Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden des WBM Konzerns, der Gesobau AG und der Gewobag

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Die benannte Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für die Verwaltungsgebäude des WBM Konzerns, der Gesobau AG und der Gewobag. Die Reinigungsdienstleistung umfasst die Unterhaltsreinigung und die Glasreinigung. Die durch den AN zu erbringenden Leistungen sind in einzelnen Leistungsverzeichnissen der Gesellschaften definiert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-29	Auftragsbekanntmachung
2011-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Menge oder Umfang: Der Gesamtumfang für alle 3 Lose beträgt ca. 32 335,26 m².
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Dircksenstraße 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wbm.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Fax: +49 3024713670 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 167-276273
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Bewerbungs-/Angebotsfristschiftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen, 2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß III. 2. spätestenszur Bewerbungsabgabe einzureichen, 3. Der Bewerber muss sämtliche Erklärungen zwingend auf den vorgegebenen Formblättern (Muster der WBM)abgeben. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahlerleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zuwürdigen, 4. Für die Erklärungen unter III.2.sind die Muster der WBM und eine Bewerberinformation auf der Homepageder WBM hinterlegt und können nach schriftlicher Anfrage mittels eines Passwortes heruntergeladen werden, 5. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen undQualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zuübersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen, 6. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage weiterer Unterlagen, bei Bedarf auch zu den Eigenerklärungen, nachzufordern. Die vorstehenden Nachweise sind von jedem Bewerber und den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu führen. 7. Die konkreten Angaben zur Laufzeit und der Verlängerungspotion sind dem jeweiligen Los (Anhang) zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung - Dircksenstraße 38.
Menge oder Umfang: Umfang ca. 9 218,45 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Option der 2 maligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gesobau AG
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und Glasreinigung folgender…

… Objekte:— Wilhelmsruher Damm 142,— Stiftsweg 1,— Info-Box,— Senftenberger Ring 12a,— Senftenberger Ring 24 / Atelier,— Senftenberger Ring 34a,— Dannenwalder Weg 184,— Blankenburger Straße 120,— Armenische Straße 11/12,— Vermietungsbüro Schulstraße 7/8,— Tassostraße 21.

… Objekte:

— Wilhelmsruher Damm 142,

— Stiftsweg 1,

— Info-Box,

— Senftenberger Ring 12a,

— Senftenberger Ring 24 / Atelier,

— Senftenberger Ring 34a,

— Dannenwalder Weg 184,

— Blankenburger Straße 120,

— Armenische Straße 11/12,

— Vermietungsbüro Schulstraße 7/8,

— Tassostraße 21.

Menge oder Umfang: Gesamtumfang aller Objekte ca. 13 487,81 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Option der 3 maligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Gewobag
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude im Bottroper Weg 2.
Menge oder Umfang: Die Reinigungsleistung hat ca. einen Umfang von 9 629,00 m².
Beschreibung der Optionen: Siehe Angaben zum jeweiligen Los (Anhang).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: OV 220-08-2011

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorlage einer Eigenerklärung nach Muster WBM

2. Erklärung zur Einhaltung Berliner Vergabegesetz (BerlVgV) nach Muster WBM

3. Erklärung zu Leistungen für die Auftraggeber (WBM, Gesobau AG und Gewobag) in der Vergangenheit und für in Aussicht gestellte Leistungen.

4. Erklärung, dass feste Ansprechpartner und Stellvertreter für die laufende Vertragsabwicklung vorgesehen sind. Mind. ein fester Ansprechpartner und Stellvertreter sind zu benennen.

5. "Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach VOL § 6 Abs. 4 und 6 vorliegen".

Mindeststandards:

6.Angabe zur Verknüpfung mit Unternehmen nach Muster WBM

7.Referenzangaben zu vergleichbaren Leistungen aus den letzen 4 Jahren für Unterhaltsreinigung (Bürogebäude) (Kurzbeschreibung mit Angabe der bearbeiteten Fläche, vergleichbare Losgröße, Zustand der Gebäude, Angabe des Auftragswertes, des Leistungszeitraumes und des Auftraggebers (Muster WBM)

8.Darstellung der Umsatzzahlen und Mitarbeiterentwicklung der letzten 4 Jahre für vergleichbar erbrachte Leistungen für Unterhaltsreinigung (Bürogebäude) z. B. nach Muster WBM

9. Angabe, welche Leistungen im eigenen Unternehmen bzw. durch Subunternehmer ausgeführt werden sollen

10. Angaben zum Einsatz technischer Geräte, Dokumentation/Beschreibung (Fabrikat) sowie Baujahr der zum Einsatz kommenden technischen Geräte/Maschinen, Produkte, einschließlich Nachweis der Wartung der Geräte und Technologien, Standort

11.Fachkunde, Angabe zur beruflichen Qualifikation der Mitarbeiter, die Leistungen tatsächlich erbringen (siehe Muster WBM)

12.Erklärung, dass die Vertragsabwicklung in deutscher Sprache erfolgt (Muster WBM)

13.Angaben zum Firmensitz und zur Firmengröße

14.Nachweis einer elektronischen Rechnungsschnittstelle

15.Herstellernachweis die bei Beauftragung zur Verwendung kommenden gesundheits- und umweltverträglichen Reinigungs- und Pflegemittel

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Auftragsfall Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden und 1 000 000 EUR Vermögensschäden, sofern diese nicht in der Pauschale enthalten sind.

Als Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag stellt der Auftragnehmer innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Gesamtnettoauftragsumme.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Bewerber-Erklärung abzugeben, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird. Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig.

Sonstige besondere Bedingungen: Das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegestz vom 8.7.2010 ist einzuhalten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-10-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Susanne Ernst
Internetadresse: www.wbm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-06-01 📅
Datum des Endes: 2016-05-31 📅
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2012-12-31 📅
2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV 220-08-2011
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Bewerbungs-/Angebotsfristschiftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen,

2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß III. 2. spätestenszur Bewerbungsabgabe einzureichen,

3. Der Bewerber muss sämtliche Erklärungen zwingend auf den vorgegebenen Formblättern (Muster der WBM)abgeben.

Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahlerleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zuwürdigen,

4. Für die Erklärungen unter III.2.sind die Muster der WBM und eine Bewerberinformation auf der Homepageder WBM hinterlegt und können nach schriftlicher Anfrage mittels eines Passwortes heruntergeladen werden,

5. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen undQualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zuübersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen,

6. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage weiterer Unterlagen, bei Bedarf auch zu den Eigenerklärungen, nachzufordern. Die vorstehenden Nachweise sind von jedem Bewerber und den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu führen.

7. Die konkreten Angaben zur Laufzeit und der Verlängerungspotion sind dem jeweiligen Los (Anhang) zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Verfahren vor der Vergabekammernach den §§ 107 ff GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung desAuftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beantragt werden (§ 107 Abs. 3, Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 167-276273 (2011-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 240-388718
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 167-276273
ABl. S-Ausgabe: 240

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. niedrigster Preis Unterhaltsreinigung (40)
2. niedrigster Preis Glasreinigung (10)
3. Organisation der Leistungserbringung, Qualitätssicherung bei Übernahme und waährend des Leistungszeitraumes (10)
4. Reaktion zwischen Aufnahme des Anliegens und deren Bearbeitung (10)
5. Leistungswert Unterhalts- und Glasreinigung (kalkulierte Stundenzahl je Leistung je Jahr) (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-09 📅
Name: Fritz Jahn Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lübecker Straße 46
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: G&S Gebäude- und Sicherheitsservice GmbH
Postanschrift: Wollenberger Straße 2
Postleitzahl: 13053

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
12
16
Quelle: OJS 2011/S 240-388718 (2011-12-12)

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