Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung in 10 Justizobjekten

Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas- und Rahmenreinigung und bedarfsweise Grundreinigung für insgesamt 10 Justizobjekte im gesamten Berliner Stadtgebiet.
Die vorgesehenen Objektleiter müssen eine Mindest-Berufserfahrung von 5 Jahren (nach der Lehrzeit), nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios mit mind. 30 000 m² NGF und einer Mindest-Qualifikation als Geselle des Gebäudereinigerhandwerks oder höheren Qualifikationen (Meister, Staatlich geprüfter reinigungs- und Hygienetechniker, Dipl.-Ing. Reinigungs- und Hygienemanagement) vorweisen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-08-04 Auftragsbekanntmachung
2012-01-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:
“Ausführung von Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung in 10 Justizobjekten im gesamten Berliner Stadtgebiet. Die Objekte werden in 4 Lose aufgeteilt.Jedes...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 3090166-1668 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 151-251129
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

“Zu Punkt II.1.8). Aufteilung in Lose: Angebote sind für ein oder mehrere Lose, jedoch maximal für zwei Lose einzureichen. Das heißt, je Bieter bzw....”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas- und Rahmenreinigung und bedarfsweise Grundreinigung für insgesamt 10 Justizobjekte im...”    Mehr anzeigen

“Die vorgesehenen Objektleiter müssen eine Mindest-Berufserfahrung von 5 Jahren (nach der Lehrzeit), nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung eines...”    Mehr anzeigen
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung:
“3 Justizobjekte:Altstädter Ring 7 in 13597 Berlin, Hardenbergstr. 31 in 10623 Berlin, Schönstedtstr. 5 in 13357 Berlin.”

“3 Justizobjekte:”
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“Altstädter Ring 7 in 13597 Berlin, Hardenbergstr. 31 in 10623 Berlin, Schönstedtstr. 5 in 13357 Berlin.”
Menge oder Umfang: Das Los 1 beinhaltet 3 Justizobjekte: Altstädter Ring 7 in 13597 Berlin, Hardenbergstr. 31 in 10623 Berlin, Schönstedtstr. 5 in 13357 Berlin.Die Gesamtfläche der Unterhaltsreinigung beträgt ca. 23 851 qm, die Glasfläche beträgt ca. 7 730 qm.

“Das Los 1 beinhaltet 3 Justizobjekte: Altstädter Ring 7 in 13597 Berlin, Hardenbergstr. 31 in 10623 Berlin, Schönstedtstr. 5 in 13357 Berlin.”

“Die Gesamtfläche der Unterhaltsreinigung beträgt ca. 23 851 qm, die Glasfläche beträgt ca. 7 730 qm.”
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
“Für die Schönstedtstr. 5 ist ggf. eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ 1) nach § 10 BSÜG erforderlich. Zu den Bedingungen bzgl. der...”    Mehr anzeigen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung:
“1 Justizobjekt: Littenstr. 12-17 in 10179 Berlin.”
Menge oder Umfang: Das Los 2 beinhaltet 1 Justizobjekt: Littenstr. 12-17 in 10179 Berlin.Die Gesamtfläche der Unterhaltsreinigung beträgt ca. 38 269 qm, die Glasfläche beträgt ca. 13 975 qm.

“Das Los 2 beinhaltet 1 Justizobjekt: Littenstr. 12-17 in 10179 Berlin.”

“Die Gesamtfläche der Unterhaltsreinigung beträgt ca. 38 269 qm, die Glasfläche beträgt ca. 13 975 qm.”
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3
Kurze Beschreibung:
“4 Justizobjekte:Mandrellaplatz 6 in 12555 Berlin, Karl-Marx-Str. 77 in 12043 Berlin, Grunewaldstr. 66-67 in 10823 Berlin und Ringstr. 9 in 12203 Berlin.”

“4 Justizobjekte:”
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“Mandrellaplatz 6 in 12555 Berlin, Karl-Marx-Str. 77 in 12043 Berlin, Grunewaldstr. 66-67 in 10823 Berlin und Ringstr. 9 in 12203 Berlin.”
Menge oder Umfang: Los 3 beinhaltet 4 Justizobjekte Mandrellaplatz 6 in 12555 Berlin, Karl-Marx-Str. 77 in 12043 Berlin, Grunewaldstr. 66-67 in 10823 Berlin und Ringstr. 9 in 12203 Berlin.Die Gesamtfläche der Unterhaltsreinigung beträgt ca. 31 588 qm, die Glasfläche beträgt ca. 7 547 qm.

“Los 3 beinhaltet 4 Justizobjekte Mandrellaplatz 6 in 12555 Berlin, Karl-Marx-Str. 77 in 12043 Berlin, Grunewaldstr. 66-67 in 10823 Berlin und Ringstr. 9 in...”    Mehr anzeigen

“Die Gesamtfläche der Unterhaltsreinigung beträgt ca. 31 588 qm, die Glasfläche beträgt ca. 7 547 qm.”
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4
Kurze Beschreibung:
“2 Justizobjekte:Roedeliusplatz 1 in 10365 Berlin, Möckernstr. 128-130 in 10963 Berlin.”

“2 Justizobjekte:”
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“Roedeliusplatz 1 in 10365 Berlin, Möckernstr. 128-130 in 10963 Berlin.”
Menge oder Umfang: Das Los 4 binhaltet 2 Justizobjekte Roedeliusplatz 1 in 10365 Berlin, Möckernstr. 128-130 in 10963 Berlin.Die Gesamtfläche der Unterhaltsreinigung beträgt ca. 30 568 qm, die Glasfläche beträgt ca. 7 875 qm.

“Das Los 4 binhaltet 2 Justizobjekte Roedeliusplatz 1 in 10365 Berlin, Möckernstr. 128-130 in 10963 Berlin.”

“Die Gesamtfläche der Unterhaltsreinigung beträgt ca. 30 568 qm, die Glasfläche beträgt ca. 7 875 qm.”

“Ausführung von Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung in 10 Justizobjekten im gesamten Berliner Stadtgebiet. Die Objekte werden in 4 Lose aufgeteilt.”

“Jedes Los beinhaltet eine unterschiedliche Anzahl von Objekten. Die Unterhaltsreinigung umfasst eine Grundfläche von insgesamt ca. 124 278 qm. Die zu...”    Mehr anzeigen
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“Die Glasreinigung beinhaltet insgesamt etwa 37 129 qm. Je Bieter dürfen maximal 2 Lose angeboten werden.”
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: V-2011-000252
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 7 EG Abs. 2 in Verbindung mit § 6 EG VOL/A sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A:”

“Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft Auftragnehmer" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.”
Mindeststandards:
“Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1: Der Abschluss der Versicherung ist dem Auftraggeber innerhalb von 4 Wochen nach.”

“Vertragsunterzeichnung nachzuweisen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A:”

“Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft Auftragnehmer" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.”
Mindeststandards:
“Alle Objekte eines Loses müssen vom Bieter vor Angebotsabgabe besichtigt worden sein. Die jeweiligen Bestätigungen (pro Objekt eine Bestätigung) über die...”    Mehr anzeigen

“Es sind mindestens drei jedoch höchstens 6 Referenzen von öffentlichen oder privaten Auftraggebern einzureichen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3...”    Mehr anzeigen
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“Die Referenzen müssen alle folgenden Kriterien erfüllen:”

“— Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung in Verwaltungsobjekten,”

“— Reinigungsfläche von mindestens 5.000 qm gem. § 7 EG Abs. 3b) Technische Ausstattung:”

“— Saubere und einheitliche Arbeitskleidungen sind vorhanden und werden den geplanten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt,”

“— Dem Stand der Technik entsprechende Reinigungsgeräte und Hilfsmittel sind vorhanden und werden den geplanten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt,”

“— Erforderliche Reinigungsmittel sind vorhanden, werden vorgehalten und eingesetzt,”

“— Aktuelle Sicherheitsdatenblätter der Reinigungsmittel sind vorhanden und werden bei Bedarf zur Verfügung gestellt,”

“— Persönliche Schutzausrüstungen (PSA) sind vorhanden und werden den geplanten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt gem. § 7 EG Abs. 3b)...”    Mehr anzeigen

“Zur Gewährleistung der Qualität werden folgende Maßnahmen durchgeführt:”

“— Ein Leistungsmangelbuch („Beschwerdebuch“) wird erstellt und fortgeführt, sowie dem AG regelmäßig (4x jährlich) in aktualisierter Form übergeben,”

“— Regelmäßig (mind. 1x wöchentlich) werden Kontrollen zur Sicherung der Qualität durchgeführt,”

“— Eine für den AG zugängliche und im Objekt liegende Objektakte wird erstellt und fortlaufend mit Angaben zu Ansprechpartner, LV, Revierplan, Arbeitsplan,...”    Mehr anzeigen

“Erfahrungen und Kenntnisse der Mitarbeiter:”

“— Objektleiter mit einer Mindest-Berufserfahrung von 5 Jahren (nach der Lehrzeit), nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios mit mind. 30...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Haftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1 000 000 EUR...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Gem. § 10 EVB, §§ 15 und 16 ZVB, im Übrigen gem. VOL/B in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die Angaben gem. III.2 ff gesondert erbringen.”

“Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,”
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“— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,”

“— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,”

“— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,”

“— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,”

“— Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene.”

“Erklärung abzugeben, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen...”    Mehr anzeigen

“— Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft.”

“(Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Bei Auftragserteilung ist von allen Arbeitnehmern ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen (nicht älter als 6 Monate). Die Qualifikation des...”    Mehr anzeigen
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
“Die Vergabeunterlagen können ausschließlich durch eine Online-Bewerbung über die Vergabeplattform des Landes Berlin angefordert werden. Dabei entstehen...”    Mehr anzeigen
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-09-27 📅
Öffnungsort:
“Keibelstr. 36, 10178 Berlin, DEUTSCHLAND.”
Ort des Eröffnungstermins: Keibelstr. 36, 10178 Berlin, DEUTSCHLAND.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis aufgeteilt nach Unterhaltsreinigung (80 %) und Glas- und Rahmenreinigung (20 %) (Betrachtungszeitraum=3 Jahre); Berechnung: a) Unterhaltsreinigung: Niedrigster Preis (Unterhaltsreinigung)/Angebotspreis Bieter (Unterhaltsreinigung)*48; b) Glas- und Rahmenreinigung:Niedrigster Preis (Glas- und Rahmenreinigung)/Angebotspreis Bieter (Glas- und Rahmenreinigung)*12 (60)
2. Produktive Reinigungsstunden aufgeteilt nach Unterhaltsreinigung (80 %) und Glas- und Rahmenreinigung (20 %) (Betrachtungszeitraum=3 Jahre); Berechnung: a) Unterhaltsreinigung: angebotene produktive Stunden (Unterhaltsreinigung)/höchste angebotene produktive Stunden (Unterhaltsreinigung)*24, b) Glas- und Rahmenreinigung: angebotene produktive Stunden (Glas- und Rahmenreinigung)/höchste angebotene produktive Stunden (Glas- und Rahmenreinigung)*6 (30)
3. Objektleiterstunden (Betrachtungszeitraum = 3 Jahre): angebotene Stunden/höchste angebotene Stunden*10 (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-03-01 📅
Datum des Endes: 2015-02-28 📅
Datum des Beginns: 2012-04-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅
Datum des Beginns: 2012-05-01 📅
Datum des Endes: 2015-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V-2011-000252
Zusätzliche Informationen

“Zu Punkt II.1.8).”

“Aufteilung in Lose: Angebote sind für ein oder mehrere Lose, jedoch maximal für zwei Lose einzureichen. Das heißt, je Bieter bzw. Bietergemeinschaft dürfen...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (7)
“Zu Punkt IV.3.3).”

“Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die...”    Mehr anzeigen

“Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 16.9.2011 an die ausschreibende Stelle zu richten.”

“Zu Punkt IV.3.8).”

“Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum...”    Mehr anzeigen

“Zu Punkt IV.2.1:”

“Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen

“Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2011/S 151-251129 (2011-08-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 977 076,92 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin - SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontakt
Telefon: +49 3090166-1478 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 6-008389
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 151-251129
ABl. S-Ausgabe: 6

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis aufgeteilt nach Unterhaltsreinigung (80 %) und Glas- und Rahmenreinigung (20 %) (Betrachtungszeitraum = 3 Jahre) (60)
2. Produktive Reinigungsstunden aufgeteilt nach Unterhaltsreinigung (80 %) und Glas- und Rahmenreinigung (20 %) (Betrachtungszeitraum = 3 Jahre) (30)
3. Objektleiterstunden (Betrachtungszeitraum = 3 Jahre) (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-23 📅
Name: G&S Gebäude- und Sicherheitsservice GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13053
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH
Postort: Düren
Postleitzahl: 52353

3️⃣
Name: Schwertfeger GmbH Gebäudereinigung
Postleitzahl: 13403

4️⃣
Name: AGG Allgemeine Gebäudereinigungs GmbH & Co. KG
Postleitzahl: 12103
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
19
7
13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 101b Abs. 2 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1) Zuständige Stelle für Rechtsbegehlfs-/Nachprüfungsverfahren
Quelle: OJS 2012/S 006-008389 (2012-01-09)