Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für Gebäude der Stadt Dülmen

Stadt Dülmen

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für 6 Schulen einschließlich Sporthallen, 1 Stadtarchiv und 1 Jugendhaus der Stadt Dülmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Dülmen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Münster › Coesfeld

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-17	Auftragsbekanntmachung
2012-07-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhalts- und Grundreinigung für 8 Gebäude (6 Schulen einschließlich Sporthallen, 1 Stadtarchiv, 1 Jugendhaus). Für die Grundreinigung sind einmal jährlich 31 500 m² zu pflegen.Da es sich um wenige Gebäudeeinheiten handelt, erfolgt keine Aufteilung in Teillose. Eine Zersplitterung des Auftrages in Teillose ist für die Stadt Dülmen unwirtschaftlich. Bisher erfolgte die Reinigung durch ein mittelständisches Unternehmen. Der jetzt zur Ausschreibung kommende Auftrag umfasst nur die Hälfte aller städtischen Gebäude.Für die Unterhaltsreinigung sind für die ausgeschriebenen Gebäude täglich 102 Reinigungsstunden zu leisten.— das sind bei 7,8 Stunden für eine Vollzeitkraft insgesamt 13 Vollzeitkräfte oder bei Teilzeitkräften bei täglich 3 Stunden pro Reinigungskraft insgesamt 34 Teilzeitkräfte. Der Auftrag ist so bemessen, dass er von jedem Kleinstunternehmen und von jedem mittelständischem Unternehmen ausgeführt werden kann. Den Regelungen nach § 2 EG Abs. 2 VOL/A wurde daher voll entsprochen.Los 2:Glasreinigung für die in Los 1 aufgelisteten Gebäude - insgesamt 8 425 m² Außenverglasung und 1 389 m².Innenverglasung. Die Außen- und Innenverglasungen sind zweimal jährlich zu reinigen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dülmen
Postanschrift: Markt 1- 3
Postleitzahl: 48249
Postort: Dülmen
Kontakt
Internetadresse: http://www.duelmen.de 🌏
E-Mail: zvs@duelmen.de 📧
Telefon: +49 259412186 📞
Fax: +49 25943135 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 224-363704
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

1. Anforderung der Ausschreibungsunterlagen: Die Ausschreibungsunterlagen können ab dem Tage der Absendung dieser Bekanntmachung schriftlich bei der Stadt Dülmen angefordert oder im Rathaus der Stadt Dülmen, Markt 1 - 3, Zimmer 54, montags bis freitags in der Zeit von 9:00 - 12:00 Uhr sowie donnerstags in der Zeit von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr abgeholt werden; 2. Postbeförderung der Bieter trägt das Risiko des rechtzeitigen Eingangs. Dies gilt sowohl für die Zusendung der angeforderten Ausschreibungsunterlagen als auch für den rechtzeitigen Eingang des Angebots; 3. Leistbare Quadratmeter-Stundenleistungen: Für jedes Objekt sind auf der Grundlage leistbarer Quadratmeter-Stundenleistungen die täglich zu leistenden Reinigungsstunden ermittelt und festgesetzt worden. Auf den Preisblättern ist die Berechnung nachvollziehbar dargestellt. Die täglich zu leistenden Reinigungsstunden sind Mindest-Arbeitsstunden, die nicht unterschritten werden dürfen. Sollte nach erfolgter Objektbesichtigung der Bieter die vorgegebenen Quadratmeter-Stundenleistungen für zu hoch halten, kann er niedrigere Quadratmeter-Stundenleistungen kalkulieren; dies führt dann zu mehr täglichen Arbeitsstunden. 4. Objektbesichtigungen: Die Besichtigung aller ausgeschriebenen Objekte ist zwingend erforderlich. Die Objekte können besichtigt werden am Montag, 19.12.2011 und Dienstag, 20.12.2011 in der Zeit von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr und von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Ansprechpartner stehen in jedem Gebäude zur Verfügung. Alle weiteren erforderlichen Daten (Anschrift, Namen der Ansprechpartner, Telefon/Handy) befinden sich in den Ausschreibungsunterlagen. 5. Eigenerklärungen und Nachweise: Das Formular für Eigenerklärungen liegt den Vergabeunterlagen bei. Nach gesonderter Aufforderung sind die in den Eigenerklärungen gemachten Angaben nachzuweisen. Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Vergabestelle gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. 6. Nachfragepflicht beim GZR: Die Vergabestelle wird vor Erteilung des Zuschlags gem. § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) bezogen auf den Bestbieter beim Bundesjustizamt einen aktuellen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anfordern des Weiteren erfolgt vor Erteilung des Zuschlags bei der Zollverwaltung / Finanzkontrolle Schwarzarbeit ein entsprechendes Auskunftsersuchen.

Zusätzliche Informationen

1. Anforderung der Ausschreibungsunterlagen:

Die Ausschreibungsunterlagen können ab dem Tage der Absendung dieser Bekanntmachung schriftlich bei der Stadt Dülmen angefordert oder im Rathaus der Stadt Dülmen, Markt 1 - 3, Zimmer 54, montags bis freitags in der Zeit von 9:00 - 12:00 Uhr sowie donnerstags in der Zeit von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr abgeholt werden;

2. Postbeförderung der Bieter trägt das Risiko des rechtzeitigen Eingangs. Dies gilt sowohl für die Zusendung der angeforderten Ausschreibungsunterlagen als auch für den rechtzeitigen Eingang des Angebots;

3. Leistbare Quadratmeter-Stundenleistungen:

Für jedes Objekt sind auf der Grundlage leistbarer Quadratmeter-Stundenleistungen die täglich zu leistenden Reinigungsstunden ermittelt und festgesetzt worden. Auf den Preisblättern ist die Berechnung nachvollziehbar dargestellt. Die täglich zu leistenden Reinigungsstunden sind Mindest-Arbeitsstunden, die nicht unterschritten werden dürfen. Sollte nach erfolgter Objektbesichtigung der Bieter die vorgegebenen Quadratmeter-Stundenleistungen für zu hoch halten, kann er niedrigere Quadratmeter-Stundenleistungen kalkulieren; dies führt dann zu mehr täglichen Arbeitsstunden.

4. Objektbesichtigungen:

Die Besichtigung aller ausgeschriebenen Objekte ist zwingend erforderlich. Die Objekte können besichtigt werden am Montag, 19.12.2011 und Dienstag, 20.12.2011 in der Zeit von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr und von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Ansprechpartner stehen in jedem Gebäude zur Verfügung.

Alle weiteren erforderlichen Daten (Anschrift, Namen der Ansprechpartner, Telefon/Handy) befinden sich in den Ausschreibungsunterlagen.

5. Eigenerklärungen und Nachweise:

Das Formular für Eigenerklärungen liegt den Vergabeunterlagen bei. Nach gesonderter Aufforderung sind die in den Eigenerklärungen gemachten Angaben nachzuweisen. Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Vergabestelle gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.

6. Nachfragepflicht beim GZR:

Die Vergabestelle wird vor Erteilung des Zuschlags gem. § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) bezogen auf den Bestbieter beim Bundesjustizamt einen aktuellen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anfordern des Weiteren erfolgt vor Erteilung des Zuschlags bei der Zollverwaltung / Finanzkontrolle Schwarzarbeit ein entsprechendes Auskunftsersuchen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für 6 Schulen einschließlich Sporthallen, 1 Stadtarchiv und 1 Jugendhaus der Stadt Dülmen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung für 8 Gebäude (6 Schulen einschließlich Sporthallen, 1 Stadtarchiv, 1 Jugendhaus).

Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung täglich 102 Reinigungsstunden und Grundreinigung einmal jährlich 31 500 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung für 8 Gebäude (6 Schulen einschließlich Sporthallen, 1 Stadtarchiv, 1 Jugendhaus).

Menge oder Umfang: 8 425 m² Außenverglasung: Reinigung einmal jährlich mit Rahmen und einmal jährlich ohne Rahmen.1 389 m² Innenverglasung: jährlich zweimal reinigen.

8 425 m² Außenverglasung: Reinigung einmal jährlich mit Rahmen und einmal jährlich ohne Rahmen.

1 389 m² Innenverglasung: jährlich zweimal reinigen.

Unterhalts- und Grundreinigung für 8 Gebäude (6 Schulen einschließlich Sporthallen, 1 Stadtarchiv, 1 Jugendhaus). Für die Grundreinigung sind einmal jährlich 31 500 m² zu pflegen.

Da es sich um wenige Gebäudeeinheiten handelt, erfolgt keine Aufteilung in Teillose. Eine Zersplitterung des Auftrages in Teillose ist für die Stadt Dülmen unwirtschaftlich. Bisher erfolgte die Reinigung durch ein mittelständisches Unternehmen. Der jetzt zur Ausschreibung kommende Auftrag umfasst nur die Hälfte aller städtischen Gebäude.

Für die Unterhaltsreinigung sind für die ausgeschriebenen Gebäude täglich 102 Reinigungsstunden zu leisten.

— das sind bei 7,8 Stunden für eine Vollzeitkraft insgesamt 13 Vollzeitkräfte oder bei Teilzeitkräften bei täglich 3 Stunden pro Reinigungskraft insgesamt 34 Teilzeitkräfte. Der Auftrag ist so bemessen, dass er von jedem Kleinstunternehmen und von jedem mittelständischem Unternehmen ausgeführt werden kann. Den Regelungen nach § 2 EG Abs. 2 VOL/A wurde daher voll entsprochen.

Los 2:

Glasreinigung für die in Los 1 aufgelisteten Gebäude - insgesamt 8 425 m² Außenverglasung und 1 389 m².

Innenverglasung. Die Außen- und Innenverglasungen sind zweimal jährlich zu reinigen.

Beschreibung der Optionen: Mögliche Verlängerung des Vertrages um ein Jahr.
Referenznummer: 2011-O-090
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dülmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Nachweis der Eintragung ins Berufsregister (Handwerksrolle, IHK oder vergleichbares Verzeichnis);

b) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach der VOL/A;

c) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung, dass Steuern und Abgaben regelmäßig gezahlt werden;

b) Eigenerklärung, dass geforderte Haftpflichtversicherungen bestehen bzw. bei einer Auftragserteilung angepasst werden Mindestdeckungssummen:

— Personenschäden 3 000 000 EUR,

— Sachschäden 1 000 000 EUR,

— Schlüsselverlustschäden 50 000 EUR,

— Bearbeitungsschäden 200 000 EUR.

Mit dem Angebot sind weiter vorzulegen:

c) Angaben über den Umsatz der letzten 3 Abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit der Umsatz Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen.Ausgeführten Aufträgen;

d) Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzliste).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,und zwar SV-pflichtige Vollzeitkräfte, SV-pflichtige Teilzeitkräfte und 400 Euro-Kräfte.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Rechnungsbeträge werden ohne jeden Abzug spätestens nach 15 Tagen nach Rechnungseingang fällig. Der Rechnung muss die Abnahmebescheinigung über die ordnungsgemäße Durchführung der Arbeit beiliegen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Der Kostenbetrag für die Erstellung und Übersendung der Angebotsunterlagen beträgt 20,00 EUR. Der Kostenbetrag ist zuvor auf das Konto der Stadtkasse Dülmen Konto.

Nr.: 18000109, Bankleitzahl 401 545 30 bei der Sparkasse Westmünsterland mit der Bezeichnung "Vergabe-Nr. 2011-O-090" zu überweisen. Die Aushändigung oder der Versand der Ausschreibungsunterlagen erfolgt nur gegen Vorlage des entsprechenden Einzahlungsbelegs. Die Kosten für die Angebotsunterlagen werden nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-04-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-01-19 📅
Öffnungsort: 48249 Dülmen, Markt 1 - 3, II. OG, Zimmer 53, DEUTSCHLAND.
Ort des Eröffnungstermins: 48249 Dülmen, Markt 1 - 3, II. OG, Zimmer 53, DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Hövekamp
Internetadresse: www.duelmen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-08-01 📅
Datum des Endes: 2016-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2011-O-090
Zusätzliche Informationen

1. Anforderung der Ausschreibungsunterlagen:

Die Ausschreibungsunterlagen können ab dem Tage der Absendung dieser Bekanntmachung schriftlich bei der Stadt Dülmen angefordert oder im Rathaus der Stadt Dülmen, Markt 1 - 3, Zimmer 54, montags bis freitags in der Zeit von 9:00 - 12:00 Uhr sowie donnerstags in der Zeit von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr abgeholt werden;

2. Postbeförderung der Bieter trägt das Risiko des rechtzeitigen Eingangs. Dies gilt sowohl für die Zusendung der angeforderten Ausschreibungsunterlagen als auch für den rechtzeitigen Eingang des Angebots;

3. Leistbare Quadratmeter-Stundenleistungen:

Für jedes Objekt sind auf der Grundlage leistbarer Quadratmeter-Stundenleistungen die täglich zu leistenden Reinigungsstunden ermittelt und festgesetzt worden. Auf den Preisblättern ist die Berechnung nachvollziehbar dargestellt. Die täglich zu leistenden Reinigungsstunden sind Mindest-Arbeitsstunden, die nicht unterschritten werden dürfen. Sollte nach erfolgter Objektbesichtigung der Bieter die vorgegebenen Quadratmeter-Stundenleistungen für zu hoch halten, kann er niedrigere Quadratmeter-Stundenleistungen kalkulieren; dies führt dann zu mehr täglichen Arbeitsstunden.

4. Objektbesichtigungen:

Die Besichtigung aller ausgeschriebenen Objekte ist zwingend erforderlich. Die Objekte können besichtigt werden am Montag, 19.12.2011 und Dienstag, 20.12.2011 in der Zeit von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr und von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Ansprechpartner stehen in jedem Gebäude zur Verfügung.

Alle weiteren erforderlichen Daten (Anschrift, Namen der Ansprechpartner, Telefon/Handy) befinden sich in den Ausschreibungsunterlagen.

5. Eigenerklärungen und Nachweise:

Das Formular für Eigenerklärungen liegt den Vergabeunterlagen bei. Nach gesonderter Aufforderung sind die in den Eigenerklärungen gemachten Angaben nachzuweisen. Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Vergabestelle gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.

6. Nachfragepflicht beim GZR:

Die Vergabestelle wird vor Erteilung des Zuschlags gem. § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) bezogen auf den Bestbieter beim Bundesjustizamt einen aktuellen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anfordern des Weiteren erfolgt vor Erteilung des Zuschlags bei der Zollverwaltung / Finanzkontrolle Schwarzarbeit ein entsprechendes Auskunftsersuchen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/ 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB: 15 Kalendertage nach Eingang der Information des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber.

§ 101 a Abs. 1 GWB: 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 224-363704 (2011-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 666 701,32 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 130-215587
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 224-363704
ABl. S-Ausgabe: 130

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 48249.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichenDialog aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-02 📅
Name: GEBA Gebäudereinigung Baggeler GmbH
Postanschrift: Widdiger Straße 8
Postort: Wesseling
Postleitzahl: 50389
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@geba-gebaeudereinigung.de 📧

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-11 📅
Name: Adolf Faber Gebäudereingigungs GmbH & Co. KG
Postanschrift: Industriestraße 8
Postort: Datteln
Postleitzahl: 45711
E-Mail: buero@faber-datteln.de 📧
Internetadresse: http://www.faber-datteln.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: MünsterAlbrecht-Thaer-Straße 9
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe 3.1
Quelle: OJS 2012/S 130-215587 (2012-07-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)