Unterhaltsreinigung auf verschiedenen Liegenschaften der Johann Wolfgang Goethe-Universität

Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Abteilung Beschaffung und Anlagenwirtschaft

Der Auftragnehmer übernimmt die Unterhaltsreinigung an verschiedenen Liegenschaften. Diese Unterhaltsreinigung ist in insgesamt 3 Raumlose aufgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-04-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Raumlos 1 ca. 165 700 qm Reinigungsfläche an 30 Liegenschaften an zwei Campus-Standorten.Raumlos 2 ca. 8 000 qm Reinigungsfläche an 3 Liegenschaften an einem Campus-Standort.Raumlos 3 ca. 26 000 qm Reinigungsfläche an der Universitätsbibliothek.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Senckenberganlage 31, 3.OG Zimmer 363
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt/Main
Kontakt
E-Mail: uhlschmid@verwaltung.uni-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 6979822799 📞
Fax: +49 6979823675 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 78-128393
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen
Nachr. HAD-Ref.: 86/254. Nachr. V-Nr/AKZ: 9.40.15 BA2-LaKo-01-11.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer übernimmt die Unterhaltsreinigung an verschiedenen Liegenschaften. Diese Unterhaltsreinigung ist in insgesamt 3 Raumlose aufgeteilt.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Raumlos Campus Bockenheim und Campus Westend
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhaltsreinigung an insgesamt 22 Liegenschaften auf dem Campus Bockenheim und 8 Liegenschaften auf dem Campus Westend, gem. Liste der Liegenschaften (s.…
… Vergabeunterlagen).Vorwiegend handelt es sich um Büroräume, Fachbereichs-Bibliotheken, Unterrichtsräume, Hörsäle und den hiermit verbundenen Erschließungsflächen im Innenbereich.
… Vergabeunterlagen).
Vorwiegend handelt es sich um Büroräume, Fachbereichs-Bibliotheken, Unterrichtsräume, Hörsäle und den hiermit verbundenen Erschließungsflächen im Innenbereich.
Menge oder Umfang: Insgesamt 30 Liegenschaften mit ca. 165 000 qm Reinigungsfläche.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Im Vertragszeitraum werden voraussichtlich mehrere Gebäude und damit große Flächenanteile am Campus Bockenheim…
… aufgegeben.Da Zeitpunkt und Umfang der Aufgabe dieser Liegenschaften aktuell noch nicht fixiert werden können, wurde der Campus Bockenheim in ein Los mit dem Campus Westend zusammengefasst. Näheres hierzu ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
… aufgegeben.
Da Zeitpunkt und Umfang der Aufgabe dieser Liegenschaften aktuell noch nicht fixiert werden können, wurde der Campus Bockenheim in ein Los mit dem Campus Westend zusammengefasst. Näheres hierzu ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Raumlos Sportcampus
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhaltsreinigung an insgesamt 3 Liegenschaften auf dem Sportcampus, gem. Liste der Liegenschaften (s.…
… Vergabeunterlagen).Vorwiegend handelt es sich um Büroräume, eine Fachbereichs-Bibliothek, Unterrichtsräume, Hörsäle sowie Sportstätten und den hiermit verbundenen Erschließungseinrichtungen und -flächen im Innenbereich.
… Vergabeunterlagen).
Vorwiegend handelt es sich um Büroräume, eine Fachbereichs-Bibliothek, Unterrichtsräume, Hörsäle sowie Sportstätten und den hiermit verbundenen Erschließungseinrichtungen und -flächen im Innenbereich.
Menge oder Umfang: Insgesamt 3 Liegenschaften mit ca. 8 000 qm Reinigungsfläche.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Raumlos Universitätsbibliothek
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhaltsreinigung in der Universitätsbibliothek, Bockenheimer Landstraße 134 - 138, 60325 Frankfurt am Main,…
… DEUTSCHLAND.Vorwiegend handelt es sich um Magazin- und Lagerflächen, Bibliotheksleseräume und den hiermit verbundenen Erschließungsflächen im Innenbereich.
… DEUTSCHLAND.
Vorwiegend handelt es sich um Magazin- und Lagerflächen, Bibliotheksleseräume und den hiermit verbundenen Erschließungsflächen im Innenbereich.
Menge oder Umfang: Insgesamt ca. 26 000 qm Reinigungsfläche.
Raumlos 1 ca. 165 700 qm Reinigungsfläche an 30 Liegenschaften an zwei Campus-Standorten.
Raumlos 2 ca. 8 000 qm Reinigungsfläche an 3 Liegenschaften an einem Campus-Standort.
Raumlos 3 ca. 26 000 qm Reinigungsfläche an der Universitätsbibliothek.
Beschreibung der Optionen:
Optional kann der Vertrag ein Mal um 12 Monate, bis zum 31.7.2015 verlängert werden.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 9.40.15 BA2-LaKo-01-11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verschiedene Standorte im Stadtgebiet (s. Leistungsbeschreibung/ Anlagen), Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:
— Auszug aus dem Gewerbezentralregister,
— Eintrag in das Handels- bzw. Genossenschaftsregister.
Der Bieter hat mit dem Angebot zudem eine Eigenerklärung im Sinne des § 7 EG, Abs. 1 VOL/A darüber abzugeben, dass:
— keine, eine Teilnahme am Wettbewerb regelmäßig ausschließenden Sachverhalte gemäß § 6 EG, Abs. 4 VOL/A vorliegen,
— keine, einer Teilnahme am Wettbewerb ggf. hinderlichen Sachverhalte gemäß § 6 EG, Abs. 6 VOL/A vorliegen.
Weitere Inhalte der Eigenerklärung, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Alle in dieser Bekanntmachung oder den Verdingungsunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Sie dürfen nicht älter als 6 Monate sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:
— Liquiditätsnachweis > 200 000 EUR.
Der Bieter hat mit dem Angebot zudem eine Eigenerklärung im Sinne des § 7 EG, Abs. 1 VOL/A darüber abzugeben, dass:
— eine Berufshaftpflichtversicherung (gem. Vorgaben des LV) besitzt (sollten die Deckungssummen bei der derzeit bestehenden Haftpflichtversicherung nicht ausreichen, so ist eine entsprechende Erklärung des Versicherers oder Maklers einzureichen, aus der hervorgeht, dass bei Auftragserteilung eine Angleichung erfolgt.).
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Weitere Inhalte der Eigenerklärung, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Alle in dieser Bekanntmachung oder den Verdingungsunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Sie dürfen nicht älter als 6 Monate sein.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:
— Eine Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner),
— Bestätigung des Auftraggebers über die Teilnahme an einer Objektbegehung.
Der Bieter hat mit dem Angebot zudem eine Eigenerklärung im Sinne des § 7 EG, Abs. 1 VOL/A darüber abzugeben, dass:
— die geltenden Anforderungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes erfüllt werden,
— er eine Gewerbepraxis > 3 Jahre besitzt.
Weitere Inhalte der Eigenerklärung, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Alle in dieser Bekanntmachung oder den Verdingungsunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Sie dürfen nicht älter als 6 Monate sein.
Es können nur Angebote von Bietern berücksichtigt werden, die nachweislich die Liegenschaften (eines oder mehrerer Raumlose/s) der Goethe-Universität, für die ein Angebot abgegeben werden soll, zuvor in Augenschein genommen haben. Aufgrund der Komplexität der Ausschreibung und den unterschiedlichen örtlichen Gegebenheiten innerhalb der Hochschule können ausschließlich im Rahmen der Ortsbesichtigung/en alle kalkulationsrelevanten Details erfasst werden. Die Teilnahme hieran ist eine zwingende Voraussetzung für die Wertung eines abgegebenen Angebotes. Eine Nichtteilnahme an der Ortsbegehung führt zum Ausschluss des Angebots.
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Hierzu finden voraussichtlich in der Zeit vom 16.5.2011 bis 18.5.2011 Besichtigungstermine an den jeweiligen Liegenschaften statt.
Die Bewerber haben hierzu rechtzeitig einen Besichtigungstermin mit der Ansprechpartnerin des Auftraggebers (Kontaktdaten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen), abzustimmen.
Im Rahmen der Angebotsprüfung wird eine Präsentation der 3 wirtschaftlichsten Bieter im Wettbewerb stattfinden. Hierbei soll das Konzept aus dem Angebot und dessen Umsetzung detailiert vorgstellt werden.
Die Präsentationen finden am 24.6.2011 und 27.6.2011 statt! Diese Termine sind aufgrund der Vergabefristen und der Verfügbarkeit der Vertreter des Auftraggebers fix.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Siehe Vergabeunterlagen.
Mindeststandards:
Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis darüber vorzulegen, dass:
— ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000 ff oder einer entsprechenden Norm eines Mitgliedsstaates der EU (die Entsprechung ist in diesem Falle nachzuweisen) vorhanden ist, bzw. eine Zertifizierung nach den Vorgaben des LV beantragt wurde.
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Alle in dieser Bekanntmachung oder den Verdingungsunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Sie dürfen nicht älter als 6 Monate sein.
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen können frühestens ab dem 26.4.2011 abgefordert werden.
Die Vergabeunterlagen werden für den Interessenten kostenfrei, ausschließlich auf elektronischem Wege übermittelt.
Die Abforderung von Vergabeunterlagen kann ausschließlich auf elektronischem Wege, per eMail erfolgen. Der Abforderung muss das abfordernde Unternehmen, mit allen Kontaktinformationen, sowie die Vergabenummer eindeutig zu entnehmen sein.
Eine Vergütung für die Angebotsausarbeitung, sowie Aufwendungen der Bewerber, im Rahmen des Wettbewerbs insgesamt, erfolgt nicht.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-07-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Abteilung Beschaffung und Anlagenwirtschaft
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Uhlschmid

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-08-01 📅
Datum des Endes: 2014-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 9.40.15 BA2-LaKo-01-11
Zusätzliche Informationen
Nachr. HAD-Ref.: 86/254.
Nachr. V-Nr/AKZ: 9.40.15 BA2-LaKo-01-11.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten); +49 6151126834 (00:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der in Ziff. VI.4.1 genannten Stelle schriftlich mit Begründung (Geltendmachung von Rechtsverletzung, Darlegung von aktuellen oder drohenden Schäden des Antragstellers) unter Angabe eines Empfangsbevollmächtigten im Inland vor Zuschlagserteilung beantragt werden.
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Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB.
Ohne den Anspruch auf Vollständigkeit wird ergänzend mitgeteilt:
Der Antrag ist unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Antragsfrist) gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind.
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Der Antrag ist ebenso unzulässig, sofern der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (ohne schuldhaftes Zögern) gerügt hat.
Erweist sich der Antrag nach § 107 GWB oder die sofortige Beschwerde nach § 116 GWB als von Anfang an ungerechtfertigt, ist der Antragsteller oder der Beschwerdeführer verpflichtet, dem Gegner und den Beteiligten den Schaden zu ersetzen, der ihnen durch den Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts entstanden ist.
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Ein Missbrauch ist es insbesondere,
— die Aussetzung oder die weitere Aussetzung des Vergabeverfahrens durch vorsätzlich oder grob fahrlässig vorgetragene falsche Angaben zu erwirken,
— die Überprüfung mit dem Ziel zu beantragen, das Vergabeverfahren zu behindern oder Konkurrenten zu schädigen,
— einen Antrag in der Absicht zu stellen, ihn später gegen Geld oder andere Vorteile zurückzunehmen.
Erweisen sich die von der Vergabekammer entsprechend einem besonderen Antrag nach § 115 Abs. 3 GWB getroffenen vorläufigen Maßnahmen als von Anfang an ungerechtfertigt, hat der Antragsteller dem Auftraggeber den aus der Vollziehung der angeordneten Maßnahme entstandenen Schaden zu ersetzen.
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Quelle: OJS 2011/S 078-128393 (2011-04-15)
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