Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen sowie Glas- Grund-, Sicht- und Schmutzmattenreinigung im Seniorenheim "Judith Auer" sowie in der Seniorenbegegnungsstätte Judith-Auer-Str. 8 für den Verbund Lichtenberger Seniorenheime

Verbund Lichtenberger Seniorenheime

Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen sowie Glas- Grund-, Sicht- und Schmutzmattenreinigung im Seniorenheim "Judith Auer" sowie in der Seniorenbegegnungsstätte Judith-Auer-Str. 8 für den Verbund Lichtenberger Seniorenheime.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-08-18 Auftragsbekanntmachung
2012-01-03 Ergänzende Angaben
2012-02-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen: 6 705,60 m².Glasreinigung: 927,50 m².Grundreinigung: 6.521,96 m².
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Einbecker Str. 85
Postleitzahl: 10315
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/ba-lichtenberg/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaft002.html 🌏
E-Mail: birgit.jakob@lichtenberg.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902967925 📞
Fax: +49 30902967919 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 160-264281
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Die Besichtigung des SH "Judith-Auer" vor Angebotsabgabe ist Pflicht. Termine für die Objektbesichtigung sind der 13.9.2011 und der 15.9.2011 jeweils in der Zeit von 10:00 - 14:00 Uhr. Eine Vereinbarung von Ausweichterminen ist nicht möglich. Probereinigung im Zeitraum vonm 28.11.2011 bis zum 23.12.2011. Nähere Informationen hierzu sind der Vergabeunterlage Punkt 1.27 zu entnehmen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen sowie Glas- Grund-, Sicht- und Schmutzmattenreinigung im Seniorenheim "Judith Auer" sowie in der Seniorenbegegnungsstätte Judith-Auer-Str. 8 für den Verbund Lichtenberger Seniorenheime.
Menge oder Umfang:
Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen: 6 705,60 m².
Glasreinigung: 927,50 m².
Grundreinigung: 6.521,96 m².
Beschreibung der Optionen: Option der Vertragsverlängerung bis max. 31.3.2015.
Referenznummer: 13/2011/V5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin-Lichtenberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung (Pkt. 7 Vergabeunterlagen) über/ darüber: die ordnungsgemäße gewerberechtliche Anmeldung bzw. dass eine entsprechende gewerberechtliche Erlaubnis vorliegt; dass den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts gewährt werden, die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom 20.4.2009 (BGBL. I S. 799) einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte eingehalten werden; dass den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 7,50 € gezahlt wird; dass dies auch von einem beauftragten Nachunternehmer oder von einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher verlangt wird, dass seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen gewährt werden, die einzuhalten versprochen wurden und mit den diesen die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (siehe Punkt 12.1. der Vergabeunterlage) vereinbart werden; dass das Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist; dass den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird und die Ermächtigung dem Auftraggeber erteilt wird, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen; dass den Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zu den Berufsgenossenschaften bis zum jetzigen Zeitpunkt und in Zukunft nachgekommen wurde bzw. wird; dass eine gültige Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung, die Personen-, Sach- und Bearbeitungsschäden in geforderter Deckungshöhe gem. Mustervertrag abdeckt, abgeschlossen ist bzw. bei Leistungsbeauftragung eine solche abgeschlossen wird; dass jederzeit ein aktueller Gewerbezentralregisterauszug ohne Einträge (GZR 3: vom Inhaber bei Einzelfirmen bzw. bei GbR von allen Gesellschaftern; GZR 4: für das Unternehmen von GmbH, OHG, KG bzw. AG) vorgelegt werden kann; dass die einzusetzenden Arbeitsmittel und das einzusetzende Personal (insbesondere bezogen auf Qualifikation und Zertifizierung) den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen entsprechen und in ausreichender Kapazität vorhanden sind; dass das bietende Unternehmen in den letzen 2 Jahren nicht gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist; dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnden Personen bekannt ist und dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlichen Personen bekannt ist; dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt worden ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und darüber hinaus das bietende Unternehmen sich verpflichtet den Auftraggeber in der Zeit bis zum Ablauf des Zuschlagtermins und während der gesam-ten Vertragslaufzeit unverzüglich darüber zu informieren, wenn über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt wurde; dass sich das bietende Unternehmen nicht in Liquidation befindet; dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als bietendes Unternehmen in Frage stellt; dass die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufgenossenschaften eingehalten werden; dass die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.S.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit eingehalten werden; dass im Falle der Leistungsbeauftragung nur sozialversicherungspflichtiges Personal eingesetzt wird. Dar-über hinaus ist eine Einverständniserklärung darüber abzugeben, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: Namen der eingesetzten Arbeitnehmer/innen, geleistete Arbeitsstunden, gezahlte Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge, dass Löhne und Gehälter - auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbracht werden - mindestens monatlich über Gehaltskonten überwiesen werden und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitgehalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorgelegt werden; dass das bietende Unternehmen sich verpflichtet im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben; dass das bietende Unternehmen sich darüber hinaus verpflichtet, bei der Vergabe von Unteraufträgen gemäß Punkt 1.30 Vergabeunterlagen die Regeln über die Berücksichtigung mittelständischer Interessen zu berücksichtigen; ob ein Tarifvertrag angewendet wird oder nicht
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angebot VOL - Exemplar für Einzelbewerber/innen oder Exemplar für Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber/innen, Anerkenntnis Mustervertrag, Angaben zum Unternehmen mit folgenden Angaben: Name, Hauptsitz, TelefonNr., E-Mail-Adresse; Rechtsform des Unternehmens; Registerart und -gericht; Nummer der Eintragung; Personen die zur rechtsgeschäftlichen Vertretung berechtigt sind; Personen, die außerdem für Auskünfte zur Verfügung stehen; Gesamtumsatz des Unternehmens 2009 und 2010; Gesamtmitarbeiterzahl; Beantwortung der Fragen, wie das Unternehmen auf personelle Engpässe reagiert; ob Ausbildungsplätze bereitgestellt werden; wenn ja wie viele und welche Ausbildungsberufe; ob sich das Unternehmen an Ausbildungsverbünden und tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der Erstausbildung beteiligt; Anzahl Gebäudereiniger/innen UR mit abgeschlossener Berufsausbildung aufgeschlüsselt nach Vorarbeiter, Gebäudereinigergesellen, Gebäudereinigerhelfer; Anzahl Gebäudereiniger/innen UR ohne abgeschlossene Berufsausbildung aufgeschlüsselt nach Vorarbeiter und Raumpfleger; Angaben wie viele Personen mit welcher wöchentlichen Arbeitszeit zur Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unterteilt nach sozialversicherungspflichtig und geringfügig Beschäftigte; Angaben zu den zum Einsatz vorgesehenden Desinfektionsmitteln; Eigenerklärung über mindestens je ein Referenzobjekt für Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung, es müssen folgende Mindesterfahrungen nachgewiesen werden: Erfahrungen von mindestens 1 Jahr bei der Durchführung von Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen, Glas- und Grundreinigung in Seniorenheimen (Keine Seniorenbegegnungsstätten) und/ oder Krankenhäuser mit mindestens 100 Plätzen oder Betten. Diese Aufzählung ist abschließend. Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein; gemäß § 13 Abs. 1 LGG Berlin vom 28.10.2010 - Eigenerklärung über die Verpflichtung der Auftragnehmenden, Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im eigenen Unternehmen durchzuführen sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten. Regelung gilt nicht für Auftragnehmende, die in der Regel zehn oder weniger Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, ausschließlich, ausschließlich der zu ihrer Berufsbildung Beschäftigten, beschäftigen; Angaben des Unternehmens zur Abfrage nach § 6 / Auskunft nach § 7 KGR; Objektbesichtigungsnachweis mit Bestätigung des Auftraggebers, dass Objekt besichtigt wurde; Kalkulationsblätter Stundenverrechnungssätze Unterhalts- und Glasreinigung jeweils für sozialversicherungspflichtige und geringfügig beschäftigte Arbeitskräfte.
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Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Firmenstitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.
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Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonstigen gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen bietenden Unternehmen eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle eingeholt.
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Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Bei Anforderung der Unterlagen sind Name, Adresse des bewerbeneden Unternehmens, Telefon- und Faxnummer sowie die Ausschreibungs-Nr. 13/2011/V5 anzugeben. Der Versand erfolgt kostenfrei per E-Mail bzw. kostenpflichtig per Post. Die Vergabeunterlagen können kostenfrei über Claudia.Schulze@lichtenberg.berlin.de abgefordert werden (MS Office 2003 und Adobe Acrobat Reader 7.0 erforderlich). Bei Ausgabe/ Versand in Papierform ist der o. g. Betrag auf das folgende Konto einzuzahlen: Emfänger Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, BLZ Geldinstitut LBB 10050000, Kontonummer1783922911, IBAN DE20 1005 0000 1783 9229 11, BIC: BELADEBEXXX, Verwendungszweck 13/2011/V5, 3306/11901/UK 100 unter Angabe des Unternehmens. Der Betrag wird nicht erstattet. Bitte keine Verrechnungsschecks einreichen. Wenn die Unterlagen per Post zugestellt werden sollen, ist neben der Abforderung und dem Einzahlbeleg ein adressierter Rückumschlag im C4-Format beizufügen.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-02-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-10-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbund Lichtenberger Seniorenheime
Kontakt
Kontaktperson: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Wirtschaft u. Immobilien, FM, Einkauf-Service
Frau Jakob
Name: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Wirtschaft und Immobilien, Facility Management, Einkauf-Service
Postanschrift: Alt-Friedrichsfelde 60
Kontaktperson: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Wirtschaft und Immobilien, Facility Management, Einkauf-Service
Frau Schulze
Telefon: +49 30902967914 📞
E-Mail: claudia.schulze@lichtenberg.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-01 📅
Datum des Endes: 2013-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13/2011/V5
Zusätzliche Informationen
Die Besichtigung des SH "Judith-Auer" vor Angebotsabgabe ist Pflicht. Termine für die Objektbesichtigung sind der 13.9.2011 und der 15.9.2011 jeweils in der Zeit von 10:00 - 14:00 Uhr. Eine Vereinbarung von Ausweichterminen ist nicht möglich.
Probereinigung im Zeitraum vonm 28.11.2011 bis zum 23.12.2011. Nähere Informationen hierzu sind der Vergabeunterlage Punkt 1.27 zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer gestellt werden.
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Quelle: OJS 2011/S 160-264281 (2011-08-18)
Ergänzende Angaben (2012-01-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 2-001900
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 160-264281
ABl. S-Ausgabe: 2
Quelle: OJS 2012/S 002-001900 (2012-01-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 394 970,55 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 27-043296
ABl. S-Ausgabe: 27

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-02 📅
Name: RWS Gebäudeservice GmbH
Postanschrift: Dianastr. 46
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Quelle: OJS 2012/S 027-043296 (2012-02-07)