Veranstaltungsservice sowie Pförtnerdienste im Konzerthaus Berlin

Konzerthaus Berlin, vertreten durch Land Berlin - SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berl

Veranstaltungsservice, Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsdienste, Veranstaltungsdienste sowie Veranstaltungstechnik im Konzerthaus Berlin mit variablen Einsatzzeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-03-10 Auftragsbekanntmachung
2011-07-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Kulturveranstaltungen
Menge oder Umfang:
Veranstaltungsservice:Der Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung den Veranstaltungsservice im Konzerthaus Berlin mit variablen Einsatzzeiten und den nachfolgend beschriebenen Tätigkeitsschwerpunkten:— Einsatzleitung, Kassenpförtner, Veranstaltungspersonal sowie Garderobenannahme.Es ergibt sich ein jährliches Stundenvolumen von etwa 34 600 Stunden.Pförtnerdienste:Der Pförtnerdienst umfasst die Bereitstellung eines Pförtners 24h/365d. Weiterhin wird eine Zusatzleistung durch einen weiteren Pförtner von etwa 2 080 Stunden pro Jahr abgefragt. Tätigkeitsschwerpunkte sind:— Einlasskontrollen, Objektkontrollen, Kontrolle der Überwachungs- und Meldeanlagen, Schließdienste, Schlüsselverwaltung, Postannahme, Erteilung von Auskünften, Telefonzentrale mit Vermittlung.Veranstaltungsdienste:Für Veranstaltungen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen werden etwa 800 Stunden Sicherheitspersonal wie Ordner etc. benötigt.Veranstaltungstechniker:Abgefragt wird ein Veranstaltungstechniker mit einer Jahres-Stundenleistung von etwa 1 100 Stunden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661478 📞
Fax: +49 30901661668 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 50-082214
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.3.3). Eine Bewerbung bzw. die Anforderung der Vergabeunterlagen in schriftlicher Form wird nicht angenommen bzw. bearbeitet. Die Bewerbung bzw. Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 19.4.2011, 12:00 Uhr an die ausschreibende Stelle zu richten. zu Punkt IV.2.1. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Unterlagen gem. "Checkliste/Abschließende Liste" je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Unterlagen gem. "Checkliste/ Abschließende Liste" je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bieter haben in diesem Fall mit dem Angebot Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Mit dem Angebot ist ein Betreiberkonzept mit Vorstellungen des Bieters zur Implementierung, Umsetzung und Organisation der Veranstaltungsdienste, ein allgemeiner Schulungsplan sowie spezifische Schulungskonzepte für die im Konzerthaus eingesetzten Mitarbeiter einzureichen (zu weiteren geforderten Unterlagen siehe hierzu auch "Checkliste/ Abschließende Liste").
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Veranstaltungsservice, Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsdienste, Veranstaltungsdienste sowie Veranstaltungstechnik im Konzerthaus Berlin mit variablen Einsatzzeiten.
Menge oder Umfang:
Veranstaltungsservice:
Der Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung den Veranstaltungsservice im Konzerthaus Berlin mit variablen Einsatzzeiten und den nachfolgend beschriebenen Tätigkeitsschwerpunkten:
— Einsatzleitung, Kassenpförtner, Veranstaltungspersonal sowie Garderobenannahme.
Es ergibt sich ein jährliches Stundenvolumen von etwa 34 600 Stunden.
Pförtnerdienste:
Der Pförtnerdienst umfasst die Bereitstellung eines Pförtners 24h/365d. Weiterhin wird eine Zusatzleistung durch einen weiteren Pförtner von etwa 2 080 Stunden pro Jahr abgefragt. Tätigkeitsschwerpunkte sind:
— Einlasskontrollen, Objektkontrollen, Kontrolle der Überwachungs- und Meldeanlagen, Schließdienste, Schlüsselverwaltung, Postannahme, Erteilung von Auskünften, Telefonzentrale mit Vermittlung.
Veranstaltungsdienste:
Für Veranstaltungen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen werden etwa 800 Stunden Sicherheitspersonal wie Ordner etc. benötigt.
Veranstaltungstechniker:
Abgefragt wird ein Veranstaltungstechniker mit einer Jahres-Stundenleistung von etwa 1 100 Stunden.
Beschreibung der Optionen:
Vertrag über 3 Jahre Festlaufzeit, Option: Es besteht die Option, dass der Vertrag um 1 Jahr verlängert wird, wenn dieser nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: KH2011-001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 7 EG Abs. 2 in Verbindung mit § 6EG VOL/A sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungengsbeiträgen und die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage "Checkliste/ Abschließende Liste") abzugeben.
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Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A.
Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft Auftragnehmer" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Mindeststandards:
Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1.
Der Abschluss der Versicherung ist dem Auftraggeber innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen. gem. § 7 EG Abs. 2 d) VOL/A:
Der Gesamt-Mindestumsatz für die Erbringung von Veranstaltungs- und Pförtnerdienstleistungen muss insgesamt mind. 1 200 000 EUR / Jahr (netto) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Gem. § 7EG Abs. 3 VOL/A.
Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft Auftragnehmer" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Mindeststandards:
Gem. § 7 EG Abs. 3 a) VOL/A:
Die Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sein.
Für Veranstaltungsservice: Die Referenzen müssen Leistungen betreffen, die innerhalb der letzten 5 Jahre ausgeführt wurden.
Es sind mindestens 2 Referenzen einzureichen. Es können maximal 5 Referenzen eingereicht werden.
Alle Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
— Veranstaltungsservice in Konzerthaus, Oper oder Theater mit mindestens 1 000 Sitzplätzen und einem Mindestauftragswert von 270 000 EUR / Jahr netto,
— bisherige Vertragslaufzeit jeweils mindestens 2 Jahre,
— Veranstaltungsservice mit mindestens folgenden Tätigkeiten:
— eigenverantwortliche Einsatzleitung und,
— Garderobenannahme und,
— Platzanweiser, Schließer und Kontrolleure,
— jährlicher Gesamt-Stundeneinsatz von mindestens 17 000 Stunden.
Für Pförtnerdienstleistungen: Die Referenzen müssen Leistungen betreffen, die innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführt wurden.
— Mindestauftragswert von 57 500 EUR / Jahr netto gem. § 7 EG Abs. 3 b) VOL/A:
Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung (s. "Selbstauskunft Auftragnehmer") über das Bestehen eines gültigen zertifizierten Qualitätsmanagement-Systems (z.B. DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig) im Unternehmen des Bieters einzureichen. gem. § 7 EG Abs. 3 c):
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Für Veranstaltungsservice: Der Objektleiter als Ansprechpartner des Auftraggebers muss über eine mind. 5-jährige Betriebszugehörigkeit und mind. 10-jährige einschlägige Berufserfahrung (davon 2 Jahre als Führungskraft) verfügen. Der Einsatzleiter muss über eine mind. 3-jährige Betriebszugehörigkeit und mind. 5-jährige einschlägige Berufserfahrung verfügen. Die Qualifikationen und die Berufsausbildungen des Objektleiters und des Einsatzleiters müssen in der "Selbstauskunft Auftragnehmer" dargelegt werden. gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A:
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Für Veranstaltungsservice: Die Anzahl der versicherungspflichtig beschäftigten Mitarbeiter für die Erbringung von Veranstaltungsdienstleistungen muss im Durchschnitt der letzten 3 Jahre mindestens 100 Mitarbeiter / Jahr betragen.
Für Veranstaltungstechnik: Mit dem Angebot ist der Nachweis zu erbringen, dass im Unternehmen des Bieters eine aktuelle gültige Zulassung zur Arbeitnehmerüberlassung vorliegt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Haftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 2 500 000,00 EUR für Sachschäden, 2 500 000,00 EUR für Personenschäden, 2 500 000,00 EUR für Vermögensschäden, 250 000,00 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, 100 000,00 EUR für Verlust von Schlüsseln, 50 000,00 EUR für Abwasserschäden, 250 000,00 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden sowie 5 000,00 EUR für Verlust von Mänteln und 1 000 EUR für Verlust von Taschen. Es ist eine Garderobenhaftpflichtversicherung nachzuweisen.
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Die Jahreshöchstsummen sollen mindestens das Zweifache der jeweiligen Einzelsumme betragen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gem. § 10 EVB, §§ 15 und 16 ZVB, im Übrigen gem. VOL/B in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die Angaben gem. III.2 ff gesondert erbringen.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Sonstige besondere Bedingungen:
Bei Auftragserteilung ist von allen Arbeitnehmern ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen (nicht älter als 6 Monate).
Der Einsatz von Veranstaltungstechnikern soll im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung erfolgen. Die Zulassung zur Arbeitnehmerüberlassung ist jährlich vorzulegen. Es ist der Nachweis regelmäßiger Schulungen der Mitarbeiter während der Vertragslaufzeit zu erbringen (s. hierzu Ergänzende Vertragsbedingungen in den Vergabunterlagen).
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Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von EUR 7,50 gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 8.7.2010.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen können ausschließlich durch eine Online-Bewerbung über die Vergabeplattform des Landes Berlin angefordert werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Darüber hinaus entstehen Ihnen nur die Online-Kosten.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-07-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-04-26 📅
Öffnungsort: Keibelstr. 36, 10178 Berlin, DEUTSCHLAND.
Ort des Eröffnungstermins: Keibelstr. 36, 10178 Berlin, DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konzerthaus Berlin, vertreten durch Land Berlin - SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Einkauf

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KH2011-001
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.3.3).
Eine Bewerbung bzw. die Anforderung der Vergabeunterlagen in schriftlicher Form wird nicht angenommen bzw. bearbeitet. Die Bewerbung bzw. Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet.
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Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 19.4.2011, 12:00 Uhr an die ausschreibende Stelle zu richten. zu Punkt IV.2.1.
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
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Bei einer Bietergemeinschaft sind die Unterlagen gem. "Checkliste/Abschließende Liste" je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Unterlagen gem. "Checkliste/ Abschließende Liste" je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bieter haben in diesem Fall mit dem Angebot Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen.
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Mit dem Angebot ist ein Betreiberkonzept mit Vorstellungen des Bieters zur Implementierung, Umsetzung und Organisation der Veranstaltungsdienste, ein allgemeiner Schulungsplan sowie spezifische Schulungskonzepte für die im Konzerthaus eingesetzten Mitarbeiter einzureichen (zu weiteren geforderten Unterlagen siehe hierzu auch "Checkliste/ Abschließende Liste").
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§101a Abs. 1 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2011/S 050-082214 (2011-03-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-07-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
Telefon: +49 3090166-1478 📞
Fax: +49 3090166-1668 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 127-210439
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 50-082214
ABl. S-Ausgabe: 127

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 671 790,70 💰
809 549,86 💰

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-05-30 📅
Postanschrift: Lützowstraße 102-104
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsoder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.3.1)
Quelle: OJS 2011/S 127-210439 (2011-07-04)
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