Unterstützung durch externe Beauftragung zur Beratung der Projektleitung NKF im Umstrukturierungsprozess Projekt NKF

Lecos GmbH

Der Berater unterstützt die Projektleitung und -steuerung, die Teilprojekte und das Projektbüro, die beteiligten Querschnittsämter und die Lecos GmbH bei der Einführung des neuen kommunalen Finanzmanagements (NKF) in der Stadt Leipzig.
Im Jahr 2005 wurde die Einführung des NKF in der Stadt Leipzig beschlossen. Basis ist der Sächsische Kommunalmaster, der vom Zweckverband KISA implementiert wird. Dies sollte zunächst bis Ende 2010 erfolgen. Aufgrund von Verzögerungen im Projekt wurde der Projektfortschritt analysiert und eine umfassende Projektreorganisation umgesetzt.
Der Auftragnehmer soll bei der weiteren Einführung des NKF unterstützen und beraten. Ausführungszeitraum ist September 2011 bis Januar 2012. Dem Auftraggeber steht eine Verlängerungsoption von einem Monat zu.
Der Berater unterstützt die Weiterentwicklung des Gesamtkonzepts und des Steuerungskonzepts sowie der Anpassung der Methodik des Umgestaltungsprozesses von kameral zu doppisch in verschiedenen Bereichen. Er unterstützt bei der weiteren Planung und Steuerung des Projekts und der Teilprojekte. Er bindet die Schlüsselämter und weitere Fachämter ein und unterstützt diese. Er koordiniert die Kommunikation unter den Projektbeteiligten. Er führt die Ressourcenüberwachung und die Unterstützung der Projektleitung sowie die Beratung der Teilprojektsteuerer und Teilprojektleiter durch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• formita Unternehmensberatung GmbH

Wer?

• Lecos GmbH

Wie?

• Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten › Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten

Wo?

• Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-17	Auftragsbekanntmachung
2011-08-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Prager Straße 8
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lecos-gmbh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 117-193609
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Jahr 2005 wurde die Einführung des NKF in der Stadt Leipzig beschlossen. Basis ist der Sächsische Kommunalmaster, der vom Zweckverband KISA implementiert wird. Dies sollte zunächst bis Ende 2010 erfolgen. Aufgrund von Verzögerungen im Projekt wurde der Projektfortschritt analysiert und eine umfassende Projektreorganisation umgesetzt.

Der Auftragnehmer soll bei der weiteren Einführung des NKF unterstützen und beraten. Ausführungszeitraum ist September 2011 bis Januar 2012. Dem Auftraggeber steht eine Verlängerungsoption von einem Monat zu.

Der Berater unterstützt die Weiterentwicklung des Gesamtkonzepts und des Steuerungskonzepts sowie der Anpassung der Methodik des Umgestaltungsprozesses von kameral zu doppisch in verschiedenen Bereichen. Er unterstützt bei der weiteren Planung und Steuerung des Projekts und der Teilprojekte. Er bindet die Schlüsselämter und weitere Fachämter ein und unterstützt diese. Er koordiniert die Kommunikation unter den Projektbeteiligten. Er führt die Ressourcenüberwachung und die Unterstützung der Projektleitung sowie die Beratung der Teilprojektsteuerer und Teilprojektleiter durch.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung um einen Monat.
Referenznummer: VG001/2011Lecos_GmbH
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung über das Bestehen des Bewerbers oder Bescheinigung des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist,

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 9 VOF vorliegen,

— Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001-2000.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Jahresumsatzes für dem Angebot entsprechende Dienstleistungen für die Jahre 2008 bis 2010,

— Kurz- oder Langfassung der Jahresabschlüsse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern bereits 3 Geschäftsjahre abgeschlossen wurden).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben von Referenzprojekten von 2 für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Beratern. Zu den jeweiligen Referenzen sind anzugeben: der Leistungsumfang (u.a. Beschreibung der Leistung mit Auftragsvolumen, wesentliche Beratungsprojekte), Adresse des Auftraggebers, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,

— Referenzen im Projektcontrolling für zumindest einen Berater,

— Referenzen der eingesetzten Berater in der Reorganisation von gefährdeten Projekten oder Organisationen,

— Erfahrungen eines Beraters im kommunalen Bereich von mindestens 10 Jahren, von mindestens 5 Jahren für einen weiteren Berater,

— Referenzen der eingesetzten Berater für mindestens 3 Beratungsprojekten bei kommunalen IT-Dienstleistern, mindestens 2 bei IT-Dienstleistern mit mehr als 100 Beschäftigten,

— Zertifizierung der eingesetzten Berater als Projektmanager oder entsprechende Referenzen sowie Zertifizierung als Coach oder entsprechende Referenzen. TOGAF-Zertifizierung für zumindest einen Berater.

Mindeststandards:

— Referenzen der eingesetzten Berater für mindestens drei Beratungsprojekte bei Kommunalverwaltungen, mindestens 2 bei Großstädten (mindestens 100 000 Einwohner),

— Erfahrungen eines Beraters im kommunalen Bereich von mindestens 10 Jahren, von mindestens 5 Jahren für einen weiteren Berater,

— Referenzen der eingesetzten Berater für mindestens 3 Beratungsprojekte bei kommunalen IT-Dienstleistern, mindestens 2 bei IT-Dienstleistern mit mehr als 100 Beschäftigten.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien: Anzahl, Vergleichbarkeit und Größenordnung der Referenzen im kommunalen Bereich.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lecos GmbH
Kontakt
Name: Redeker Sellner Dahs Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft
Postanschrift: Mozartstraße 10
Postleitzahl: 04107
Kontaktperson: Dr. Thomas Stickler
Telefon: +49 341-213780 📞
E-Mail: leipzig@redeker.de 📧
Fax: +49 341-2137830 📠
URL für weitere Informationen: www.redeker.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-09-01 📅
Datum des Endes: 2012-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG001/2011Lecos_GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Postfach 101364
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 341-9771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist unzulässig, soweit:

1. der Bewerber oder Bieter den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. der Bewerber oder Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

3. der Bewerber oder Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 107 Abs. 3 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 117-193609 (2011-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-08-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 147-244001
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 117-193609
ABl. S-Ausgabe: 147

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Der angebotene Preis (50)
2. Darstellung der Herangehensweise (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-29 📅
Postanschrift: Berthold-Brecht-Allee 24
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01309
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.formita.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2011/S 147-244001 (2011-08-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)

Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung (7)

Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten (7)