Unterhaltsreinigung und Glasreinigung auf dem Max-Planck-Campus Golm

Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung

Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung auf dem Max-Planck-Campus in Golm sowie Glasreinigung innen und außen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung

Wie?

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-04	Auftragsbekanntmachung
2012-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Auftragsbeginn für alle Lose ist der 1.5.2012. Die Laufzeit der jeweiligen Verträge beträgt 2 Jahre.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung
Postanschrift: Am Mühlenberg 1
Postleitzahl: 14476
Postort: Golm
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpikg.mpg.de 🌏
E-Mail: zesch@mpikg.mpg.de 📧
Telefon: +49 3315679107 📞
Fax: +49 3315679106 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 192-313317
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird dem Bieter zur sicheren Angebotskalkulation die Begehung der Örtlichkeiten verpflichtend vorgegeben. Die Teilnahme des Bieters an der Begehung ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Termine für die Begehung: 2.12.2011 sowie am 9.12.2011 um jeweils 9:00 Uhr, Ort: Adresse siehe Ziffer I.1. Die Teilnahme an der Begehung ist bis zum 28.11.2011 schriftlich per Fax (siehe Kontakt unter Ziffer I.1) verbindlich unter Verwendung des in den Ausschreibungsunterlagen hierfür vorgesehenen Formulars anzuzeigen. Aus Kapazitätsgründen ist pro Unternehmen nur eine Person für die Teilnahme an dem Besichtigungstermin zugelassen. Die Teilnahme an der Besichtigung wird den Teilnehmern vom Auftraggeber auf diesem Formblatt bestätigt - das so vervollständige Formblatt ist dem Angebot beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung auf dem Max-Planck-Campus in Golm sowie Glasreinigung innen und außen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung auf dem Max-Planck-Campus in Golm
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung der Max-Planck-Institute für Gravitationsphysik sowie Kolloid- und Grenzflächenforschung, des Zentralbaus und des Gästehauses.

Menge oder Umfang: Büroräume, Labore, Küchen, Sanitärbereiche, Kopierräume, Cafeteria / Konferenzraum / Besprechungsräume, Verkehrsflächen, Werkstätten, Gästezimmer.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung auf dem Max-Planck-Campus
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung innen und außen der Max-Planck-Institute für Gravitationsphysik sowie Kolloid- und Grenzflächenforschung, des Zentralbaus und des Gästehauses.

Beschreibung der Optionen:

Der (jeweilige) Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber eine Option auf max. dreimalige Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr ein, an die er - bei Annahme der Option durch den Auftraggeber - verbindlich mit einer Leistungserbringung in Entsprechung zum Hauptvertrag gebunden ist.

Referenznummer: 04/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam-Golm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind - unabhängig davon, auf welches Los - vorzulegen:

a) unterschriebene Erklärung "Keine Ausschlussgründe vom Verfahren" (mittels Vordruck i.d. Ausschreibungsunterlagen), mit der der Bieter erklärt, dass er nicht unter § 7 Ziffer 5 VOL/A (2. Abschnitt) fällt;

b) je eine vollständige Kopie des Handelsregister- oder Berufsregisterauszuges (nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat), Des Eintrages in die Handwerksrolle sowie des Innungseintrages (jeweils soweit einschlägig bzw. nach Maßgabe der Rechtsvorschritfen des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat);

c) unterschriebene Bietererklärung zum Angebot mittels Vordruck in den Ausschreibungsunterlagen;

d) detaillierte Unternehmensdarstellung und Firmenprofil mit Firmenname, Rechtsorm, Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen und ggf. Sitz der Niederlassung, die den Auftraggeber betreuen würde), Telefon- und Fax-Nr, Umsatzsteuerident-Nr., Namen und Funktionen der bevollmächtigten Unternehmensvertreter, Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder/-zweige, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie;

e) Darstellung der personellen Entwicklung des Unternehmens in dem zuständigen Geschäftsbereich und ggf. für die bei einer etwaigen Auftragsdurchführung zuständigen Niederlassung nach Maßgabe der Ausschreibungsunterlagen;

f) Bietererklärung zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz mittels Vordruck in den Ausschreibungsunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind - unabhängig davon, auf welches Los - vorzulegen:

a) Bescheinigung (in Kopie) über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung, bzw. alternativ eine Eigenerklärung, spätestens zum Vertragsbeginn mindestens die nachstehenden Deckungssummen nachzuweisen: Personen- und Sachschäden 5 000 000 EUR/ Obhut-/ Bearbeitung- /Tätigkeitsschäden 250 000 EUR/ für das Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten o.ä. 150 000 EUR;

b) Bescheinigung (Kopie der entspr. Zertifizierungsurkunde), dass die zu erbringende Leistung gemäß den Normen der Serie EN 29000 erbracht wird (DIN EN ISO 9000 ff.) [wenn vorhanden – keine Forderung];

c) Nachweis der Zertifizierung (in Kopie) nach DIN ISO 14001 (Umweltmanagement) [wenn vorhanden – keine Forderung] oder EG-Öko-Audit /EMAS (gemäß EG-Öko-Audit-Verordnung EWG Nr. 1836/93 vom 29.7.1993) [wenn vorhanden – keine Forderung];

d) Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren für das Gesamtunternehmen und soweit zutreffend -bei entsprechender Unternehmensgliederung- für den zuständigen Geschäftsbereich sowie der für eine etwaige Auftragsdurchfürung zuständigen Niederlassung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind - unabhängig davon, auf welches Los - vorzulegen:

a) Referenzliste des Unternehmens des Bieters mit Ansprechpartnern und Telefonnummer sowie Angabe des Auftragswertes, der Auftragsdauer und des Auftragszeitraumes, über die nach Art und Umfang gleichwertigen Aufträge;

b) detaillierte Durchführungskonzeption gemäß den Vorgaben der Ausschreibungsunterlagen;

c) Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gemäß dem in den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Muster für die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Etwaige, vom Bieter geforderte Anzahlungen sind auf max. 25 % der Gesamtauftragssumme (brutto) beschränkt.

Anzahlungen sind nur möglich gegen Vorlage einer selbstschuldnerischen, zeitlich nicht begrenzten Bankbürgschaft eines Kreditinstituts oder eines in der EU zugelassenen Kreditversicherers in entsprechender Höhe unter Verzicht auf die Einrede der Anfechtung, Aufrechenbarkeit und der Vorausklage bei Zahlung auf Anforderung.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Auftragserteilung und -durchführung erfolgt auf der Grundlage der „Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.“, die mit dem Versand der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zugelassen; sie müssen ihre Zusammensetzung im Angebot explizit aufzeigen und einen verantwortlichen Ansprechpartner benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Im Angebot ist detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Die für die jeweiligen Aufgabe georderten Nachweise und Belege sind, ggfs. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft, mit dem Angebot vorzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-04-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-02-20 📅
Öffnungsort:

Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung, Am Mühlenberg 1, 14476 Golm, DEUTSCHLAND.

Ort des Eröffnungstermins: Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung, Am Mühlenberg 1, 14476 Golm, DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Zesch

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-05-01 📅
Datum des Endes: 2014-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 04/11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern-Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 192-313317 (2011-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 235 580,14 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: einkauf@mpikg.mpg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 88-144071
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 192-313317
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

Begehung der Örtlichkeiten verpflichtend als Voraussetzung zur Angebotsabgabe und Teilnahme am Vergabeverfahren vorgegeben.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. in Auschreibungsunterlagen genannte Kriterien, unter 2.7 (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-20 📅
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Straße 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Gleichfeld Gebäudereinigung & -service GmbH
Postanschrift: Dahlmannstraße 2-3
Postleitzahl: 10629
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Süd
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Telefon: +49 8921760 📞
Quelle: OJS 2012/S 088-144071 (2012-05-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)