatz- und Mitarbeiterzahlen Teil B,
— Eigenerklärung Referenzen Teil C: Eine Liste mit mindestens 3 und max. 5 in Art und Umfang zuverlässig erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Auftragwertes, des Auftragzeitraumes sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Die Landeshauptstadt München kann eigene Erfahrungen berücksichtigen. Leistungen, die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden oder Referenzen älter als drei Jahre werden grundsätzlich nicht berücksichtigt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen abzugeben:
— Ein schriftliches Grobkonzept über die geplante Vorgehensweise,
— Datenschutzerklärung.
Gegebenenfalls auch:
— Auflistung Nachunternehmer und an sie übertragene Leistungen,
— Erklärung Bietergemeinschaft.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das Angebot und die Erklärung sind von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter eine Angebot abzugeben.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Erstattung: nein.
Zahlungsart: Verrechnungscheck oder Banküberweisung (Überweisungsbeleg erforderlich).
Empfänger: Stadtkasse München.
Kontoführendes Institut: Stadtsparkasse BLZ 701 500 00.
Kontonummer: 203 000.
Überweisungsangabe: Kz 910043010200 22.
Az: VGSt1-2/SD/44/11.
Für Zahlungen aus dem Ausland:
IBAN: DE 8670150000000020300.
BIC: SSKMDEMM.
Bitte beachten:
Die Vergabeunterlagen sind schriftlich bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle mit Beilegung eines Verrechnungsschecks oder Überweisungsbelegs anzufordern.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail oder per Fax an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierungen zur Leistungsbeschreibung bis 6 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese wird Teil der Vergabeunterlagen und ist diesen zwingend beizulegen.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-05-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Provisionssatz (30)
2. Beanspruchung der Ressourcen bei der Landeshauptstadt München (IT, Personal, Räume) (70)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Gischel
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VGSt1-2/SD/44/11
Zusätzliche Informationen
Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.
Nach gesonderter Aufforderung sind die in den Eigenerklärungen genannten Angaben nachzuweisen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.
Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2011/S 231-374939 (2011-11-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 37-059438
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 231-374939
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE212.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-17 📅
Name: EVV Evidenzhaltung von Vertragsinhalten GmbH
Postanschrift: Markgraf Rüdiger Str. 6
Postort: Wien
Postleitzahl: 1150
Land: Österreich 🇦🇹

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayer, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Quelle: OJS 2012/S 037-059438 (2012-02-22)