Veräußerung der POLO Beteiligungsgesellschaft mbH, Potsdam

PRO Potsdam GmbH

Die Auftraggeberin verfügt unmittelbar und mittelbar treuhänderisch über einen größeren Immobilenbestand, der von ihrer 100 %igen Tochtergesellschaft POLO Beteiligungsgesellschaft mbH ("POLO") vermarktet wird. Die POLO ist bisher ausschließlich für verbundene Unternehmen als Maklerin tätig. Im Jahre 2010 hat die POLO mit 8 Mitarbeitern und einem angestellten Geschäftsführer einen Umsatz von ca. 1 230 000 EUR erzielt und ein Ergebnis aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit von ca. 440 000 EUR erwirtschaftet. Für das laufende Geschäftsjahr 2011 sind mit 7 Mitarbeitern und einem angestellten Geschäftsführer ein Umsatz von ca. 1 560 000 EUR und ein Ergebnis von ca. 830 000 EUR geplant. Zur Sicherung der langfristigen Entwicklung der POLO auch über die Vermarktung des Immobilienbestandes der Auftraggeberin hinaus hat sich die Auftraggeberin entschlossen, sämtliche Geschäftsanteile der POLO zu veräußern. Die POLO verfügt über einen Bestand langfristiger Verträge zur Vermarktung von Immobilien und zur immobilienwirtschaftlichen Beratung mit regionalem Schwerpunkt in Potsdam.
Nach den derzeitigen Planungen der Auftraggeberin soll über die POLO ab dem Übertragungsstichtag innerhalb der folgenden fünf Jahre ein Immobilienbestand verschiedener kommunaler Gesellschaften mit einem Vermarktungsportfolio von insgesamt ca. 70 000 000 EUR vermarktet werden. Bei einem planmäßigen Abverkauf würde die POLO während der Vertragslaufzeit einen durchschnittlichen Umsatz in Höhe von 730 000 EUR p.a. aus Provisionen sowie ihrer immobilienwirtschaftlichen Beratungstätigkeit erzielen können, wobei geschätzte Personal- und Sachkosten von im Durschnitt 700 000 EUR p.a. im Zeitraum 2012-2016 zugrunde gelegt sind. Die vorstehenden Angaben sind Schätzwerte des Auftraggebers und können insbesondere aufgrund veränderter Verkaufsplanungen schwanken oder abweichen. Die Vergütung für die Maklertätigkeit der POLO ist zudem erfolgsabhängig. Die POLO erhält unter bestehenden Grundstücksvermarktungsvereinbarungen in Abhängigkeit von der Größenordnung eines Verkaufs Provisionen zwischen 2 % und 6 % des jeweiligen Netto-Kaufpreises. Besondere immobilienwirtschaftliche Beratungstätigkeiten werden in der Regel zu einem Stundensatz von 71,58 EUR (netto) vergütet.
Als Übertragungsstichtag ist der 1.1.2012 vorgesehen. Das Eigenkapital wird zum Übertragungsstichtag dem Stammkapital von 25 000 EUR entsprechen. Neben den Vermarktungs- und Dienstleistungsverträgen wird die Gesellschaft zum Übertragungsstichtag über keine weiteren wesentlichen Vermögensgegenstände verfügen.
Die Veräußerung der Geschäftsanteile steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Landeshauptstadt Potsdam, die nach Vertragsschluss eingeholt werden soll.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-21.

Wer?

• PRO Potsdam GmbH

Wie?

• Vermietung oder Verkauf von Gebäuden › Vermietung oder Verkauf von Wohngebäuden

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-04-21	Auftragsbekanntmachung
2012-03-06	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2011-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermietung oder Verkauf von Wohngebäuden
Menge oder Umfang:

Der für die Vermarktung gebundene Immobilienbestand verschiedener kommunaler Gesellschaften und der Landeshauptstadt Potsdam umfasst ein Portfolio von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie unbebauten Grundstücken mit einem Verkehrswert von ca. 70 000 000 EUR.Die bestehenden Vermarktungsverträge für das Portfolio haben überwiegend eine Restlaufzeit zunächst bis zum 31.12.2016, die sich darüber hinaus um jeweils 1 Jahr verlängern, wenn nicht durch eine der Vertragsparteien bis spätestens einen Monat vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres gekündigt wird. Die Höchstlaufzeit endet am 31.12.2020.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermietung oder Verkauf von Wohngebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Behlertstr. 28
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.propotsdam.de 🌏
E-Mail: volker.theobald@propotsdam.de 📧
Telefon: +49 3316206740 📞
Fax: +49 3316206737 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 81-133888
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

Aus den Bewerbern, die vollständige Teilnahmeanträge eingereicht haben, wählt die Vergabestelle bis zu 5 geeignete Bewerber für das weitere Verfahren aus, verbunden mit der Aufforderung, ein indikatives Angebot abzugeben. Aufgrund der indikativen Angebote werden die Bewerber ermittelt, die zu weiteren Verhandlungen aufgefordert werden und denen ein Datenraum zur Verfügung gestellt wird. Nach Abschluß der Verhandlungen werden die verbliebenen Bewerber zu einem verbindlichen Angebot aufgefordert (Planung: 12.7.2011), das eine bestimmte Bindefrist vorsehen muss (Planung 30.9.2011). Zuschlagserteilung und Vertragsschluss stehen im Übrigen unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Landeshauptstadt Potsdam.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nach den derzeitigen Planungen der Auftraggeberin soll über die POLO ab dem Übertragungsstichtag innerhalb der folgenden fünf Jahre ein Immobilienbestand verschiedener kommunaler Gesellschaften mit einem Vermarktungsportfolio von insgesamt ca. 70 000 000 EUR vermarktet werden. Bei einem planmäßigen Abverkauf würde die POLO während der Vertragslaufzeit einen durchschnittlichen Umsatz in Höhe von 730 000 EUR p.a. aus Provisionen sowie ihrer immobilienwirtschaftlichen Beratungstätigkeit erzielen können, wobei geschätzte Personal- und Sachkosten von im Durschnitt 700 000 EUR p.a. im Zeitraum 2012-2016 zugrunde gelegt sind. Die vorstehenden Angaben sind Schätzwerte des Auftraggebers und können insbesondere aufgrund veränderter Verkaufsplanungen schwanken oder abweichen. Die Vergütung für die Maklertätigkeit der POLO ist zudem erfolgsabhängig. Die POLO erhält unter bestehenden Grundstücksvermarktungsvereinbarungen in Abhängigkeit von der Größenordnung eines Verkaufs Provisionen zwischen 2 % und 6 % des jeweiligen Netto-Kaufpreises. Besondere immobilienwirtschaftliche Beratungstätigkeiten werden in der Regel zu einem Stundensatz von 71,58 EUR (netto) vergütet.

Als Übertragungsstichtag ist der 1.1.2012 vorgesehen. Das Eigenkapital wird zum Übertragungsstichtag dem Stammkapital von 25 000 EUR entsprechen. Neben den Vermarktungs- und Dienstleistungsverträgen wird die Gesellschaft zum Übertragungsstichtag über keine weiteren wesentlichen Vermögensgegenstände verfügen.

Die Veräußerung der Geschäftsanteile steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Landeshauptstadt Potsdam, die nach Vertragsschluss eingeholt werden soll.

Menge oder Umfang:

Die bestehenden Vermarktungsverträge für das Portfolio haben überwiegend eine Restlaufzeit zunächst bis zum 31.12.2016, die sich darüber hinaus um jeweils 1 Jahr verlängern, wenn nicht durch eine der Vertragsparteien bis spätestens einen Monat vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres gekündigt wird. Die Höchstlaufzeit endet am 31.12.2020.

Referenznummer: POLO/VF2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung der Geschäftsführung des Bewerbers bzw. sämtlicher Mitglieder des Vorstands des Bewerbers bzw. der Geschäftsführung des persönlich haftenden Gesellschafters des Bewerbers, dass Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 6 VOL/A EG nicht vorliegen,

— für Kaufleute: Handelsregisterauszug (oder Auszug aus einem vergleichbaren ausländischen Register) nicht älter als 3 Monate vor dem Ablauf der Frist gemäß Ziff. IV.3.4,

— Gewerbeerlaubnis für das Maklergewerbe (oder ggf. einer vergleichbaren ausländischen Erlaubnis),

— Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung gemäß Formular in den Verdingungsunterlagen,

— Ggf. eine von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft unterzeichnete Bevollmächtigung eines gemeinsamen Vertreters.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Kurzbeschreibung des Bewerbers mit Angaben zu Unternehmensstruktur, Gesellschafterstruktur (sofern gegeben) und Konzernzugehörigkeit (sofern gegeben), der Geschäftsfelder, der sachlichen und geographischen Tätigkeitsschwerpunkte, zur sächlichen und personellen Ausstattung,

— Angabe des Gesamtumsatzes des Bewerbers jeweils für die Jahre 2008, 2009, 2010 (soweit vorhanden),

— Angabe des Umsatzes des Bewerbers bezogern auf Maklertätigkeit jeweils für die Jahre 2008, 2009, 2010 (soweit vorhanden),

— Angabe der jahresdurchschnittlich durch den Bewerber beschäftigten Makler (sofern vorhanden) jeweils für die Jahre 2008, 2009, 2010 (soweit vorhanden) getrennt nach Innen- und Außendienst,

— Vorlage von Bilanzen und GuV des Bewerbers (falls nicht bilanzierungspflichtig: Einnahme-Überschuss-Rechnung) des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (soweit vorhanden).

Mindeststandards: Die genannten Unterlagen und Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eine Darstellung der Erfahrungen des Bewerbers im Geschäftsfeld der POLO, mindestens mit.

— einer Angabe von Referenzprojekten unter Benennung von auskunftsberechtigten Ansprechpartnern,

— Eigenerklärungen.

(i) über die Anzahl der vermakelten Objekte jeweils für die Jahre 2008, 2009, 2010;

(ii) davon Anzahl der für öffentliche Auftraggeber vermakelten Objekte jeweils für die Jahre 2008, 2009, 2010;

(iii) der insgesamt für Immobilien erzielten Kaufpreise jeweils in den Jahren 2008, 2009, 2010;

(iv) davon Kaufpreise unter Beteiligung öffentlicher Verkäufer jeweils in den Jahren 2008, 2009, 2010.

— Kurzdarstellung der künftigen Unternehmensstrategie im Falle des Erwerbs der POLO,

— Kurzdarstellung der künftigen Strategie für einen nachhaltigen und reichweitenstarken Vermarktungsprozesses im Falle des Erwerbs der POLO unter Angabe des geplanten jährlichen Werbeetats für 5 Jahre,

— Benennung der Berufserfahrung der Geschäftsführung des Bewerbers bzw. sämtlicher Mitglieder des Vorstands des Bewerbers bzw. der Geschäftsführung des persönlich haftenden Gesellschafters des Bewerbers (Funktion und Dauer).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Muster-Anteilskaufvertrag.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Muster-Anteilskaufvertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine Beschränkung; der Teilnahmeantrag ist von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Für jedes Mitglied sind die unter III.2. geforderten Nachweise zu erbringen. Benennung eines gemeinsamen Vertreters der Bietergemeinschaft. Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder einer Bietergemeinschaft für das abzugebende Angebot. Die Bildung und Veränderung der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers und nur dann zulässig, wenn keine vergaberechtlichen Gründe entgegenstehen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Sämtliche Geschäftsanteile an der POLO Beteiligungsgesellschaft mbH sind zu erwerben. Das Geschäftsfeld der POLO umfasst Maklertätigkeiten für Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie unbebaute Grundstücke. Für die vorhandenen Arbeitnehmer gilt ein weitgehender Kündigungsschutz bis zum 31.12.2016. Der Geschäftsführeranstellungsvertrag hat eine Laufzeit bis zum 31.12.2016.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: § 34 c Abs. 1 Nr. 1 GewO (für den Tätigkeitsbereich der POLO).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 05
Objektive Auswahlkriterien:

Maß der Eignung mit Auswahl auf Grundlage der in III.2.2) und III.2.3) genannten Kriterien. Bewertung: - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 50 % - Technische und fachliche Leistungsfähigkeit: 50 %.

Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung unter Angabe des Az. auf das Konto des Auftraggebers Nr. 3503008666 BLZ 16050000 bei der Mittelbrandenburgischen Sparkasse.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-06-21 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Höhe des Kaufpreises für die Geschäftsanteile an der POLO (45)
2. Konditionen des Kaufvertrages für die Geschäftsanteile an der POLO (ausgenommen Sicherheiten) (25)
3. Transaktionssicherheit im Hinblick auf den Abschluß der Veräußerung der Geschäftsanteile an der POLO (20)
4. Vermarktungskonzept des Bieters für das bestehende Vermarktungsportfolio der POLO (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Pro Potsdam GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Teilnahmeanträge und spätere Angebote sind in Schriftform im verschlossenen Umschlag an die o.g. Anschrift zu richten, z.H. Volker Theobald mit dem deutlich sichtbaren äußeren Hinweis "Veräußerung POLO"
Volker Theobald

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: POLO/VF2011
Zusätzliche Informationen

Zuschlagserteilung und Vertragsschluss stehen im Übrigen unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Landeshauptstadt Potsdam.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661617 📞
Internetadresse: http://mwe.brandenburg.de 🌏
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Fristen nach GWB, VgV und VOL/A, wobei insbesondere auf die Frist nach § 107 Abs. 3 hingewiesen wird.

Quelle: OJS 2011/S 081-133888 (2011-04-21)

Ergänzende Angaben (2012-03-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 47-076368
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 81-133888
ABl. S-Ausgabe: 47
Quelle: OJS 2012/S 047-076368 (2012-03-06)

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