Unternehmensberatungsleistungen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Unternehmensberatungsleistungen:
In der HOWOGE wurde im Jahr 2007 ein ganzheitlicher Portfolio- und Investitionsmanagementprozess eingeführt, welcher durch ein rechnergestütztes Portfolio- sowie Investitionsmanagementsystem (innosys Dynamic) unterstützt wird. Auf Basis dieser eingeführten Prozesse hat die HOWOGE in der Vergangenheit insbesondere strategische Entscheidungen zur Sanierung von Beständen getroffen.
Nachdem für den überwiegenden Teil des Immobilienportfolios der HOWOGE die notwendigen Sanierungsentscheidungen getroffen sind, besteht die Aufgabe, zukünftig für den durchweg sanierten Bestand die bisherigen Normstrategien zu überprüfen bzw. weiterzuentwickeln. Darüber hinaus besteht die Notwendigkeit, das vorhandene Scoringmodell auf seine Marktgängigkeit hin zu überprüfen und den Segmenten die richtigen Normstrategien zuzuordnen. In Ableitung der Normstrategien soll die bisherige Investitionsstrategie und der dazugehörige Instandsetzungsprozess überprüft und ggf. angepasst werden.
Leistungsinhalt:
Untersuchung und Analyse der ganzheitlichen und sich wechselseitig bedingenden Prozesse „Portfoliomanagement und Instandsetzung“. Entwicklung von Optimierungsvorschlägen. Die Beratung soll hauptsächlich prozessorientierte aber auch organisatorische Aspekte abdecken.
Die Beratungsleistungen sind in zwei Phasen zu erbringen:
Phase 1:
— Analyse der Ist-Prozesse (nach Zusammenstellung durch AG),
— Analyse der Soll-Prozesse (nach Entwurf des AG),
— Unterbreitung von Optimierungsvorschlägen,
— Analyse und ggf. Anpassung der implementierten Portfolio-Scoringmodells,
— Abstimmung der Soll-Prozesse mit dem Auftraggeber,
— Teilnahme an Beratungen und Präsentationen vor Entscheidungsgremien des AG.
(Zeithorizont für Phase 1 – November 2011).
Phase 2 (optional):
— Implementierung der Soll-Prozesse (inhaltlich und organisatorisch),
— laufende Beratung des AG während der Implementierung.
(Zeithorizont für Phase 2 – in Abhängigkeit der Ergebnisse Phase 1).
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der AN wird zunächst mit den Leistungen der Phase 1 beauftragt. Eine Weiterbeauftragung ist für den AG optional, ein Rechtsanspruch des AN besteht insoweit nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PricewaterhouseCoopers AG

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Allgemeine Managementberatung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-22	Auftragsbekanntmachung
2011-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: jens.mutscher@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642392 📞
Fax: +49 3054641022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 142-236247
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Frist für Teilnahmeanträge eingehen; 2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen; 3. Mit dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Nachweise und Erklärungen in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet abzugeben. Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bewerber die fehlenden Unterlagen auf Abforderung der Vergabestelle fristgerecht nachreicht; 4. Teilnahmeanträge sind nur schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Vergabe 083/11 - Bewerbung" einzureichen; 5. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und alle Nachunternehmer einzureichen; 6. Beabsichtigt der Bewerber, sich im Auftragsfall der Ressourcen eines Nachunternehmers zu bedienen, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, in der dieser erklärt, dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen; 7.Für die Erklärungen unter III.2.1 Nr. 1, 3 und 4 sind Musterklärungen unter www.howoge.de/ausschreibungen/formulare zum Download hinterlegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unternehmensberatungsleistungen:

In der HOWOGE wurde im Jahr 2007 ein ganzheitlicher Portfolio- und Investitionsmanagementprozess eingeführt, welcher durch ein rechnergestütztes Portfolio- sowie Investitionsmanagementsystem (innosys Dynamic) unterstützt wird. Auf Basis dieser eingeführten Prozesse hat die HOWOGE in der Vergangenheit insbesondere strategische Entscheidungen zur Sanierung von Beständen getroffen.

Nachdem für den überwiegenden Teil des Immobilienportfolios der HOWOGE die notwendigen Sanierungsentscheidungen getroffen sind, besteht die Aufgabe, zukünftig für den durchweg sanierten Bestand die bisherigen Normstrategien zu überprüfen bzw. weiterzuentwickeln. Darüber hinaus besteht die Notwendigkeit, das vorhandene Scoringmodell auf seine Marktgängigkeit hin zu überprüfen und den Segmenten die richtigen Normstrategien zuzuordnen. In Ableitung der Normstrategien soll die bisherige Investitionsstrategie und der dazugehörige Instandsetzungsprozess überprüft und ggf. angepasst werden.

Leistungsinhalt:

Untersuchung und Analyse der ganzheitlichen und sich wechselseitig bedingenden Prozesse „Portfoliomanagement und Instandsetzung“. Entwicklung von Optimierungsvorschlägen. Die Beratung soll hauptsächlich prozessorientierte aber auch organisatorische Aspekte abdecken.

Die Beratungsleistungen sind in zwei Phasen zu erbringen:

Phase 1:

— Analyse der Ist-Prozesse (nach Zusammenstellung durch AG),

— Analyse der Soll-Prozesse (nach Entwurf des AG),

— Unterbreitung von Optimierungsvorschlägen,

— Analyse und ggf. Anpassung der implementierten Portfolio-Scoringmodells,

— Abstimmung der Soll-Prozesse mit dem Auftraggeber,

— Teilnahme an Beratungen und Präsentationen vor Entscheidungsgremien des AG.

(Zeithorizont für Phase 1 – November 2011).

Phase 2 (optional):

— Implementierung der Soll-Prozesse (inhaltlich und organisatorisch),

— laufende Beratung des AG während der Implementierung.

(Zeithorizont für Phase 2 – in Abhängigkeit der Ergebnisse Phase 1).

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der AN wird zunächst mit den Leistungen der Phase 1 beauftragt. Eine Weiterbeauftragung ist für den AG optional, ein Rechtsanspruch des AN besteht insoweit nicht.

Beschreibung der Optionen:

Der zu vergebende Auftrag schließt die Option des Auftraggebers auf Abschluss eines Beratungsvertrages zur weiterführenden Begleitung des Projekts mit einer Laufzeit von maximal 2 Jahren ein.

Referenznummer: 083/11 - Unternehmensberatungsleistungen PM/IM
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung gem. § 4 Abs. 6 und 9 VOF;

2. Erklärung gem. § 4 Abs. 2 VOF;

3. Erklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz;

4. Erklärung gem. § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u.a.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Angaben zum durchschnittlichen Umsatz in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen.

Mindeststandards: Zu 5) 2 000 000 EUR netto im Durchschnitt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen (hierfür ist für jedes Referenzmandat ein Referenzblatt mit aussagekräftigem Inhalt und mit der Bestätigung des Referenzmandanten einzureichen);

7. Angaben zum Projektverantwortlichen des AN inklusive Berufserfahrung mit vergleichbaren Leistungen (Vita ist vorzulegen);

8. Erklärung, dass der Bewerber über ausreichende personelle und zeitliche Kapazitäten für das Projekt verfügt.

Mindeststandards:

Zu 6) eine vergleichbare Referenz; zu 7) 3 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Leistungen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 5 000 000 EUR je Schadensfall (im Auftragsfall nachzuweisen).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Dem Teilnahmeantrag ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die ein Mitglied zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Gemeinsames Rundschreiben SenStadt VI A/SenWiTechFrau II Nr. 7/2010.
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahlmatrix ist unter www.howoge.de/ausschreibungen/weitere Verfahren einsehbar.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Jens Mutscher
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 083/11 - Unternehmensberatungsleistungen PM/IM
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Frist für Teilnahmeanträge eingehen;

2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen;

3. Mit dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Nachweise und Erklärungen in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet abzugeben. Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bewerber die fehlenden Unterlagen auf Abforderung der Vergabestelle fristgerecht nachreicht;

4. Teilnahmeanträge sind nur schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Vergabe 083/11 - Bewerbung" einzureichen;

5. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und alle Nachunternehmer einzureichen;

6. Beabsichtigt der Bewerber, sich im Auftragsfall der Ressourcen eines Nachunternehmers zu bedienen, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, in der dieser erklärt, dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen;

7.Für die Erklärungen unter III.2.1 Nr. 1, 3 und 4 sind Musterklärungen unter www.howoge.de/ausschreibungen/formulare zum Download hinterlegt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren nach den §§ 107ff GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beantragt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 142-236247 (2011-07-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 305464-2392 📞
Fax: +49 305464-1022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 220-357503
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 142-236247
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Vergabe 083/11

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Konzept zur Herangehensweise Portfoliomanagement (30)
3. Konzept zur Herangehensweise Investitionsmanagement (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-31 📅
Name: PricewaterhouseCoopers AG
Postanschrift: Potsdamer Platz 11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren nach den §§ 107 ff GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beantragt werden, § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2011/S 220-357503 (2011-11-14)

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