Umsetzung IT-Strategie

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen

Der zu vergebende Auftrag umfasst die Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung eines neuen IT-Strategiekonzepts für das Ressort des StMAS.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HiSolutions AG

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-24	Auftragsbekanntmachung
2011-11-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang:

Auf der Grundlage eines neu entwickelten Konzeptes für die künftige IT-Strategie im Ressort des StMAS sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Umsetzung des IT-Strategiekonzeptes bezogen auf den kurz- und mittelfristigen Betrachtungszeitraum und damit verbundene Umsetzungsmaßnahmen für die ermittelten strategischen Handlungsfelder erforderlich. Darüber hinaus umfasst der Auftrag Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Gesamtprojektleitung, verbunden mit entsprechendem Veränderungs- und Akzeptanzmanagement. Im Verlauf der Strategieumsetzung ist auch eine Konkretisierung für die mittel- und langfristigen Betrachtungszeiträume der IT-Strategie Gegenstand des Auftrages.Die Auftragsausführung ist im Rahmen eines Gesamtkontingentes vorgesehen, welches vom Auftraggeber in Anteilen abgerufen und den jeweils zu erteilenden Teilaufträgen bzw. -projekten zugewiesen wird. Die abzurufenden Anteile werden gemeinsam mit dem Auftragnehmer im Rahmen des Gesamtprojektmanagements abgestimmt. Die jährlich angesetzten Beratertage sollen 200 nicht überschreiten, da die Personalkapazitäten auch im StMAS entsprechend begrenzt sind.Die Vertragslaufzeit ist zunächst auf den 31.12.2012 begrenzt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Winzererstr. 9
Postleitzahl: 80797
Postort: München
Kontakt
E-Mail: michael.staedler@stmas.bayern.de 📧
Telefon: +49 8912611070 📞
Fax: +49 891261181070 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 121-201156
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Für weitere Informationen wird auf die Internet-Präsenz des Auftraggebers verwiesen. Dort finden Sie unter http://www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm insbesondere verschiedene vorformulierte Eigenerklärungen und das Aufforderungsschreiben zur Stellung eines Teilnahmeantrags samt Anlagen 1-3. In diesem Aufforderungsschreiben enthalten sind insbesondere auch die formalen Hinweise für etwaige Fragen und Antworten zum Verfahren sowie die relevanten Fristen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der zu vergebende Auftrag umfasst die Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung eines neuen IT-Strategiekonzepts für das Ressort des StMAS.

Menge oder Umfang:

Die Auftragsausführung ist im Rahmen eines Gesamtkontingentes vorgesehen, welches vom Auftraggeber in Anteilen abgerufen und den jeweils zu erteilenden Teilaufträgen bzw. -projekten zugewiesen wird. Die abzurufenden Anteile werden gemeinsam mit dem Auftragnehmer im Rahmen des Gesamtprojektmanagements abgestimmt. Die jährlich angesetzten Beratertage sollen 200 nicht überschreiten, da die Personalkapazitäten auch im StMAS entsprechend begrenzt sind.

Die Vertragslaufzeit ist zunächst auf den 31.12.2012 begrenzt.

Beschreibung der Optionen:

Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr, d.h. zunächst eine Verlängerungsoption bis 31.12.2013 und dann eine weitere Verlängerungsoption bis 31.12.2014, mit einem zusätzlichen Beratungsvolumen, das 200 Beratertage pro Verlängerungsjahr nicht überschreiten soll. Die Ausübung der Option ist einerseits abhängig von der Zuweisung der nötigen Haushaltsmittel und andererseits von der Qualität der erbrachten Leistung durch den Auftragnehmer. Die Ausübung erfolgt durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer (unterschriebenes Telefax reicht). Die Erklärung erfolgt zur besseren Planbarkeit für den Auftragnehmer so rasch als möglich nach der Entscheidung über die haushaltsrechtliche Situation der entsprechenden Mittel, spätestens bis Ende Dezember 2012 bzw. 2013.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 14 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 14 Monate
Referenznummer: Z2/0272.01-1/43
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freistaat Bayern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß der nachfolgenden Auflistung sind folgende Erklärungen und Unterlagen vorzulegen:

Soweit sich nicht aus den Kriterien oder dort enthaltenen Rechtsnormen etwas anderes ergibt, haben sich alle Unterlagen und Erklärungen auf die Bewerberin bzw. den Bewerber, also diejenige natürlich oder juristische Person, die sich bewirbt, zu beziehen.

Im Fall einer Bewerbergemeinschaft sind alle Unterlagen auch für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Im Fall des Einsatzes von Subunternehmern sind alle Unterlagen auch für jeden einzelnen Subunternehmer vorzulegen.

Die mit (A) gekennzeichneten Kriterien sind Auschlusskriterien. Die mit (B) bezeichneten sind Bewertungskriterien. Kriterien, die mit (A/B) versehen sind, sind sowohl Ausschluss- als auch Bewertungskriterien.

Soweit bei vorzulegenden Erklärungen der Klammerzusatz "(online verfügbar)" aufgeführt ist, können Sie entsprechende Formulare unter www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm abrufen.

1a) Unterschriebene Eigenerklärung, dass die in § 4 Absatz 9 lit. a), b) c) e) VOF genannten Gründe für einen Ausschluss von der Teilnahme am Vergabeverfahren nicht vorliegen und sich der Erklärende bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Abgabe der vorstehenden Erklärung seinen Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann. (online verfügbar) (A),

1b) Unterschriebene Eigenerklärung über die zuverlässige Zahlung von Steuern und Abgaben; (online verfügbar) (A),

1c) Unterschriebene Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, wegen eines in § 4 Absatz 6 Buchstaben a) bis g) VOF genannten Straftatbestandes oder wegen mehrerer dieser Straftatbestände rechtskräftig verurteilt ist. (online verfügbar) (A),

1d) Unterschriebene Scientology-Schutzerklärung; (online verfügbar) (A),

1e) Unterschriebene Eigenerklärung zum Ausschluss bei Schwarzarbeit; (online verfügbar) (A),

1f) Im Fall einer Bewerbergemeinschaft:

Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters; (A).

1g) Im Fall einer Bewerbergemeinschaft:

Von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. (online verfügbar) (A).

1h) Im Fall einer Bewerbergemeinschaft:

Unterschriebene Erklärung aller Mitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung; (online verfügbar) (A).

1i) Im Fall einer Bewerbergemeinschaft:

Unterschriebene Erklärung, ob ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein selbständiges Angebot abgibt; (A).

1j) Im Fall einer Bewerbergemeinschaft:

Ausführliche Darstellung der Arbeitsteilung bei der Durchführung des Auftrages; (A).

1k) Im Fall einer Bewerbergemeinschaft:

Unterschriebene Eigenerklärung, wie sichergestellt ist, dass sich die Bewerberin bzw. der Bewerber der Mittel und Fähigkeiten der anderen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bedienen kann (z.B. Verpflichtungserklärung, Vorvertrag) und Vorlage einer Kopie der entsprechenden Vereinbarung. (A).

1l) Unterschriebene Eigenerklärung, ob der Einsatz von Subunternehmern vorgesehen ist. (A),

1m) Im Fall des Einsatzes von Subunternehmern:

Benennung aller einzusetzenden Subunternehmer und Beschreibung der Teilbereiche, für die der Einsatz eines Subunternehmers jeweils vorgesehen ist. (A).

1n) Im Fall des Einsatzes von Subunternehmern:

Unterschriebene Eigenerklärung von jedem Subunternehmer, dessen Einsatz geplant ist, in der dieser unter Angabe seiner Firma, Anschrift (Straße, Ort), Telefon, Telefax, Ansprechpartner und Firma des Bewerbers erklärt, welche für die Erfüllung des Auftrages notwendigen Ressourcen er der Firma des Bewerbers zur Verfügung stellt. (Online verfügbar) (A).

1o) Unterschriebene Eigenerklärung, in der bestätigt wird, dass die für den Auftrag Hauptverantwortlichen und die mit der Auftragsausführung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und die gesamte schriftliche und mündliche Projektkommunikation in deutscher Sprache erfolgt. (online verfügbar) (A)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2a) Unterschriebene Erklärung über den Geamtumsatz des Unternehms (in Euro) während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. (A),

2b) Unterschriebene Erklärung über den Umsatz bezogen auf mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte (in Euro) während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. (B 4 %),

2c) Unterschriebene Erklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (online verfügbar) (A),

2d) Unterschriebene Erklärung zur finanziellen Situation (online verfügbar). (A),

2e) Aufstellung, wie viele feste und freie Mitarbeiter (bitte getrennt angeben) beim Bewerber jeweils am letzten Tag der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsfahre insgesamt beschäftigt waren. (A),

2f) Aufstellung, wie viele feste und freie Mitarbeiter (bitte getrennt angeben) beim Bewerber bei den mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Projekten jeweils am letzten Tag der Ausführung innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsfahre beschäftigt waren. (B 9 %),

2g) Erklärung:

— ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen, insbesondere potentiellen Mitbewerbern, bestehen,

— ob und auf welche Art auf den Auftrag bezogen eine relevante Zusammenarbeit mit anderen besteht.

Die Erklärung muss nicht abgegeben werden, sofern berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen. (A).

2h) Angabe aller Standorte und Niederlassungen des Unternehmens in der Bundesrepublik Deutschland. (A),

2i) Darstellung der Organisationsstruktur und des Leistungsspektrums des Unternehmens. (B 11 %).

Im Fall einer Bietergemeinschaft sind alle genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen und zu unterschreiben. Gleiches gilt für den Fall, dass Subunternehmen eingesetzt werden sollen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3a) Angabe, welche Mitarbeiter/innen im Fall der Auftragserteilung den Auftrag durchführen werden und welche Mitarbeiter/innen die Projektleitung und die Vertretung übernehmen werden,

3b) Für die Qualifikation des für den Auftrag vorgesehenen Personals, der Projektleitung und ihrer Vertretung gelten folgende Mindestanforderungen:

Gefordert wird für die Projektmitarbeiter mindestens die Zertifizierung ITIL V3 Foundation, auf Ebene der Projektleitung und ihrer Vertretung ITIL Expert-Zertifizierung und IPMA-Zertifizierung (bzw. vergleichbarer Qualifikation, wobei der Nachweis der Vergleichbarkeit vom Bieter erbracht werden muss); die jeweilige Qualifikation ist durch Kopien der Zertifikate nachzuweisen.

Darüber hinaus soll die weitere Eignung des für den Auftrag vorgesehenen Personals wie folgt nachgewiesen werden:

aa) Kopien der Studiennachweise bzw. der Ausbildungsnachweise über die berufliche Befähigung;

bb) Darstellung einschlägiger Kenntnisse und erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung;

cc) Darstellung der Erfahrungen in der Anwendung der Standards ITIL V3 Foundation, ITIL Expert, IPMA (bzw. vergleichbare Qualifikation). (bezogen auf Mindestanforderungen: A; darüber hinaus: B 20 %).

3c) Darstellung der Verteilung der voraussichtlich zu erbringenden Aufgaben auf das für den Auftrag vorgesehene Personal. (B 9 %),

3d) Darstellung des Kommunikationskonzeptes zwischen Projektleitung und den einzelnen Projektmitarbeitern/innen und zwischen unterschiedlichen Niederlassungen des Auftragnehmers bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bzw. des Auftragnehmers und der Subunternehmer. (B 16 %),

3e) Darstellung, wie die Durchführung des Auftrages mit anderen Aufträgen, in denen das Personal eingebunden ist, abgestimmt wird. (B 13 %),

3f) Vorlage dreier Referenzen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand - möglichst aus der öffentlichen Verwaltung. Die Referenzen sollen sich auf den Zeitraum 2006 bis Mai 2011 beziehen; die Aufträge sollen abgeschlossen sein. Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:

aa) Name des Auftraggebers;

bb) Bezeichnung des Projekts;

cc) inhaltliche Darstellung des Projekts;

dd) verwendete Methoden (bzw. Werkzeuge und technisches Umfeld);

ee) Projektdauer (Anfangs- und Enddatum);

ff) eigenerbrachter Aufwand in Personentagen;

gg) Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name, Funktion, Telefon, E-Mail, Postadresse). (B 16 %).

3 g) Darstellung der technischen Hilsmittel, die für die Durchführung des Auftrages zur Verfügung stehen. (B 2 %).

Anmerkung: Unter Beachtung von § 10 Abs. 4 VOF werden bei hinreichender Anzahl geeignter Bewerber mindestens drei Bewerber für die Verhandlunsrunde ausgewählt.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Zur Angebotsabgabe werden nur die Bewerber aufgefordert, die insgesamt mindestens 70 % der zu erreichenden Bewertungspunkte erzielt haben. Die Bewertung der unter III.2.2) und III.2.3) dargestellten Bewertungskriterien (B-Kriterien) ergibt sich aus dem als Anlage 3 zur Aufforderungsschreiben vom 24.6.2011 ("Bewertung der Eignungskriterien) unter http://www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm unter der Rubrik "Umsetzung IT-Strategie" bekannt gemachtem Dokument, auf das ausdrücklich verwiesen wird.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen
Kontakt
Kontaktperson: Referat Z 2
Herrn Michael Städler

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z2/0272.01-1/43

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 895143647 📞
Fax: +49 895143767 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auskünfte zu den nicht abstrakt bezeichenbaren Fristen für Rechtsbehelfe erteilt unten stehende Stelle. Zudem wird auf § 107 GWB mit dem Wortlaut:

"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt." hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Quelle: OJS 2011/S 121-201156 (2011-06-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 248 900,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmas.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 219-356024
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 121-201156
ABl. S-Ausgabe: 219

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-03 📅
Name: HiSolutions AG
Postanschrift: Bouchéstr. 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12453
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den vom konkreten Einzelfall abhängigen Fristen erteilt unten stehende Stelle. Im Übrigen wird auf § 107 GWB mit dem Wortlaut "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Quelle: OJS 2011/S 219-356024 (2011-11-10)

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