Unterhaltsreinigung und Glasreinigung für das MPI für demografische Forschung Rostock

Max-Planck-Institut für demografische Forschung

Vergabe der Unterhaltsreingung und Glasreinigung des MPI für demografische Forschung Rostock.
Los 1 Unterhaltsreinigung (4 790 m²).
Los 2 Glas- und Rahmenreinigung (4 570 m²) (einmnalige Ausführung pro Jahr).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Max-Planck-Institut für demografische Forschung

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-29	Auftragsbekanntmachung
2012-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: Siehe hierzu II: 1.5 und II 2.2.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für demografische Forschung
Postanschrift: Konrad-Zuse-Str. 1
Postleitzahl: 18057
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.demogr.mpg.de 🌏
E-Mail: kuhlmann@demogr.mpg.de 📧
Telefon: +49 3812081-121 📞
Fax: +49 3812081-421 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 190-310303
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird dem Bieter zur sicheren Angebotskalkulation die Begehung der Örtlichkeiten verpflichtend vorgegeben. Die Teilnahme des Bieters an der Begehung ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Termin für die Begehung: 16.11.2011- Dauer von 9:00 Uhr - ca 12:00 Uhr, Ort: Adresse siehe Ziffer I.1. Die Teilnahme an der Begehung ist bis zum 11.11.2011 schriftlich per Fax (siehe Kontakt unter Ziffer I.1) verbindlich unter Verwendung des in den Ausschreibungsunterlagen hierfür vorgesehenen Formulars anzuzeigen. Aus Kapazitätsgründen ist pro Unternehmen nur eine Person für die Teilnahme an dem Besichtigungstermin zugelassen. Die Teilnahme an der Besichtigung wird den Teilnehmern vom Auftraggeber auf diesem Formblatt bestätigt - das so vervollständige Formblatt ist dem Angebot beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Unterhaltsreingung und Glasreinigung des MPI für demografische Forschung Rostock.

Los 1 Unterhaltsreinigung (4 790 m²).

Los 2 Glas- und Rahmenreinigung (4 570 m²) (einmnalige Ausführung pro Jahr).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreiigung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung aller von dem MPI für demografische Forschung Rostock unter o.g. Anschrift (siehe Ziffer I.1) genutzten Räumlichkeiten.

Menge oder Umfang: Büroräume, Küchen, Sanitärbereiche, Kopierräume, Cafeteria, Konferenzraum, Besprechungsraum, Verkehrsfläche insg. rund 4790 m² (Bodenfläche netto).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung, bestehend aus Einzelfenstern, Fensterelementen und Alu-Kassetten (innen und außen), inklusive der Rahmen, den Glasschwertern zwischen den einzelnen Fluren, den Außenjalousien, sowie den Oberlichtanlagen innen und außen; einmal jährlich.

Menge oder Umfang: Fenster- und Glasflächen inkl. Rahmen rund 4 570 m².Aufgrund der besonderen architektonischen Gestaltung von Fenster - und sonstigen Glasflächen ist es teilweise erforderlich, Hubbühnen und Spezialleitern einzusetzen. In die angebotenen Preise sind alle notwendigen Leitern, Arbeitsgerüste und Hubsteiger einzurechnen.Eine Reinigung der Fenster mittels Seilzugangstechnik ist als Alternative / Änderungsvorschlag zugelassen. Hierzu ist die vorherige technische Prüfung durch den Auftragnehmer erforderlich.Die Glasreinigung soll durchgehend ohne Stillstandszeiten nach bestätigter Terminabsprache und Glasrei-nigungsplan durch den Auftraggeber in dem Zeitraum von 7:00-18:00 Uhr innerhalb von 4 Tagen von Montag bis Freitag erfolgen.

Fenster- und Glasflächen inkl. Rahmen rund 4 570 m².

Aufgrund der besonderen architektonischen Gestaltung von Fenster - und sonstigen Glasflächen ist es teilweise erforderlich, Hubbühnen und Spezialleitern einzusetzen. In die angebotenen Preise sind alle notwendigen Leitern, Arbeitsgerüste und Hubsteiger einzurechnen.

Eine Reinigung der Fenster mittels Seilzugangstechnik ist als Alternative / Änderungsvorschlag zugelassen. Hierzu ist die vorherige technische Prüfung durch den Auftragnehmer erforderlich.

Die Glasreinigung soll durchgehend ohne Stillstandszeiten nach bestätigter Terminabsprache und Glasrei-nigungsplan durch den Auftraggeber in dem Zeitraum von 7:00-18:00 Uhr innerhalb von 4 Tagen von Montag bis Freitag erfolgen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Option des Auftraggebers auf maximal dreimalige Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr im Anschluss an den unter Ziff. II.3 genannten Zeitraum.

Referenznummer: 2011/EU-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, Rostock.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind - unabhängig davon, auf welches Los - vorzulegen:

a) unterschriebene Erklärung „Keine Ausschlussgründe vom Verfahren“ (mittels Vordruck 4.6 i.d. Ausschreibungsunterlagen), mit der der Bieter erklärt, dass er nicht unter § 7 Ziffer 5 VOL/A (2. Abschnitt) fällt,

b) je eine vollständige Kopie des Handelsregister- oder Berufsregisterauszuges (nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat), des Eintrages in die Handwerksrolle sowie des Innungseintrages (jeweils soweit einschlägig bzw. nach Maßgabe der Rechtsvorschritfen des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat),

c) unterschriebene Bietererklärung zum Angebot mittels Vordruck 4,5 in den Ausschreibungsunterlagen,

d) detaillierte Unternehmensdarstellung mittles Vordruch 4.9 in den Ausschriebungsunterlagen und Firmenprofil mit Firmenname, Rechtsorm, Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen und ggf. Sitz der Niederlassung, die den Auftraggeber betreuen würde), Telefon- und Fax-Nr, Umsatzsteuerident-Nr., Namen und Funktionen der bevollmächtigten Unternehmensvertreter, Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder/-zweige, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie,

e) Darstellung der personellen Entwicklung des Unternehmens in dem zuständigen Geschäftsbereich mittels Vordruck 4.10 der Ausschreibungsunterlagen und ggf. für die bei einer etwaigen Auftragsdurchführung zuständigen Niederlassung nach Maßgabe der

Ausschreibungsunterlagen,

f) Bietererklärung zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz mittels Vordruck 4.7 in den Ausschreibungsunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind - unabhängig davon, auf welches Los - vorzulegen:

a) Bescheinigung (in Kopie) über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung, bzw. alternativ eine Eigenerklärung, spätestens zum Vertragsbeginn mindestens die nachstenden Deckungssummen nachzuweisen:

Personen- und Sachschäden 2 000 000 EUR/Vermögensschäden 500 000 EUR/ Obhut-/Berarbeitung- /Tätikeitsschäden 250 000 EUR/ für das Abhandenkommen von Schlüsseln o.ä. 200 000 EUR,

b) Bescheinigung (Kopie der entspr. Zertifizierungsurkunde), dass die zu erbringende Leistung gemäß den Normen der Serie EN 29000 erbracht wird (DIN EN ISO 9000 ff.) [wenn vorhanden — keine Forderung].

c) Nachweis der Zertifizierung (in Kopie) nach DIN ISO 14001 (Umweltmanagement) [wenn vorhanden – keine Forderung] oder EG-Öko-Audit /EMAS (gemäß EG-Öko-Audit-Verordnung EWG Nr. 1836/93 vom 29.7.1993) [wenn vorhanden – keine Forderung],

d) Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren für das Gesamtunternehmen und soweit zutreffend.

— bei entsprechender Unternehmensgliederung- für den zuständigen Geschäftsbereich sowie der für eine etwaige Auftragsdurchfürung zuständigen Niederlassung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind - unabhängig davon, auf welches Los - vorzulegen:

a) Referenzliste des Unternehmens des Bieters mit Ansprechpartnern und Telefonnummer sowie Angabe des Auftragswertes, der Auftragsdauer und des Auftragszeitraumes, über die nach Art und Umfang gleichwertigen Aufträge,

b) detaillierte Durchführungskonzeption gemäß den Vorgaben der Ausschreibungsunterlagen,

c) Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gemäß dem in den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Muster für die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze mit Vordruck in der Anlage 5 der Ausschreibungsunterlagen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Auftragserteilung und Durchführung erfolgt auf der Grundlage der der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Max-Planck- Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., die mit dem Versand der Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt werden werden. Nachrangig gelten die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leitsungen (VOL/B). Die Zahlung erfolgt nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung und Rechnungseingang innerhalb 30 Tagen netto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Es ist aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Im Angebot ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied zu erbringen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-02-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-01-03 📅
Öffnungsort:

Max-Planck-Institut für demografische Forschung, Konrad-Zuse-Str. 1, 18057 Rostock, DEUTSCHLAND.

Ort des Eröffnungstermins: Max-Planck-Institut für demografische Forschung, Konrad-Zuse-Str. 1, 18057 Rostock, DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sabine Kuhlmann
Name: Max-Planck-Insitut für demografische Forschung
Kontaktperson: Einkauf
Frau Kuhlmann
E-Mail: reinigung@demogr.mpg.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-03-01 📅
Datum des Endes: 2014-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2011/EU-01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 190-310303 (2011-09-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 58-094223
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 190-310303
ABl. S-Ausgabe: 58

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind (1)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-10 📅
Name: Erich Niediek GmbH & Co. KG Gebäudedienste
Postanschrift: Krefelder Str. 15 / Im riekerfeld
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33647
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Reifa Reinigungsfachbetrieb
Postanschrift: Satower Str. 51
Postort: Kritzmow
Postleitzahl: 18198
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
8
Quelle: OJS 2012/S 058-094223 (2012-03-21)

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